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FORMATO No. 1.1
CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS PENDIENTES O EN TRÁMITE EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA O PROYECTO:
NÚMEROPROGRESIVO ASUNTO DESCRIPCIÓN DE SU SITUACIÓN ACTUAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SU TRÁMITE
UNIDAD:
FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
RECIBIÓ
FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
ENTREGÓ
FIRMA
OBSERVACIONES
1 dePágina 1
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FORMATO No. 1.2
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
RELACIÓN DE PERSONAL CON NOMBRAMIENTO TEMPORAL O DEFINITIVO
ÁREA O PROYECTO
CÓDIGO PUESTO
UNIDAD:
NOMBRE NOMBRAMIENTO HORAS OBSERVACIONESVIGENCIA AL
FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
RELACIÓN DE PERSONAL CON CONTRATO LABORAL Y DE HONORARIOS (ASIMILABLES O PUROS)
CONTRALORÍA GENERAL
FORMATO No. 1.3UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
CÓDIGO / RFC MONTO MENSUAL
UNIDAD:
NOMBRE TIPO O No. DECONTRATO HORAS ACTIVIDADVIGENCIA ALPROYECTO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
NÓMINAS PENDIENTES DE PAGO O FIRMA Y VALES O TARJETAS ELECTRÓNICAS DE DESPENSA PENDIENTES DE ENTREGAR
FORMATO No. 1.4
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DEL BENEFICIARIO
UNIDAD:
IMPORTERAZÓN POR LA CUAL NO HA SIDO PAGADO EL CHEQUE O FIRMADA
LA NÓMINA EN PAGO ELECTRÓNICO
CHEQUES O NÓMINA ELECTRÓNICA
No. CHEQUE FECHA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
NOMBRE DEL RESGUARDANTE
CARGO:
FIRMA
NOMBRE:
FIRMA
ENTREGÓ
NOMBRE:
CARGO:
RECIBIÓ
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
EXPEDIENTES DE ARCHIVO DEL PERSONAL Y DE NÓMINAS
FORMATO No. 1.5
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DE ARCHIVERO O CAJA DE ARCHIVO
UNIDAD:
NOMBRE UBICACIÓN
EXPEDIENTES DE ARCHIVO DEL PERSONAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
CARGO:
RECIBIÓENTREGÓ
FIRMA
NOMBRE:
FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
ASUNTOS PENDIENTES O EN TRÁMITE EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO No. 2.1UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMEROPROGRESIVO ASUNTO DESCRIPCIÓN DE SU SITUACIÓN ACTUAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SU TRÁMITE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
CANTIDAD
UNIDAD:
DENOMINACIÓN IMPORTE
EFECTIVO
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FONDOS DE CAJA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 2.2
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
FIRMA
NOMBRE:
RECIBIÓENTREGÓ
NOMBRE: Usuario Inicial de Instalacion
CARGO: CARGO:
FIRMA
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CUENTAS BANCARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 2.3
CONTRALORÍA GENERAL
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
DEPENDENCIA, UNIDAD, ÁREAO PROYECTO
UNIDAD:
BANCO NÚMERO DE CUENTA TIPO DE CUENTA USO DE LACUENTA SALDO FECHA DE
VENCIMIENTOFECHA ULTIMACONCILIACIÓN OBSERVACIONES
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
SUCURSAL
FECHA 28/01/2020
CARGO:
FIRMA
NOMBRE:
FIRMA
ENTREGÓ
NOMBRE:
CARGO:
RECIBIÓ
Usuario Inicial de Instalacion
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PARTIDAS RECIBIDAS PENDIENTES DE COMPROBAR
FORMATO No. 2.4
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
REFERENCIATRANSFERENCIA
INTEGREACIÓN DEL SALDO
UNIDAD:
NO.
PROYECTO NO.
