PKP2A IV LANJURNAL DWI MINGGUANPERIODE 16 S.D 31 Agustus 2017 REALISASI ANGGARAN
S.D 31 Agustus 2017
Kunjungan Ke Museum Aceh dan Rumoh Aceh
KEGIATAN | DIKLAT
Diklat Pim III
Banda Aceh – Kunjungan ke beberapatempat bersejarah oleh peserta DiklatKepemimpinan Tingkat III Kelas B dalamrangka mendukung materi WawasanKebangsaan dilaksanakan pada tanggal18 Agustus 2017. Tempat yangdikunjungi yaitu Museum Aceh danRumoh Aceh sebagai warisankebudayaan Kerajaan Aceh.
KEGIATAN | DIKLAT
Aceh Besar - Kepala PKP2A IV, Ir. Faizal Adriansyah, M.Simembuka secara resmi Pelatihan Revolusi Mental untukPelayanan Publik Angkatan II Tahun 2017 pada tanggal 21Agustus 2017.
PelatihanRevolusi Mental
Tujuan pelatihan ini yaitumengarahkan ASN untuk memilikikompetensi dalam melakukanrevolusi cara pandang, cara pikir,dan cara kerja dalam memberikanpelayanan publik yang berkualitas.
PEMBUKAANCeramah Isu Strategis Pelayanan Publik
Di kota banda aceh
Aceh Besar - Sasaran reformasi birokrasi Pemko Banda Aceh sejalandengan sasaran dan indikator keberhasilan reformasi birokrasi secaranasional, diantaranya:1. Pemerintah yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme2. Peningkatan pelayanan publik3. Peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi
Hal tersebut disampaikan oleh IllizaSa’aduddin Djamal, SE , Walikota BandaAceh yang menjabat tahun 2014 – 2017dalam ceramah PenyelenggaraanPelayanan Publik di Kota Banda Aceh
Aceh Besar - Kepala OmbudsmanKantor Perwakilan Provinsi Aceh,Dr. Taqwaddin Husein, MH padatanggal 21 Agustus 2017menyampaikan beberapa isumenarik dalam pengawasanPelayanan Publik di Aceh seperti:1. Tidak ada Standar Pelayanan2. Maladministrasi dan pungli3. Profesionalitas pelaksana4. Kejahatan jabatan5. Masih rendahnya komitmen pemerintah daerah6. Kepercayaan masyarakat7. Budaya Masy Permissive
KEGIATAN | DIKLAT
Ceramah Pengawasan Pelayanan Publik Rancangan Revolusi Kerja
Aceh Besar – Peserta membuat rancanganrevolusi kerja sebagai salah satu output daripelatihan Revolusi Mental pada tanggal 23 Agustus 2017. Rancangan kerja ini akandiseminarkan dan selanjutnya diimplementasikandi instansi masing-masing.
PelatihanRevolusi Mental
KEGIATAN | KKIAN
Rapat Kegiatan Bidang KKIAN
Aceh Besar – Tim KKIAN menyelenggarakan rapatinternal terkait pengoptimalan anggaran kegiatan.Tingginya mobilitas dalam hal pencapaian outputkegiatan berdampak pada perubahan anggaranyang harus dilakukan penyesuaian.
Capaian Kegiatan“Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan”
Aceh Besar – Kegiatan ini telah pada tahapan
penggalian dan pengumpulan data. Metode yang
dilakukan adalah interview dan pendampingan
pengisian kuesioner secara langsung kepada
responden.
Selain itu, pendistribusian kuesioner juga dilakukan
dengan mengirim kuesioner berupa soft file kepada
setiap responden melalui email maupun aplikasi
whatsapp.
Hal ini dilakukan dengan tujuan memperoleh data yang
valid dari seluruh responden dengan cepat dan biaya
yang ringan .
