Download - Procedimientos unidad control y riesgos
2015
PROCEDIMIENTOS
DE LA UNIDAD DE
CONTROL Y
RIESGOS
G4S SECURE
SOLUTIONS CÍA.
LTDA.
MISIÓN DE LA UNIDAD
MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS QUE VIVEN EN EL
ECUADOR MEDIANTE LA INCORPORACIÓN, ENSEÑANZA Y OFERTA DE
SERVICIOS INTEGRALES DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS DE SEGURIDAD
PRIVADA QUE PERMITAN A LOS INDIVIDUOS Y EMPRESAS TENER PERSONAS
CONFIABLES EN SU ENTORNO Y LUGARES DE TRABAJO.
VISIÓN DE LA UNIDAD
SER UNA UNIDAD LÍDER EN INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS DE
SEGURIDAD DENTRO DEL TERRITORIO ECUATORIANO,
MEDIANTE EL USO DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROFESIONALES Y LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS MÁS
AVANZADOS DE LA INDUSTRIA, BAJO LOS CUALES EL CLIENTE
PUEDA MANTENER UN AMBIENTE DE CONFIANZA Y SEGURIDAD
CON TODOS SUS EMPLEADOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL
TRABAJO EN EQUIPO.
INVESTIGACIONES
INVESTIGACIONES
REALIZAR EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
UTILIZANDO LOS MÉTODOS Y TÉCNICAS DE
INVESTIGACIONES PARA PODER DETERMINAR EL
GRADO DE RESPONSABILIDAD DE UNA PROBLEMÁTICA
QUE SE PRESENTA EN UN DETERMINADO SECTOR DE
UNA RESIDENCIA O EMPRESA.
PROCESO INVESTIGATIVO
1. OBSERVACIÓN OCULAR DEL LUGAR.
2. FOTOGRAFÍAS.
3. ENTREVISTAS AL PERSONAL INVOLUCRADO.
4. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
5. INFORME CORPORATIVO.
ESTUDIOS DE SEGURIDAD
ESTUDIOS DE SEGURIDAD
REALIZAR LA VERIFICACIÓN Y COMPROBACIÓN DE
TODOS LOS DATOS PERSONALES DE UN
POSTULANTE QUE EMITE EN SU CURRÍCULO VITAE
QUE INGRESA EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
PARA PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES
EN UNA EMPRESA.
ESTUDIO DE SEGURIDAD
1. DATOS DE REGISTRO CIVIL
2. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES
EMITIDOS POR LA POLICÍA JUDICIAL
VERIFICACIÓN PRIMARIA
1. ANTECEDENTES JUDICIALES: VERIFICACION DE CAUSAS JUDICIALES SOBRE JUICIOS CIVILES O
PENALES EMITIDO POR EL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
2. VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES: VERIFICACION CON RECURSOS HUMANOS DE
LAS DIFERENTES EMPRESAS DONDE TRABAJO EL CANDIDATO PARA COMPROBAR EL
DESEMPEÑO PROFESIONAL.
3. VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES: INDAGACIONES RELACIONADAS CON EL
COMPORTAMIENTO DEL CANDIDATO DEL ENTORNO SOCIAL QUE LO RODEA.
4. VERIFICACION DE ESTUDIOS ACADÉMICOS: DETERMINAR A TRAVÉS DEL SENESCYT LOS
TÍTULOS QUE ACREDITA EL NIVEL ACADÉMICO SUPERIOR DEL POSTULANTE.
5. VERIFICACION BURO DE CRÉDITO: CONSTATAR LOS MOVIMIENTOS CREDITICIOS QUE EL
CANDIDATO A REALIZADOS EN LOS DIFERENTES INSTITUCIONES BANCARIAS.
VERIFICACIÓN COMPLETA
INCLUYE:
1. ANTECEDENTES PERSONALES.
2. VERIFICACION PRIMARIA.
3. VISITA DOMICILIARIA
VISITA DOMICILIARIA
REALIZAR UN AMBIENTAL PARA CONOCER EL MODUS VIVENDI Y SU
ENTORNO SOCIAL DEL LUGAR DONDE RESIDE EL POSTULANTE,
MEDIANTE LA TOMA DE FOTOGRAFÍAS DE LA CASA Y UNA REFERENCIA,
DETERMINANDO EL SECTOR, MANZANA, CALLES Y NÚMERO DE CASA.