IMPORTE
RECIBIDO COMPROBADOSALDO PENDIENTEPOR COMPROBAR
PÓLIZA DE CHEQUE PENDIENTE DECOMPROBAR O PAGAR
NÚMERO IMPORTE
SALDO ENBANCO(S)
RESGUARDANTE DELOS COMPROBANTES
FISCALES
CAUSA O MOTIVO DE LAFALTA DE COMPROBACIÓN
FECHA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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DEUDORES DIVERSOS, DOCUMENTOS POR COBRAR, FIANZAS Y GARANTIAS A FAVOR
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
CONTRALORÍA GENERAL
FORMATO No. 2.5UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NUMERO DEDOCUMENTO
NOMBRE DEL DEUDOR O EMPRESA QUEGARANTIZA
UNIDAD:
TIPO DE DOCUMENTO MONTO FECHA DEVENCIMIENTO OBSERVACIONES
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CONTRALORÍA GENERAL
INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA, PROGRAMATICA Y CONTABLE DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA PARA EL EJERCICIO EN CURSO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 2.6
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO Y NOMBRE DEL PROYECTO PRESUPUESTO - GASTO
UNIDAD:
SALDO POR EJERCERPAGADOEJERCIDODEVENGADOCOMPROMETIDOMODIFICADOAPROBADO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
$ 0.00 SUMAS TOTALES:
FIRMAFIRMA
ENTREGÓ
NOMBRE:
RECIBIÓ
CARGO: CARGO:
NOMBRE:Usuario Inicial de Instalacion
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COMPROBANTES DE INGRESOS: COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI), FACTURA PROFORMA, BOLETAJE, ETC.
FORMATO No. 2.7UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
CONTRALORÍA GENERAL
ÁREA O PROYECTO:
TIPO DE COMPROBANTE Y SERIE FOLIOS ASIGNADOS
UNIDAD:
PERSONA RESGUARDANTE DE LOSCOMPROBANTES EXPEDIDOS
PERSONA AUTORIZADA PARA EXPEDIRCFDI Y FACTURAS PROFORMA
ÚLTIMO FOLIOUTILIZADOALDEL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 2.8
ARCHIVO CONTABLE - FISCAL
CONTRALORÍA GENERAL
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DE ANAQUEL,ARCHIVERO O CAJA DE
NÚMERO PROGRESIVO DEEXPEDIENTE O
UNIDAD:
UBICACIÓNCONTENIDOAÑO
FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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FORMATO No. 2.9
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ACREEDORES DIVERSOS, CUENTAS POR PAGAR, FIANZAS Y GARANTIAS OTORGADAS
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEDOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO
UNIDAD:
OBSERVACIONESNOMBRE DEL ACREEDOR O A FAVOR DEQUIEN SE GARANTIZAMONTO FECHA DE
VENCIMIENTO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
ENTREGÓ
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 2.10
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
RELACIÓN DE COMPROBANTES PENDIENTES DE PAGO A PROVEEDORES
CONTRALORÍA GENERAL
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEDOCUMENTO
UNIDAD:
FECHA IMPORTE NOMBRE DEL PROVEEDOR TIPO DECOMPROBANTE
No. DE PROYECTO ALQUE SE AFECTA
RESGUARDANTE ARCHIVOXML
OBSERVACIONES
NOSI
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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FORMATO No. 3.1
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
CONTRALORÍA GENERAL
ASUNTOS PENDIENTES O EN TRÁMITE EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMEROPROGRESIVO ASUNTO DESCRIPCIÓN DE SU SITUACIÓN ACTUAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SU TRÁMITE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 3.2
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEIDENTIFICACION ID RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
UNIDAD:
DESCRIPCIÓN CÓDIGO DELRESGUARDANTE
NÚMERO DESERIE
MODELOMARCA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 3.2
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEIDENTIFICACION ID RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
UNIDAD:
DESCRIPCIÓN CÓDIGO DELRESGUARDANTE
NÚMERO DESERIE
MODELOMARCA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FECHA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 3.3
EQUIPO DE TRANSPORTE
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
TIPO DE VEHICULO RESPONSABLE DEL RESGUARDO
UNIDAD:
MARCA CÓDIGO DELRESGUARDANTE
