Kampus Institut Teknologi Telkom Surabaya JL. Gayungan PTT No. 17-19, Gayungan
Kota Surabaya, Jawa Timur 60234, Indonesia Telepon (+6231) 8280800
HP (+6281) 139808009, (+6281) 13278005
PANDUAN PENDAFTARAN
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA
TAHUN AKADEMIK 2019-2020
EDISI REVISI 4
2 | www.ittelkom-sby.ac.id
Kata Pengantar
Sebagai institut muda yang baru berdiri ternyata tidak membuat masyarakat ragu-ragu
untuk bergabung dengan ITTelkom Surabaya. Setelah resmi di buka berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor
733/KPT/I/2018 pada tanggal 4 September 2018 lalu. Waktu efektif untuk membuka
penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang
mudah. Sebagaimana gula yang selalu dicari semut, Institut Teknologi Telkom Surabaya tidak
kehilangan eksistensinya dan mampu meraih tiga digit angka untuk penerimaan mahasiswa
baru angkatan pertama periode 2018/2019. Mahasiswa terdistribusi ke dalam 2 Fakultas dan
terdiri dari 7 program studi. Fakultas Teknik Elektro (FTE) terdiri dari program studi Teknik
Elektro, Teknik Telekomunikasi, dan Teknik Komputer. Sedangkan Fakultas Teknologi
Informasi dan Industri (FTII).
Besarnya minat masyarakat untuk menyekolahkan putra-putrinya di kampus binaan
Yayasan Pendidikan Telkom ini perlu membuat beberapa kebijakan terkait jalur penerimaan
mahasiswa untuk seterusnya. hal ini sebagai bentuk informasi bagi orangtua dan calon
mahasiswa itu sendiri untuk mendaftar sesuai dengan kemampuan dan minat yang
diinginkan. Saat ini Institut Teknologi Telkom Surabaya membuka tiga jalur pendaftaran yaitu
Jalur Prestasi Akademik (JPA), Jalur Prestasi Unggulan (JPU) dan Jalur Computer Based
Test (CBT).
Seleksi JPA menggunakan nilai raport semester 1-4 bagi seluruh siswa SMA/MA
jurusan IPA dan SMK Teknik. Jalur ini memiliki kuota khusus untuk Kawasan Indonesia Timur
yaitu Pulau Kalimantan, Pulau Sulawesi, Pulau Bali, Kepulauan Nusa Tenggara, Kepulauan
Maluku dan Papua. Sementara JPU adalah jalur seleksi tanpa tes yang mempertimbangkan
prestasi yang diraih calon mahasiswa selama aktif di sekolah menengah. Prestasi yang
dimaksud adalah saintek, seni dan olahraga dalam tingkat regional, nasional maupun
internasional. Bagi seleksi menggunakan basis computer bisa diikuti oleh seluruh jurusan
untuk lulusan SMA/MA/SMK. Calon mahasiswa mengerjakan soal Matematika, Fisika,
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Hasil tes akan diketahui saat itu juga setelah selesai
mengerjakan.
Dalam panduan ini akan dijelaskan lebih lanjut bagaimana alur pendaftaran
mahasiswa sampai proses verifikasi berkas dengan aturan yang berlaku. Buku panduan ini
diharapkan dapat membantu calon mahasiswa untuk secara mandiri dan terarah
mendaftarkan dirinya di Institut Teknologi Telkom Surabaya. Apabila ada informasi yang
belum lengkap dapat mengakses web site kami di www.ittelkom-sby.ac.id e-mail :
[email protected] atau melalui call centre di (+62)81 3980 8009 atau mendatangi kantor
kami di Jl. Gayungan PTT N0.17-19, Gayungan, Surabaya. Selamat bergabung!
