Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 1
Panduan Penggunaan Open Journal System JURNAL PANGAN
Pusat Riset dan Perencanaan Strategis Perusahaan Umum BULOG
Untuk PENULIS
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 2
P e r u m B U L O G
PANDUAN JURNAL PANGAN ONLINE
Dokumen ini merupakan panduan pengoperasian OJS (Open Journal System)
Jurnal PANGAN Perum BULOG pada www.jurnalpangan.com (Gambar 1).
Gambar 1. Tampilan Website Jurnal PANGAN
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 3
1. Pendahuluan
Jurnal PANGAN merupakan jurnal yang diterbitkan Pusat Riset dan Perencanaan
Strategis Perum BULOG yang berbasis Open Journal System. Semua proses
penerbitan pangan yang semula dilakukan secara manual diubah menggunakan
website berbasis OJS. Redaksi Jurnal PANGAN mengharapkan kerjasama semua
pihak, termasuk penulis untuk penggunaan aplikasi website berbasis OJS. Apabila
penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS, maka penulis dapat
mengajukan pertanyaan ke redaksi Jurnal PANGAN dengan mengirimkan email ke
2. Panduan Pengguna (User Guide)
Beberapa tanda-tanda yang harus diperhatikan pengguna sebelum memulai
menggunakan user guide ini, di antaranya adalah sebagai berikut:
a. Tulisan tebal menandakan pengguna harus memberi perhatian pada bagian
tersebut. Contoh: Tekan tombol ‘Upload’.
b. Lingkaran atau kotak merah menandakan bahwa pengguna harus fokus terhadap
objek pada halaman yang ditampilkan, seperti yang terlihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Contoh Tanda Lingkaran / Kotak Merah
3. Penggunaan Website
Penjelasan alur penerbitan jurnal beserta fitur-fitur yang disediakan di dalam
website dijelaskan di bawah ini.
3.1 Alur Penerbitan Jurnal
Alur penerbitan jurnal dimulai dari proses upload jurnal di website yang dilakukan
oleh penulis sampai dengan jurnal tersebut diterbitkan oleh editor seperti yang terlihat
pada Gambar 3.
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 5
3.2 Uraian Alur Penerbitan Jurnal PANGAN
Uraian Gambar 3 dijelaskan lebih rinci dengan gambar (capture) berdasarkan fitur-
fitur yang disediakan pada www.jurnalpangan.com.
Untuk Penulis
1. Untuk dapat memasukan makalah dalam Jurnal PANGAN, penulis diharuskan
untuk mempunyai akun. Langkah pertama yang untuk mendapatkan akun adalah
melakukan proses register. Proses register dilakukan dengan menekan tombol
‘Online Submissions’. Selanjutnya, tekan ‘Go to Registration’, seperti yang
terlihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Proses Registrasi Akun Penulis
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 6
2. Tahapan terakhir dari proses register adalah pengisian data diri penulis, seperti
yang terlihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Proses Pengisian Data Diri Penulis
3. Setelah proses register selesai, penulis dapat melakukan login, seperti pada
Gambar 6.
Gambar 6. Proses Login Penulis
4. Proses awal pengajuan makalah dimulai dengan menekan tombol ‘New
Submission’ seperti pada Gambar 7.
Gambar 7. Proses Pengajuan Makalah
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 7
5. Tahap selanjutnya adalah permintaan persetujuan dari penulis untuk beberapa
persyaratan pengajuan makalah, seperti yang terlihat pada Gambar 8.
Penjelasan Gambar8
a. Bagian 1 merupakan langkah-langkah dalam proses pengajuan makalah.
b. Bagian 2 merupakan persyaratan-persyratan dalam pengajuan makalah.
Penulis wajib menceklis semua checkbox.
c. Penulis dapat menuliskan pesan untuk editor di text box pada ‘Comments for the Editor’.
d. Setelah semua langkah diikuti, maka penulis dapat melanjutkan ke langkah
berikutnya dengan menekan tombol ‘Save and Continue’.
Gambar 8. Halaman Persetujuan Penulis
6. Langkah selanjutnya adalah penulis diminta untuk melakukan proses upload
makalahnya dalam bentuk program Microsoft Word, seperti yang terlihat pada
Gambar 9. Hal tersebut dilakukan dengan menyorot file makalah penulis pada
’Choose File’, lalu tekan tombol ’Upload’. Setelah proses upload selesai, maka
tekan tombol ‘Save and Continue’.