KEGIATAN | KKIAN
Rekapitulasi Ide/Gagasan Inovasi
Pemerintah Kabupaten
Aceh Tamiang dan Kota Sabang
Aceh Besar – Tim KKIAN melakukan rekalipitulasi
jumlah ide atau gagasan inovasi sebagai tindak
lanjut dari kegiatan Laboratorium Inovasi yang
telah dilaksanakan di dua lokus, yakni di
Kabupaten Aceh Tamiang pada tanggal 23 s.d. 24
Mei 2017 dan Kota Sabang pada tanggal 25 s.d. 26
Juli 2017.
Hasil rekapitulasi menunjukkan bahwa Pemerintah
Kabupaten Aceh Tamiang memiliki 71 ide/gagasan
inovasi dari 44 intansi yang hadir, sedangkan
Pemerintah Kota Sabang melahirkan 81
ide/gagasan inovasi dari 36 instansi yang diundang
Pembahasan Jurnal Transformasi Administrasi
Aceh Besar - Pembahasan Jurnal TransformasiAdministrasi yang dilakukan Tim KKIAN sebagaipersiapan penerbitan jurnal edisi ke II tahun2017.
KEGIATAN | KKIAN
WAWANCARA TIM KKIAN DENGAN KEPALA BNN ACEH dan KAPOLDA ACEH
Banda Aceh - Wawancara dalam rangkapenyusunan Kajian Sinergitas Pembangunan diProvinsi Aceh Guna Menghadapi AncamanNon Militer dalam Rangka MendukungPenyelenggaraan Pertahanan Negara.
Kajian ini merupakan kerjasama penelitianantara Pusat Kajian dan Pendidikan danPelatihan Aparatur IV (PKP2A IV) LAN danPerwakilan Pelaksana Tugas Pokok (PPTP)Kemhan Prov. Aceh Tahun 2017
KEGIATAN | ADMIN
Aceh Besar – Sosialisasi pengelolaanarsip di lingkungan LAN oleh KepalaBagian Protokol dan Arsip LAN RI,Abdullah Manshur,SE., M.SC.,M.SE, 29Agustus 2017 di PKP2A IV LAN.
Pengelolaan arsip sangat penting untukdilakukan terutama untuk arsip vital.ANRI selaku pembina kearsipan diIndonesia akan melakukan audit keseluruh unit kerja pemerintah.
Sosialisasai Pengelolaan Arsipdi lingkungan LAN
Mengikuti Diklat Perbendaharaan
Jakarta - Dalam rangka meningkatkan kompetensipegawai dalam bidang pengelolaan keuangan,Muhammad Furqan, A.Md sebagai BendaharaPenerima mengikuti Diklat Perbendaharaan, yangdiadakan oleh LAN RI bekerja sama dengan DirjenPerbendaharaan Negara di Kampus PPLPN LAN Jl.Administrasi II Pejompongan Jakarta pada tanggal 21-25 Agustus 2017.
KEGIATAN | LAINNYA
Aceh Besar – Pengajian menjadi agenda rutin di setiap hariJumat di PKP2A IV LAN. Materi yang disampaikan oleh UstadzDaud yaitu membaca Al- Qur’an dengan tajwid dan makhrajyang benar.
Pengajian Rutin
Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik
Indonesia ke-72
KEGIATAN | ADMIN
Aceh Besar - PKP2A IV LAN menggelar Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-72, pada Kamis, 17 Agustus 2017.Upacara tersebut diikuti oleh seluruh Pegawai, Tenaga Kontrak, peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan III Kelas B dan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XI Mahkamah Agung RI.
