ANDRÉS FERNANDO OSRIO ARIAS PhD
DIRECTOR INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
DIRECTOR GRUPO DE INVESTIGACIÓN OCEANICOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MEDELLÍN
Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín
~ 11.000 estudiantes ~ 560 Docentes
FACULTADES • Facultad de Arquitectura • Facultad de Ciencias • Facultad de Ciencias Agropecuarias • Facultad de Ciencias Humanas y Económicas • Facultad de Minas
VICERRECTOR JOHN WILLIAN BRANCH BEDOYA, PHD
Facultad de Minas – Universidad Nacional de Colombia
127 años de Trabajo y Rectitud, Formando profesionales líderes con criterios científico-técnicos y humanísticos de calidad.
• Cualificación docente con la más alta calidad • 105 (55%) profesores con formación doctoral. • 31 laboratorios • 64 grupos de investigación
DECANO PEDRO NEL BENJUMEA, PHD
6248 Estudiantes de Pregrado Del orden de 1000 estudiantes de Posgrado
192 Docentes
~ 7000 Estudiantes
12 Pregrados
9 Especializaciones
15 Maestrías
7 Doctorados
Facultad de Minas - Capacidades Académicas
Áreas Medio Ambiente Ingeniería Química e Ingeniería de Petróleos Ingeniería Civil Ingeniería Mecánica Ingeniería Geológica e Ingeniería de Minas y Metalurgia Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial Ingeniería Eléctrica e Ingeniería de Control Ingeniería de Sistemas e Informática
105 Docentes con Doctorado
63 Docentes con Maestría 6 Docentes con Especialización 18 Docentes con Pregrado
• Hidráulica y Mecánica de Fluidos • Ingeniería Sanitaria • Máquinas y Medidas Eléctricas • Máquinas y Sistemas Térmicos • Mecatrónica • Mineralogía • Operaciones Unitarias • Petrografía • Procesos de Manufactura • Química del Cemento • Soldadura • Termodinámica • Tribología y Superficies • Yacimientos y Fluidos de Perforación
• Alto Voltaje • Caracterización de Materiales • Ciencias de la Energía • Beneficio de Minerales CIMEX • Bioprocesos y Flujos Reactivos • Calidad del Aire CALAIRE • Carbones • Crudos y Derivados • Diagnóstico de Maquinaria • Electricidad, Electrónica y
Automatización • Electroquímica • Estructuras • Fotogrametría y Topografía • Geología Física • Geotecnia y Pavimentos
Capacidades Tecnológicas
Laboratorios
Los laboratorios ofrecen un portafolio de servicios a la industria nacional y a la comunidad en general, así como espacios físicos adecuados con equipamiento especializado para proyectos de
investigación con componente experimental. También están diseñados para adelantar prácticas y experimentos de actividades académicas.
Debilidades
-De gestión Reactiva. -Ausencia de prospección o planeación. -Énfasis en la Formación. -Poca articulación entre los grupos y las escuelas. -Estructura que en la práctica no está en funcionamiento – Centros e Institutos sin vida.
DIAGNÓSTICO INICIAL Facultad de Minas, 2011
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IDENTIFICACIÓN DELMODELO GESTIÓN
Consolidación de gruposde investigación
Implementación de unobservatorio
Programa deacompañamiento
Comunicación con lasociedad
Formación de excelencia
Debilidades
-De gestión Reactiva. -Ausencia de prospección o
planeación. -Énfasis en la Formación.
-Poca articulación entre los grupos y las escuelas.
-Estructura que en la práctica no está en funcionamiento – Centros e
Institutos sin vida.
DIAGNÓSTICO INICIAL Facultad de Minas, 2011
OBJETIVO
Fortalecer la imagen y la relación de la Universidad con el exterior, darle continuidad y sostenibilidad a las relaciones de cooperación, a la formación de investigadores profesionales y líneas de investigación con proyección de largo plazo que puedan dar respuesta en tiempo y calidad a las exigencias del entorno.
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Pero tiene que ser autosostenible y pertinente…
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Metodología (interna): Bussines canvas model (Alex Osterwalder)…
3 sesiones de lluvia de ideas, de 4 horas cada una.