2
1
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 8
Gambar 9. Proses Upload Makalah Penulis
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 9
7. Setelah makalah selesai di-upload, penulis melakukan pengisian metadata
makalah, yang terdiri dari a) informasi penulis pada kolom ‘Authors’, b)
judul dan ringkasan makalah pada kolom ‘Title and Abstract’, c) kata kunci
makalah pada kolom ‘Keyword’, d) pilihan bahasa pada kolom ‘Language’, e)
institusi penulis pada kolom ‘Agencies’ dan f) daftar pustaka makalah pada
kolom ‘Reference’. Setelah semua metadata makalah terisi semua, tekan tombol
‘Save and Continue’ untuk langkah pengajuan jurnal berikutnya. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Proses Pengisian Metadata Makalah
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 10
8. Setelah pengisian metadata makalah selesai, penulis diminta untuk meng-upload
file tambahan yang mendukung makalah dengan mensorot file tersebut pada
’Choose File’ lalu tekan tombol ’Upload’. Selanjutnya, penulis akan dihubungkan
pada halaman untuk membuat metadata file-file tambahan tersebut. Gambar 11
menunjukkan gambaran pengisian data / file tambahan.
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 11
Gambar 11. Proses Upload dan Pengisian Metadata File Tambahan
9. Langkah selanjutnya adalah konfirmasi pengajuan makalah. Hal tersebut
dilakukan dengan menekan tombol ‘Finish Submission’ dan akan muncul
halaman ‘Active Submissions’, seperti pada Gambar 12.
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 12
Gambar 12. Proses Konfirmasi Pengajuan Makalah
10.Setelah artikel terkirim, artikel selanjutnya akan melalui proses penilaian
kelayakan/penyuntingan baik oleh editor maupun reviewer. Keputusan artikel
diterima atau ditolak dapat dilihat di akun masing-masing penulis pada halaman
‘Active Submission’ terutama pada kolom ‘Status’. Pada halaman ini juga, penulis
dapat melihat status artikel yang dikirimkan mulai dari awaiting assignment, in
review, in editing, sampai akhirnya diterbitkan.
11.Apabila artikel penulis dinyatakan diterima, dan penulis perlu memperbaiki
artikelnya, maka di kolom status pada halaman ‘Active Submission’ akan terlihat
‘In Review : Revision Required‘.
Gambar 13. Status artikel pada tampilan “Active Submission”
12.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut,
maka Penulis dapat menekan tombol ‘In Review : Revision Required ‘ pada
kolom ‘ Status’ . File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom
‘Review Version’ di fitur ‘Peer Review’, komentar hasil review dari editor dapat
dilihat penulis dengan menekan tombol ’No Comment’ di kolom ‘Notify Author’
pada fitur ‘Editor Decision’. Setelah selesai merevisi makalah sesuai dengan
review reviewer, maka penulis dapat meng-upload file revisi makalah pada kolom
‘Choose File’ pada fitur ‘Editor Decision’. Gambaran lengkap tahapan revisi
makalah oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 14.
Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 13
Gambar 14. Tampilan unduhan dan unggahan artikel revisi dan notifikasi dari editor
13.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut, maka
Penulis dapat menekan tombol ‘In Review : Revision Required ‘ pada kolom ‘ Status’
. File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom ‘Review Version’ di fitur
‘Peer Review’, komentar hasil review dari editor dapat dilihat penulis dengan menekan
tombol ’No Comment’ di kolom ‘Notify Author’ pada fitur ‘Editor Decision’. Setelah
selesai merevisi makalah sesuai dengan review reviewer, maka penulis dapat meng-
upload file revisi makalah pada kolom ‘Choose File’ pada fitur ‘Editor Decision’.
Gambaran lengkap tahapan revisi makalah oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 28.
14.Proses perbaikan/revisi artikel antara penulis dan editor dapat berulang kali dengan mengikuti
langkah nomor 12-13. Apabila perbaikan artikel dinilai sudah memenuhi saran dari
editor/reviewer, maka artikel akan dilanjutkan ke proses editing berikutnya berupa penyuntingan
format, tata bahasa, dan layout artikel beserta lampiran-lampirannya (jika ada).
15.Setelah layout dan lampiran artikel selesai, penulis akan memperoleh email
pemberitahuan tentang penerbitan artikel.