Salam,
Solid. Speed. Smart
Surabaya, 7 November 2018
Tim Admisi ITTelkom Surabaya
3 | www.ittelkom-sby.ac.id
Daftar Isi
KATA PENGANTAR .............................................................................................................................. 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 3
KETENTUAN UMUM PENERIMAAN MAHASISWA BARU INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
SURABAYA ............................................................................................................................................ 4
1. Jalur Seleksi ................................................................................................................................ 4
a. Jalur Prestasi Akademik (JPA) ................................................................................................ 4
b. Jalur Prestasi Unggulan (JPU) ................................................................................................ 4
c. Jalur Ujian Tulis (JUT) ............................................................................................................. 4
d. Jalur UTBK .............................................................................................................................. 4
e. Jalur Computer Based Test (CBT) .......................................................................................... 4
2. Persyaratan Umum ..................................................................................................................... 5
3. Alur Pendaftaran ......................................................................................................................... 5
4. Tatacara Pendaftaran ................................................................................................................. 5
a. Pendaftaran Online ................................................................................................................. 6
b. Pembelian Token .................................................................................................................. 20
c. Pengumuman Hasil Seleksi .................................................................................................. 22
d. Pembayaran Biaya Pendidikan ............................................................................................. 22
e. Registrasi Online ................................................................................................................... 23
f. Registrasi Onsite ................................................................................................................... 23
5. Jadwal Penting .......................................................................................................................... 25
a. Jadwal Pendaftaran .............................................................................................................. 25
b. Jadwal Registrasi Online ....................................................................................................... 25
c. Jadwal Registrasi On-site ..................................................................................................... 25
6. Biaya Pendidikan ...................................................................................................................... 26
a. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3) ......................................................... 26
b. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2) ....................................................... 26
c. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) .......................................................................... 26
7. Beasiswa ................................................................................................................................... 28
8. Beasiswa One Pipe Education System (OPES) ....................................................................... 28
9. Laman Resmi dan Alamat Panitia ............................................................................................. 29
a. Informasi resmi pendaftaran dapat dilihat melalui laman ..................................................... 29
b. Alamat kampus ITTelkom Surabaya: .................................................................................... 29
4 | www.ittelkom-sby.ac.id
KETENTUAN UMUM PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA
1. Jalur Seleksi
ITTelkom Surabaya pada tahun akademik 2019/2020 membuka pendaftaran
mahasiswa baru dengan beberapa jalur seleksi, antara lain :
a. Jalur Prestasi Akademik (JPA)
Jalur seleksi berdasarkan nilai raport siswa semester 1 sampai dengan
semester 4. Ditujukan untuk seluruh lulusan tahun 2017, 2018 dan 2019 dari
Sekolah Menengah Atas (SMA) jurusan IPA, Madrasah Aliyah (MA) jurusan IPA,
dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) jurusan Teknik. Tersedia juga kuota
khusus untuk Kawasan Indonesia Timur yang meliputi Pulau Kalimantan, Pulau
Sulawesi, Pulau Bali, Kepulauan Nusa Tenggara, Kepulauan Maluku dan Pulau
Papua.
b. Jalur Prestasi Unggulan (JPU)
Jalur seleksi tanpa tes dengan mempertimbangkan prestasi saintek, seni
dan olahraga tingkat regional (Kota, Kabupaten, Karesidenan, Propinsi), Nasional,
dan Internasional.
c. Jalur Ujian Tulis (JUT)
Jalur seleksi melalui tes tulis mata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia,
Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik (TPA) menggunakan Lembar Jawaban
Komputer (LJK). Jalur ini ditujukan untuk lulusan SMA/MA/SMK semua jurusan.
Tes ini dilaksanakan pada jadwal tertentu dan lokasi ujian akan ditetapkan oleh
panitia PMB 2019.
d. Jalur UTBK
Jalur seleksi tanpa tes menggunakan nilai hasil tes Ujian Tulis Berbasis
Komputer (UTBK) yang diselenggarakan oleh Lembaga Tes Masuk Perguruan
Tinggi (LTMPT).
e. Jalur Computer Based Test (CBT)
Seleksi menggunakan ujian berbasis komputer untuk lulusan SMA/MA/SMK
semua jurusan. Mata pelajaran yang akan diujikan adalah Matematika, Bahasa
5 | www.ittelkom-sby.ac.id
Indonesia, Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik (TPA). Ujian dilaksanakan
dalam satu hari sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Persyaratan Umum
Adapun persyaratan umum untuk melakukan pendaftaran pada penerimaan
mahasiswa baru di ITTelkom Surabaya antara lain:
a. JPA, JPU, JUT dan CBT bisa diikuti oleh siswa SMA/SMK/MA lulusan tahun
2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019.
b. UTBK diikuti oleh siswa SMA/SMK/MA lulusan tahun 2017, 2018, dan 2019.
c. UTBK yang diterima adalah bidang SAINTEK. Tidak menerima bidang
SOSHUM.
d. JPA, JPU diikuti oleh Siswa SMA/MA/SMK yang sudah melampaui minimal 4
Semester (1,2,3 dan 4) dibuktikan dengan scan raport semester 1 sampai
dengan 4.
e. Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Prestasi Unggulan (JPU) hanya bisa
diikuti oleh SMA/MA jurusan IPA dan SMK jurusan Teknik.
f. Jalur Ujian Tulis (JUT) dan Jalur Computer Based Test (CBT) bisa diikuti oleh
siswa semua jurusan.
