Download - Panduan Pola Ketenagaan Rs
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
1/19
BAB I
DEFINISI
I. Latar Belakang
Era globalisasi dan pasar bebas membuat terbukanya persaingan antar rumah
sakit baik pemerintah maupun swasta. Masyarakat akan menuntut rumah sakit harus
dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat bermutu dan biaya terjangkau.
Disamping itu dengan adanya undang-undang perlindungan konsumen,demokratisasi
semakin meningkat maka supremasi hukuman akan meningkat pula,maka tumah sakit
dalam pengelolaanya harus transparan,berkualitas dan memperhaitkan kepentingan
pasien dengan seksama dan hati-hati.
Untuk menghadapi situasi diatas salah satu langkah adalah merencanakan
Manajemen SDM yang sesuai dengan standar kualitas yang yang tinggi dan
profesional. Mulai dari erencanaan SDM, sarana prasarana, menentukan metode
pelayanan di semua unit, perencanaan!pengelolaan keuangan, dan manajemen mutu
pelayanan.
emberi pelayanan kesehatan di rumah sakit tersusun dari berbagi multidisiplin
tenaga profesional baik medis, keperawatan dan non medis. "ecukupan jumlah dan
jenis komposisi pemberi pelayanan kesehatan harus terpenuhi dengan baik serta
konsisten guna memberikan pelayanan kesehatan yang prima dan cepat di seluruh unit
pelayanan. Selain memperhatikan kecukupan jenis dan jumlah tenaga pemberi
pelayanan maka perlu juga ditetapkan kualifikasi profesionalitas yang dibutuhkan.
#adi semakin baik kompetensi pemberi pelayanan kesehatan dan semakin baik kinerja
yang ditampilkan maka $isi pelayanan di %SU &irboyo "ediri sebagai pusat layanan
rujukan unggulan yang berpenampilan, berprofesi dan beretik untuk wilayah "ediri
dan sekitarnya bisa dicapai.
'erdasarkan hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik medis
maupun non medis tidak bisa dalam waktu yang singkat, sehingga dalam
perencanaanya harus memperhatikan $isi dan misi rumah sakit serta mempelajari
faktor-faktor yang berkaitan pada yingkat makro rumah sakit seperti ( landasan
hukum, target area, populasi dan data sekunder )data statistik kesehatan*, dan
mempelajari hal-hal yang bersifat mikro rumah sakit seperti ( analisis situasi, beban
kerja, dan kinerja personal baik medis maupun non medis.
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga di %SU &irboyo "ediri diperlukan suatu
standart, oleh karena itu perlu disusun dan diterbitkan sebuah panduan Standart
emenuhan +enaga medis, proffesional dan non medis %SU &irboyo "ediri yang
mengacu "M" !//0 tentang edoman ola "etenagaan.
II. Tujuan
. +ujuan Umum
+erpenuhinya kebutuhan tenaga +enaga medis, profesional dan non medis
1
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
2/19
baik secara kualitas maupun kuantitas guna menunjang pemberian elayanan
rima kepada konsumen di %SU &irboyo "ediri.
. +ujuan "husus
* +ercukupinya jumlah kebutuhan tenaga +enaga medis, proffesional
dan non medis.
* +ercukupinya kebutuhan tenaga +enaga medis, proffesional dan non
medis yang kompeten
1* +ercapainya kepuasan pelayanan kepada pelanggan
0* Sebagai acuan dalam penyusunan ola "etenangan berdasarkan
kebutuhan dan distribusinya.
2* Sebagai acuan dalam program rekruitmen +enaga medis, profesional
dan non medis.
III. Pengertian
1. Pola adalah bentuk atau model )atau, lebih abstrak, suatu set peraturan* yang bisa
dipakai untuk membuat atau untuk menghasilkan suatu atau bagian dari sesuatu,
khususnya jika sesuatu yang ditimbulkan cukup mempunyai suatu yang sejenis untuk
pola dasar yang dapat ditunjukkan atau terlihat, yang mana sesuatu itu dikatakanmemamerkan pola. Deteksi pola dasar disebut pengenalan pola. ola yang paling
sederhana didasarkan pada repetisi( beberapa tiruan satu kerangka digabungkan tanpa
modifikasi.
. SDM Kesehatan (Su!er Da"a Manusia Kesehatan# adalah seseorang yang
bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal
kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam
melakukan upaya kesehatan.
1. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan !atau keterampilan melalui pendidikan
formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam
melakukan upaya kesehatan.
0. Stan$ar Be!an Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilaksanakan
oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun kerja sesuai dengan
standar profesional dan telah memperhitungkan waktlibur, sakit, dll.
2. Da%tar Susunan Pega&ai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan dan
pangkat dam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk
melaksanakan fungsinya.
3. Analisa Be!an Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja
dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan
kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.
2
https://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_polahttps://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_polahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Repetisi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Repetisi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_pola
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
3/19
4. Be!an Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga
kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan kesehatan.
. Sarana Kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya
kesehatan.
