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Gestão do escritório ContábilGestão do escritório Contábil
Renata Motta
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Renata Motta
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O mercado
Hoje,sabemos que toda empresa precisa se dedicarao seu negócio principal.
A cada dia as empresas descobrem tarefas quepodem e devem terceirizar, visando a produtividade.podem e devem terceirizar, visando a produtividade.
Sabemos, que só a eficiência vence.Só a competência permanece.
Renata Motta
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A empresa de serviços - Características
A principal característica da empresa de serviços é queela presta serviços contínuos e diários para diversosclientes, dos mais variados ramos da economia, emlocais diferentes.
O serviço feito no dia anterior, precisa ser feitonovamente hoje, atraente, novinho em folha, cheio denovamente hoje, atraente, novinho em folha, cheio dequalidade.
A empresa de serviços sofre cada vez mais a pressãodo cliente, que exige mais qualidade e preço baixo,como se esses dois fatores não fossem antagônicos.
Renata Motta
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A empresa de serviços – Necessidades
Capacidade operacional
Competência e Qualidade
Preocupação constante com a satisfação do cliente
Administração de custos e resultados
Resultado por contrato
Ferramentas de gestão
Renata Motta
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Empresário ou Dono de escritório?
É possível ser os dois?
O que ambos precisam ter?
A contabilidade dever ser um parceiro estratégico do cliente.
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Empresário ou Dono de escritório?
Renata Motta
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Especialidade
Qualidade
Excelência
Qualidade
Primazia
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Gestão do
escritório
Gestão de
vendas
Gestão do
clienteRenata Motta
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Tríade
Tecnologia Pessoas
Qualidade
Renata Motta
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Pessoas ?
Clientes
Equipe
Fornecedores e parceiros
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Treinamento
Conhecimento do
serviço
Comunicação
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Querer
Saber
Poder
Realizar minhas tarefas
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AdministraçãoRecursos Recursos
Humanos
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Qualidade?
Processos
Treinamento
Foco no cliente
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Entender o cliente e
suas necessidadessuas necessidades
Renata Motta
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Um dos maiores erros que
cometemos é tratar os clientes cometemos é tratar os clientes
como se fossem todos iguais!
Renata Motta
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Zelar
Qualidade
Prever
Qualidade
Renata Motta
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Tecnologia ?
Sistemas
CRM
Backup
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O que não pode faltar na minha empresa?
Controle de processos,CRM, sistemas internos de boa qualidade e segurança das informações.
Como escolher uma boa empresa?
Não olhar superficialmente o sistema.Não olhar superficialmente o sistema.Se atende o máximo possível a sua empresa.Se tem uma interface de comunicação com outros sistemas que você já tenha. Como CRM ou sistema de análise de declarações.Se tem um bom suporte.Se tem uma estrutura de atualização do software eficiente.Se atende todas as obrigações legais.
Renata Motta
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Se eu não entendo nada de tecnologia?
Contratar uma pessoa de TI não é a melhor solução. Pois se não temosconhecimento e ele escolher uma solução ruim, como vamos questionar?A solução ruim vai ser implantada.O ideal é contratar uma consultoria na área de TI para dar um norte e sedepois houver a necessidade de contratar alguém a própria empresa deconsultoria pode ajudar nesta busca.Hoje, existem soluções e empresas que tem um custo bem razoável.
Quais são as novidades?
Só tem novidade. E nos próximos anos vão ter mais novidades ainda.A contabilidade está passando da estrutura manual para a estruturadigital.O futuro é ter toda a movimentação do escritório digital.Todo relacionamento da empresa contábil com o fisco vai ser digital.
Renata Motta
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Energia Trabalho SucessoEnergia Trabalho Sucesso
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A Vaca
Um velho mestre resolveu visitar, na companhia de um discípulo, a mais pobredas aldeias da região. Ele dirigiu-se ao casebre mais miserável.
Mestre e discípulo se viram em uma casa de pouco mais de seis metrosquadrados, onde moravam pai, mãe, quatro filhos e dois avós. Apesar damiséria, a família contava com um único bem, extraordinário diante dascircunstâncias: uma vaca muito magra, cujo pouco leite mal dava paraalimentar a todos.
O pai, um homem pobre e hospitaleiro, convidou o mestre e o discípulo apassar a noite com eles. No dia seguinte, bem cedo, cercando-se de cuidadospara não acordar as pessoas, o mestre disse em voz baixa as discípulo:
-Está na hora da lição. O mestre diante do olhar atônito do jovem, puxou umaadaga e degolou a vaca.- Que lição posso tirar de uma família que não tem nada? – perguntou o rapaz.- Vamos voltar para casa – foi a única resposta do mestre.
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No ano seguinte, mestre e discípulo voltaram a aldeia para ver o que tinhaacontecido com a família. Mas no lugar do velho casebre, encontraram umacasa grande e luxuosa.
Os dois viram o pai saindo de casa. Bem vestido. Tinha um ar orgulhoso eestava com alguns quilos a mais. O homem não suspeitava do mestre comoresponsável pela morte da vaca, contou que no dia da partida deles alguminvejoso havia degolado o animal.
-A vaca era nosso sustento. As pessoas nos respeitavam porque tínhamos um-A vaca era nosso sustento. As pessoas nos respeitavam porque tínhamos umpouco de leite. Quando vimos a vaca morta soubemos que estávamos emdificuldade e que era preciso reagir. Foi o que fizemos.
Limpamos o quintal da casa, conseguimos algumas sementes e plantamosbatatas e legumes. Percebemos que a horta produzia mais que o necessário ecomeçamos a vender. Com o dinheiro compramos mais sementes e hojearrematei a casa da frente para plantar mais batatas e hortaliças e ...
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Enquanto o orgulhoso homem continuava falando, o discípulo se deu conta deque durante todo aquele tempo a vaca não havia sido apenas o único bemdaquela família. Na verdade era também a corrente que mantinha as pessoaspresas a uma vida de conformismo e mediocridade.
-Todo mundo tem uma desculpa, uma barreira para não alcançar o sucesso.- Afinal é mais fácil aceitar um fracasso relativo do que se arriscar para alcançar- Afinal é mais fácil aceitar um fracasso relativo do que se arriscar para alcançarum sucesso absoluto.- A pessoas que estão no topo se arriscaram por um caminho nunca antespercorrido.- O maior inimigo do sucesso é o conformismo.
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Faça diferenteFaça diferente
Renata Motta
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Faça a diferençaFaça a diferença
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Obrigada!Obrigada!
Renata Motta