Download - Office 365 a nivel de usuario
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FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS EDUCACIÓN
CURSO DE OFFICE 365
INSTRUCTOR: ING. CARLOS RUIZ, MSC
DIRECTOR DE SISTEMAS
E-MAIL: [email protected]
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POR FAVOR REALIZAR TODAS LAS
PREGUNTAS NECESARIAS PARA QUE
USTEDES PUEDAN REPLICAR EL
CURSO
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OFFICE 365
INTRODUCCIÓN
OFFICE 365 ES UNA DE LAS PLATAFORMAS DE
COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN BASADA EN
LA NUBE, POR LO CUAL SUS SERVICIOS ESTÁN
BASADOS EN LA WEB. EN EL PRESENTE MANUAL
SE TRATA DE EXPLICAR PASO A PASO Y DE UNA
MANERA GRÁFICA EL EMPLEO DE 3 DE ESTOS
SERVICIOS EN LÍNEA.
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Correo electrónico ycalendarios
Use Outlook basado en web, de nivel empresarial, con un buzón de
25 GB por usuario, calendarios compartidos y herramientas de listas de tareas.Sitio web público Diseñe y actualice su propio sitio web públicos, sin costes adicionales de hospedaje.
Sitios de grupo Facilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 GB
de almacenamiento de línea base más 500 MB de almacenamiento por usuario.Conferencia web Mantenga reuniones online con audio y vídeo mediante la pantalla de uso
compartido y la videoconferencia en alta definición.Mensajería instantánea
Simplifique la forma de conectarse con la mensajería instantánea e información de presencia (su estado de conexión).
Fiabilidad Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios están disponibles con unagarantía de un 99,9% de tiempo activo líder del sector con respaldo financiero.
Seguridad Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger su privacidad.
Administración Implemente y administre Office 365 en toda su empresa, sin necesidad de tener conocimientos informáticos avanzados. Puede agregar y quitar usuarios encuestión de minutos.
QUÉ ES OFFICE 365
OFFICE 365 OFRECE EL CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y
PRODUCTIVIDAD DE MICROSOFT PROPORCIONADAS DESDE LA NUBE. DE ESTA
FORMA, SE PUEDE TRABAJAR DE FORMA CONJUNTA FÁCILMENTE Y CON ACCESO
DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO AL CORREO ELECTRÓNICO,
DOCUMENTOS, CALENDARIOS, CONTACTOS, PAGINA WEB.
OFFICE 365 INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS ONLINE:
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SERVICIOS QUE OFRECE OFFICE365
1. SERVICIOS DE COMUNICACIÓN: CORREO ELECTRÓNICO
ALOJADO Y CALENDARIO GRATUITOS CON UNA BANDEJA
DE ENTRADA DE 25 GB Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
EMPLEANDO EL SERVICIO LYNC.
2. SERVICIOS DE COLABORACIÓN: CAPACIDAD PARA
ACCEDER, COMPARTIR Y COLABORAR USANDO SKYDRIVE Y
50 GB DE ALMACENAMIENTO EN LÍNEA GRATUITO, E
INCLUSIVE EL USUARIO DE LA PLATAFORMA ESTÁ EN
CAPACIDAD DE CREAR SUS SITIOS PERSONALIZADOS
EMPLEANDO SHARED POINT.
3. SERVICIOS DE PRODUCTIVIDAD: OFFICE 365 PERMITE LA
EDICIÓN Y CREACIÓN DE ARCHIVOS DE MICROSOFT WORD,
EXCEL, POWERPOINT Y ONENOTE EN LÍNEA DANDO LA
POSIBILIDAD DE COLABORAR CON SKYDRIVE.
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QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
MICROSOFT OFFICE 365 LE PERMITE OBTENER ACCESO AL CORREO
ELECTRÓNICO, DOCUMENTOS, CONTACTOS Y CALENDARIOS,
PRÁCTICAMENTE DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO, EN
SUSCRIPCIÓN MENSUAL.