5. Pola Tenaga Ke'era&atan adalah #enid "ualifikasi, jumlah, komposisi, dan
katagori dari keseluruhan tenaga keperawatan.
/. Tenaga Ke'era&atan adalah tenaga perawat dan bidan ) 6o 1!553 tentang
tenaga kesehatan pasal *
BAB II
)AN* LIN*K)P
uang Lingku' Pe$oan Pola Ketenagaan uah Sakit )u Lir!o"o Ke$iri
%uang lingkup dari pedoman pola ketenagaan ini diantaranya meliputi (
. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga "eperawatan
. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga "esehatan lainnya
1. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 8dmin
0. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga %M
2. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga &aboratorium
3. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 9i:i
4. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga Dokter . edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 7S ; "eamanan
3
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
4/19
BAB III
TATA LAKSANA
I. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga Ke'era&atan
1. engelompokan Unit "erja di %umah Sakit
"ebutuhan tenaga keperawatan )perawat dan bidan * harus memeperhatikan unit kerja
yang ada di rumah sakit umum lirboyo. Secara garis besar pengelompkkan unit kerja
di unit keperawatan di rumah sakit umum lirboyo sebagai berikut (
a. %awat
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
5/19
asien enyakit
Dalam
0 2 /
asien bedah ,2 ,2
1 asien anak 0 / 0/
0 asien
"ebidanan
1 2 2
2 asien 9awat 2 2
#umlah 1 ,2
"eterangan (
#adi #umlah +enaga "eperawatan yang diperlukan adalah
#umlah #am erawatan
#am "erja Efektif pershif
> ,2 > 3 perawat
1
Untuk perhitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah )faktor koreksi * dengan(
?ari &ibur!7uti!?ari 'esar )&oss day* dengan rumus sebagai berikut (
#umlah hari minggu dalam satu tahun @ 7uti @ ?ari besar A #umlah perawat yang tersedia
#umlah ?ari "erja Efektif
2 @ @ 0 A 3 > 03 > orang
3 3
#umlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas = tugas non keperawatan
diperkirakan 2B dari jam pelayanan keperawatan dengan rumus (
#umlah tenaga keperawatan @ lossday A 2
//
3 @ A 2 > 1
//
#umlah +enaga( +enaga yang tersedia @ faktor koreksi
@ 1 > orang
. 2 b. #umlah jam perawatan > jam
c. #am Efektif!?ari > 4 jam
#adi kebutuhan tenaga perawat di 1 orang @ &oss day ) 4 A 1* > 1 orang @ .........>
4 3
5
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
6/19
1. "amar 'ersalin
Dasar perhitungan "amar 'ersalin adalah (
a. Caktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala < s!d
0jam!pasien
b. #am Efektif kerja bidan 4 jam !haric. %ata = %ata jumlah pasien setiap hari misal 2 pasien
7ontoh ( #umlah 'idan yang diperlukan
2 ps A 0jam!ps > / > 1 pasien @ loss day
4 jam!hr 4
0. %awat #alan
Dasar perhitungan %awat #alan adalah (
a. %ata = %ata #umlah pasien hari > / b. #umlah #am perawatan hari >
#adi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan (
/ A > 3 pasien @koreksi 2B > 2 3 > 0 orang @ .....> orang
4 //
II. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga Kesehatan lainn"a
1. engelompokan Unit "erja di %umah Sakit
"ebutuhan tenaga keperawatan )perawat dan bidan * harus memeperhatikan unit kerjayang ada di rumah sakit umum lirboyo. Secara garis besar pengelompkkan unit kerja
di rumah sakkit umum lirboyo di unit kesehatan lainnya sebagai berikut (
a.