2 profesores 1 asesor en Gestión Tecnológica 1 asesor en Mercadeo 1 asesor en Gestión Administrativa
Sesión de Trabajo - Empresarios
Mapas de Empatia
Anglo Gold
Ecopetrol
Haceb
ISA
ISAGEN
Mineros S.A
New Stetic
Sumicol
Metodología (con mundo exterior): Mapa de empatía
Sesión de Trabajo -
Empresarios
Vicepresidentes
Gerentes
Directores I+D
Sumicol
Ecopetrol
Isagen S.A E.S.P
Mineros S.A.
Anglo Gold Ashanti
ISA
Industrias Haceb
New Stetic
Sesión de Trabajo -
Profesores e Investigadores
Modelo de Funcionamiento
Identificación de Requerimientos
Necesidades del Entorno
Consolidación Oferta Capacidades
Gestión Contractual y Operativa
Identificación Líneas de Apoyo y Financiación
Gestión de Redes de Colaboración y Aliados
Estratégicos
Articulación Interdisciplinaria
Monitoreo de Mercado
Monitoreo de Capacidades
Vínculo Interno - Externo
Alianzas y Cooperación
Colaboración Financiera
Colaboración Permanente VIE – Jurídica - PMO
OFERTA DE VALOR
Marcas de Conocimiento
ENERGÍA
• Líneas de acción:
• Energías alternativas y renovables • Eficiencia energética • Mercados energéticos • Modelación de sistemas energéticos • Sistemas de control • Medición, operación, control y protección de
sistemas de energía
GESTIÓN DEL TERRITORIO
• Líneas de acción: • Suelos y caracterización geológica.
• Recursos hídricos.
• Marco normativo.
• Modelación de fenómenos ambientales.
• Instrumentos de monitoreo.
CIUDADES INTELIGENTES • Líneas de acción:
• Inteligencia móvil: Sistemas y modelos de
transporte e ingeniería de tráfico.
• Inteligencia ambiental: Gestión integral de residuos, monitoreo y gestión ambiental, y detección temprana de amenazas.
• Inteligencia urbana: Gestión integral de residuos y planeación urbana.
Industria
Ciudades inteligentes
Hidrocarburos
Energía
Minería
Gestión de territorio
Infraestructura
Recursos Facultad: 34 laboratorios 57 grupos investigación
Necesidades Soluciones
Alcance
Riesgo
Tiempo
Costo
Adquisiciones
Comunicaciones
Sistema de Gestión de Proyectos
Asegurar cumplimiento de objetivos
Garantizar articulación y sinergia actores-procesos involucrados
Implementar metodologías, herramientas en gerencia de proyectos.
Asesorar y acompañar a los interesados
Proveer información veraz y oportuna
Misión
Objetivos
Facilitar el desarrollo y mejoramiento de capacidades en formulación,
dirección y evaluación de proyectos en la comunidad académica de la
Facultad de Minas, bajo criterios de co-creación, pertinencia, eficiencia,
eficacia, impacto y trascendencia
Sistema Gestión de Proyectos-SGP
Actores
• Directores/asistente Técnico
• Gestores
• Mesa operativa
Herramientas
• Matriz de complejidad
• Formato formulación proyecto
• Formato actores-criterios de aceptación
• Seguimiento proyecto Project-online
• Lecciones aprendidas
Resultados
• Línea Base
• Visibilización ejecución portafolio de proyectos on-line
• Cierre ciclo del proyecto
• Generación de conocimiento
Sistema Gestión de Proyectos-SGP
Empresas • A la fecha se ha iniciado contacto con 56 empresas locales y
nacionales.
• Contactos efectivos : Área Metropolitana, Argos, Asteco, Corantioquia, Cruz Roja, Dnp, Ecopetrol, Epm, Faro Tecnológico, Gobernación de Antioquia, Haceb, Isa, Mapfre, Metro De Medellin, Minminas, New Stetic, Rutan, Sena, Tecnnova, Universidad De Bergen, Upme, Colciencias….