3. Alur Pendaftaran
Pendaftaran mahasiswa baru ITTelkom Surabaya harus mengikuti alur sebagai
berikut:
a. Pendaftaran Online di website: https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar.
b. Melakukan pembelian Token secara online (Bank Mandiri) atau offline (Kampus
atau pihak yang bekerja sama dengan ITTelkom Surabaya).
c. Pengumuman Hasil Seleksi.
d. Pembayaran Biaya Pendidikan.
e. (Daftar Ulang) Registrasi Online di: https://igracias.ittelkom-sby.ac.id/admission.
f. Registrasi On-Site di kampus ITTelkom Surabaya JL. Gayungan PTT No. 17-19
Kel. Gayungan, Kec. Gayungan, Kota Surabaya Kodepos 60234, Jawa Timur.
(tidak boleh diwakilkan).
4. Tatacara Pendaftaran
Adapun secara lengkap tata cara pendaftaran mahasiswa baru adalah sebagai
berikut:
6 | www.ittelkom-sby.ac.id
a. Pendaftaran Online
1) Buka website: https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar/
2) Klik tombol:
3) Maka akan diarahkan ke alamat https://pmb.ittelkom-sby.ac.id/login
4) Kemudian pilih tab Buat Akun Baru.
7 | www.ittelkom-sby.ac.id
5) Isilah nama lengkap, no telepon dan alamat email anda yang aktif untuk
mendapatkan username dan password untuk aktivasi akun anda.
6) Centang-lah kotak di sebelah tulisan Saya Bukan Robot untuk
memverifikasi anda adalah manusia sungguhan.
7) Klik tombol Register. Apabila berhasil maka akan muncul tulisan “Terima
kasih telah melakukan registrasi akun PMB. Username dan Password telah
kami kirimkan ke email yang anda masukkan sebelumnya.
8) Silahkan cek email anda untuk verifikasi akun. Jika email tidak ada
silahkan cek folder SPAM.”
8 | www.ittelkom-sby.ac.id
9) Buka email anda dan periksa email dengan judul “[PENDAFTARAN
AKUN] Pendaftaran Akun PMB IT Telkom Surabaya”.
10) Kemudian untuk melakukan aktivasi akun silahkan klik tombol Aktivasi
Akun.
11) Kalau sudah muncul pesan “Selamat ….” Maka anda berhasil melakukan
aktivasi akun.
9 | www.ittelkom-sby.ac.id
12) Masukkan username dan password di halaman login.
13) Kalau berhasil maka anda akan masuk ke halaman dashboard.
14) Kemudian lakukan pengisian biodata dengan memasukkan data-data
sebagai berikut:
a. Nama Lengkap
b. Jenis Kelamin
c. Tempat Lahir
d. Tanggal lahir
e. Email
f. No Telp
g. No HP
10 | www.ittelkom-sby.ac.id
h. NIK
i. Upload foto dengan ukuran kurang dari 1 Mb.
j. Pilih Jurusan (IPA, IPS, Bahasa, Agama, Teknik, Non Teknik)
k. Alamat tempat tinggal (propinsi, kabupaten, kecamatan, alamat,
kodepos)
l. Asal sekolah (pilih propinsi, kabupaten/kota, status sekolah
(swasta/negeri), atau ketik nama sekolahnya) lalu pilih sekolah yang
sesuai pada daftar yang ada.
m. Kemudian klik tombol Simpan Perubahan. jika berhasil maka akan
muncul Data telah berhasil diperbaharui.
15) Lakukan pengisian kuisioner kemudian setelah selesai jangan lupa untuk
klik Simpan Perubahan. jika berhasil maka akan muncul dialog box
Kuesioner Berhasil Disimpan.
11 | www.ittelkom-sby.ac.id
16) Langkah selanjutnya adalah melakukan pendaftaran pada menu
Pendaftaran.
17) Langkah pertama pendaftaran adalah dengan membeli Token
Pendaftaran terlebih dahulu.
18) Pembelian token bisa secara online (tombol biru) ataupun offline (tombol
orange).
19) Jika memilih pembelian Token secara Online, maka akan dikirimkan nomor
Virtual Account ke email Anda. Selanjutnya Anda bisa melakukan
pembayaran melalui ATM atau Teller Bank Mandiri.
20) Pembelian offline bisa dilakukan di kampus ITTS ataupun di tempat yang
melakukan kerjasama.
12 | www.ittelkom-sby.ac.id
21) Pilihlah jalur seleksi yang anda ingin daftar.
22) Apabila membeli token secara online, maka setelah memilih jalur seleksi
maka akan muncul harga yang harus dibayar.
23) Pilihlah dengan klik bulatan kecil disamping harga yang tertera. Kemudian
klik simpan.
