LATAR BELAKANG
Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan dalam era globalisasi
sekarang ini. Semua sektor kehidupan sangat mengandalkan manusia-manusia yang
LATAR BELAKANG
Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan dalam era globalisasi sekarang
ini. Semua sektor kehidupan sangat mengandalkan manusia-manusia yang memiliki
pengetahuan yang tinggi, dan salah satu hal konkret untuk mencapai pengetahuan
tersebut yaitu melalui pendidikan.
Universitas Indonesia sebagai salah satu universitas negeri terkemuka di
Indonesia memegang peranan penting dalam perkembangan pendidikan di Indonesia.
Banyak sekali para siswa/i SMA/MA/Sederajat yang menjatuhkan pilihannya pada
universitas ini. Namun yang menjadi peminatnya hanya berasal dari para siswa di
daerah ibukota saja. Kurangnya minat dan daya tarik siswa daerah, khususnya Aceh,
untuk kuliah di UI menyebabkan paling tidak terhambatnya pengembangan potensi
pendidikan di daerah. Banyak para siswa di daerah cenderung takut menjatuhkan
pilihannya pada Universitas Indoensia.
Nanggröe Aceh Darussalam sebagai salah satu provinsi berkembang di Indonesia
membutuhkan bibit-bibit unggul untuk membangun daerah. Bibit-bibit unggul ini
sebaiknya dihasilkan dari universitas terbaik. Salah satu pilihan yang tepat adalah
Universitas Indonesia. Namun banyak yang masih beranggapan bahwa UI bersifat
eksekutif dan hanya untuk orang-orang kaya. Tetapi pada kenyataannya tidaklah
demikian.
Kegiatan Saman UI Saweu Gampong yang sudah berlangsung dari tahun 2006
kami anggap perlu untuk dilaksanakan secara berkesinambungan untuk menambah
informasi mengenai UI kepada para pelajar SMA/MA/Sederajat di Aceh. Melihat jumlah
mahasiswa baru angkatan 2010 yang diterima di UI dan berasal dari Aceh meningkat
pesat dibandingkan tahun sebelumnya, maka pada tahun ini Silaturrahmi Mahasiswa
Nanggröe Aceh Darussalam Universitas Indonesia (Saman UI) kembali mengadakan
Saman UI Saweu Gampong dengan tema “SAMAN UI Peduli Nanggröe :PELANGI
(Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian) ” demi meningkatkan motivasi para pelajar
SMA di Aceh untuk melanjutkan studi di Universitas Indonesia.
TUJUAN
Acara ini dilaksanakan dengan tujuan untuk:
1. Melatih siswa/i SMA/MA/ sederajat untuk menyelesaikan soal-soal SIMAK UI lewat
Try Out
2. Memberikan gambaran serta tips dan trik tentang perkuliahan di UI
3. Meningkatkan minat dan memotivasi siswa/i Aceh untuk kuliah di UI.
4. Membuka wawasan para siswa/i SMA/MA/Sederajat dalam berdiskusi langsung
dengan para lulusan UI.
TEMA ACARA
Tema acara SSG 2011 adalah “SAMAN Peduli Nanggröe” dengan tagline
“PELANGI (Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian)”. Tema ini dipilih sebagai bukti
atensi kami, mahasiswa aceh di UI yang tergabung dalam SAMAN UI (Silaturrahmi
Mahasiswa Nanggröe Aceh Darussalam Universitas Indonesia) terhadap dunia pendidikan
Aceh, khususnya dalam memotivasi siswa-siswi SMA/MA/Sederajat di Aceh untuk
melanjutkan pendidikannya di universitas terbaik negeri ini, Universitas Indonesia.