Dalam upacara tersebut Kepala PKP2A IV LAN Ir. Faizal Adriansyah, M.Si. menyerahkan Piagam Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya 30 Tahun kepada Zulkarnaen,ST,M.Si sebagai bentukpenghargaan atas pengabdiannya selama30 tahun kepada Republik Indonesia
MATRIKS KEGIATAN
KEGIATAN
NO Tanggal Nama Kegiatan
1 18 Agt Visitasi Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan III Kelas B ke Museum Aceh
2 21 Agt • Pembukaan Pelatihan Revolusi Mental untuk Pelayanan Publik Angkatan II Tahun 2017
• Overview Program Pelatihan Revolusi Mental, • Kebijakan Revolusi Mental Untuk Pelaynan Publik• Isu Strategis Pelayanan Publik
3 22 Agt • Revolusi Budaya Kerja• Inovasi Sektor Publik• Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
4 23 Agt Rancangan Revolusi Kerja
5 24 Agt • Seminar Rancangan Revolusi cara Kerja• Review Program Pelatihan Revolusi Mental Untuk
Pelayanan Publik
No Kegiatan
1 Rapat Bidang KKIAN Terkait Revisi Anggaran Kegiatan Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan, Advokasi Laboratorium Inovasi, Dan Jurnal Transformasi Administrasi
2 Distribusi Dan Rekapitulasi Kuesioner Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan
3 Melakukan Rekapitulasi Ide/Gagasan Inovasi PemerintahKabupaten Aceh Tamiang Dan Kota Sabang Pada PelaksanaanKegiatan Laboratorium Inovasi
4 Pembahasan Terkait Jurnal Transformasi Administrasi
5 Wawancara Tim Kajian PKP2A IV LAN Dengan Kepala Bnn Aceh Dan Kapolda Aceh
Bidang Diklat Aparatur Bidang KKIAN
KEGIATAN |
Matriks Kegiatan
No Uraian Kegiatan
1 Membuat Nota Dinas permintaan pengkinian RPPA
2 Merekapitulasi RPPA kegiatan s.d. Desember
3 Mereview RAB Diklat PIM II, PIM III, dan PIM IV sesuai hasil rapat tanggal 8 Agustus 2017 di LAN Jakarta
4 Membuat Nota Dinas permohonan persetujuan Revisi Belanja Perjalanan Dinas dan Akun Belanja Modal kepada Inspekotrat LAN RI
5 Menyusun Jurnal Dwimingguan
6 Berkoordinasi dengan Bidang/bagian/Subbag terkait masukan SBM tahun 2019
No Uraian Kegiatan
1 Membuat Perhitungan kekurangan gaji pegawai
2 Memeriksa dan memverifikasi pengajuan pencairan kegiatan
3 Menginput revisi ke enam RKAKL ke dalam aplikasi SIK
4 Mengikuti rapat di DPRA tentang pembahasan APBD tahun 2018
5 Melakukan UP PNBP dan Rupiah Murni
6 Melakukan transaksi penyaluran dana PNBP (biaya Diklat PIM III) ke KPPN dan mengkonfirmasi
7 Menginput SP2D SPM GUP dan LS yang telah disetujui KPPN ke aplikasi SAS modul PPSPM
8 Mengikuti Diklat peningkatan pegawai di Sub bag keuanganmelalui “Diklat Bendahara Pengeluaran” kerjasama Kemenkeudan LAN RI.
Subbag Perencanaan dan Evaluasi Program Subbag Keuangan
MATRIKS KEGIATAN
KEGIATAN|
No Uraian Kegiatan
1 Pemeliharaan halaman dan perkantoran
2 Updating persediaan
3 Penyusunan prajab PKP2A IV Tahun 2017
4 Pelayanan perjalan Dinas (Tiket, surat dan dll)
5 Layanan tata naskah dinas dan kearsipan
6 Pembinaan dan pengawasan kinerja tenaga kontrak
7 Layanan administrasi kedisiplinan pegawai
8 Mengelola layanan publikasi, media social dan website
9 Layanan pemeliharaan ME, kendaraan dinas
10 Layanan Barjas
No Uraian Kegiatan
1 Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-72
2 Pengajian rutin
3 Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Internal
4 Rapat rutin pimpinan
Subbag Umum dan SDM Kegiatan Lainnya