Aliado PRODEMINAS – Corporación CTi
Proyectos Facultad de Minas
PROYECTOS POR MARCA
Marca No. Proyectos Valor proyectos
Ciudades Inteligentes 14 $1.627.127.447
Energía 76 $7.201.912.524
Gestión del Territorio 243 $54.505.397.225
Hidrocarburos 82 $15.985.278.424
Industria 381 $54.074.911.495
Infraestructura 21 $6.871.161.877
Minería 50 $12.893.231.883
Gran Total 867 $153.159.020.875
GESTIÓN TECNOLÓGICA, INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO
GESTIÓN TECNOLÓGICA
Emprendimiento
Transferencia
Vigilancia e Inteligencia
Propiedad Intelectual
Innovación en la Educación
Actividades principales previas: • Rally Latinoamericano de Innovación
2015: se logró articulación con otras entidades de los países participantes
• Taller Lego Serius Play • Taller de producción audiovisual de bajo
coste • Cátedra Pedro Nel Gómez 2016: con
énfasis en pensamiento sistémico, innovación y emprendimientos de base científica y tecnológica, se empieza a ofertar en el primer semestre del 2016
Puntos principales a tener en
cuenta en la estrategia
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Problemas Identificados
Inicio
• La revisión de propuestas se centraba en el cumplimiento de lo normativo
Planeación
• El nivel de planeación no identifica las necesidades administrativas para la gestión
Ejecución
• Los docentes se veían permanentemente involucrados en gestiones administrativas excesivas.
Seguimiento y Control
• El avance del proyecto no es conocido por las directivas de la Universidad
Cierre
• Los trámites de liquidación toman mas tiempo de lo presupuestado
VIE-CDI - FACULTAD DE MINAS - UNIVERSIDAD NACIONAL
1 / 1
PROCESO SISTEMA GESTION DE PROYECTOS-SGP
Resolución
aprobación
proyecto
Presentación
Concejo Facultad
Presentación
propuesta empresa
Presentación
VIE
Almacenamiento
información
archivo
Reporte DIME/
Extensión y
Creación ficha
financiera y
apertura del
proyecto
Trámites, legalización
y perfeccionamiento
del contrato
Notificación VIE
y AA. Creación
Ficha
Administrativa
QUIPU
Cierre del
proyecto y fin del
proceso
Acta de
liquidación
Realización
trámite
contractual
proyecto
Presentación VIE
informes y propuesta
de liquidación
Presentación liquidación al
Consejo Facultad
Ejecución técnica
del proyecto
Presentación
resultados a la
empresa
Reporte DIME/
Extensión
liquidación proyecto
Notificación VIE y
AA. y cierre
Administrativo del
proyecto
Propuesta
Contrato
Aprobación y
trámite contractual
$
Empresa
Director
AsistenteVIE AA
Facultad Sede
CONVENCIONES POR ACTOR
Monitoreo de
mercado
Perfil de la
necesidad
Evaluación de capacidades e
identificación de los actores
Crear perfil de
iniciativa
Sesión de trabajo
con los involucrados
Es viable presentar
una propuesta
Línea base
del proyecto
SGP
GESTOR
Gestión áreas
de
conocimiento-
LB
MESA
OPERATIVA
Transacciones
requeridas
Seguimiento/
registro
lecciones
aprendidad
Impacto
Involucrados
Acta Consejo
Facultad
Acta de inicio
Propuesta
liquidación
DOCUMENTACION
CDI
SGP
Productos
académicos
Recibo a satisfacción
empresa
Resolución
liquidación
proyecto
Se logra la
negociación con
la empresa?
Realización proyecto
formato VIE-HERMES
si
si
Fin del proceso
no
SI
Matriz de
caracteriza
ción
Resumen ejecución-
Lecciones
aprendidas
INDUSTRIA
• Líneas de acción: • Logística y cadena de abastecimiento
• Producción
• Eficiencia energética
• Funcionalización de materiales
• Gestión empresarial e ingeniería financiera
• Simulación y modelación de operaciones
• Automatización
INFRAESTRUCTURA
• Líneas de acción: • Materiales para la construcción.
• Sistemas de transporte y carga.
• Estructuras y geotécnia.
• Amenaza sísmica y regulación.
• Instrumentación y sistemas de control.
MINERÍA
• Líneas de acción: • Tecnología de explotación minera
• Valoración geológica
• Procesamiento de minerales
• Sostenibilidad minera
• Modelación de sistemas mineros
HIDROCARBUROS
• Líneas de acción: • Recobro mejorado
• Productividad de yacimientos
• Crudos pesados
• Simulación y modelamiento
• Instrumentación y sistemas de control