PANDUAN MENGGUNAKAN
SISTEM BIASISWA SEKOLAH
YAYASAN PAHANG
(GURU BIASISWA)
LAYARI LAMAN SESAWANG UTAMA
YAYASAN PAHANG di
http://www.yp.org.my
Pilih Jenis Biasiswa Sekolah
Biasiswa Sekolah Menengah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsmyp/jpnp/
Biasiswa Sekolah Rendah : http://eyayasan2.yp.org.my/bsryp/jpnp/
2
SISTEM ATAS
TALIAN
BIASISWA
SEKOLAH
MENENGAH
SISTEM
ATAS
TALIAN
BIASISWA
SEKOLAH
RENDAH3
Masukkan ID Pengguna & Kata Laluan yang telah diberikan
kepada sekolah masing-masing. Klik butang Masuk
Pengguna : [kodsekolah]
Kata Laluan : [katalaluansediada]
4
SILA TEKAN MENU KELUAR
UNTUK SESI PERCUBAAN
SISTEM
KLIK DISINI UNTUK SESI
PERCUBAAN SISTEM 5
Untuk tujuan percubaan, sila masukkan ID Pengguna dan
Kata Laluan di bawah
Pengguna : CBI1234
Kata Laluan : 1
6
Paparan setelah masuk kedalam sistem, di bahagian bawah menu
akan memaparkan nama sekolah pengguna. Pastikan nama
sekolah adalah betul
Terdapat 7 Menu Pengguna :-
1. Info 2. Cetakan Borang 3. Permohonan
4. Senarai 5. Bayaran 6. Sistem
7. Keluar7
1.0 Menu Info
1.1 Submenu : Maklumat Sekolah
Memaparkan maklumat ringkas sekolah dan guru biasiswa
8
1.2 Submenu : Kemaskini Maklumat Sekolah
Jika berlaku pertukaran guru biasiswa, maklumat ini hendaklah di
kemaskini dengan memasukkan maklumat guru baharu
9
2.0 Menu Cetakan Borang
Pilih borang yang akan diisi oleh murid samada :
a) Borang Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada tersenarai
dalam borang 2.0, atau
b) Borang Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang mempunyai
maklumat asas)
10
2.1 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 1.0
Bahagian ini akan memaparkan borang kosong dan guru biasiswa
boleh mencetak borang ini untuk diisi oleh murid.
CONTOH: BORANG YANG TIADA MAKLUMAT ASAS MURID11
2.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0
Bahagian ini akan memaparkan senarai murid yang ada dalam sistem.
Klik pada bahagian cetak borang untuk mencetak borang yang akan
diisi oleh murid.
Borang yang dicetak pada bahagian ini mempunyai maklumat asas
murid.
12
Contoh : Borang yang mengandungi maklumat asas murid
13
Pilih jenis permohonan berdasarkan borang yang diisi samada :
a) Permohonan BSM/BSR 1.0 (bagi murid yang tiada maklumat
asas), atau
b) Permohonan BSM/BSR 2.0 (bagi murid yang ada maklumat asas)
3.0 Menu Permohonan
14
3.1 Submenu : Permohonan BSM/BSR 1.0
Pilih atas talian bagi murid yang tiada maklumat asas.
Pilih borang permohonan yang akan diisi.
Borang akan dipaparkan dan isi semua ruangan yang berkenaan.
15
3.2 Submenu : Borang Permohonan BSM/BSR 2.0
Permohonan atas talian bagi murid yang ada maklumat asas.
Klik pada Belum Mohon untuk membuat permohonan.
Isi semua ruangan yang berkenaan.
16
4.0 Menu Senarai
17
4.1 Submenu : Semua Pelajar
Menyenaraikan semua murid di dalam sistem.
Status Mohon untuk murid yang telah membuat permohonan
biasiswa.
Status Belum Mohon untuk murid yang belum membuat
permohonan biasiswa.
Status Berjaya untuk murid yang berjaya.
18
4.2 Submenu : Senarai Sedang Memohon
Menyenaraikan murid yang telah membuat permohonan
Ada 2 Status Permohonan :-
• TELAH DISAHKAN
Permohonan telah di key-in dan telah disahkan oleh
pengetua/guru besar
• BELUM DISAHKAN
Permohonan telah di key-in dan belum disahkan oleh
pengetua/guru besar
Klik Kemaskini untuk mengemaskini permohonan. Kemaskini
dibenarkan sebelum tarikh tutup permohonan. Selepas dikemaskini
status permohonan perlu disahkan semula oleh Pengetua/Guru
Besar/PK HEM.
Klik Hapus untuk menghapuskan data murid.
