PDF testen und korrigieren Seminar BS 164 Barrierefrei publizieren mit Word und PDF
Edith Vosta Wien, Juni 2015 [email protected]
Adobe Acrobat Professional XI vorbereiten: Werkzeuge einrichten und Ansichten einblenden
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 2 |
Werkzeug „Ein-/Ausgabehilfe“
Funktionsmenü zur Bearbeitung der Barrierefreiheit – wird standardmäßig nicht
angezeigt – muss einmal aktiviert
werden über das Auswahlmenü rechts oben
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 3 |
Werkzeug „Links hinzufügen/bearbeiten“ und „Lesezeichen hinzufügen/bearbeiten“
In Gruppe Inhaltsbearbeitung
standardmäßig bereits aktiv
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 4 |
Navigationsfenster – Ansichten aktivieren
zeigt standardmäßig nur eine Auswahl der verfügbaren Möglichkeiten, davon relevant: – Seitenminiaturen – Lesezeichen
weitere relevante Ansichten einmal einblenden über Kontextmenü: – Inhalt – Reihenfolge – Tags
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 5 |
Ansicht „Tags“
zeigt die Dokumentenstruktur in Form von „Tags“ an: – Document (Wurzel) – Part (z. B. für Kapitel) – Section (weitere Untergliederung
Abschnitt …) – H1, H2, …, P, L, Table, Figure, TOC, …
(„Tags“ für Überschriften, Absätze, Tabellen, Grafiken etc.)
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 6 |
Werkzeug „Ein-/Ausgabehilfe“ Aktionen
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 7 |
Aktionen in „Ein-/Ausgabehilfe“
Vollständige Prüfung Alternativtext festlegen TouchUp-Leserichtung Tags zu Dokument hinzufügen
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 8 |
Vollständige Prüfung
prüft nach PDF/UA Ergebnis wird links angezeigt
– Fehler und – Probleme (Warnungen) Hinweise
auf notwendige manuelle Prüfung
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 9 |
Alternativtext festlegen
Zur Prüfung und Bearbeitung der Alternativtexte jedes Bildes im Dokument
Mit „Verzierung“ kann Bild zum Artefakt (außertextliches Element) erklärt werden
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 10 |
Aktion „TouchUp-Leserichtung“
Zur Auszeichnung von Inhalten mit Strukturelementen (Tags) sowie ihrer Bearbeitung
Achtung! Schritte können nicht rückgängig gemacht werden
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 11 |
Aktion „Tags hinzufügen“
Wenn das Dokument noch keine Tags besitzt, kann hier mit Acrobat Pro XI eine Tagstruktur automatisch erstellt werden. (siehe auch neuer Aktionsassistent: „Barrierefrei machen“)
Achtung! Ergebnis ist jedenfalls zu prüfen und nachzubearbeiten!
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 12 |
Aktionen in Ansichten „Tags“
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 13 |
Ansicht „Tags“ zeigt die Dokumentenstruktur in
Form von „Tags“ an: – Document (Wurzel) – Part (z. B. für Kapitel) – Section (weitere Untergliederung
Abschnitt …) – H1, H2, …, P, L, Table, Figure, TOC, …
(„Tags“ für Überschriften, Absätze, Tabellen, Grafiken etc.)
– Note (für Fußnoten), Link (für Hyperlinks)
Reihenfolge ändern – im Tagbaum mit Maus markieren und verschieben PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 14 |
„Tags“ bearbeiten (Ansicht „Tags)“
Über Kontextmenü kann die Eigenschaft des gewählten Tags eingesehen und geändert werden
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 15 |
Als Artefakt kennzeichnen
Tag aus Tag-Ansicht auswählen
Über Kontextmenü „Tag in außertextliches Element ändern“
Alternativ kann es mit dem „TouchUp Leserichtung Werkzeug gekennzeichnet werden
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 16 |
Prüfen Listen in „Tags“-Ansicht
Insbesondere die Verschachtelung prüfen
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 17 |
Prüfen Inhaltsverzeichnis in „Tags“-Ansicht
Für Inhaltsverzeichnis sind eigene Tags vorgesehen: – TOC und – TOCI
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 18 |
Links prüfen in Ansicht „Tags“
Jeder aktive Link muss den Tag-Typ Verknüpfung (<Link>) haben.
Innerhalb dieses Tags steht der sichtbare Linktext sowie ein Tag namens Verknüpfung - OBJR, der die Aktivierung des Links über die Tastatur ermöglicht.
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 19 |
Tabellen prüfen in Ansicht „Tags“
TR = Tabellenzeile TH = Table Head (Spalten bzw
Zeilenüberschrift) TD = Table Data (für einfachen
Tabellenzellinhalt)
Prüfen: Sind Überschriften korrekt getaggt?
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 20 |
Bearbeitungsmöglichkeiten mit „TouchUp Leserichtung“ Werkzeug
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 21 |
Elemente taggen bzw. Tags ändern
Ansicht Reihenfolge einblenden Werkzeug-Fenster „TouchUp Leserichtung“ aktivieren Bereiche in Inhalt mit der Maus auswählen (Rechteck
um Bereich herumziehen) oder Über das Reihenfolgen-Fenster auswählen
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 22 |
Elemente taggen bzw. Tags ändern
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 23 |
Tabellen bearbeiten mit TouchUp-Werkzeug
Tabelle auswählen Tabellen-Editor starten Über Kontextmenu
aktivieren zur Bearbeitung – Eigenschaften der
Tabellenzellen – Optionen für Tabellen-
Editor
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 24 |
Tabellen bearbeiten - Überschriftenzellen
In „Eigenschaften bearbeiten“: Überschriftenzeile aktivieren und Umfang angeben
(Zeile, Spalte, …)
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 25 |
Tabellen bearbeiten Überschriften
Ergebnis:
Tag-Baum anschließend prüfen!