EL SERVICIO REÚNE LAS VERSIONES EN LÍNEA DE LAS
MEJORES HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y
COLABORACIÓN DE MICROSOFT, TODO ELLO POR UNA CUOTA
USUARIO/MES.
VENTAJAS
LAS PRINCIPALES VENTAJAS QUE PROPORCIONA OFFICE 365 SON:
• MÁS PRODUCTIVO.
• TRABAJE DESDE CUALQUIER LUGAR COMO SI ESTUVIERA EN SU
OFICINA.
• CONSIGA UN ASPECTO PROFESIONAL.
• PROTEGIDO Y SEGURO.
• CONTROL DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA.
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EL CORREO ELECTRÓNICO DE OFFICE 365
OFFICE 365 PROPORCIONAACCESO A CORREO ELECTRÓNICO, CALENDARIOS Y
CONTACTOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO (PCS, PORTÁTILES,
TABLETAS, SMARTPHONES), PROTEGIÉNDOLO FRENTE A SPAM Y SOFTWARE
MALICIOSO.
• 25 GB DE ALMACENAMIENTO POR CUENTA
• ENVÍO DE ADJUNTOS DE HASTA 25 MB
• SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA DEL CORREO, CALENDARIO Y LOS
CONTACTOS EN CUALQUIER DISPOSITIVO
FUNCIONA CONJUNTAMENTE CON OUTLOOK:
•ACCESO A TRAVÉS DE CUALQUIER NAVEGADOR, GRACIAS A OUTLOOK WEB
APP, CON LA MISMA APARIENCIA QUE SI SE TUVIESE INSTALADO EN LOCAL.
• PERMITE AÑADIR DOMINIOS PROPIOS DEL CLIENTE A LAS CUENTAS
• COMPARTICIÓN DE CALENDARIOS Y CONTACTOS, LO QUE PERMITE
COMPROBAR LA DISPONIBILIDAD DE TODOS LOS EMPLEADOS Y PROGRAMAR
ACTIVIDADES: REUNIONES, JORNADAS FORMATIVAS,…
• PROTECCIÓN ANTIVIRUS Y ANTISPAM (MICROSOFT FOREFRONT® ONLINE
PROTECTION)
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INGRESO A LA PLATAFORMA
EL INGRESO A LA PLATAFORMA OFFICE365 SE LO REALIZA
INGRESANDO AL SITIO WEB ----->
HTTPS://LOGIN.MICROSOFTONLINE.COM/
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A CONTINUACIÓN EL USUARIO DEBE DIGITAR LA CUENTA Y LA
CONTRASEÑA PARA PODER INGRESAR AL CORREO.
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Automáticamente al abrir el correo se dirige hacia la Bandeja de
entrada de su cuenta.
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SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICOENVIAR CORREO ELECTRÓNICO.
SE DA CLICK EN EL ÍTEM “NUEVO CORREO”, AL HACERLO
APARECERÁ AL LADO DERECHO LOS
ELEMENTOS PARA ENVIAR CORREO.
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LUEGO SE PROCEDE A LLENAR LOS CAMPOS PARA, CC,
ASUNTO, Y EL CUERPO DEL MENSAJE.
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ADJUNTAR ARCHIVOS
SE DA CLICK EN EL BOTÓN INSERTAR
SE PROCEDE A SELECCIONAR EL ARCHIVO A SER ADJUNTADO AL
MENSAJE.
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SI SE DESEA DAR FORMATO AL CUERPO DE MENSAJE,
ESTÁ LA BARRA DE BOTONES UBICADA DEBAJO DEL
CAMPO ASUNTO, DONDE SE PUEDE PONER NEGRILLA AL
TEXTO, VIÑETAS, NUMERACIONES, COLOR DE TEXTO Y DE
FONDO.
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ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS
CREACIÓN DE CARPETAS
SELECCIONAR EL LUGAR DONDE EL USUARIO DESEE CREAR LA CARPETA .
