Skapa ordning och reda Släpp sargen, gör nytta eller dö! Unionen 2014-11-18
Anita Åström & Anders Eklund
Talare
Anita Åström Anita har stor erfarenhet av projektledning, projektkontor och projektmetodik inom bl a försäkring och hälso- och sjukvård, därutöver har hon utvecklat, förvaltat och utbildat i projektmodeller och metoder. Kontaktuppgifter: [email protected] 072-729 38 88
Anders Eklund Anders har arbetat som managementkonsult i drygt 15 år, innan dess arbetade Anders 10 år som projektledare och programchef. Anders har en bred bas, med tyngdpunkt i produktutveckling inom olika branscher. Kontaktuppgifter: [email protected] 070-213 77 01
30 % inom 3 år !
Källa PMI 2013 ”Pulse of the Profession”
VAD HAR DU FÖR ERFARENHET AV
PROJEKTKONTOR?
”Ordning och reda” ”Rapportering och kontroll” ”Överblick” ”Stöd” ”Samordnad resurs-planering”
Navet i projektverksamheten
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
_____________________________________________________________________________________________________
____
VAD! HUR?
EN LYCKAD ETABLERING
Byggstenarna
Projektdefinition Projektmodell Beslutsprocess Stöd till PL
Projektkarta
Verksamhets-plan
Verksamhets- beskrivning
Infrastruktur
Effekt-hemtagning Resurshantering Portföljhantering
PL-Forum Stöd till SG Stöd till PÄ
Utbildning
Ledningens stöd
Vidareutveckling
Etableringen Stöd till ledning
Infrastruktur o verktyg
Projekt modell
Portfölj-styrning
Stöd till PL
ÖVERLEVNADSSTRATEGI
Framgångsfaktorer
Oberoende roll
Ger stöd mer än ställer krav
Kommunicerar – Visualiserar – Skapar möten
Har stor praktisk erfarenhet av projektledning
”Visdom är erfarenhetens dotter” Leonardo da Vinci
Skapar värde för ledningen
Bevakar omvärlden
Bygger upp projektkultur
Vad gör framgångsrika projektkontor?
• Kompetensutvecklar projektledarna
• Sätter effekterna framför processen
• Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.
• Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa loppet
• Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt
• Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt
• Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning
Hur vet man att man gör nytta?
• Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll
• När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren
• När projektledare och beställare ber om hjälp
• När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna
• När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser
Ständig förbättring av Projektkontoret
Är uthålliga
Med i matchen !
Följ Frontit!
• Facebook https://sv-se.facebook.com/FrontitAB
• Linkedin http://www.linkedin.com/company/frontit
• Slideshare http://www.slideshare.net/Frontit
Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier? Anmäl dig här: http://www.frontit.se/anmalan-till-nyhetsbrev/