NÚMERO DECONTROLPLACASAÑO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 3.4
INVENTARIO DE SEMOVIENTES
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
OBSERVACIONES
UNIDAD:
VALOR TOTALEXISTENCIAPRECIOUNITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
NUM. PROGRESIVO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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INVENTARIO DE BIENES ARTISTICOS, CULTURALES E HISTORICOS
CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 3.5
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEIDENTIFICACION ID RESPONSABLE DEL RESGUARDO
UNIDAD:
DESCRIPCIÓN CÓDIGO DELRESGUARDANTEUBICACIÓNAUTOR
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ACTIVOS OTORGADOS EN COMODATO, ARRENDAMIENTO O PRESTAMO
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 3.6
CONTRALORÍA GENERAL
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEIDENTIFICACION ID
UBICACIÓN FISICA DELBIEN
UNIDAD:
DESCRIPCIÓN PERSONA, DEPENDENCIA O INSTITUCIÓNQUE RECIBE EL BIEN
NÚMERO DESERIEFINMARCA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
INICIOAÑO/MODELO
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 3.7
INVENTARIO DE ALMACENES
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
OBSERVACIONES
UNIDAD:
DESCRIPCIÓN VALOR TOTALEXISTENCIAPRECIOUNITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
CONSECUTIVO RESPONSABLE
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ACTIVOS RECIBIDOS EN COMODATO, ARRENDAMIENTO O PRESTAMO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FORMATO No. 3.8
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
DESCRIPCIÓN CÓDIGO DELRESGUARDANTE
UNIDAD:
MARCA PERSONA, DEPENDENCIA O INSTITUCIÓN QUE OTORGA ELBIEN
UBICACIÓNFISICA DEL BIEN
NÚMERO DESERIEMODELO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
VIGENCIA
-
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS PENDIENTES O EN TRAMITE EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 4.1
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMEROPROGRESIVO ASUNTO DESCRIPCIÓN DE SU SITUACIÓN ACTUAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SU TRÁMITE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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PROGRAMAS DE ESTUDIOS
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 4.2
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEARCHIVERO,ANAQUEL O
CAJA DEARCHIVO
DICTAMEN DE CREACIÓN NOMBRE DE LA CARRERA, POSGRADO, BACHILLERATOO TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO OBSERVACIONES
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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INFORMACIÓN DE ESCUELAS CON RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 4.3
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DE LA ESCUELA NOMBRE DE LA CARRERA O BACHILLERATO INFORMACIÓN ADICIONAL
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
DICTAMEN DE RECONOCIMIENTOY/O REEFRENDO
28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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REGISTRO DE TÍTULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 4.4
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO
POSGRADO, CARRERA O BACHILLERATO CÉDULAS PENDIENTES DE ENTREGAR
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
TÍTULOS PENDIENTES DE ENTREGARCÉDULAS EN TRÁMITE DEEXPEDICIÓNTÍTULOS EN TRÁMITE DE EXPEDICIÓN
28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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OTROS ASUNTOS PENDIENTES O EN TRÁMITE
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 5.1
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMEROPROGRESIVO ASUNTO DESCRIPCIÓN DE SU SITUACIÓN ACTUAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SU TRÁMITE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
CONTRATOS Y CONVENIOS CELEBRADOS CON TERCEROS
CONTRALORÍA GENERAL
FORMATO No. 5.2
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
TIPO DE CONTRATO O CONVENIO PERIODO DE VIGENCIA
UNIDAD:
OBJETO NOMBRE DEL CONTRATANTE, CONTRATADO OCONVENIADOIMPORTEPOR