DAR CLIC DERECHO SOBRE EL LUGAR DONDE SE DESEE CREAR LA NUEVA
CARPETA, A CONTINUACIÓN SE DESPLIEGA UN PANEL DE OPCIONES Y SE
ESCOGE LA OPCIÓN CREAR NUEVA CARPETA:
1. PONERLE EL NOMBRE DESEADO A LA CARPETA A CREAR.
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PARA CULMINAR AUTOMÁTICAMENTE SE INGRESA A LA
CARPETA CREADA CON EL NOMBRE QUE EL USUARIO
INDICÓ.
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ELIMINACIÓN DE CARPETAS
PARA ELIMINAR UNA CARPETA NO DESEADA SE
PUEDE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
SELECCIONAMOS LA CARPETA QUE SE DESEA
ELIMINAR.
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DAMOS CLIC DERECHO SOBRE LA CARPETA QUE
DESEAMOS ELIMINAR Y AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLIEGA
UN PANEL DE OPCIONES EN EL CUAL SELECCIONAREMOS
ELIMINAR COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN.
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AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRA UN MENSAJE DE ALERTA AL
USUARIO EN EL QUE PREGUNTA SI ESTÁ SEGURO DE ELIMINAR LA
CARPETA Y SE ME MUESTRA DOS OPCIONES SI O NO, DE AHÍ SE
PROCEDE A DAR EN CLIC EN LA OPCIÓN SI.
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AL MOMENTO QUE SE ELIMINÓ SE IRÁ A LA CARPETA
DE ELEMENTOS ELIMINADOS.
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VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE
CLIC DERECHO SOBRE ELEMENTOS ELIMINADOS,
AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLIEGA UN PANEL DEOPCIONES Y ELIJO VACIAR ELEMENTOS ELIMINADOS.
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AUTOMÁTICAMENTE SE MUESTRA UN MENSAJE DE ALERTA
AL USUARIO EN EL QUE PREGUNTA SI ESTÁ SEGURO DE
ELIMINAR LA CARPETA Y SE ME MUESTRA DOS OPCIONES SI ONO, DE AHÍ SE PROCEDE A DAR EN CLIC EN LA OPCIÓN SÍ.
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CONTACTOS
CREAR CONTACTO
DAR CLICK EN LA BARRA DE SERVICIOS OFFICE365,
OPCIÓN PERSONAS, LUEGO PROCEDER A DAR CLICK EN LAOPCIÓN CONTACTOS.
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CLICK EN OPCIÓN NUEVO
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ELEGIR OPCIÓN CREAR CONTACTO
![Page 26: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/26.jpg)
LUEGO SE PROCEDE A INGRESAR LOS DATOS
DE LA PERSONA A QUIEN SE LE CREA EL
CONTACTO.
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CREAR GRUPO DAR CLICK
EN CREAR GRUPO
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SE AGREGA LOS MIEMBROS AL GRUPO
![Page 29: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/29.jpg)
EN LA OPCIÓN ALL USERS SE MUESTRAN TODOS LOSCONTACTOS DE LA INSTITUCIÓN.
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CAMBIAR IMAGEN DEL PERFIL DE CORREO
1. CLIC EN LA FLECHA QUE SE ENCUENTRA EN EL LADO DERECHO DEL
NOMBRE DEL USUARIO, COMO SE MOSTRARÁ A CONTINUACIÓN.
2. AUTOMÁTICAMENTE SE DESPLEGARÁ UN PANEL DE OPCIONES EN EL CUAL
ME INDICA LA OPCIÓN CAMBIAR IMAGEN.
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APARECE EL ICONO DE CARPETA PARA NAVEGAR EN EL
DISCO Y SELECCIONAR LA FOTO.
AUTOMÁTICAMENTE APARECERÁ LA VENTANA GUARDAR IMAGEN.
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CLICK EN LA OPCIÓN GUARDAR PARA ACEPTAR LOS
CAMBIOS.
