COVER
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW TUGAS-TUGAS
LURAH
Courtesy of: cdn.metrotvnews.com/images/library/images/PPSU%20MI%20Galih%20Pradipta.jpg
1
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK LURAH PROVINSI DKI JAKARTA
A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari
2017.
C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Lurah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai
berikut:
a. Tahap Persiapan Rembuk RW
1) Mengidentifikasi dan menginventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing; dan
2) Mengirimkan hasil inventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing kepada Bappeda (tembusan ke
Subanppeko/Subanppekab);
2
b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan
oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan,
Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey,
verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Menyebarluaskan dan menginventarisasi kembali form
penggunaan user ID para Ketua RW;
5) Melakukan inventarisasi form penggunaan user-ID para Ketua RW
dan mengirimkannya ke Subanppeko/Subanppekab masing-
masing (tembusan ke Bappeda);
6) Memastikan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing telah
mengetahui mengenai Informasi Pembangunan (Infobang)
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Pelaksanaan
Rembuk RW Tahun 2017;
7) Menginformasikan jadwal pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW
dan Rembuk RW kepada Ketua RW;
8) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan
ditingkat RW, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat
terlaksana;
9) Memastikan kehadiran para Ketua RW dalam sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan Musrenbang yang diadakan oleh Walikota/Bupati dan Subanppeko/Subanppekab; dan
10) Menetapkan Tim Pendamping Rembuk RW dengan surat tugas Lurah, yang terdiri dari aparatur kelurahan dengan tugas sebagai
berikut:
a) Berkoordinasi dengan Subanppeko/Subanppekab terkait
pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;
b) Memandu proses Rembuk RW (termasuk sub tahapannya);
c) Membantu memberikan masukan kepada para Ketua RW dalam
memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW yang
ada pada sistem e-Musrenbang sesuai permasalahan yang
dihadapi;
d) Melakukan pendampingan kepada para Ketua RW dalam proses
input kelengkapan usulan kegiatan; dan
e) Menyiapkan seluruh form yang dibutuhkan para ketua RW pada
pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW (disediakan pada
sistem e-Musrenbang), maksimal 1 (satu) hari sebelum
pelaksanaan.
c. Tahap Pra Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Pra Rembuk RW
dan Forum Pra Rembuk RW1;
1 Jika tidak melaksanakan Pra Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil
3
b) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Pra
Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; dan
c) Membantu Subanppeko/Subanppekab dalam menyebarluaskan
informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan password login
standar para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
d. Tahap Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW2;
b) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya masing-
masing;
c) Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW saat proses Pra
Rembuk RW dan Rembuk RW;
d) Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila
terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW3; dan
e) Menginventarisir dokumen hasil pelaksanaan Pra Rembuk RW dan
Rembuk RW4 dari para Ketua RW dan melaporkannya kepada
Subanppeko/Subanppekab setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW.
D. Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
2 Jika tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil 3 Berlaku hanya untuk kondisi khusus (baca di lampiran) 4 Terdiri atas Daftar Hadir, Berita Acara dan Lampiran-lampirannya (baca di lampiran)
4
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW
Pleno Musrenbang
Provinsi
Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi
Online
Dilakukan oleh
Gubernur, SKPD/UKPD &
Stakeholder lain
(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)
MUSRENBANG PROVINSI
Dilakukan oleh Gubernur, SKPD & Stakeholder lain
Cleansing Data
Dilakukan oleh Bappeda, Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
Online
PRA MUSRENBANG PROVINSI
Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja
SKPD/UKPD)
Online
MUSRENBANG KOTA/KAB.
(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Sidang Kelompok Musrenbang Kota/Kab.
Online
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
Pleno Musrenbang
Kota/Kab.
Dilakukan oleh Walikota/Bupati, UKPD &
Stakeholder lain
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID
Walikota/Bupati)
Forum UKPD
Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab., Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Online
Cleansing Data
Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. &
UKPD Kota/Kab.
Online
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Offline
Dilakukan secara berjenjang oleh
Bappeda/Subanppeko/Subanppekab
Sosialisasi
Rembuk RW
Online
Dilakukan oleh Ketua RW
FORUM MUSRENBANGNAS
Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Online
(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
Dilakukan oleh Ketua RW
Identifikasi
Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
Offline
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan
prioritas asmas tingkat RT)
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
(pengecekan bersama usulan
yang sudah diinput)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh Camat & Lurah
Input Kelengkapan
Tembahan Usulan Kegiatan
Online
Survei Tim
Teknis
Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Tim Teknis
Pra Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Camat, Lurah & Stakeholder lain
Online
Online
Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam
sistem
Online
Musrenbang Kelurahan
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
Pra Musrenbang
Kecamatan
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan
prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kecamatan)
Musrenbang Kecamatan
Online
Online
5
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
Pra Musrenbang Provinsi
(Forum SKPD)
Minggu I April 2017
Musrenbang Kota/Kab.
Minggu IV
Maret 2017
Pra Musrenbang Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Minggu III Maret 2017
Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017
Pra Musrenbang Kecamatan
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I
Maret 2017
Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret
2017
Sosialisasi Minggu II
Desember 2016
Pra Rembuk RW
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I
Januari 2017
Rembuk RW Minggu ke II sd III
Januari 2017
Pra Musrenbang Kelurahan
Minggu IV sd V Januari 2017
`` Musrenbang
Provinsi Minggu II April 2017
10 Musrenbang
Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda
Bappenas)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
0
12
13
1
Persiapan
Oktober sd Desember Minggu I
2016
6
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : [email protected]
Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie
: 382 2460 0878 8300 1275
Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung
: 382 2961 0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225
Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
:
4393 7524
Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
:
582 1731 08
Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar
:
0812 9450 632