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PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS SOFTWARE
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2
Generalidades
Un proyecto es un conjunto de actividades:debe satisfacer un conjunto de
restriccionesdebe alcanzar un objetivo preestablecido
RESTRICCIONES FECHAS
RESTRICCIONES TÉCNICAS
RESTRICCIONES
FECHAS
DISPONIBILIDAD
DERECURSOS
PROYECTO
Objetivos FinalesRestricciones iniciales
Precios Unitarios
RedAsignación de recursos
Multiplicidad de Proyectos
Tablero de Recursos
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3
Actividades de Gestión de
Proyectos
Desarrollo temporal de las actividades de gestión de proyecto software
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4
Actividades de Gestión de
Proyectos
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5
Ejemplo de Planificación
A B
P RECURSOS
ANALISTA
PROGRAMADOR1
1 (Cantidad de
recursos)
A
B
3 días
4 días
A
A
14/5
15/5
Si la actividad B necesitase un compilador, pero
este no está disponible hasta el 18/5 (restricción
de fechas), esta actividad empezará en lugar del
12, el 18/5.
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6
Detalle de las Actividades
Evaluar
Cargas y plazos globales
Cargas y plazos por fases
Riesgos asociados al desarrollo
Medios necesarios
Características de los medios
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7
Detalle de las Actividades
Analizar y Modelizar
Determinar las actividades elementales
del proyecto
A partir de la W.B.S
Refinándolas, si es necesario
Determinar el orden de precedencia y
trazar la red Pert
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8
Detalle de las Actividades
Analizar y Modelizar
Determinar para cada actividad:
la duración
los recursos necesarios
personal
máquinas
locales
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9
Detalle de las Actividades
Disponer/Ordenar
Transformar el modelo teórico en un plan de acción aplicable
-Lo que debe ser hecho
-Lo que es necesario
-Y en que orden
-De lo que se dispone
-Objetivos a alcanzar
- Plan de acciones
- Presupuestos
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10
Técnicas a Aplicar
Técnicas de Análisis y Modelización Análisis a partir de la WBS
Modelización clásica PERT
Gestión por aproximación sucesivas impuestas por: complejidad de la actividad
interacciones de entre diseño, integración y modelización
actividad muy delicada
apuesta estratégica
Necesidad de realizar estas tareas continuamente
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11
Técnicas a Aplicar
Técnicas de Ordenamiento/Disposición
Técnicas de cálculo de flechas
Técnicas de cálculo de márgenes
Técnicas de alisamiento y nivelación
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12
Objetivos de Planificación
Identificar de una forma precisa lo que
se debe hacer
identificar la secuencia de realización
establecer la coherencia con los recursos
disponibles
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13
Objetivos de Planificación
Como consecuencia
Plan de acción
trabajos asignados a cada individuo
relación con los trabajos de otro
referencia para la supervisión
Instrumento para
organización
comunicación
medida
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14
Método PERT
Problemas
El método es adecuado para procesos repetibles y completamente dominados:
Producción
Construcción
Manufactura
Cuando están involucrados nuevas tecnologías y grandes grupos humanos
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15
Método PERT
Problemas
Cuando están involucrados nuevas tecnologías y grandes grupos humanos:Duraciones no realistas
Tareas no previstas
Enlaces no previstos
Después de un cierto tiempo la planificación se considera inútil
Las técnicas de planificación avanzada deben resolver esta problemática
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16
Definiciones
Proyecto: conjunto de actividades, eventos e hitos entrelazados para la consecución de un resultado común
Actividad: expresa un trabajo a realizar para alcanzar el resultado específico. La actividad requiere tiempo y recursos.
Puede comprender un conjunto de acciones
y tareas.
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17
Definiciones
Acción: actividad que deriva en un resultado entregable único. En sí misma puede estar constituida por un conjunto de acciones o tareas.
Tarea: actividad relativa a un único recurso. Supone el nivel de detalle mínimo.
Estado de la Actividad: puede tomar los valores: no comenzada, en proceso, parada, abandonada o terminada.