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DISCO DURO VIRTUAL SKYDRIVE
ACCESAR A SKYDRIVE
EN LA BARRA DE SERVICIOS DAR CLICK EN LA OPCIÓN
SKYDRIVE.
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LE APARECERÁ LA PANTALLA “DOCUMENTOS”,
PARECIDA A “MIS DOCUMENTOS” ENENTORNO
WINDOWS.
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CREAR CARPETAS
DAR CLICK EN EL NUEVO DOCUMENTO
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DAR CLICK EN NUEVA CARPETA, DAR CLICK EN GUARDAR
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SUBIR ARCHIVOS A LA CARPETA
DAR CLICK EN LA OPCIÓN “CARGAR ARCHIVO EXISTENTE”
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LUEGO BUSCAR EN LA COMPUTADORA, EL ARCHIVO
A SUBIR, DAR CLICK EN ACEPTAR
![Page 39: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/39.jpg)
UNA VEZ ELEGIDO EL ARCHIVO, APARECERÁ EN LA
CARPETA CORRESPONDIENTE
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COMPARTIR CARPETAS
EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE
DAR CLICK EN “COMPARTIR”
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LE APARECERÁ UN CUADRO SOLICITÁNDOLE
INGRESE LAS PERSONAS A QUIENES DESEA
COMPARTIR LA CARPETA, UNA VEZ AGREGADAS
TODAS LAS NECESARIAS DAR CLICK EN COMPARTIR.
LA PLATAFORMA ENVÍA UN CORREO ELECTRÓNICO A
LAS PERSONAS A QUIENES SE LES COMPARTIÓ LA
CARPETA.
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OFFICE WEB APP
DENTRO DE LA ESTRUCTURA DE CARPETAS QUE SE CREAN EN EL
SKYDRIVE Y EN LA CARPETA GENERAL “DOCUMENTOS”, EL USUARIO
ESTÁ EN CAPACIDAD DE CREAR DOCUMENTOS DE OFFICE BASADOS EN
LA NUBE.
CREAR DOCUMENTO OFFICE
EN LA CARPETA NECESITADA, CREAR ARCHIVO TIPOWORD, EXCEL, POWER POINT O ONENOTE
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WORD APP
SE MUESTRA UN DOCUMENTO WORD
![Page 44: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/44.jpg)
COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO WORD.
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EXCEL APP
SE MUESTRA UN DOCUMENTO EXCEL APP
![Page 46: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/46.jpg)
COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EXCEL
![Page 47: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/47.jpg)
POWER POINT APP
SE MUESTRA UN DOCUMENTO POWER POINT APP
![Page 48: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/48.jpg)
COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO POWER POINT
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CONFIGURACIONES VARIAS
CONFIGURAR FIRMA EN CORREO
EN EL ICONO HERRAMIENTAS SE DA CLICK EN
OPCIONES
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LUEGO EN EL MENÚ OPCIONES SE ELIGE
CONFIGURACIÓN
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SE ELIGE EN LA PESTAÑA CORREO, LA OPCIÓN FIRMA
DE CORREO ELECTRÓNICO.
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PAREZCA PROFESIONAL• USE SU PROPIO NOMBRE DE DOMINIO CON SUS
CUENTAS DE CORREO. POR EJEMPLO:
ALGUIEN@MYDOMAIN. COM.
• CON LA CAPACIDAD DE ENVIAR MENSAJES DE HASTA
25 MB, PUEDE INCLUIR IMÁGENES Y FORMATO
PERSONALIZADO EN SU CORREO ELECTRÓNICO.
SEGURIDAD• SU CORREO ELECTRÓNICO ESTÁ LIBRE DE PUBLICIDAD.
• DEFIÉNDASE CONTRA AMENAZAS DE CORREO CON EL
FILTRADO CONTRA CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO
Y LA PROTECCIÓN ANTIVIRUS EMPRESARIAL INTEGRADA.
![Page 53: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/53.jpg)
CONTROL ADMINISTRATIVO SENCILLO DE
USAR
• CONFIGURE LAS NUEVAS CUENTAS DE
USUARIO Y LOS GRUPOS DE CORREO
ELECTRÓNICO EN SEGUNDOS.