19
NOTA PERINGATAN :
1) Setelah selesai key-in semua borang permohonan ke dalam sistem. Sila dapatkanpengesahan Pengetua/Guru Besar/PK HEM.
2) Setelah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM; Guru Biasiswa perlumencetak dengan klik Cetak pada sub menu Senarai Sah (sila rujuk 4.9) bagimencetak Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga).
20
4.3 Submenu : Senarai Belum Memohon
Menyenaraikan murid yang belum membuat permohonan.
Klik Belum Mohon untuk membuat permohonan (jika murid layak).
21
4.4 Submenu : Senarai Tawaran Biasiswa
Menyenaraikan murid yang ditawarkan biasiswa.
Pada ruangan SURAT AKUJANJI, klik Cetak untuk mencetak borang
Persetujuan/Aku Janji Biasiswa Sekolah Menengah/Rendah Yayasan
Pahang.
Borang ini hendaklah diisi dan dihantar kepada guru biasiswa dan
seterusnya dihantar ke Yayasan Pahang.
Jika murid setuju menerima biasiswa, klik pada TERIMA dan sistem akan
memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Klik pada butang TERIMA.
Jika murid tidak bersetuju untuk menerima biasiswa, klik pada TOLAK dan
sistem akan memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan
dan seterusnya Klik pada butang TAMAT.
Klik Tukar jika murid bertukar ke sekolah lain. Sistem akan memaparkan satu
paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru dan klik butang Tukar.
22
23
24
25
26
4.5 Submenu : Senarai Berjaya
Menyenaraikan murid yang mendapat biasiswa.
Klik Tukar jika murid ingin bertukar ke sekolah lain. Sistem akan
memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih sekolah baru
dan klik butang Tukar.
Klik pada Tamat untuk menamatkan biasiswa murid. Sistem akan
memaparkan satu paparan untuk pengesahan. Pilih alasan dan
seterusnya Klik pada butang TAMAT.
27
28
29
Peringatan Untuk Penarikan Biasiswa :
1. Pastikan nama yang betul ditamatkan.
2. Segerakan penamatan untuk mengelak bayaran
dibuat.
30
4.6 Submenu : Tamat Biasiswa
Menyenaraikan murid yang ditamatkan biasiswa.
4.7 Submenu : Permohonan Gagal
Menyenaraikan murid yang tidak ditawarkan biasiswa.
31
4.8 Submenu : Bertukar Sekolah
Menyenaraikan murid yang telah bertukar sekolah.
32
4.9 Submenu : Senarai Sah
Menyenaraikan status murid yang perlu dibuat pengesahan oleh
Pengetua/Guru Besar/PK HEM.
Klik Cetak untuk paparan Borang Permohonan 4.0 bagi murid yang
telah DISAHKAN oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM. Jika BELUM SAH
Borang Permohonan 4.0 tidak boleh dicetak.
Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga) ini WAJIB
ditandatangani oleh murid dan ibubapa/penjaga.
WAJIB dihantar ke YP :-
Senarai murid berjaya yang telah disahkan oleh sekolah
Borang permohonan 4.0 yang telah siap ditandatangani oleh murid
dan ibu bapa/penjaga
Dokumen-dokumen yang telah disahkan
33
34
Contoh : Borang Permohonan 4.0 (Surat Akuan Ibubapa/Penjaga)
35
5.0 Menu Bayaran
36
5.1 Submenu : Status Bayaran Individu
Klik Lihat untuk melihat rekod bayaran biasiswa yang telah diterima
oleh murid.
Contoh : Rekod bayaran yang diterima murid 37
5.2 Submenu : Senarai Penerimaan Bayaran
Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun
semasa.
Pilih Sesi
Masukkan tarikh kredit bayaran yang dinyatakan dalam surat
bayaran YP
Pilih Tingkatan
Pilih Permohonan Biasa atau Rayuan
38
Menyenaraikan bayaran yang diterima oleh murid bagi tahun
semasa.
Klik pada butang CETAK untuk mencetak senarai bayaran. Senarai
ini perlu ditandatangani oleh murid sebagai bukti penerimaan
bayaran biasiswa.
KLIK SINI untuk mencetak Senarai Penerimaan Bayaran 39
6.0 Menu Sistem
6.1 Submenu : Tukar Kata Laluan
Pengguna boleh menukar kata laluan untuk masuk ke dalam sistem.
40
6.2 Submenu : Senarai Log
Pengguna boleh melihat rekod aktiviti di dalam sistem.
41
7.0 Menu Keluar
Pengguna keluar dari sistem
42
M E M A R T A B A T K A N M A S Y A R A K A T
43