HASIL YANG DIHARAPKAN
Dalam Kegiatan ini diharapkan akan menghasilkan beberapa hal antara lain:
1. Meningkatnya jumlah siswa asal aceh yang melanjutkan pendidikan di UI.
2. Peserta terlatih dengan soal-soal ujian masuk UI.
3. Peserta mendapatkan informasi dan gambaran mengenai Universitas Indonesia.
4. Berkembangnya wawasan siswa/i dalam bidang kreativitas berkompetisi.
KONSEP ACARA
SSG’11 tahun ini yang bertemakan “SAMAN UI Peduli Nanggröe : PELANGI
(Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian)” merupakan sebuah rangkaian kegiatan
yang dilaksanakan oleh Silaturrahmi Mahasiswa Nanggröe Aceh Darussalam Universitas
Indonesia (SAMAN UI), rangkaian kegiatan ini terdiri dari 4 (empat) acara utama:
Perlombaan Essay dan Fotografi Online
Perlombaanakandigelarpadatanggal 1 s/d 29 Desember 2010. Tema essay adalah Membangun budaya dan pendidikan Aceh, sedangkan tema untuk lomba fotografi adalah Pelajar dan Budaya. Untuk lomba fotografi, karya yang masuk akan dipamerkan pada acara puncak SSG 2011.
Road Show
Road Show akandigelarpadatanggal3 s/d 8Januari 2011 dengan sasaranSMA-SMA yang berlokasi di Kota Banda Aceh, Aceh Besar, Sigli, Pidie, Bireun, Lhoksemawe, dan Langsa.
On Air Talkshow
Acarainidikonsepkan untuk mensosialisasikankegiatan SSG 2011 serta keberadaan SAMAN UI sebagai paguyuban mahasiswa Aceh yang ada di Universitas Indonesia lewat on air talkshow di radio-radio yang ada di Kota Banda Aceh, Sigli, Pidie, Bireun, Lhokseumawe, dan Langsa. Acara ini akan dilaksanakan dalam rentang waktu dari taggal 10 s/d 22 Januari dengan target 3 kali on air talkshow.
Try Out
Acarainiakandigelarpadatanggal16Januari 2011 di Gedung Lab School UNSYIAH dengantargetpeserta 800 pelajar SMA/MA/sederajat yang duduk di kelas 3 dari berbagai daerah yang telah dikunjungi dalam acara road show.
Perlombaan Cerdas Cermat dan English Debate
Perlobaaniniakandiadakanpadatanggal 17 s/d 23 januari 2011 dan final akandilaksanakanpadatanggal 23 januari 2011. Tempat pelaksanan babak penyisihan perlombaan akan dilaksanakan di AulaLab School UNSYIAH sedangkan final akan dilaksanakan di Gedung AAC Dayan Dawood.
Acara Puncak
Acara puncak ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Januari 2011. Dalam acara puncak ini akan dibuat Training Motivasi pada pagi harinya dengan menghadirkan trainer tingkat nasional, Arif Munandar. Kemudian acara akan dilanjutkan dengan final English Debate dan Cerdas Cermat serta pengumuman dan pembagian hadiah bagi para pemenang perlombaan. Seluruh rangkaian acara puncak ini akan
dilaksanakan satu hari penuh di Gedung AAC Dayan Dawood.
Acara Pendukung
Selain acara puncak di atas, selama rangkaian acara sejak dimulainya perlombaan CC dan English Debate akan ada Stand Fakultas dan Bazaar di halaman Aula Lab School UNSYIAH. Stand fakultas ini akan memberikan informasi mengenai jurusan apa saja yang ada di UI dan memberikan gambaran mengenai kehidupan kampus
secara lebih jelas. Dalam acara puncak di Dayan Dawood tangal 23 Januari 2011 juga akan digelar pameran foto karya para peserta lomba fotografi.
SASARAN DAN TARGET PESERTA
Untuk rangkaian acara Road Show, Perlombaan Essay, Cerdas Cermat, English Debate, dan Try Out ditargetkan bagi pelajar SMA/MA/Sederajat di Aceh, sedangkan untuk lomba fotografi dan training motivasi ditujukan untuk umum dengan target peserta sebanyak 600 orang.
