PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.1 Rev #:
03
Judul:
PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pesantren kilat baitul
arqam sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai mahasiswa mendapatkan buku panduan sampai lulus (mendapatkan sertifikat).
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.1 Rev #:
03
Judul:
PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.1 Rev #:
03
Judul:
PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
PENGAMBILAN BUKU
PANDUAN DGN
MELAMPIRKAN KWITANSI
PEMBAYARAN
MAHASISWA
BUKU PANDUAN
PEMBAYARAN KEGIATAN
PKBA DI FO
MAHASISWA
KWITANSI
MENDAPATKAN JADWAL &
KELOMPOK (YANG ADA
DALAM BUKU PANDUAN)
MAHASISWA
BUKU PANDUAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
PKBA
MAHASISWA
KEGIATAN PKBA
PELAKSANAAN KEGIATAN
PKBA
MAHASISWA
KEGIATAN PKBA
LULUS?MENDAPATKAN
SERTIFIKAT
MAHASISWA
SERTIFIKAT
SELESAI
Y
T
CAT: Mengikuti
PKBA di Tahun
depan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.1 Rev #:
03
Judul:
PESANTREN KILAT BAITUL ARQAM
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.2 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN MAHASISWA
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa akuntansi pembinaan mahasiswa
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berawal dari pelatihan bagi mentor sampai kegiatan pembinaan mahasiswa.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.2 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN MAHASISWA
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PELATIHAN BAGI MENTOR
KA. BP2AIK/ SEK.
DAFTAR HADIR
PEMBUATAN SURAT
KESEDIAAN MENTOR
KA. BP2AIK/ SEK.
SURAT KESEDIAAN
PEREKRUTAN MHS
(MINIMAL SEMESTER 3)
KA. BP2AIK/ SEK
MAHASISWA
SELESAI
PEMBINAAN MAHASISWA
MENTOR
FORM PEMBINAAN
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.2 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN MAHASISWA
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.3 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM KAJIAN AIK (BULANAN & TAHUNAN)
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program kajian aik (bulanan &
tahunan) sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pelaksanaan kegiatan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.3 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM KAJIAN AIK
(BULANAN & TAHUNAN)
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENDATAAN DATA DOSEN/
KARYAWAN
KA. BP2AIK/ SEK.
DATA DOSEN/ KARYAWAN
PELAKSANAAN KAJIAN
BP2AIK
DAFTAR HADIR
SELESAI
MENENTUKAN PEMBICARA
KA. BP2AIK/ SEK
SMS/ TELEPON
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.3 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM KAJIAN AIK
(BULANAN & TAHUNAN)
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.4 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI D1 KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK Rektor QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembinaan dosen & karyawan
melalui D1 kemuhammadiyahan sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berawal dari pengumpulan data dosen & karyawan sampai pemberian sertifikat.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.4 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI
D1 KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENDATAAN DATA DOSEN/
KARYAWAN
KA. BP2AIK/ SEK.
DATA DOSEN/ KARYAWAN
LULUS?
SELESAI
Y T
MENERIMA UNDANGAN &
JADWAL D1 KMD
DOSEN/ KARYAWAN
UNDANGAN 7 JADWAL
PEMBUATAN JADWAL
PELAKSANAAN D1 KMD
SEKRETARIS
JADWAL D1 KMD
MENENTUKAN DAN
MEMINTA KESEDIAAN
PEMATERI
KA. BP2AIK/ SEK
SURAT KESEDIAAN PEMATERI
PERKULIAHAN D1 KMD
DOSEN/ KARYAWAN
DAFTAR HADIR/ ABSENSI
TES ULANG
DOSEN/ KARYAWAN
SOAL TES
PENERIMAAN SERTIFIKAT
DOSEN/ KARYAWAN
SERTIFIKAT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.4 Rev #:
03
Judul:
PEMBINAAN DOSEN & KARYAWAN MELALUI
D1 KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.5 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BP2AIK REKTOR QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa program seminar studi keislaman
dan kemuhammadiyahan sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berawal dari penentuan pembicara sampai pemberian sertifikat kepada peserta seminar.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2 : Persyaratan Produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.5 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN
KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENDATAAN DATA DOSEN/
KARYAWAN
KA. BP2AIK/ SEK.
DATA DOSEN/ KARYAWAN
PELAKSANAAN SEMINAR
BP2AIK
DAFTAR HADIR
SELESAI
MENENTUKAN PEMBICARA
KA. BP2AIK/ SEK
SMS/ TELEPON
PENYERAHAN SERTIFIKAT
KEPADA PESERTA
SEMINAR
BP2AIK
SERTIFIKAT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S8.5 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR STUDI KEISLAMAN DAN
KEMUHAMMADIYAHAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017