Download - Pegangan Pergudangan Rev ( Hal 1~ 27 )
No.HRD/PD/002/VII/04
HRD PARTS DIVISIHRD PARTS DIVISI
Dasar-dasar Pergudangan
Untuk Perusahaan Pemakai Alat-alat BeratUntuk Perusahaan Pemakai Alat-alat Berat
Disampaikan untuk Disampaikan untuk
PT MADHANI TALATAH NUSANTARAPT MADHANI TALATAH NUSANTARA
Sesayap, 07 Februari 2006 Sesayap, 07 Februari 2006
No.HRD/PD/002/VII/04 2
Pendahuluan
PERSYARATAN LOKASI GUDANG• Untuk Pekerjaan yang berat perlu dekat
dengan bagian penerimaan• Bagian yang sering sekali berhubungan
sangatlah perlu dekat satu dengan lainnya agar memudahkan komunikasi
• Perlu berdekatan dengan workshop service
• Perlu diadakan ekstra penampungan / penumpukan barang untuk ekspansi pengendalian bahan
• Mudah dicapai oleh para pelanggan untuk mendapatkan suku cadang
Pengertian Warehousing
Warehousing (Gudang) adalah tempat untuk menyimpan dan mengumpulkan bahan dan row material
Latar Belakang
Adanya persediaan (Inventory) dalam bentuk barang dan row material memerlukan tempat yang aman dari semua resiko
Tujuan
Untuk memudahkan dalam pemenuhan kebutuhan ke customer serta memperlancar arus distribusi barang masuk dan keluar. Memperkecil resiko rusak dan kehilangan barang akibat ketidak teraturan
No.HRD/PD/002/VII/04 3
Theoretical Parts Demand
Rumus Perhitungan TPD
Keterangan:
TPD = Kebutuhan parts rata-rata pertahun
Total unit = Banyaknya type unit
up = Unit price (contoh D65A = US$78.000)
K = Faktor pengali tergantung type unit
* 7% untuk dozer type
* 4% untuk wheel type
F = Besarnya faktor konversi
Catatan:- Tiap unit TPD-nya masing masing dihitung- Bila ada unit baru, TPD dihitung tahun depan
Pengertian
Suatu pendekatan yang digunakan dalam menentukan besarnya kebutuhan parts setiap tahunnya
Latar belakang
Perlunya suatu perhitungan agar mampu memprediksi kebutuhan berdasarkan data populasi unit
Tujuan
• Memperkirakan kebutuhan parts
• Menghitung Potensi kebutuhan akan parts
• Merencanakan luas gudang sesuai populasi
jam
thnunitoperasiJamxFxKxAupDxunitTotalTPD
2000
/65
No.HRD/PD/002/VII/04 4
Theoretical Parts Demand
Faktor-faktor dalam TPD
1. Kondisi Medan
a. Jenis Tanah
b. Jenis Operasi Unitnya
c. Kondisi Repair
2. Kondisi Ekonomi terhadap Operasi dilapangan
3. Adanya parts pengganti/interchange
4. Leadtime parts
Bulldozer (Crowler)
Model No.Convertion Coefficient
(A)
No. of Machine
(B)
D65A equiv. (AxB)
D21 0.24D31 0.37D40, 45 0.54D50 , 53, 57 0.75D60, 65 1.00D75 1.18D80, 85 1.27D95 1.65D150, 155 1.91D355 2.84D455 6.38Total --
Tabel Konversi (Crowler type)
No.HRD/PD/002/VII/04 5
Tabel konversi (wheel type)
Graders (Wheel)
Model No.Convertion Coefficient
(A)
No. of Machine
(B)
D65A equiv. (AxB)
GD31, GD500 0.57GD37, GD600 0.66GD40, GD650 0.94Total --
Scrapers (Wheel)
Model No.Convertion Coefficient
(A)
No. of Machine
(B)
D65A equiv. (AxB)
WS16 2.28WS23S 2.97Total --
Dump Truck (Wheel)
Model No.Convertion Coefficient
(A)
No. of Machine
(B)
D65A equiv. (AxB)
HD180 1.00HD200 1.25HD320 2.02HD680 3.75Total --
Loader (Wheel)
Model No.Convertion Coefficient
(A)
No. of Machine
(B)
D65A equiv. (AxB)
W70 0.60W90 0.84W120 1.10W170 1.35Total --
No.HRD/PD/002/VII/04 6
Perkiraan populasi unit awal
Kalkulasi unitD65A Conversion
table
Populasi berdasarkan D65A Conversion table
Perkiraan populasi unit awal
Theoretical Parts Demand (TPD)
Distributor?
