Download - Ppt audit pengolahan data
AUDIT MANAJEMEN PADA
FUNGSI PENGOLAHAN
DATAWawan Pungkasawan
070810301180
Galih Dwi Wicaksono
100810301030
Hasunah
110810301139
Kartika Candra
110810301150
AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA
Pengertian data
Pengertian informasi
Pentingnya informasi dalam mengelola berbagai bentuk kegiatan bisnis
Aspek penting untuk menjamin informasi
Realibilitas Sistem (System Reliability) • Kelenturan sistem IT terhadap perubahan korporasi• Kenyamanan pemakaian• Keandalan mengantisipasi tidak berfungsinya sistem• Kemudahan pemeliharaan dan pengembangan• Kemampuan pelacakan transaksi
Keamanan Sistem (System Scurity) • Keamanan fisik perangkat sistem komputer• Keamanan akses ke dalam sistem• Keamanan terhadap virus komputer• Keamanan dari penyusupan ‘oknum’ eksternal• Keamanan dokumentasi sistem sebagai aset korporasi hingga
jaminan lisensi produk
Pengolahan data secara elektornik
Merupakan serangkaian kegiatan dengan menggunakan komputer yang mencakup: Pengumpulan data Pengolahan data Penyimpanan data
Organisasi Pengolahan data
Susunan organisasi satuan kerja yang bertanggung jawab untuk mengolah data. Terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan dalam dalam pengolahan data, yaitu: Pendekatan Sentralisasi Pendekatan Desentralisasi
Pengolahan Data Oleh Pemakai Akhir
• Kehadiran jenis-jenis komputer memiliki implikasi yang sangat luas terhadap pengelolaan bisnis
• Pengolahan data elektronik oleh pemakai langsung dapat digunakan untuk kepentingan pengendalian dan koordinasi
• Manajemen puncak tidak boleh kehilangan kendali atas berbgai informasi penting dalam perusahaan
Integrasi Antar Komputer Pusat
dengan Komputer Kecil
Pemindahan data dari komputer kecil ke komputer pusat atau sebaliknya. Dua istilah yang digunakan dalam pemindahan data, yaitu: Uploading Downloading
Pemrosesan Data Oleh Pihak Ketiga
Menyerahkan pemrosesan data kepada pihak ketiga (outsourcing)
Pengolahan data oleh pihak ketiga sudah jarang digunakan karena berbagai hal
Perangkat Keras Pengolahan Data
Komputer besar
Komputer mini
Komputer mikro
Komputer nano
Aplikasi Data dan Pemeliharaan
Ssitem
Penggunaan pengolahan data elektronik pada umumnya berorientasi pada tersedianya informasi yang
• Lengkap • Akurat • Dapat dipercaya • Disimpan dengan baik• Mudah ditelusuri atau ditemukan
Lima komponen dalam pengolahan data elektronik
• SDM• Posedur • Fasilitas fisik• Perangkat keras • Perangkat lunak
Perangkat Lunak
Fungsi Perangkat Lunak
• Mengelola berbagai sumber daya komputer perusahaan• Mengembangkan berbagai sarana agar pemanfaatannya menjadi optimal• Menjembatani peranan informasi sebagai hasil olahan data dengan perusahaan
Jenis Perangkat perngkat lunak
• Operating System (Windows, apple’s system, LINUX)• Language Software ( BASIC, COBOL, PASCAL)• Aplication software (Microsoft word, Excel)
Memilih Sistem Pengolahan data
Kesesuaian konfigurasi perangkat keras dan jenis-jenis perangkat lunak dengan kebutuhan perusahaan.
Pertimbangan organisasional, baik kemudahan pengoperasiannya dan keterampilan teknis tentang pengolahan data.
Pertimbangan efisiensi
Tersedia tidaknya bantuan yang diperlukan
AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA
Dukungan Satuan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Perencanaan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Organisasi Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Pengendalian Sebagai Sasaran Audit
Dukungan Satuan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Tolok ukur keberhasilan satuan kerja pengolahan data menyelenggarakan fungsi dan menjalankan kegiatannya ialah kemampuannya memberikan dukungan informasi kepada seluruh perusahaan
Pelaksana audit harus mampu menemukan fakta tentang mampu tidaknya satuan pengolah data menyelenggarakan fungsinya, apa faktor-faktor penyebab keberhasilannya dan kendala apa yang dihadapi
Perencanaan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Keputusan manajemen tentang pelasana studi kelayakan
Konfigurasi perangkat keras dan lunak yang dibutuhkan
Keputusan tentang jumlah investasi
Pola pengolahan data
Penentuan lokasi fisik pengolahan data
Penelitian pemasok
Pengadaan perangkat keras dan lunak
Organisasi Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit
Tepat tidaknya letak satuan kerja dalam jajaran perusahaan
Susunan organisasi pemrosesan data
Pengaturan tata ruang pengolahan data
Jenis pengetahuan dan keterampilan pengolah data
Lokasi komputer Pola koordinasi Interaksi satuan
pengolah data
Pengendalian Sebagai Sasaran Audit
Keamanan data dan informasi yang dimaksud antara lain jangan sampai data atau informasi jatuh ke orang yang tidak berhak, pengamanan akses ke tempat penyimpanan data, dan pengambilan tindakan pengamanan agar data yang telah diolah tidak rusak dan ditempatkan di lokasi yang aman.
KESIMPULAN
Audit fungsi pengolahan data dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas kinerja perusahaan. Audit fungsi pengolahan perlu dilakukan agar perusahaan dapat menilai apakah sistem pengolahan data yang telah dilakukan perusahaan telah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pengolahan data yang baik perlu dilakukan perusahaan agar data-data penting perusahaan dapat disimpan dengan baik di tempat yang aman, yang nantinya dapat digunakan jika dibutuhkan. Dalam audit fungsi pengolahan data, yang menjadi sasaran audit antara lain dukungan satuan pengolah data, perencanaan pengolah data, organisasi pengolahan data, dan pengendalian data.
TERIMA KASIH