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 26 |
Formale Prüfung – Vollständige Prüfung (Werkzeug Ein-/Ausgabehilfe)
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 27 |
Die formale Prüfung beinhaltet
Dokument: – Sind Tags vorhanden? – Ist die Hauptsprache definiert? – Besitzt das Dokument Lesezeichen?
Seiteninhalt: – Ist jedes Inhaltselemente mit einem Tag ausgezeichnet? – Sind Links und Anmerkungen korrekt getaggt? – Ist die Tab-Reihenfolge korrekt? – Funktionieren alle Links im Dokument?
Alternativtext; – Enthalten alle Abbildungen Alternativtext?
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 28 |
Die formale Prüfung beinhaltet
Tabellen: – Sind sie korrekt ausgezeichnet? – Sind Überschriftenzellen als solche markiert? – Ist die Struktur regelmäßig, d.h. sind verbundene Zellen
korrekt ausgezeichnet?
Listen: – Sind Listenelemente korrekt ausgezeichnet? – Enthalten Listenelemente Beschriftung und
Listenelementtext?
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 29 |
Die formale Prüfung beinhaltet
Überschriften: – Sind die korrekt verschachtelt, d.h. folgen die Überschriften
einer geeigneten hierarchischen Struktur und wird keine Überschriftenebene ausgelassen?
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 30 |
Manuelle Prüfung erforderlich!
Wenn die formale Prüfung ergibt, dass keine Probleme im Dokument gefunden worden sind, muss dennoch zusätzlich manuell geprüft werden. – Tag-Struktur: Tag-Reihenfolge prüfen!
(Im Tag-Ansicht „Inhalt markieren einschalten“!) – Sprache des Dokuments: Prüfen welche Sprache eingestellt
ist (Eigenschaften > Erweitert) – Tabulatorreihenfolge
(Ansicht > Seitenminiaturen > Seiteneigenschaften > „Dokumentenstruktur verwenden“)
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 31 |
Manuelle Prüfung erforderlich!
– Alternativtexte (Tooltipp inhaltlich prüfen bzw. über Ein- / Ausgabehilfe > Alternativtext festlegen alle Alternativtexte prüfen)
– Lesezeichen prüfen (auf Reihenfolge/Verschachtelung achten - Korrekt?)
– Farbkontraste und Einsatz der Farben – Links (Prüfen mittels „Durchtabben“ mit Tabulator und Links
ausführen mit Return) – Lesereihenfolge:
• Überprüfung des Tagbaums! Allgemein Ganz wichtig! • Überprüfung in Reihenfolgeansicht jeder Seite
+ Umfließmodus aktivieren Anzeige > Zoom > Umfließen (STRG + 4)
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 32 |
Alternativ prüfen mit PAC
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 33 |
PAC – Prüfung starten
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 34 |
PAC Screenreader Preview
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 35 |
PAC Logische Struktur
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 36 |
PAC Report – mit Verweis zum Fehler
PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 37 |
Referenzen/Quellen: ISO 32000 PDF/UA: Dokumenten-Management – Verbesserung der Barrierefreiheit für das
Dateiformat von elektronischen Dokumenten – Teil 1: Anwendung der ISO 32000-1 (PDF/UA-1) (ISO 14289-1:2012)
WCAG 2.0 Übersetzungen in Deutsch: http://www.einfach-fuer-alle.de/wcag2.0/uebersetzungen/, PDF-Techniken: http://www.einfach-fuer-alle.de/wcag2.0/uebersetzungen/WCAG20-TECHS/PDF1/ (2011),
Barrierefreie Dokumente: Check und Tools, BS 164 Vortragsunterlage Klaus Höckner, 2015 (In: www.ag.bka.gv.at > Barrierefrei > BS 164)
Handbuch „Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente“ mit Adobe Acrobat Professional XI, Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (Deutschland, 2014): http://www.bmub.bund.de/fileadmin/Daten_BMU/CD-Manual/BMUB/handbuch_barrierefreiheit_2014.pdf
Adobe Acrobat Pro: Was ist neu in Version XI: http://www.adobe.com/de/accessibility/products/acrobat/
Initiative Zugang für Alle (Schweiz): Barrierefreie PDF-Dokumente http://www.access-for-all.ch/barrierefreiheit/barrierefreie-pdf-dokumente.html
Initiative Zugang für Alle (Schweiz): PAC Prüftool http://www.access-for-all.ch/en/pdf-lab/pdf-accessibility-checker-pac.html
Barrierefreiheit mit Adobe Acrobat XI: http://www.adobe.com/de/accessibility/products/acrobat/
AxesPDF-Blog (Nützliche Infos zu PDF/UA, Tools …): http://blog.axespdf.com PDF testen und korrigieren, 1.-3.6.2015 38 |
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
39 |
Edith Vosta Bundeskanzleramt Sektion VII Abteilung 5 Ballhausplatz 1 1010 Wien Tel: +43 1 531 15-204719 [email protected] www.bundeskanzleramt.at