24) Anda bisa melakukan pembelian Token di Bank Mandiri sesuai petunjuk
yang dikirimkan ke email.
25) Selanjutnya adalah memasukkan no validasi (Token) yang anda peroleh
dari struk atau bukti pembayaran dari Bank Mandiri. Kemudian simpan.
13 | www.ittelkom-sby.ac.id
26) Setelah memasukkan no. validasi maka anda bisa melanjutkan
pendaftaran.
Untuk Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Prestasi Unggulan (JPU):
1) Pada tahap 1 anda harus memasukkan nilai raport minimal sampai dengan 4
semester (smt 1 s/d smt 4) dengan mata pelajaran Bahasa Indonesia, Bahasa
Inggris, Fisika dan Matematika. Setelah itu klik simpan dan lanjutkan.
2) Pada tahap 2 anda harus melakukan upload file scan raport minimal 4 semester
(smt 1 s/d smt 4) dengan file bertipe jpg, jpeg, png, pdf. Pastikan file yang diupload
kurang dari 2 Mb. Kemudian klik simpan dan lanjutkan. Jika raport Anda lebih dari
1 halaman, disarankan untuk upload file dalam bentuk pdf.
14 | www.ittelkom-sby.ac.id
3) Pada tahap 3 jika anda sudah memiliki nilai Ujian Nasional maka silahkan
memasukkan nilai UN dan upload file scan nilai UN. Jika belum punya nilau UN
maka silahkan centang kotak kecil disebelah tulisan “Ya, saya belum
mempunyai Nilai Ujian Nasional (UN)”. Kemudian klik simpan dan lanjutkan.
4) Pada tahap 4 adalah upload prestasi. Jika anda punya prestasi masukkan nama
prestasi, nama acara, tingkat, upload piagam atau surat keterangan dari sekolah
atau foto prestasi yang anda miliki.
15 | www.ittelkom-sby.ac.id
5) Pada tahap 5 anda harus memilih program studi. Silahkan pilih maksimal 3
Program Studi sesuai urutan prioritas. Jangan lupa klik simpan dan lanjutkan.
6) Tahap terakhir atau tahap 6 adalah cetak berita acara (kartu peserta). Klik
tombol Preview Kartu Peserta PMB untuk melihat tampilan kartu peserta PMB.
Jika sudah yakin data yang tertera adalah benar, maka anda harus klik back
(panah) pada browser anda, kemudian centang kotak kecil di sebelah tulisan
“Saya sudah membaca ketentuan yang berlaku dan akan mencetak Kartu
Peserta”. Kemudian klik tombol Cetak Kartu Peserta PMB.
16 | www.ittelkom-sby.ac.id
7) Anda bisa men-download file pdf Kartu Peserta dan atau anda bisa
mencetaknya.
17 | www.ittelkom-sby.ac.id
8) SELESAI. Selamat Anda telah menjadi Calon Mahasiswa ITTelkom Surabaya.
Silahkan tunggu hasil seleksi dan pengumuman selanjutnya.
Untuk Jalur UTBK:
1) Setelah membeli Token (No Validasi) maka lakukan validasi dan pilihlah jalur UTBK
2) Kemudian lanjutkan pendaftaran.
18 | www.ittelkom-sby.ac.id
3) Pada halaman input Nilai UTBK SMBPTN silahkan masukkan nilai UTBK sesuai yang
tertera pada sertifikat UTBK yang anda miliki.
4) Pada halaman bawah ada form upload nilai UTBK, uploadlah scan sertifikat UTBK
pastikan file bertipe JPEG, JPG, PNG atau PDF dan ukuran kurang dari 2 MB.
5) Setelah disimpan tunggulah sampai muncul peringatan bahwa sudah Berhasil.
6) Halaman selanjutnya adalah prestasi, halaman ini tidak harus diisi. Bila tidak mengisi
(tidak memiliki prestasi) silahkan tandai (centang) kotak Ya, Saya belum mempunyai
19 | www.ittelkom-sby.ac.id
Prestasi. Lalu simpan dan Lanjutkan
7) Selanjutnya Pilih Program Studi. Ada 3 pilihan Program Studi yang harus dipilih sesuai
dengan prioritas prodi mana yang anda akan masuki. Simpan dan Lanjutkan.
8) Langkah terakhir anda harus mencetak berita acara (kartu peserta). Klik tombol Preview
Kartu Peserta PMB untuk melihat tampilan kartu peserta PMB. Jika sudah yakin data
yang tertera adalah benar, maka anda harus klik back (panah) pada browser anda,
kemudian centang kotak kecil di sebelah tulisan “Saya sudah membaca ketentuan
yang berlaku dan akan mencetak Kartu Peserta”. Kemudian klik tombol Cetak Kartu
Peserta PMB. Simpan baik-baik berita acara yang sudah dicetak. Sebagai bukti sah
bahwa anda telah mendaftar di ITTelkom Surabaya.