TPD x 0,7 TPD x 1,0
Anticipated sales amount
Anticipated stock amount (ASM) ITOASM = ----- x (Anticipated SalesAmount) 12
No.HRD/PD/002/VII/04 7
1 D50A = 100 unit 1800 jam2 D155A = 160 unit 2500 jam3 D455A = 17 unit 2700 jam4 GD37R = 100 unit 1700 jam5 HD180 = 73 unit 1900 jam
Total = 450 10600 jam
Populasi UnitRata Rata Jam
Operasi dalam satu tahun
Model Faktor Model FaktorD21 0.24 GD31, 500 0.57D31 0.37 GD37, 600 0.66D40, 45 0.54 GD40, 650 0.94D50, 53, 57 0.75 HD180 1.00D60, 65 1.00 HD200 1.25D75 1.18 HD320 2.02D80, 85 1.27 HD680 3.75D95 1.65 W70 0.60D150, 155 1.91 W90 0.84D355 2.84 W120 1.10D455 6.38 W170 1.35
WA16 2.28WS23S 2.97
Konversi Tabel Terhadap D65A
Unit Jumlah FK Jumlah1 D50 100 X 0.75 = 752 D155 160 X 1.91 = 305.63 D455 17 X 6.38 = 108.464 GD37R 100 X 0.66 = 665 HD180 73 X 1.00 = 73
Total = 628.06
No.HRD/PD/002/VII/04 8
jam
pertahunrataratajamxKpengaliFaktorxUSADseridariahxkonversihasilunitjumlahTPD
200)($)(65arg
Unit Jumlah x
harga D65A (US$) x K x
Jam Operasi per 2000 =
Jumlah (US$)
1 1800
20002 2500
20003 2700
20004 1700
20005 1900
2000Total TDP = 3,645,133
0.04
368,550
2,085,720
799,459
175,032
216,372
0.07
0.07
0.07
0.04
73
78,000
78,000
78,000
78,000
78,000
75
305.6
108.46
66
x
=
=
=
=
=
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
HD180
=
=
=
=
=
D50
D155A
D455
GD37R
No.HRD/PD/002/VII/04 9
Anticipated sales amount- Customer = TPD x 1,0
= US$3.645.133
- Distributor = TPD x 0,7= US$ 2.551.593
Anticipated stock amount- Customer = 4 bulan
4/12 x US$ 3.645.113 = US$ 1.215.004
- Distributor = 6 bulan6/12 x US$ 2.551.593 = US$ 1.275.797
8,365arg
1)(
AxDahxrdistributoamountsalesdAnticipateonelJumlahpers
Jml person = US$ 2.551.586 x (1/US$ 78.000 x 3,8) = 9 orang
Distribusi dari 9 orang tersebut
1 (satu) orang ; Parts Manager1 (satu) orang ; Ass manager merangkap fungsi
import work accounts & ordering1 (satu) orang ; Outside sales1 (satu) orang ; Counter sales, merangkap cardex
records1 (satu) orang ; General Affairs merangkap secretary1 (satu) orang ; Ass Manager (store) merangkap
receiving Inspection3 (tiga) orang ; Stock tacking merangkap picking &
shipping
No.HRD/PD/002/VII/04 10
No.HRD/PD/002/VII/04 11
Tata Letak Gudang
Sumber supply parts
Membongkar dan memeriksa suku cadang di work area
Storage areaArea Penyimpanan suku cadang kecil
Large Parts StorageArea penyimpanan suku cadang besar
Floor storage areaArea penyimpanan
dilantai
Outdor parts storage area
Daerah kerja untuk pengepakan dan pengapalan suku cadang
Pelanggan suku cadangParts Customer
BengkelWork Shop
No.HRD/PD/002/VII/04 12
Jenis Denah Gudang
Pengambilan
C C C
S S S
L L L
Penerimaan
Pengambilan
C C C
S S C
L S C
Penerimaan
Pengambilan
C C
C C
C C
Penerimaan
masuk masuk masuk keluarkeluar
keluar
Stright Line(Jenis I)
L flow system(Jenis L)
Conveyor belt(Jenis U)
No.HRD/PD/002/VII/04 13
Pembagian Lantai Gudang
Parts Warehouse
Storage Area
Work. Area
Office Area
Aux. Floor Area
Main Aisle
Small part
Large part
Floor
Out-door
Receiving, Inspection areaPacking, Shipping areaPacking materialEquipmentOut-door work area
Customer area
Part office area
Employee, Rest room
Other facility
No.HRD/PD/002/VII/04 14
Pembagian Lantai Gudang
Floor Storage
Area
Large Parts
Storage (pallet
rack) Area
Work Area
Small and Intermediate Parts Storage
Area
Large Parts Storage (Pallet
