1
MODUL
PRESENTASI - POWER POINT
IN HOUSE TRAINING ( IHT )
PEMBUATAN BAHAN AJAR DENGAN POWER-POINT
Oleh:
TIM INSTRUKTUR
UPTD BPPPTP PROVINSI LAMPUNG
LAMPUNG
2011
2
PEMBUATAN PRESENTASI
BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2003
A . Menjalankan Powerpoint
Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint
Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi,
Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis.
Untuk memasukkan gambar Klik insert > cari gambar di my document atau tempat lain > klik insert.
Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Format > Slide design (muncul slide disebelah kanan ) > Klik Gambar > Layar slide langsung berwarna.
3
Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Slide show > Slide transition (muncul sebelah kanan Slide) > Pilih salah satu > klik apply to all slide > klik play. Memberi Effek Animasi (satu persatu slide)
Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau
objek yang diinginkan dengan memilih pada icon
Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan
nampak sbb:
Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan
B. Membuat Slide Master
Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide )
Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert (
C. Membuat Slide Master
Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide )
Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert (
sesuaikan gambar ) > klik kanan gbr > Klik order > klik send to back.
Membuat Tombol : pada menu Drawing : Klik autoshapes > Basic shapes > Rounded
rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik titik
kuning kedalam gbr.
Tombol 2 Dimensi : Klik Fill colour > fill effect >pilih shading style > ok >Klik menu
shadow style > shadow setting > klik tombol panah bawah/atas/kiri/kanan.
Warna hitam berjalan melingkar
hingga gambar normal
4
Klik text Box > klik kursosr ditengah tombol > ketik judul.> ( copy tombol +/- 5 kali:
tekan Ctrl+C dan tekan Ctrl + V….v nya 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain.
> >
D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink>
klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok
Hyperlink Action Setting : Klik kanan Text/gambar yang akan diaction setting > klik
hyperlink> klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok
E. Membuat Text Berjalan :
Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan
sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion
Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan
smooth end > Pada Timing, Start , On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15
second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK.
Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar
layar presentasi (garis harus lurus) > selesai . (lihat hasil dengan slide show).
Text Berjalan Ke Kiri
5
F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar)
Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert.
Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer >
Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan
langsung tulis komentar.
Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan
tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group.
Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar
G. Membuat Triger Soal :
Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box :
1 text box untuk materi soal , 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk
jawaban benar E.
Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah.
Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik
diganti With priveus
Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik
diganti After priveus
Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik
diganti With priveus
Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik
diganti After priveus
Lihat hasilnya dengan Klik Slide show
Kok Salah Sih..!!
Hore Jawaban
Benar..
6
PEMBUATAN PRESENTASI
BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2007
A . Menjalankan Powerpoint
Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint 2007
Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi,
Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis.
Untuk memasukkan gambar Klik insert > klik Picture > cari gambar di my
document atau tempat lain > klik gambar > klik tombol insert.
Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Design> Pilih dan klik
tombol gambar (dibagian bawah Design) > Layar slide langsung berwarna.
7
Warna hitam berjalan melingkar hingga gambar normal
Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Animasi > pilih dan klik satu animasi (dibawah tombol animasi) > klik tombol apply to all slide > klik play.
Memberi Effek Animasi (satu persatu slide)
Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau
objek yang diinginkan dengan memilih pada icon
Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan
nampak sbb:
Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan
B. Membuat Slide Master 1
Klik View > klik tombol Slide Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master
slide )
Memberi background Style: Klik tombol background style > pilih satu gambar dan klik.
Memberi Backgroung Picture: Klik background style > Klik format background >
Ceklist Picture off texture > Klik File > Cari gambar dan Klik tombol Insert > klik apply
all > klik close.
8
C. Membuat Slide Master 2
Membuat Tombol : Klik Home > ada menu Drawing : Klik autoshapes > Klik tombol
Rounded rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik
titik kuning kedalam gbr (bentuk tombol jadi oval).
Mewarnai tombol : Klik kanan tombol > klik fill colour >pilih gradient / texture > pilih
satu gambit dan klik kiri mouse.
Memberi nama tombol : klik kiri mouse ditengah tombol > langsung ketik judul
Memperbanyak tombol: ( copy tombol +/- 5 kali: tekan Ctrl+C (satu kali ) dan tekan
Ctrl + V (v nya sebanyak 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain.
> >
D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink>
klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok
Hyperlink Action Setting : Klik gambar tombol selesai > Klik menu insert > klik Action
> ceklist hyperlink to > pilih end show > klik ok
>
E. Membuat Text Berjalan :
Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan
sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion
Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan
smooth end > Pada Timing, Start , On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15
second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK.
Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar
layar presentasi (garis harus lurus) > selesai . (lihat hasil dengan slide show).
Text Berjalan Ke Kiri
9
F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar)
Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert.
Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer >
Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan
langsung tulis komentar.
Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan
tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group.
Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar
G. Membuat Triger Soal :
Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box :
1 text box untuk materi soal , 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk
jawaban benar E.
Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah.
Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik
diganti With priveus
Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik
diganti After priveus
Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik
diganti With priveus
Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade.
Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik
diganti After priveus
Lihat hasilnya dengan Klik Slide show
H. MENCETAK FILE PRESENTASI
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
Kok Salah Sih..!!
Hore Jawaban
Benar..
10
Semoga sukses selalu
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
- jenis dan nama printer yang digunakan
- print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
- jumlah pencetakan - Print sebagai : slide atau
sebagai hand out - Print dengan Gray scale ,
black white atau Colour. Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.