20 | www.ittelkom-sby.ac.id
b. Pembelian Token
Pembelian Token pendaftaran PMB ITTelkom Surabaya dapat dilakukan
langsung secara offline di Kampus ITTelkom Surabaya dan Mitra Kampus atau
melalui BANK MANDIRI dengan petunjuk sebagai berikut :
1) Transaksi melalui Internet Banking (IB)
i. Login ke : www.bankmandiri.co.id atau aplikasi mandiri online dengan
User ID dan PIN internet banking Bank Mandiri Anda.
ii. Pilih : Menu BAYAR
iii. Pilih : Menu PENDIDIKAN
iv. Pilih rekening pembayaran dan pilih penyedia jasa (INSTITUT
TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA), masukkan Nomor Virtual
Account (VA), kemudian klik LANJUTKAN.
v. Jika data telah sesuai, klik tombol LANJUTKAN.
vi. Masukkan PIN Mandiri lalu klik KIRIM.
2) Transaksi melalui ATM
i. Masukkan kartu ATM Bank Mandiri
ii. Pilih : Bahasa Indonesia
iii. Ketik : Nomor PIN ATM
iv. Pilih : Menu PEMBAYARAN
v. Pilih : PENDIDIKAN
vi. Masukkan Kode : 11025 (INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
SURABAYA) kemudian tekan BENAR
vii. Ketik : Nomor Virtual Account (VA), tekan BENAR
viii. Layar akan menampilkan identitas jumlah pembayaran Anda
kemudian tekan 1 jika data telah sesuai.
ix. Untuk melakukan eksekusi tekan YA, untuk pembatalan tekan TIDAK.
3) Pembayaran atau Transaksi di Teller
i. Datang ke Cabang Bank Mandiri terdekat.
21 | www.ittelkom-sby.ac.id
ii. Isi formulir setor tunai/transfer/multipayment (warna biru) dengan
mencantumkan NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA JASA : INSTITUT
TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA
iii. No. MVA : Nomor Virtual Account (VA)
iv. di kolom penerima pada slip setoran.
v. Selanjutnya masukkan jumlah pembayaran Rp 200.000 pada kolom
nominal setoran.
vi. Bayar ke petugas Teller Bank Mandiri.
vii.
viii. Jika transaksi berhasil, Anda akan mendapatkan Kode Pembayaran
yang dapat divalidasi untuk melanjutkan pendaftaran Penerimaan
Mahasiswa Baru (PMB) ITTelkom Surabaya melalui website
http://pmb.ittelkom-sby.ac.id/login/
ix. Jika membutuhkan bantuan, silakan menghubungi call center.
22 | www.ittelkom-sby.ac.id
c. Pengumuman Hasil Seleksi
Pengumuman hasil seleksi akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah
ditentukan. Pengumuman dikirimkan ke peserta melalui email. Apabila
ternyata email tidak valid maka kami tidak bertanggung jawab jika
pengumuman tidak terkirim.
d. Pembayaran Biaya Pendidikan
Pembayaran biaya pendidikan dilakukan setelah tanggal pengumuman
hasil seleksi sampai dengan tanggal pengumuman hasil seleksi tahap
selanjutnya. Calon Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank meliputi
pembayaran UP3, SDP2, dan BPP sesuai dengan nomor Virtual Account yang
dikirim via email. Pembayaran pendidikan hanya dapat dilakukan melalui
BANK MANDIRI melalui :
1) Transaksi melalui Internet Banking (IB)
a) Login ke : www.bankmandiri.co.id atau aplikasi mandiri online dengan User ID
dan PIN internet banking Bank Mandiri Anda.
b) Pilih : Menu BAYAR
c) Pilih : Menu PENDIDIKAN
d) Pilih rekening pembayaran dan pilih penyedia jasa (INSTITUT TEKNOLOGI
TELKOM SURABAYA), masukkan Nomor Virtual Account (VA), kemudian
klik LANJUTKAN.
e) Jika data telah sesuai, klik tombol LANJUTKAN.
f) Masukkan PIN Mandiri lalu klik KIRIM.