Rack) Area
Outdoor Storage
area
Mai
n A
isle
WorkShop
PARTS OFFICE
No.HRD/PD/002/VII/04 15
Storage Area
tahunmgedungsewabeaxrDistributoamountStockareastorageLuas
//
1)(
2 2
2063.1
/200.1$
1797.275.1$ m
mUSxUSareastorageLuas
Catatan :Misal harga sewa gudang = US$ 1.200 / m2
STORAGE AREA S/D 1000m2
1000 - 3000 m2
3000-… m2
- Small Storage 50% 40% 30%- Large Storage 30% 30% 30%- Floor Storage 15% 20% 25%- Outdoor Storage 5% 10% 15%
Jumlah 100% 100% 100%
Karena luasnya 1.063m2 maka yang dipakai:
a. Small parts = 1.063 x 40% = 425 m2
b. Large parts = 1.063 x 30% = 319 m2
c. Floor partsArea = 1.063 x 20% = 213 m2
d. Outdoor storage Area = 1.063 x 10% = 106 m2
TOTAL = 1.063 m2
No.HRD/PD/002/VII/04 16
Work Area
8,365arg)(
xADah
JxrDistributoamountStockareaWork 2108
8,3800.7$
25797.275.1$ m
xUSxUSareaWork
Jumlah orang s/d 3 orang 4 - 8 orang = > 9 orangLuas Standar total 80 - 90 m2 27 - 30 m2 23 - 25 m2
Receiving & Inspection area 20% 20% 20%Packing & shipping area 20% 20% 20%Packing material area 15% 15% 15%Equipment area 15% 15% 15%Outdoor storage area 30% 30% 30%TOTAL 100% 100% 100%
Catatan :Karena pada contoh ini jumlah personil nya 9, makaNilai J yang dipakai 23 – 25 m2
Catatan:J = Luas standar
a. Receiving & Inspection area = 1.063 x 40% = 425 m2
b. Packing & shipping area = 1.063 x 30% = 319 m2
c. Packing material area = 1.063 x 20% = 213 m2
d. Equipment area = 1.063 x 10% = 106 m2
e. Outdoor storage area = 1.063 x 10% = 106 m2
TOTAL = 1.063 m2
No.HRD/PD/002/VII/04 17
Office Area
Jumlah Personel Batasan dengan bagian lain Tidak berbatasan dengan bagian lain
1 - 8 orang 17 - 22m2 / orang 30 - 35 m
2 / orang
9 - 27 orang 17m2 / orang 17 m
2 / orang
> 27 orang 8,5m2 / orang 8,5 m
2 / orang
Untuk 9 orang crew parts sesuai contoh sebelumnya, maka dari tabel diatas didapatkan
- Jika berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2
- tidak berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2
Aux. Floor & Main Aisle
Luas Auxiliary floor space menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total area storage
Luas Aux. floor space adalah(Small parts area+Large parts area+Floor storage area+Receiving&Inspection area+Packing&shipping area+Packing material area+Equipment area) x 15%
#=> (425+319+213+22+22+16+16) x 15% = 155m2
Luas Main aisle menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total Indoor area dikurang outdoor area
Luas Main Aisle adalah(Total Storage area+Total work area+Office area-Outdoor storage area+Outdoor work storage area) x 15%
#=> (1063+108+153+106+32) x 15% = 178m2
No.HRD/PD/002/VII/04 18
FASILITAS GUDANG
LANTAI
• UT sebagai distributor alat berat mempunyai standart kapasitas lantai yang diizinkan oleh KOMATSU, yaitu 5 ton/m2
• Struktur lantai dapat dilihat pada contoh dibawah ini:
TUJUANFasilitas gudang secara umum harus mempertimbangkan antara lain:Lokasi, kondisi cuaca dan lingkungan setempat serta sifat dan ramalan dari pasarFasilitas gudang juga harus membuat suku cadang menjadi tetap dalam keadaan baik dengan memperhatikan sistem ventilasi, sistem pengaman kebakaran, dan sistem pengaman
PENGERTIANFasilitas gudang adalah alat bantu yang terdapat warehouse yang akan membantu dalam proses pekerjaan dan juga penyimpanan barang sehingga menjadi efektif dan efisien dengan menggunakan investasi yag paling wajar.