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18
Definiciones
Modelo PERT: grafo orientado sin
circuitos donde:
nodos: representan actividades
arcos: representan enlaces entre
actividades
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19
Representación gráfica
Actividades previas Actividades posteriores
ENLACES
ACTIVIDAD
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20
Representación gráfica
Dependencia simple
A B
Comienzo de B >= Final de A
Dependencia Desfasada
A B-a
Comienzo de B >= Final de A-a
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21
Representación gráfica
Grafo convergente:
A y b son independientes
Comienzo de C>=max(final de A, final de B)
A C
B
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22
Representación gráfica
Grafo divergente
A B
C
Comienzo de B>= final de A
Comienzo de C>= final de A
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23
Tipos de Enlaces
Final- Comienzo
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD B
B comienza después de A
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24
Tipos de Enlaces
Comienzo Común
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD B
B y A comienzan al mismo tiempo
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25
Tipos de Enlaces
Final común
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD B
B y A finalizan al mismo tiempo
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26
Eventos
Un evento es una actividad externa
entrega de un suministrador
enlaces con otros proyectos
alternativas
resultados de reuniones
Representación gráficaEVENTO #1
A B
Comienzo de B>=(final de A) y (evento)
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27
Hitos
Un hito es una actividad con duración cero
• reuniones importantes
• enlaces con el ciclo de vida
• entregas significativas
• partidas presupuestarias
Graficamente
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28
Ejercicio
Dibujar la red final (sólo tareas)
A1 A3 A5
A2 A4
Acción 1:
T1 T3
T4
T7
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29
Ejercicio
Acción 2:
Acción 3:
A21 A22
A23
T31 T34
T30
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30
Ejercicio
Acción 4:
T45
Acción 5:
T56
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31
Fechas
Fecha de comienzo más temprano
Tareas iniciales, cero.
Otras tareas. Mayor de las fechas de finalización más temprana de las tareas precedentes.
Fecha de finalización más temprana
Fecha de comienzo más temprana incrementada en la duración de la tarea.
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32
Fechas
Fecha de comienzo más tardía
Fecha de finalización más tardía menos la duración de la tarea.
Fecha de finalización más tardía
Tareas finales, igual a su fecha de finalización más temprana.
Otras tareas, menor de las fechas de comienzo más tardías de las tareas ulteriores.
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33
Márgenes
Margen total
tiempo que una tarea puede retrasarse (o
alargarse) sin modificar la duración del
proyecto.
Margen libre
tiempo que una tarea puede retrasarse (o
alargarse) sin afectar las otras tareas de la
red.
MARGEN LIBRE <= MARGEN TOTAL
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34
Representación Gráfica de
los Márgenes
TAREA 1
2
A B C D
A= fecha de comienzo más temprana
B= fecha de finalización más temprana
C=fecha de comienzo más tempranas de las tareas posteriores
D= fecha de comienzo más tardía de las tareas posteriores
1= margen total
2= margen libre
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35
Cálculo de los Márgenes
Margen Total
fecha de finalización más tardía menos fecha de finalización más temprana.
Margen Libre
la fecha de finalización más temprana de la tarea menos la menor de las fechas de comienzo más temprana de las tareas posteriores.
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36
Camino Crítico
Conjunto de tareas en las que un retraso afectará la fecha de finalización del proyecto.
Camino desde el comienzo al final del proyecto
Tarea con margen total igual a cero
Camino crítico para el ejercicio anterior:
T2, T5, T9,T13, T11, T14, T16
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37
Planificación Diagrama de
GANNT
Es un gráfico que permite la visualización clara y completa de la ubicación de las actividades en el tiempo
tiene la forma de tabla
cada columna representa una unidad de tiempo
cada fila representa una actividad
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38
Planificación Histograma de
Cargas
Es el acumulado para cada columna del diagrama GANTT del proyecto (unidad de tiempo) de las tareas planificadas, es decir los recursos (Tarea = Recurso único).
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39
Niveles de Planificación
Los niveles de planificación son compatibles con los niveles de descomposiciónPlanificación tipo ‘Rolling Wave’
Consolidación
Control Presupuestario
Una actividad, acción o tarea esta relacionada con:Cuenta del WS
Cuenta del RBS
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40
Niveles de Planificación
División de Responsabilidades
Jefe de Programa
Jefe de Equipo
Jefe de Proyecto
Jefe de
Equipo
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41
Planificación Multiproyecto
Los proyectos comparten recursos
100%
90%
80%
100%
50%
PROYECTO C PROYECTO D
PROYECTO BPROYECTO A
R1 Rn
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42
Plan de Desarrollo
Propósito: establecimiento de las tareas a realizar, sus características y organizaciónEntorno técnico
Productos al cliente e internos
Estimaciones iniciales de esfuerzo y duración
Organización
Responsabilidades
Modo de seguimiento de avance
Actividades necesarias para la gestión del proyecto
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43
Plan de Desarrollo
Oferta
Puesta en marcha
Producción
Aceptación
ContratoProgramación