EVALUACIÓN POLIGRÁFICA
DETECTAR POR MEDIO DE SENSORES LAS REACCIONES FISIOLÓGICAS QUE SE
GENERAN INVOLUNTARIAMENTE EN LAS PERSONAS, COMO RESPUESTA DEFENSIVA A
UNA SERIE DE PREGUNTAS O PROTOCOLOS TÉCNICOS QUE LE PODRÍAN GENERAR
AMENAZAS A SU BIENESTAR. ESTAS REACCIONES SOLAMENTE SURGEN CUANDO LAS
PERSONAS QUE ESTÁ PRESENTANDO EL EXAMEN TIENEN LA INTENCIÓN DE MENTIR
EN RELACIÓN CON LOS DIFERENTES TEMAS DE SU VIDA.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
Para elaborar los Estudios de Seguridad del personal nuevo, el/la Analista deSelección de Personal, remitirá a la Jefatura Nacional de Investigacionessegún formato de requerimiento el listado de postulantes para la verificaciónde antecedentes policiales, con una anticipación de 24 horas laborables.
La Jefatura Nacional de Investigaciones, verificará y remitirá los resultadosobtenidos de los antecedentes policiales informando si existiere novedadescomo detenciones o delitos cometidos por el postulante, inmediatamentepor correo indicará la causa a RR. HH., y si se continua con el proceso y con laelaboración del estudio de seguridad.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
Para la elaboración del Vetting del personal crítico de los aspirantes a laempresa, el/la Analista de Personal debe entregar en físico o vía correoelectrónico los siguientes documentos:
Copia de la cédula de ciudadanía, Hoja de Vida Si el aspirante ha pertenecido a las Fuerzas Armadas o a la Policía Nacional, el
postulante debe entregar el documento de baja otorgado por dichasinstituciones.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
El Sr. Manuel Peña, elaborara el Vetting, con los datos de:
Filiación del Registro Civil, Antecedentes Policiales, Causas Judiciales, Buró de Crédito Verificación de estudios académicos en la página de Senescyt.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
El/la Analista de Personal, una vez determinado el personal
asignado a las embajadas, al proyecto ARCA y al Banco del
Pacifico, remitirá con 48 horas de anticipación, vía correo
electrónico la siguiente documentación:
Solicitud de Empleo,
Copia de la cédula de ciudadanía,
Referencias laborales
Referencias personales.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
Cuando el postulante culmina el proceso de selección de personal, el/la
Analista de Personal entregará las carpetas a la Sra. Yolanda Garzón
Asistente de RR. HH., que realiza la contratación del personal, quien debe
remitir vía correo electrónico escaneado o en físico al Sr. Manuel Peña o a la
Jefatura Nacional de Investigaciones, la siguiente documentación:
Solicitud de Empleo,
Copia de la cédula de ciudadanía
Referencias laborales
Referencias personales.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO
La documentación que reciba Manuel Peña o la Jefatura Nacionalde Investigaciones, receptarán únicamente con Acta de Entrega y Recepción.
El Sr. Manuel Peña, elaborará los estudios de seguridad y entregará con Actade Entrega y Recepción al Sr. Marco Heredia, encargado del Archivo decarpetas de RR. HH, para que sea colocado en la carpeta del empleado.
Para la elaboración del Estudio de Seguridad del personal que se encuentreresidiendo en otras ciudades como Ibarra, Ambato, Latacunga, Riobamba,Nueva Loja, Orellana etc. el Sr. Manuel Peña coordinará con los Jefes deAgencias, a fin de solicitar que el supervisor de turno, realice lasverificaciones domiciliarias y las remitan.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ACTUALIZACIÓN DE ESTUDIOS YA ENTREGADOS
Las Actualizaciones de los Estudios de Seguridad se realizará de acuerdo a losestándares de la Certificación BASC cada dos años, previa solicitud de TT.HH.
TT.HH., en coordinación con Operaciones, deben remitir las Hojas deActualizaciones de Datos de los Empleados, documento que debe ser llenadocon la dirección domiciliaria completa: barrio, calle, numeración de lavivienda, calle transversal, el croquis con referencias del sector del inmueble,caso contrario se devolverá el documento.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ACTUALIZACIÓN DE ESTUDIOS YA ENTREGADOS
El Sr. Marco Heredia, encargado del Archivo, revisará en las carpetas de losempleados, la última fecha de elaboración del estudio de seguridad y si tienepasado más de dos años, llamará al empleado y le hará llenar la Hoja deActualización de Datos y entregará con Acta al Departamento deInvestigaciones o al Sr. Manuel Peña.
El Sr. Manuel Peña, consolidará el listado con el respectivo número de lacédula de ciudadanía, solicitará a la Jefatura Nacional de Investigaciones laobtención de antecedentes policiales.
PROCESO EN EL ESTUDIO DE SEGURIDAD CON PERSONAL NUEVO Y
ANTIGUO
ACTUALIZACIÓN DE ESTUDIOS YA ENTREGADOS
Manuel Peña verificará las Hojas de Actualización de Datos, si el empleadose ha cambiado o no el domicilio y ha colocado los datos exactos de losdomicilios, caso contrario, devolverá para que sea llenado nuevamente porel empleado.
Manuel Peña, elaborará los Estudios de Seguridad y entregará con Acta al Sr.Marco Heredia, encargado del Archivo de carpetas de TT. HH.
¡MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!