• RESTAURE LAS CUENTAS ELIMINADAS EN UN
PLAZO DE 30 DÍAS.
• USE POWERSHELL PARA CREAR SECUENCIAS
DE COMANDOS PERSONALIZADAS Y PROCESOS
AUTOMATIZADOS.
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LYNC ONLINE
LYNC ONLINE PROPORCIONA MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
(MI), REUNIONES EN LÍNEA, INFORMACIÓN SOBRE
DISPONIBILIDAD Y LLAMADAS DE AUDIO Y VÍDEO EN EL
TRABAJO Y MIENTRAS VIAJA. ES PARTE DE OFFICE 365, UN
SERVICIO BASADO EN LA NUBE Y POR SUSCRIPCIÓN QUE
LE DOTA DE UN ACCESO TOTAL SEGURO A APLICACIONES
DE OFFICE, COMO LYNC. EN OFFICE 365, LOS DATOS DE
LYNC: CONTACTOS, INFORMACIÓN SOBRE PRESENCIA
(DISPONIBILIDAD), HISTORIAL DE CONVERSACIONES, ETC.,
SE ALMACENA EN LÍNEA. PUEDE ACCEDER A ELLOS DESDE
EL PC DEL TRABAJO, DESDE CUALQUIER PC (EL PC DE SU
CASA, EL PC DE UN AMIGO O UN PC DE ACCESO PÚBLICO) O
DESDE UN TELÉFONO MÓVIL COMPATIBLE.
![Page 55: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/55.jpg)
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
SIMPLIFIQUE LA FORMA DE CONECTARSE CON LA MENSAJERÍAINSTANTÁNEA E INFORMACIÓN DE PRESENCIA (SU ESTADO DECONEXIÓN).
FIABILIDAD DISFRUTE DE LA TRANQUILIDAD DE SABER QUE LOS SERVICIOS ESTÁN DISPONIBLES CON UNA GARANTÍA DE UN 99,9% DE TIEMPO ACTIVOLÍDER DEL SECTOR CON RESPALDO FINANCIERO.
SEGURIDAD SUS DATOS SON DE USTED. NOSOTROS NOS OCUPAMOS DEPROTEGER SU PRIVACIDAD.
ADMINISTRACIÓN IMPLEMENTE Y ADMINISTRE OFFICE 365 EN TODA SU EMPRESA, SIN NECESIDAD DE TENER CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS AVANZADOS. PUEDE AGREGAR Y QUITAR USUARIOS EN CUESTIÓN DE MINUTOS.
SOPORTE TÉCNICO EL SOPORTE TÉCNICO DE MICROSOFT LE PROPORCIONA RESPUESTASONLINE, RECURSOS DE PROCEDIMIENTOS Y CONTACTOS CON OTROSCLIENTES DE OFFICE365 PARA AYUDARLE CON LA INSTALACIÓN Y ENCONTRAR SOLUCIONES RÁPIDAS.
Puede comprobar qué es Lync Online, viendo este video.
![Page 56: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/56.jpg)
VIDEO CONFERENCIA Y REUNIONES VIRTUALES CON LYNC ONLINE
MICROSOFT LYNC™ ONLINE AYUDA A ENCONTRAR Y PONERTE EN
CONTACTO RÁPIDAMENTE CON CUALQUIER PERSONA DE FORMA
INTEGRADA CON CUALQUIER APLICACIÓN OFFICE 365 QUE SE ESTÉ
EMPLEANDO.