2) Transaksi melalui ATM
a) Masukkan kartu ATM Bank Mandiri
b) Pilih : Bahasa Indonesia
c) Ketik : Nomor PIN ATM
d) Pilih : Menu PEMBAYARAN
e) Pilih : PENDIDIKAN
f) Masukkan Kode : 11025 (INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA)
kemudian tekan BENAR
g) Ketik : Nomor Virtual Account (VA), tekan BENAR
h) Layar akan menampilkan identitas jumlah pembayaran Anda kemudian tekan 1
jika data telah sesuai.
i) Untuk melakukan eksekusi tekan YA, untuk pembatalan tekan TIDAK.
3) Pembayaran atau Transaksi di Teller
a) Datang ke Cabang Bank Mandiri terdekat.
23 | www.ittelkom-sby.ac.id
b) Isi formulir setor tunai/transfer/multipayment (warna biru) dengan
mencantumkan NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA JASA : INSTITUT
TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA
c) No. MVA : Nomor Virtual Account (VA)
d) di kolom penerima pada slip setoran.
e) Selanjutnya masukkan jumlah pembayaran pada kolom nominal setoran sesuai
dengan nomor Virtual Account yang sudah dikirim via email.
f) Bayar ke petugas Teller Bank Mandiri.
Contoh lampiran email yang dikirimkan ke email masing masing calon
mahasiswa
e. Registrasi Online
Melengkapi persyaratan yang harus dilengkapi dan mengisi data yang
diperlukan secara online pada laman:
http://igracias.ittelkom-sby.ac.id/admission
f. Registrasi Onsite
Semua calon mahasiswa yang telah melakukan registrasi secara online
DIWAJIBKAN DATANG (tidak boleh diwakilkan) dengan membawa berkas :
24 | www.ittelkom-sby.ac.id
1) Surat Pernyataan Keuangan (di-download di igracias) bermaterai dan
ditanda-tangani oleh Orang Tua/Wali dan Mahasiswa yang bersangkutan.
2) Pas Foto Resmi Kemeja Putih Latar Belakang Merah, Luas Wajah 85%
Ukuran 4x6, 3x4, 2x3 Masing-Masing 2 Lembar
3) Fotokopi KTP/Paspor/SIM/Kartu Pelajar
4) Fotokopi Bukti Pembayaran (UP3, SDP2, BPP)
5) Asli Surat keterangan Sehat dari Dokter
6) Asli Berita Acara Upload Data Registrasi Online & Print Out Dummy KTM
7) Cetak/print out Biodata Mahasiswa Baru
8) Copy Legalisir Ijazah SMA/SMK/MA atau Copy Tanpa Legalisir,
9) Copy Surat Keterangan Lulus (Asli dikembalikan ke Calon Mahasiswa,
Copy diserahkan ke Petugas)
10) Pakta Integritas Studi, telah diisi lengkap Tanda Tangan di atas materai
(Bagian Seleksi dan Regulasi)
11) Pernyataan Konfirmasi Kesediaan Studi, telah diisi lengkap tanda tangan di
atas materai (Bagian Seleksi dan Regulasi)
12) Asli Surat keterangan kelakuan baik dari kepolisian (SKCK)/ Surat
Keterangan Kelakuan Baik dari sekolah
13) Fotokopi Akte Kelahiran
14) Fotokopi Kartu Keluarga
25 | www.ittelkom-sby.ac.id
5. Jadwal Penting
a. Jadwal Pendaftaran
Jadwal Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru ITTelkom Surabaya Tahun
Akademik 2019-2020 seperti tertera di dalam tabel berikut:
Jalur Batch Tahap Pendaftaran Proses Seleksi Pengumuman
JPA & JPU 1 1 8 Nov 2018 s/d 30
Nov 2018
3 – 7 Des 2018 8 Des 2018
JPA & JPU 1 2 1 Des 2018 s/d 31
Des 2018
2 – 11 Jan 2019 12 Jan 2019
JPA & JPU 2 1 1 Jan 2019 s/d 31
Jan 2019
4 – 8 Feb 2019 9 Feb 2019
JPA & JPU 2 2 1 Feb 2019 s/d 28
Feb 2019
4 – 8 Mar 2019 9 Mar 2019
JUT 1 - 1 Jan 2019 s/d 28
Feb 2019
3 Maret 2019 9 Maret 2019
JPA & JPU 3 1 1 Mar 2019 s/d 31
Mar 2019
1 – 5 Apr 2019 6 Apr 2019
JPA & JPU 3 2 1 Apr 2019 s/d 30
Apr 2019
2 – 10 Mei 2019 11 Mei 2019
JPA & JPU 4 1 1 Mei 2019 s/d 28
Mei 2019