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
7/19
8
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
8/19
10
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
9/19
%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (
#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari
?asil perhitungan dari rumus sbb (
"ebutuhan tenaga di ruang obat > 3/4 ( 3/ ( 4 > 3./
#adi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 3 orang
III.Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga A$in
%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari
?asil perhitungan dari rumus sbb (
"ebutuhan tenaga di ruang admin > 25/(3/(4> 1,4
#adi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 0 orang
I. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga M
N/ KETEAN*AN
KEB)T)0AN
AKT)
(enit#
2)MLA0
Perhari
(kasus#
T/TAL
AKT)
(enit#
(Pra Pela"anan#
. Membersihkan ruangan / /
. Menyalakan kipas angin, komputer dan printer 2 /
1. Menyiapkan peralatan menulis %ekam Medis 2 /
0. Mengecek buku pendaftaran baru dan lama 2 /
2. Memasukkan data kunjungan sift sebelumnyaapabila ada yang belum diinput ke computer
/ /
3. Mencatat ceklist pra pealayanan 2 /
Peneriaan ( Pasien 'oli uu#
. Menerima pendaftaran pasien )wawancara 2 / //
11
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
10/19
dengan pasien*
. Menulis di buku pendaftaran dan kartu traser bagi
pasien lama dan membuatkan folder rekam medis
bagi pasien baru, mempersilahkan pasien untuk
menunggu
2 / //
1. Mengambil folder rekam medis pasien ke ruang
filling dan memberi tanggal periksa
2 / //
0. Mengantarkan folder rekam medis dan
mengarahkan pasien ke poli yang dituju
2 / //
2. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada
pasien poli
/ 0/
Peneriaan (Pasien I*D#
. Menerima pendaftaran pasien )wawancara
dengan pasien*
2 2 2
. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada
pasien
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
11/19
pasien lama dan membuatkan folder rekam medis
bagi pasien baru, mempersilahkan pasien untuk
menunggu
0. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada
pasien rawat inap
2 /
In'ut Data eka Me$is
. Memasukkan input data kunjungan pasien
terdaftar tiap hari dikomputer
/ 0/
. Mengambil semua folder rekam medis yang ada
di poli %# atau
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
12/19
. Menyiapkan peralatan sampling 2 /
1. Menyalakan 87, "omputer, dan
lampu
/ /
0. Menyalakan alat laboratorium / /
2. Mencatat suhu lemari es 2 /
3. Mencatat suhu ruangan 2 /
4. Mencatat ceklis pra pealayanan 2 /
enerimaan ) asien poli umum*
. Menerima formulir permintaan
pemeriksaan la)wawancara
dengan pasien*
2 2 2
. Mengambil spesimen pasien 4 2 12
1. Melakukan pemeriksaan
laboratorium
1/ 2 2/
0. Melakukan pencatatan dibuku
register kunjungan laboratorium
2 2 2
2. Mencetak hasil pemeriksaan
laboratorium)print cek kembali*
/ 2 2/
3. Mengantar hasil pemeriksaan
lab,poli umum)menempelkan
hasil status pasien.
3 2 1/
Peneriaan (Pasien a&at
Ina'#
. Menerima formulir permintaan
pemeriksaan lab)wawancara
dengan pasien*
2 2 2
. Mengambil spesimen 4 2 12
1. Melakukan pemeriksaan
laboratorium
3/ 2 1//
0. Melakukan pencatatan dibuku
register kunjungan laboratorium
2 2 2
2. Mencetak hasil pemeriksaan
laboratorium)print cek kembali*
/ 2 2/
14
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
13/19
3. Mengantar hasil pemeriksaan
lab,rawat inap)menempelkan
hasil status pasien*
3 2 1/
4. Memasukkan dalam programkomputer sofretail
3 2 1/
In'ut Data Peeriksaan
la!oratoriu
. Memasukkan input data
kunjungan pasien tiap hari
dikomputer
/ 0/
. Memasukkan ceklis pengunaan
reagen tiap hari
2 1/
1. Melakukan pengarsipan blanko
permintaan pemeriksaan
laboratorium
2 /
0. Memasukkan waktu responden
time kunjungan pasien tiap hari
/ /
Post 'ela"anan la!oratoriu
. Mencuci peralatan
laboratorium)tabung*
/ 0/
. Merapikan peralatan
laboratorium
2 2
1. Merapikan ruangan laboratorium / /
0. Mematikan 87, "omputer,
lampu
/ /
2. Mematikan alat laboratorium / /
3. Mengisi buku komunikasi
pertukaran shif
/ /
T/TAL ;6 1113
#umlah waktu 2(0/>,32
#adi kebutuhan tenaga diunit laboratorium adalah 1 orang
15
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
14/19
I.Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga *i
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
15/19
II. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga +S = Keaanan
18
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
16/19
20
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
17/19
%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (
#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari?asil perhitungan dari rumus sbb (
"ebutuhan tenaga 7leaning ser$ice 1052 ( 3/ ( 4 > ,10240#adi ke kebutuhan tenaga di ruang obat adalah orang
22
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
18/19
BAB I
D/K)MENTASI
Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga di
%SU &irboyo berupa dokumen perhitungan kebutuhan tenaga masing - masing unit akan di
diarsipkan dan disimpan oleh ?%D jika sewaktu - waktu dibutuhkan dan untukditindaklanjuti oleh direktur jika diperlukan.
BAB
PEN)T)P
ola ketenagaan di %SU &irboyo "ediri ini disusun dengan harapan bisa
mencapai target kualitas pelayanan kesehatan dengan derajat kualitas pelayanan
superrior yang proffesioal, berpenampilan dan beretik serta mencapai derajat SM
setinggi-tingginya.
edoman pola ketenagaan ini bisa dire$isi secara berkala atau jika diperlukan.
+im penyusun re$isi pedoman pola ketenagaan adalah komite kredensial rumah sakit
yang anggaran seluruh kegiatan penyusunan perencanaan SDM dan pola ketenagaan
dibebankan kepada dana operasional rumah sakit.
24
-
8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs
19/19
DAFTA P)STAKA
6aisbit #ohn and atricia 8 ( +en 6ew directions for the 55/Gs Megatrend ///. st
ed.Megatrend ltd,55/
Departemen "esehatan %"esehatan di tingkat propinsi."abupaten!"ota serta %umah Sakit. Departemen "esehatan
%epublik