Download - Portafolio AGA Soluciones SAS 2015
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Todos nuestros procesos sobre plataformas web
Todos nuestros indicadores
en tiempo real
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Centro de Contacto Telefónico (Call Center) Plataforma Web
1. Confirmación General de Datos2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia 5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del
Avance de Campaña en Tiempo Real
Pre-Evento
PBX. Contacto Administrativo
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Pre-Evento
Ges�ón de Contacto Web: Este servicio �ene como obje�vo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que u�lizan la internet.
1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos personalizados para cada evento que permiten la Generación Automá�ca del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en si�o.
2. Aplicación web para Clientes -
Seguimiento Registro Web en Tiempo Realdel
PBX. Contacto Administrativo
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Pre-Evento
PBX. Contacto Administrativo
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3. Pagos On-Line: Integramos nuestros formularios web de inscripciones con la plataforma de pagos on line para obtener un proceso unificado de recaudo y registro de inscripciones. 4. Mailing Informa�vo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes detallados de la efec�vidad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informa�vos pueden ser diseñados por el cliente o por nosotros mismos y permiten llevar su información de manera efec�va y eficaz . 5. Mailing De Generación de Expecta�va: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca de su evento y familiarizar a sus contactos e invitados con el tema y propósito de la convocatoria. 6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al si�o de inscripciones web para ir consolidando la base de datos de inscritos.
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Pre-Evento
PBX. Contacto Administrativo
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Ges�ón de Correo Físico
1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y ReporteImplante de So�ware y/o Agente de Pre-Inscripciones en Oficinas del Cliente
4. Aplicación web para Clientes - del Seguimiento
Avance de Entregas y Visualización de Pruebas de Entrega.
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PBX. Contacto Administrativo
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Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la aplicación y el personal opera�vo de la misma. Nuestra aplicación WEB suministra información en �empo real a través de Internet del número de personas acreditadas, las del estado de Registro pueden Estadís�casser accedidas desde cualquier disposi�vo con conexión a Internet.Los campos en e l formular io de Registro son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información de pagos y patrocinios, asignación a ac�vidades internas de cada evento y control de entrega de material (male�nes, agendas).
Solución en Sitio
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PBX. Contacto Administrativo
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(Digitador, Equipos y So�ware): Nuestro servicio de registro en si�o provee personal calificado, equipos portá�les y la aplicación especializada para el manejo y reporte de la i n f o r m a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e a l comportamiento de registro y acreditación de par�c ipantes . Este s i stema permite personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm con código de barras, escarapela con foto, s�cker adhesivo con código de barras o carné en PVC a color
1.Acreditación Personalizada:
Solución en Sitio
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PBX. Contacto Administrativo
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2. Lectura de Código de Barras de Cédula:
Implementamos la lectura del código de barras de la nueva cédula colombiana, para captura automá�ca de datos, especial para eventos abiertos donde la base de datos es conformada en si�o.
Solución en Sitio
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PBX. Contacto Administrativo
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3. Iden�ficación y Control de Acceso por RFID: (radiofrecuencia):
Este novedoso sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del par�cipante para su reconocimiento e iden�ficación mediante antenas ubicadas en puntos estratégicos de acceso al evento y conferencias. Estos pueden ser u�lizados para crear saludos personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela, dando una b ienvenida innovadora a sus par�cipantes VIP, conferencistas o casas comerciales del evento.
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PBX. Contacto Administrativo
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4. Autoregistro
Los módulos de Autoregistro son puntos adic ionales de reg istro donde e l par�cipante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a través de un sistema de pantalla tác�l. Este modulo igualmente puede ser des�nado durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de sa�sfacción.
Solución en Sitio
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PBX. Contacto Administrativo
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5. Control de Acceso por Biometría:
(Lector de Huella Digital). Implementamos controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio calendario, cursos y actualizaciones con requisito de �empos cumplidos para cer�ficación.
Solución en Sitio
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PBX. Contacto Administrativo
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6. Control de Acceso por Código de Barras:
(Lector de Código de Barras): Ubicados en la entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a las ac�vidades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo sistema es generado el cer�ficado de asistencia de cada par�cipante, agilizando la entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínima al evento para la generación del mismo.
Solución en Sitio
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Solución en Sitio
PBX. Contacto Administrativo
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Suministro de Material: Ponemos a su disposición el diseño y suministro de material necesario para el proceso de registro y cer�ficación del evento.
1 . Escarapelas Opalina: Documento de
iden�ficación de par�cipantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10 cm X 12.5 cm en opalina de 180 gr, con impresión full color por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plás�ca y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.
2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en
cartón plas�ficado que permite evitar el uso de funda plás�ca. La personalización de estas en si�o es llevada a cabo a través de s�cker adhesivo frontal.
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3. Cer�ficados: Diplomas en opalina de 180 gr
para personalización mediante impresora laser.
4. Cer�ficado-Escarapela: Formato
unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado para separación después de personalizado. U�lizado para eventos que permiten cer�ficar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso de personalización y entrega de diploma al cierre del evento.
5. Fundas con Cordón o Cinta: Funda
plás�ca porta escarapela y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento. Proceso automá�co de personalización de
cer�ficados en si�o mediante lectura de código de barras en escarapela
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Solución en Sitio
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Puntos de Información Automá�cos: Estos puntos informa�vos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los par�cipantes en diferentes temas. Son versá�les tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla tác�l mul�propósito. 1. Mapas o Guías de Feria2. Encuesta de Sa�sfacción en Si�o3. Programación Académica4. Test5. Concursos
Solución en Sitio
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Post- evento
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Administración y Actualización de Bases de Datos Cer�ficado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Sa�sfacción On-Line Memorias del Evento
1. Diseño Mul�media 2. Replicación ( CD - DVD ) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución ( Correo Físico )
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Novedades
PBX. Contacto Administrativo
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LECTORES INALAMBRICOS
MODULOS AUTOMATICO DE VERIFICACION DE INSCRIPCION.
SISTEMAS DE VOTACION
IDENTIFICACION MEDIANTE CODIGO QR
INTERNET INDEPENDIENTE
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Algunos de Nuestros Clientes
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Eventos...
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