PAGARCOBRAR
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:CARGO:
ENTREGÓ
Usuario Inicial de Instalacion
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FORMATO No. 5.3UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
MANUALES Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA GENERAL
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA NOMBRE DEL RESPONSABLE O RESGUARDANTE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 5.4
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
CONTRALORÍA GENERAL
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
MATERIAL VIDEOGRÁFICO Y CINEMATOGRÁFICO
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA NOMBRE DEL RESPONSABLE O RESGUARDANTE
UNIDAD:
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
SOFTWARE Y BASES DE DATOS
CONTRALORÍA GENERAL
FORMATO No. 5.5UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DEL SOFTWARE O BASE DE DATOS UBICACIÓN FÍSICA
UNIDAD:
FUNCIÓN PRINCIPAL NOMBRE DEL DEPOSITARIO O RESGUARDANTEID DE LA MÁQUINA
DONDE SE ENCUENTRAINSTALADO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
CONTRALORÍA GENERAL
FORMATO No. 5.5A
SODTWARE Y BASES DE DATOS IMPLEMENTADOS O EN DESARROLLO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DEL SOFTWAREO BASE DE DATOS
UNIDAD:
TIPO DE SOFTWAREO BASE DE DATOS AVANCE ETAPA FASE
SISTEMA DEINTERACTUACIÓN O
DEPENDENCIA
TIPO DE LENGUAJE EQUIPO ENQUE OPERA MANUALES NOMBRE DEL DEPOSITARIO O
RESGUARDANTE
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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CONTRALORÍA GENERAL
SOFTWARE Y BASES DE DATOS ADQUIRIDOS
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA FORMATO No. 5.5B
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DELSOFTWARE O BASE DE
DATOS
UNIDAD:
VERSIÓN EQUIPO EN QUEOPERA
TIPO DELICENCIA
No. DELICENCIAS PROVEEDOR DEL SERVICIO TIPO DE SOPORTE FRECUENCIA VIGENCIA NOMBRE DEL DEPOSITARIO
O RESGUARDANTE
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
![Page 36: OBSERVACIONES - Universidad de Guadalajara...OBSERVACIONES SI NO UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020 ENTREGÓ RECIBIÓ FIRMA FIRMA NOMBRE: CARGO: NOMBRE: CARGO: Usuario Inicial de](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060912/60a6ac8f408edf56e534838a/html5/thumbnails/36.jpg)
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
EXPEDIENTES DE ARCHIVO GENERAL EN DOCUMENTOS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 5.6UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CONTRALORÍA GENERAL
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NÚMERO DEARCHIVERO OCAJA DE ARCHIVO
UBICACIÓN FÍSICA
UNIDAD:
NÚMEROPROGRESIVO DEEXPEDIENTE
CONTENIDOAÑO AL QUECORRESPONDE
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ARCHIVOS ELECTRÓNICOS CONTENIDOS EN: MÁQUINAS COMPUTADORAS EN GENERAL Y EN: USB, DISQUETE, CD, DVD, ETC.
CONTRALORÍA GENERAL
ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FORMATO No. 5.7UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
CONTENIDO DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO UBICACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO
UNIDAD:
TIPO DE DISPOSITIVO Y EXTENSIÓN NOMBRE DEL DEPOSITARIO O RESGUARDANTETAMAÑO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion
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ASUNTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE ENTIDADES O DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
INFORMACIÓN RELATIVA A FONDOS O PROGRAMAS ESPECIALES (PIFI, PROMEP, CONACYT, FADOES, ETC.)
FORMATO No. 5.8
CONTRALORÍA GENERAL
H. CONSEJO GENERAL UNIVERSITARIO
FECHA
ENTIDAD O DEPENDENCIA:
ÁREA O PROYECTO:
NOMBRE DELFONDO O
PROGRAMADESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD:
NÚMERO Y/ONOMBRE DELPROYECTO
NOMBRE DE LA PERSONA QUE RESGUARDA LAINFORMACIÓN
AÑO(S) DE VIGENCIADEL AL
UBICACIÓN DELARCHIVO/EXPEDIENTE
(ELECTRÓNICO O FÍSICO)
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 28/01/2020
ENTREGÓ RECIBIÓ
FIRMA FIRMA
NOMBRE:
CARGO:
NOMBRE:
CARGO:
Usuario Inicial de Instalacion