Approx. 150mm
Approx. 150mm
Approx. 1000mmLapisan pasir
Tanah liat
Bahan penguat
No.HRD/PD/002/VII/04 19
SIstem Ventilasi
TINGGI ATAP GUDANGTiggi atap umumnya untuk gudang adalah 4,5m tetapi untuk mengantisipasi perluasan dan sempitnya gudang akibat bertambahnya rak, baiknya dibuat dengan tinggi 6,5m
2,1m
2,1m
1,8m3,7m
For small parts (shelves) For large parts (Racks)
Latar Belakang
Kelembaban dalam gudang akan mengakibatkan penurunan prodiktifitas dan juga CO2 dari sisa pembuangan forklift akan membuat polusi bagi pekerja yang ada.
Kelembaban dan panas yang timbul juga akan berpengaruh terhadap parts yang disimpan.
Vent tube/fan
Sistem ventiasi bisa menggunakan Fan atau hanya mengguanakan jendela dan ruang ventilasi yang dilengkapi dengan
penyedot debu
No.HRD/PD/002/VII/04 20
Sistem Penerangan & Pengaturan Kebisingan Suara
Sistem Pengaturan kebisinagn suaraBerfungsi untuk mengatur tingkat kebisingan dan getaran yang ditimbulkan akibat aktifitas dalam gudang sehingga tidak mengganggu aktifitas sekitarnya.
Sistem Penerangan gudangTujuan• Menunjang kecepatan kerja• Ketepatan kerja• Efisiensi kerja• Keselamatan kerja
Peneranagn tiap section dapat dibedakan menjadi:
Area Brighness (ms)Parts shelves 300Parts racks (floor storage men) 200Work men (packing/inspacking) 500Parts drek 200Parts pick-up counter 500
Semakin luas daerah gudang maka intensitas penerangan makin dibutuhkan dan penyebaran sinarnya makin merata
No.HRD/PD/002/VII/04 21
Parts Dock
Keuntungan menggunakan Dock• Mempercepat sistem pelayanan• Memperpendek jarak transportasi hingga ke
lokasi binning
Dock/ Docking mempunyai fungsi untuk tempat atau dudukan. Docking ini dibutuhkan jika frekwensi loading dan unloading Designnya pun disesuaikan dengan kebutuhan receiving dan shipping operationTinggi normal dari dasar truck sekitar 1000-1100 mm
Part Dock with roof
Ukuran Part Dock
Dock Leveller
DeliveryTruck
No.HRD/PD/002/VII/04 22
Rack Shelves
Single Level Two Level
No.HRD/PD/002/VII/04 23
Model Rack Shelves
No.HRD/PD/002/VII/04 24
Model Rack Shelves
No.HRD/PD/002/VII/04 25
Istilah & Ukuran Pada Rack Shelves
No.HRD/PD/002/VII/04 26
Kotak Plastik
No.HRD/PD/002/VII/04 27
Doos Karton
LOCATION
PARTS NUMBER DESCRIPTION
CAT : PRODUCT :