• PERMITE REALIZAR REUNIONES ONLINE CON AUDIO, VIDEO Y WEB
CONFERENCING CON GENTE TANTO DE DENTRO COMO DE FUERA
DE LA ORGANIZACIÓN
• COMUNÍCATE CON COMPAÑEROS Y CLIENTES A TRAVÉS DE UN
CLIENTE QUE OFRECE VIDEOCONFERENCIA, MENSAJERÍA
INSTANTÁNEA Y REUNIONES VIRTUALES
• PERMITE REALIZAR LLAMADAS DE AUDIO/VIDEO PC A PC CON
CLIENTES Y COLABORADORES
• PERMITE COMPARTIR EL ESCRITORIO, PIZARRA Y PRESENTACIONES
DURANTE LAS REUNIONS VIRTUALES
• PERMITE CONOCER EL ESTADO DE PRESENCIA DE CUALQUIER
COLABORADOR
![Page 57: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/57.jpg)
VIDEOCONFERENCIA EN ALTA DEFINICIÓN DE VARIOS
PARTICIPANTES
•AHORRE COSTES DE VIAJE REALIZANDO REUNIONES EN LÍNEA,
INCLUYENDO CONFERENCIAS DE AUDIO, VÍDEO EN ALTA DEFINICIÓN Y
WEB.
• INCLUYA HASTA 250 PARTICIPANTES DENTRO Y FUERA DE LA
ORGANIZACIÓN.
• USE LA LLAMADA DE PC A PC CON AUDIO Y VÍDEO PARA CONECTARSE CON
OTROS USUARIOS DE LYNC.
ALOJE REUNIONES EN LÍNEA MÁS EFICACES
• USE LAS OPCIONES DE COMPARTIR PANTALLA CON UN SOLO CLIC Y LA
TOMA DE NOTAS EN TIEMPO REAL PARA HACER MÁS EFICIENTES LAS
REUNIONES.
• INVITE A OTROS USUARIOS A DIRIGIR Y COMPARTIR.
• VEA LA LISTA DE PARTICIPANTES Y SEPA QUIÉN ESTÁ HABLANDO.
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VER QUIÉN ESTÁ EN LÍNEA
• USE EL INDICADOR DE PRESENCIA PARA VER QUIÉN ESTÁ EN
LÍNEA Y DISPONIBLE PARA CHATEAR.
• CONTROLE SU ESTADO PARA QUE LOS DEMÁS SEPAN CUÁNDO Y
CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON USTED.
• CONÉCTESE DE INMEDIATO CON SUS COMPAÑEROS DE
TRABAJO Y CON PERSONAS DE OTRAS ORGANIZACIONES QUE
USAN LYNC, WINDOWS LIVE Y WINDOWS LIVE MESSENGER.
CONÉCTESE DESDE PRÁCTICAMENTE CUALQUIER LUGAR
• BUSQUE Y CONÉCTESE CON AMIGOS Y COLEGAS USANDO UN PC,
SMARTPHONE O LA WEB.
• CONFIGURE REUNIONES POR ADELANTADO O SOBRE LA MARCHA.
• ÚNASE A REUNIONES CON UN SOLO CLIC DESDE OUTLOOK
O CON LA APLICACIÓN MÓVIL DE LYNC PARA SMARTPHONE.
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SEGURIDAD EN MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
LA MENSAJERÍA INSTANTÁNEA (INSTANT MESSAGING) ES LA
HABILITAD PARA TRANSFERIR MENSAJES DE TEXTO EN
TIEMPO REAL SOBRE EL PROTOCOLO DE INTERNET (IP). COMO
APORTE EN ARAS DE UNA MAYOR SEGURIDAD, SE PROCEDE
CON LA ENCRIPTACIÓN DE LOS MENSAJES EN TRÁNSITO. A
SU VEZ, EL CLIENTE MICROSOFT LYNC UTILIZA SECURE
SOCKET LAYER (SSL) PARA DESCARGARSE DESDE EL
SERVIDOR EL ARCHIVO DE LIBRETA DE DIRECCIONES/LISTA
DE DISTRIBUCIÓN A UTILIZAR. PARA ELLO, LOS USUARIOS
DEBEN AGREGAR LAS URL’S UTILIZADAS PARA LA
DESCARGA DE DICHOS COMPONENTES A LA LISTA DE SITIOS
DE CONFIANZA EN EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER.
