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DIRECCION DE PROYECTOSSE PUEDE DEFINIR COMO: la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer y cumplir los objetivos previamente establecidos.
Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos: 1) de inicio, 2)planificacin, 3)ejecucin, 4) seguimiento y control, y 5)cierre. La direccin de un proyecto incluye:
1. Identificar los requisitos. 2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar. 3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos. 4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados al cumplimiento del proyecto. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al director del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
MEJORES PRCTICAS Significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.
MEJORES PRCTICAS No quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto con base en sus caractersticas y particularidades.
METODOLOGA DIRECCION DE PROYECTOS1. Ciclo de vida del proyecto 2. Grupos de procesos 3. Procesos de iniciacin
4.Procesos de planificacin5. Procesos de ejecucin 6. Procesos de supervisin y control 7. Procesos de cierre
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CICLO DE VIDA DE PROYECTOCiclo de vida del producto o unidad de negocios Operaciones Disposicin
Relacin entre ambos
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Producto
Idea
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Supervisin y control
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GRUPO DE PROCESOS
Ciclo de vida del proyecto
Procesos de Planificacin Procesos de Inicio Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre
Procesos de Supervisin y control
y
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos. Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto. Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
y
y
y
2
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:
Tiempo Costos Alcance Calidad Satisfaccin del cliente Riesgos
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GRUPOS DE PROCESOS
Los procesos de DIRECCION DE PROYECTOS, describen qu hacer para administrar un proyectosin llegar a ser una receta de cocina, garantizan un mejor cumplimiento de los proyectos
Se documenta la informacin necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto
Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prcticas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo
COMO LO EXPLICO EL CLIENTE
COMO LO ENTENDIO EL DIRECTOR
COMO SE DISEO
COMO SE PROGRAMO
COMO LO DESCRIBEN LOS VENDEDORES
COMO SE DOCUMENTO QUE PROCESOS SE OCUPARON EL PROYECTO
COMO FUE COBRADO AL CLIENTE
COMO SE SOPORTO EL ESTUDIO PREVIO
LO QUERIA EL CLIENTE
Iniciacin del proyecto - Involucrados
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PROCESOS DE INICIACIN
Acta de constitucin del proyecto Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyectoContrato Justificacin del proyecto Factores ambientales Estudios de mercado (benchmarking) Reglamentacin y normatividad permitida (C.O.S Y C.U.S) Estudios de factibilidad, mecnica de suelos Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
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PROCESOS DE INICIACIN
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto Descripcin narrativa del alcance del proyecto y una descripcin del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento comn entre los interesadosActa de Constitucin del Proyecto Enunciado del trabajo del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Desarrollar el Enunciado preliminar del alcance del proyecto
Enunciado preliminar del alcance del proyecto (PPSS)
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PROCESOS DE INICIACINProcesos rea de conocimiento INTEGRACIN
Procesos y reas de conocimiento
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (S.M.A.R.T)(especifico, medible, acordado, realista, tiempo establecido) 2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto
INTEGRACIN
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PROCESOS DE PLANIFICACIN
LA PLANEACION: LA PLANEACION ES LA ACCION DE HACER O TRAZAR UN PLAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE UN OBJETIVO O PROYECTO Desarrollan el plan de gestin del proyecto.
Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del Mismo.
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PROCESOS DE PLANIFICACINEs un documento formalmente aprobado Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado
Desarrollar el Plan del Proyecto
Enunciado del alcance del proyecto preliminar Procesos de direccin de proyectos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del Proyecto documentos
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PROCESOS DE PLANIFICACINProcesos y reas de conocimientoProcesos rea de conocimientoALCANCE ALCANCE ALCANCE TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO COSTO COSTO
1. Planificacin del alcance 2. Definicin del alcance 3. Crear Catalogo de conceptos (WBS) 4. Definicin de actividades 5. Establecimiento de la Secuencia de las actividades 6. Estimacin de los recursos de las actividades 7. Estimacin de la duracin de las actividades 8. Desarrollo del cronograma 9. Estimacin de costos (palnea base) 10. Presupuesto del proyecto
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PROCESOS DE PLANIFICACINProcesos y reas de conocimientoProcesos rea de conocimientoCALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS ADQUISICIONES ADQUISICIONES
11. Planificacin de la calidad (supervisin externa, auditoria Interna) 12. Planificacin delos recursos humanos (organizacin matricial, lineal) 13. Planificacin de las comunicaciones 14. Planificacin de la gestin de riesgos 15. Identificacin de riesgos 16. Anlisis cualitativo de riesgos 17. Anlisis cuantitativo de riesgos 18. Planificacin de la respuesta a riesgos 19. Planificar las compras y adquisiciones 20. Planificar la contratacin
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PROCESOS DE EJECUCIN
Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y realizacin de actividades, que ejecuten actividades conforme a lo Planeado Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivosPlan de gestin del proyecto (PGP) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada Procedimiento de cierre administrativoProductos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el desempeo del trabajo
Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto
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PROCESOS DE EJECUCINProcesos y reas de conocimientoProcesos rea de conocimientoCALIDAD RRHH RRHH COMUNICACIONES ADQUISICIONES ALCANCE
1. Realizar el aseguramiento de calidad (pruebas de laboratorio) 2. Vigilar el equipo y maquinaria (reportes de maquinaria) 3. Desarrollar el equipo de proyecto 4. Distribucin de la informacin 5. Solicitar recursos y adquisiciones 6.-Reportes de avances fsicos de obra
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PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Es la recopilacin, medicin y distribucin de informacin del desempeo del proyecto Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introduccin de cambiosAcciones correctivas recomendadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto
Acciones preventivas recomendadas Proyecciones Reparacin de defectos recomendada Cambios solicitados
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PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Control integrado de cambios Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambioSolicitudes de cambio aprobadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Cambios solicitados Informacin sobre el desempeo del trabajo Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Productos entregables Solicitudes de cambio rechazadas PGP (actualizaciones) Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada
Control integrado de cambios
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PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLProcesos y reas de conocimientoProcesos rea de conocimientoALCANCE ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES
1. Verificacin del alcance (supervision de proyecto) 2. Control del alcance 3. Control del cronograma 4. Control de costos 5. Realizar control de calidad 6. Controlar el equipo de proyecto 7. Informes del desempeo 8. Gestionar a los interesados 9. Seguimiento y control de riesgos 10. Administracin de contratos
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PROCESOS DE CIERRE
Cierre del proyecto Finaliza todas las actividades de todos los PGP Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
Plan de gestin del proyecto (PGP) Documentacin del contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Informacin sobre el desempeo del trabajo Productos entregables
Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato
Cerrar Proyecto
Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
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PROCESOS DE CIERRE
Cierre del contrato Conclusin y aprobacin del vnculo contractual Objetivo: Obtencin de la aceptacin formal por parte del cliente
Plan de gestin de las adquisiciones Plan de gestin del contrato Documentacin del contrato Procedimiento de cierre del contrato
Contratos concluidos Cerrar Proyecto Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
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PROCESOS DE CIERREProcesos y reas de conocimientoProcesos rea de conocimientoINTEGRACIN ADQUISICIONES
1. Cerrar el proyecto 2. Cierre del Contrato (finiquitos)
"Si
tenemos la perspectiva elevada de ver hacia dnde se mueve el todo mayor podremos comprender en trminos generales hacia dnde se mueven nuestras vidas" Patricia May, 2001