SUMBER DANA
Dengan sejumlah anggaran yang telah dilampirkan kami berharap bisa memperoleh
dana dari beberapa instansi dalam bentuk kerja sama sponsorship terutama berharap
mendapatkan dukungan dari Pemerintah Provinsi Aceh. Selain itu berikut adalah
beberapapa sumber pendanaan lainnya:
1. Sponsorship
2. Donatur
3. Usaha dari penjualan merchandise dan makanan
4. Uang Pendaftaran perlombaan Fotografi
5. Penjualan tiket Try Out dan Training Motivasi
PELAKSANA (EVENT ORGANIZER)
(Terlampir)
ESTIMASI BIAYA
(Terlampir)
Paket Sponsorship
Media
Spanduk kegiatan
Baliho
Poster
Fliers
Kaos Panitia
ID card panitia
ID card peserta
Logo perusahaan (flash)**
Videoperusahaan** (maks.60 detik)
Ucapan terima kasih
Ad lips
Sertifikat Peserta
Stan (2m X 1m)**
Standing Banner
Umbul-umbul sponsor**
Nilai paket*
Platinum
L
L
L
L
L
L
L
Ya
Ya (2x)
Ya
4 kali
Ya
Ya
Ya
15
15 juta
Gold
M
M
M
M
M
M
M
Ya
Ya (1x)
Ya
3 kali
Ya
Tidak
Ya
10
10 juta
Silver
S
S
S
S
S
S
S
Ya
Ya
Ya
2 kali
Ya
Tidak
Ya
5
5 juta
* Nilai paket masih bisa dinegosiasikan
** Disediakan oleh sponsor
KEUNTUNGAN MENJADI SPONSORSHIP
Dengan menjadi sponsorship dalam kegiatan SSG 2011, maka perusahan yang
bersangkutan akan mendapatkankeuntungan:
1. Promosilangsungkepadakonsumen
2. Brand awareness 3. SebagaibentukCorporate Social Responsibilitydalambidangpendidikan 4. Terjalin kerjasama yang baik antaraperusahaan dengan pihak penyelenggara
danmasyarakat Aceh pada umumnya
KETENTUAN SPONSORSHIP KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Peralatan promosi
Materi atau peralatan promosi dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari
sponsor. Materi atau peralatan promosi yang berasal dari pihak sponsor harus
diserahkan pada pihak panitia selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara.
2. Cara pembayaran
Dapat dilakukan dalam dua tahap, yaitu :
50% (lima puluh persen) dari total nilai kontrak kerjasama selambat-
lambatnya1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerja sama.
50% (lima puluh persen) dari total nilai kontrak kerjasamaselambat-
lambatnya 2 minggu sebelum hari pelaksanaan acara.
Dana Sponsor dapat ditransfer melalui:
Bank BNI KC Banda Aceh
0168994705 a.n. Ika Ismiati
atau
Bank Mandiri KC Banda Aceh
158-00-0046456-0 a.n. IkaIsmiati
3. Pembatalan Kerja sama
Oleh Pihak Perusahaan
Uang pembayaran tahap pertama menjadi hak penuh milik panitia
Oleh Pihak Panitia
Apabila pembatalan bukan karena kesalahan perusahaan dan dilakukan
secara sepihak oleh penyelenggara, seluruh pembayaran akan
dikembalikan.
Apabila perusahaan dan kategori produk yang dipamerkan tidak sesuai
dengan yang tercantum dalam kontrak kerja sama yang telah disepakati,
maka pembayaran yang telah diserahkan dianggap hangus.
KETENTUAN LAIN SPONSORSHIP
Paket-paket diatas dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan
kesepakatan. Bila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket yang dibuat,
maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
Penutup
Demikian proposal ini dibuat, guna memberikan gambaran dalam pelaksanaan kegiatan
ini.