29 Mei 2019 30 Mei 2019
JPA & JPU 4 2 29 Mei 2019 s/d 30
Jun 2019
1 – 5 Jul 2019 6 Jul 2019
JUT 2 - 1 Mar 2019 s/d 23
Jun 2019
30 Jun 2019 1 Jul 2019
UTBK 1 - 29 Mei 2019 s/d 30
Jun 2019
1 – 5 Jul 2019 6 Jul 2019
UTBK (mingguan) 2 1 1 - 11 Jul 2019 12 Jul 2019 13 Jul 2019
UTBK (mingguan) 2 2 12 – 18 Jul 2019 19 Jul 2019 20 Jul 2019
UTBK (mingguan) 2 3 19 - 25 Jul 2019 26 Jul 2019 27 Jul 2019
UTBK (mingguan) 2 4 26 – 31 Jul 2019 1 Ags 2019 2 Ags 2019
CBT
one day service
- 1 1 Jul 2019 s/d 15
Ags 2019
Hari yang sama Hari yang sama
Table 1. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019-2020
b. Jadwal Registrasi Online
Setelah diumumkan hasil seleksi s/d 17 Agustus 2019
c. Jadwal Registrasi On-site
19 Agustus 2019 s/d 23 Agustus 2019
26 | www.ittelkom-sby.ac.id
6. Biaya Pendidikan
Biaya pendidikan Institut Teknologi Telkom Surabaya terdiri dari 3 (tiga)
komponen, yaitu:
a. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3)
Adalah biaya yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali di awal tahun perkuliahan
saat pendaftaran ulang Calon Mahasiswa Baru.
b. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2)
Adalah biaya yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali di awal tahun perkuliahan
saat pendaftaran ulang Calon Mahasiswa Baru.
c. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP)
Adalah biaya yang dibayarkan per semester.
Biaya Pendidikan Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Prestasi Unggulan
(JPU) adalah sebagai berikut:
BATCH 1 2 3 4
Komponen
Biaya
Nov – Des 2018 Jan – Feb 2019 Mar – Apr 2019 Mei – Jun 2019
UP3 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
SDP2 Rp.10.000.000 Rp.12.000.000 Rp.14.000.000 Rp.16.000.000
BPP Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000
TOTAL Rp. 21.500.000 Rp. 23.500.000 Rp. 25.500.000
Khusus Bulan ini:
Rp. 23.500.000
Rp. 27.500.000
Khusus Bulan ini:
Rp. 23.500.000
Table 2. Tabel Biaya Pendidikan Jalur Prestasi Akademik dan Jalur Prestasi Unggulan
27 | www.ittelkom-sby.ac.id
Biaya Pendidikan Jalur Ujian Tulis (JUT) adalah sebagai berikut:
BATCH 1 2
Komponen
Biaya
Jan – Feb 2019 Mar – Jun 2019
UP3 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
SDP2 Rp.10.000.000 Rp.12.000.000
BPP Rp.6.500.000 Rp.6.500.000
TOTAL Rp. 21.500.000 Rp. 23.500.000
Table 3. Tabel Biaya Pendidikan Jalur Ujian Tulis
Lunas JUT 1:
Pembayaran UP3 maksimal 1 bulan setelah pengumuman hasil seleksi JUT 1,
Pembayaran SDP2 maksimal 2 bulan setelah pengumuman hasil seleksi JUT 1,
Pembayaran BPP maksimal 3 bulan setelah pengumuman hasil seleksi JUT 1.
Khusus JUT 2 ada diskon tambahan sebesar Rp. 2.000.000 (jadi total Rp.
21.500.000) bila membayar lunas*.
Lunas di JUT 2: pembayaran UP3, SDP2 dan BPP lunas maksimal 17 Agustus 2019.
Biaya Pendidikan Jalur Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) adalah sebagai
berikut:
BATCH 1 2
Komponen
Biaya
Juni 2019 Juli 2019
UP3 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
SDP2 Rp.12.000.000 Rp.12.000.000
BPP Rp.6.500.000 Rp.6.500.000
TOTAL Rp. 23.500.000 Rp. 23.500.000
Table 4. Tabel Biaya Pendidikan Jalur Ujian Tulis Berbasis Komputer
Lunas UTBK:
Pembayaran Lunas UP3, SDP2, BPP maksimal 1 bulan setelah pengumuman hasil
seleksi.
Khusus UTBK ada diskon tambahan sebesar Rp. 2.000.000 (jadi total Rp.
21.500.000) bila membayar lunas*.