![Page 60: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/60.jpg)
ACCESO REMOTO
EL SERVICIO LYNC EN LÍNEA PROPORCIONA A LOS USUARIOS LA CAPACIDAD DE
CONECTARSE DIRECTAMENTE AL SERVICIO
LYNC ONLINE A TRAVÉS DE INTERNET, ENCONTRÁNDOSE DISPONIBLE SIN
NECESIDAD DE QUE EL USUARIO SE CONECTA A LA RED CORPORATIVA, A TRAVÉS
DE UN SERVICIO DE ACCESO REMOTO (RAS) O UNA CONEXIÓN PRIVADA
VIRTUAL (VPN). LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS NO ESTA PERMITIDO MEDIANTE
ACCESO REMOTO.
LISTAS DE DISTRIBUCIÓN
MEDIANTE LYNC 2010, LOS USUARIOS VAN A PODER AÑADIR LISTAS DE
DISTRIBUCIÓN DE CORREO A SUS LISTAS DE CONTACTOS, PERMITIENDO ENVIAR
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA A USUARIOS INDIVIDUALES QUE PERTENEZCAN A UNA
LISTA DE DISTRIBUCIÓN O A TODA LA LISTA DE DISTRIBUCIÓN INDICADA. SE
ESTABLECE UN LÍMITE A LA HORA DE EXPANDIR Y VISUALIZAR LOS MIEMBROS
INDIVIDUALES DE CADA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN UN MÁXIMO DE 100
USUARIOS INDIVIDUALES. A PARTIR DE DICHO LÍMITE, LAS LISTAS DE
DISTRIBUCIÓN SON PERMITIDAS, PERO NO PUEDEN SER EXPANDIDAS PARA
VISUALIZAR LOS DISTINTOS MIEMBROS QUE CONFORMAN LA LISTA.
![Page 61: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/61.jpg)
YAMMER
ES UNA HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
QUE OPERA COMO TWITTER, COMO SISTEMA DE
MENSAJERÍA INTERNA PARA LOS EMPLEADOS, DENTRO DE
UNA ORGANIZACIÓN. PROPORCIONA COMUNICACIÓN EN
TIEMPO REAL Y REDUCE LA NECESIDAD DE E-MAIL.TRANSFORMA TU FACULTAD CON YAMMEREL MUNDO CAMBIA CONSTANTEMENTE Y LAS EMPRESAS SE DAN CUENTA QUE NECESITAN UNA NUEVA FORMA DE TRABAJAR JUNTOS PARA TENER ÉXITO. EN YAMMER, AYUDAMOS A MÁS DE 200.000 EMPRESAS LÍDERES (INCLUIDO EL 85 % DE FORTUNE 500) EN SU VIAJE AL TRABAJO SOCIAL. COLABORAR, COMPROMETERSE E INNOVAR CON YAMMER EN CADA ETAPA DEL CAMINO.
![Page 62: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/62.jpg)
YAMMER ES UNA RED SOCIAL PRIVADA QUE AYUDA A LOS ESTUDIANTES,
AUTORIDADES Y EMPLEADOS, A CONECTARSE CON LAS PERSONAS
INDICADAS, COMPARTIR INFORMACIÓN Y ADMINISTRAR PROYECTOS
PARA QUE PUEDAS LLEGAR MÁS LEJOS (MÁS RÁPIDO).
YAMMER TE CONECTA CON COMPAÑEROS DE TRABAJO, INFORMACIÓN
Y CONVERSACIONES. ACCEDE A LA RED PARA TOMAR DECISIONES
RÁPIDAMENTE Y REALIZAR SU TRABAJO
SIN IMPORTAR EL ORGANIGRAMA, YAMMER REÚNE A PERSONAS QUE COMPARTEN LAS MISMAS METAS Y ASÍ RESULTA LA COLABORACIÓN (INCLUSO EN MOVIMIENTO).YAMMER LE DA VOZ A TODOS, PERMITIÉNDOLES APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES PARA LLEGAR MÁS ALLÁ DE LO QUE REFIERE A SU TRABAJO Y COMPARTIR IDEAS PARA QUE TÚ Y TU EMPRESA AVANCEN.