HALAMAN PENGESAHAN
Depok, 12 Oktober 2010
Panitia Pelaksana
SAMAN UI SAWEU GAMPONG 2011
Ketua Panitia, Sekretaris Umum
(Ary Firmana) (Mardhatilla Amalia)
`
Ketua SAMAN UI 2010/2011
(Muhammad Iqbal Ramli)
LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA SSG 2011
Penasehat Umum : Aulia Fitri (Fasilkom 2005)
Steering Committee : Azman Muammar, ST
JauzyAmbiya (FT 2008)
Penanggung Jawab : Muhammad Iqbal Ramli (FT 2009)
Project Officer : Ary Firmana (FT 2009)
Sekretaris Umum : Mardhatilla Amalia (FE 2010)
Bendahara Umum : Anissa Marlin Masbarrus (FT 2010)
Kabid Danus : Ika Ismiati (FE 2009)
Kabid Transkam : Billy Dentiala Irvan (FT 2010)
Kabid Tempat & Perl. : T Ibnu Sina (FT 2010)
Kabid Konsumsi : Nirmala Hayati (FT 2008)
Kepala Operasional : Andry Mubarak (FT 2009)
PJ.Humas : Niken Astri Febrianti (FISIP 2010)
PJ.Publikasi : Hafifullah Khalis (FASILKOM 2009)
PJ.Dokumentasi : M. Farhan Barona (FT 2009)
PJ.Acara : Novita Eliana (FISIP 2010)
LAMPIRAN 2
RINCIAN ANGGARAN DANA
Kesekretariatan
Cetak kop surat 1 (satu) rim Rp 500.000
Tinta printer 4 buah @ Rp 20.000 Rp 80.000
Stempel Rp 50.000
Kertas 2 rim Rp 60.000
Amplop Rp 40.000
Materai 6000 @ Rp 7.000 Rp 49.000
Cetak ID card panitia @ Rp 5.000 Rp 150.000
Rp 939.000
Danus
Cetak Proposal @ Rp 25.000 Rp 750.000
Pengiriman Proposal Rp 100.000
Map Coklat Rp 30.000
Voucher pulsa @100.000 Rp 500.000
Rp 1.380.000
Tempat
Sewa Gedung AAC Dayan Dawood Rp 6.000.000
Dekorasi stand fakultas dan tempat Rp 3.000.000
Projector / LCD Rp 1.500.000
Rp 10.500.000
Transportasi
Bensin Rp 700.000
Training Motivasi
Tiket Pesawat Pembicara dan trainer Rp 5.000.000
Akomodasi Pembicara dan trainer di Banda Aceh Rp 1.000.000
Uang saku pembicara dan trainer @ Rp1.000.000 Rp 2.000.000
Sertifikat Peserta 600 orang @ Rp 3.000 Rp 1.800.000
Rp 9.800.000
Konsumsi
Makan Siang Peserta Lomba @Rp15.000 Rp 1.650.000
Makan Siang JuriLomba @ Rp 20.000 Rp 840.000
Snack PesertaLomba @ Rp 5.000 Rp 1.500.000
Snack JuriLomba @ Rp 7.000 Rp 294.000
Panitia 30 orang @ Rp10.000 Rp 900.000
Snack Peserta Training Motivasi @ Rp 5.000 Rp 3.000.000
Snack Tamu Undangan dan pengisiacara @ Rp 10.000 Rp 300.000
Snack dan Makan Siang Pengawas TO @ Rp 20.000 Rp 1.600.000
Aqua 25 kotak @ Rp 24.000 Rp 600.000
Rp 10.684.000
Publikasi
Spanduk 15 buah @ Rp. 200.000 Rp 3.000.000
Baliho 4 X 6 @ Rp 300.000 Rp 300.000
Backdrop Rp 1.000.000
Poster A3 Rp 1.500.000
Fliers Rp 600.000
Pin SSG 2011 200 buah @ Rp 5.000 Rp 1.000.000
Stiker SSG2011 300 buah @ Rp. 3.000 Rp 900.000
Name tag panitia 30 orang @ Rp. 5.000 Rp 150.000
Kaos Panitia 30 orang @ Rp 50.000 Rp 1.500.000
Standing Banner SSG ’10 5 buah @ Rp 75.000 Rp 375.000
Ijin Pemasangan Spanduk 15 buah @ Rp 50.000 Rp 750.000
Rp 11.075.000
Try-Out (TO) Akbar
Total hadiah pemenang 1,2,3 IPA dan IPS Rp 5.100.000
Bundle soal dan pembahasan @ Rp 10.000 Rp 8.000.000
LJK @ Rp 5.000 Rp 4.000.000
Rp 17.100.000
Perlombaan
Total hadiah LombaFotografi Rp 3.600.000
Total Lomba Essay Rp 2.000.000
Total Lomba CC RP 4.050.000
Total LombaDebat Rp 4.050.000
Rp 13.700.000
Dokumentasi
Kaset Handycam 2 buah @ Rp.50.000 Rp. 100.000
Tansfer Video Rp. 100.000
Rp 200.000
Keamanan Rp. 500.000
TOTAL Rp. 75.878.000
KONTAK PERSON
Ary +6287890389459
Ika +6285277939517
Email Us!
Follow Us!
@ssg2011
Kesekretariatan SAMAN UI
Jalan Kober Raya No. 52 RT 04 RW 04
Kelurahan Pondok Cina, Kecamatan Beji
Depok 16424