28 | www.ittelkom-sby.ac.id
Biaya Pendidikan Jalur Profesional (Kelas Malam) adalah sebagai berikut:
BATCH 1 2 3 4
Komponen
Biaya
19 – 28 Feb
2019
1 Mar 2019 – 30
Apr 2019
1 Mei 2019 – 30
Juni 2019
1 Juli 2019 – 15
Agustus 2019
UP3 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
SDP2 Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
BPP Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
TOTAL Rp. 25.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 25.000.000
Table 5. Tabel Biaya Pendidikan Jalur Profesional (Kelas Malam)
Catatan pengembalian biaya pendidikan:
Biaya Pendidikan yang akan dikembalikan apabila calon mahasiswa baru
melakukan undur diri karena diterima PTN melalui jalur SNMPTN dan SBMPTN
adalah SDP2 dan BPP. Sedangkan biaya UP3 tidak dikembalikan.
7. Beasiswa
Beasiswa untuk mahasiswa baru tahun akademik 2019/2020 bisa diajukan dengan
syarat sebagai berikut:
a. Melakukan pendaftaran dengan Jalur Prestasi Unggulan.
b. Memiliki nilai raport semester 1 sampai dengan 4 rata-rata 85 (delapan puluh
lima).
c. Memiliki Prestasi Saintek, Olahraga dan Seni yang dibuktikan dengan
sertifikat (sesuai penjelasan sebelumnya di JPU)
d. Atau menjadi peraih nilai tertinggi 3 besar dalam Jalur Ujian Tulis (JUT) ITTS
tiap lokasi tes.
ITTelkom Surabaya pada tahun akademik 2019/2020 belum membuka beasiswa
bidik misi.
8. Beasiswa One Pipe Education System (OPES)
Beasiswa OPES merupakan beasiswa bagi calon mahasiswa yang berasal dari
lembaga pendidikan dasar dan menengah di bawah Yayasan Pendidikan Telkom
(YPT)
Syarat dan Ketentuan:
1. Beasiswa OPES-YPT diberikan kepada lulusan tahun 2019 dari SMA/SMK
Telkom selain SMK Pariwisata.
2. Beasiswa OPES-YPT diberikan kepada 10 (sepuluh) orang lulusan terbaik dari
seluruh SMA dan SMK Telkom, yaitu peringkat 1 (satu) sampai dengan 10
(sepuluh) mendapatkan beasiswa penuh SDP2 100%, UP3 100% dan BPP 100%
(Semester 1).
29 | www.ittelkom-sby.ac.id
3. Beasiswa OPES-TPT untuk peringkat 1 (satu) – 10 (sepuluh) dari SMA dan SMK
Telkom pada Semester-2 dan selanjutnya selama masa studi normal diberikan
dengan besaran yang ditentukan berdasarkan evaluasi setiap semester
berdasarkan lndeks Prestasi Kumulatif (IPK) satu semester sebelumnya, yaitu
sebagai berikut:
a. IPK > 3,50 diberikan pengurangan BPP sebesar 50%;
b. IPK 3,00 - 3,49 diberikan pengurangan BPP sebesar 25%;
c. IPK < 3,00 tidak diberikan pengurangan BPP (wajib bayar penuh).
4. Kepada lulusan terbaik lain dari seluruh SMA dan SMK Telkom, yaitu peringkat 11
(sebelas) dan seterusnya diberikan pembebasan UP3 sebesar 50% dan SDP2
sebesar 50%. BPP wajib bayar penuh.
5. Beasiswa OPES-YPT diberlakukan hanya dalam masa studi normal sesuai
masing-masing jenjang/program pendidikan S1, yaitu 8 Semester.
6. Beasiswa OPES-YPT tidak diberikan dan tidak berlaku bagi anak
Pegawai/Karyawan di lingkungan YPT Group.
7. Biaya hidup (makan, minum, pakaian, fansport, pulsa, dan lain-lain) dan biaya kost
menjadi tanggungan penuh setiap mahasiswa penerima Beasiswa OPES-YPT.
8. Melampirkan (upload) surat keterangan peringkat paralel dari sekolah dan
ditanda-tangani oleh Kepala Sekolah.
9. Melampirkan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN) (upload).
10. Telah mendaftar sebagai calon mahasiswa baru ITTelkom Surabaya 2019 di
pmb.ittelkom-sby.ac.id dibuktikan dengan melampirkan (upload) berita acara.
11. Mengisi form pengajuan beasiswa di https://ittsby.id/beasiswa-opes
9. Laman Resmi dan Alamat Panitia
a. Informasi resmi pendaftaran dapat dilihat melalui laman
https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar
b. Alamat kampus ITTelkom Surabaya:
Jl. Gayungan PTT No.17-19, Gayungan, Kota Surabaya, Jawa Timur
60234, Indonesia. Phone: (+6231) 8280800, (+6281) 139808009, (+6281)
13278005, dan (+6282)232504468