![Page 63: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/63.jpg)
IMPULSAR LA PRODUCTIVIDAD POR MEDIO DE LA COLABORACIÓN DEL EQUIPO
AUMENTO EN LA PUBLICIDAD. MEJOR SERVICIO AL CLIENTE.
PROCESOS MÁS EFICACES. CUANDO TU EQUIPO TRABAJA EN
CONJUNTO, OCURREN COSAS ASOMBROSAS. YAMMER MEJORA
LA COLABORACIÓN DEL EQUIPO PARA AYUDARTE A COMPARTIR
IDEAS, ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y TOMAR DECISIONES MÁS
RÁPIDO. ALINEAR TU EQUIPO, ELIMINAR LOS SILOS Y
PERMANECER CONECTADO EN CUALQUIER DISPOSITIVO CON YAMMER.
![Page 64: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/64.jpg)
INVOLUCRA A TODOS LOS EMPLEADOS DE LA FACULTAD
UNA FUERZA DE TRABAJO COMPROMETIDA TIENE UN BUEN
SIGNIFICADO PARA LA EMPRESA: MAYOR PRODUCTIVIDAD,
MAYOR RENTABILIDAD Y MENOR ROTACIÓN. YAMMER AUMENTA
LA PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS PARA QUE CADA
MIEMBRO DEL EQUIPO TENGA VOZ (Y LAS HERRAMIENTAS E
INFORMACIÓN PARA HACER MÁS). MEJORA LA COMUNICACIÓN
DE LA EMPRESA, FACILITA EL APRENDIZAJE Y LA
INCORPORACIÓN SOCIAL, Y RECONOCE LOS GRANDES TALENTOS CON YAMMER.
![Page 65: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/65.jpg)
AUMENTA LA AGILIDAD DEL SERVICIO EN TU FACULTAD
INNOVA NUEVOS PRODUCTOS Y ADÁPTATE
RÁPIDAMENTE A LOS CAMBIOS DEL MERCADO. YAMMER
IMPULSA LA AGILIDAD DEL NEGOCIO A TRAVÉS DE
COMUNICACIÓN ABIERTA PARA AYUDAR A TU EMPRESA A
MANTENERSE UN PASO ADELANTE. INNOVA MÁS RÁPIDO,
ADÁPTATE Y RESPONDE AL CAMBIO, Y CONSTRUYE UNA CULTURA UNIFICADA CON YAMMER.
![Page 66: Office 365 a nivel de usuario](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042817/55a6025e1a28abc4498b47ba/html5/thumbnails/66.jpg)
MICROSOFT OFFICE ONENOTE, O SIMPLEMENTE ONENOTE, ES UN PRODUCTO DE SOFTWARE GRATUITO DESARROLLADO POR MICROSOFT PARA FACILITAR LA TOMA DE NOTAS, LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN, Y LA COLABORACIÓN MULTIUSUARIO. ONENOTE PERMITE COLOCAR NOTAS EN PÁGINAS DE DOS DIMENSIONES Y OFRECE LA POSIBILIDAD DE AGREGAR DIBUJOS, DIAGRAMAS, FOTOGRAFÍAS, ELEMENTOS MULTIMEDIA, AUDIO, VÍDEO, E IMÁGENES ESCANEADAS. TAMBIÉN PERMITE CREAR UNA IMPRESORA VIRTUAL A FIN DE ENVIAR ARCHIVOS O DOCUMENTOS DESDE OTROS PROGRAMAS. OFRECE ADEMÁS EL INTERCAMBIO DE NOTAS A TRAVÉS DEL USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS O WEBDAV. EL PRODUCTO FUE LANZADO EN 2003 E INICIALMENTE NO ESTABA INCLUIDO EN MICROSOFT OFFICE.