Download - Nyári AnimeCon 2010
Nyári AnimeCon 2010
Pécsi Anime Fanclub
Expo Center Pécs Multifunkcionális Kiállítási és Rendezvényközpont
Helyszíni adatok
Zsolnay terem (színháztér, öltözők) 1921 m2 Ülőhelyek száma: 1000 db
Littke terem 643 m2 Ülőhelyek száma: 400 db
Déli oldalfolyosó 600 m2 80 méter hosszan pultok
Szekciótermek (karaoke és DDR) 75 m2 30 ülőhely + 50 állóhely
Bejárati csarnok, pénztár, ruhatár 228 m2 3 belépőpont, jegyátvétel
Saját parkoló nincs adat Minden látogató elfér
Tervezett kihasználásZsolnay terem Fő helyszín: cp-verseny,
AMV-verseny, vetítések500 tervezett ülőhely, valamint 500 állóhely
Littke terem Workshopok, közönségtalálkozó, klubok számára bemutatkozási lehetőség, teázó
250, asztalokkal berendezett ülőhely;szeparált teázó kialakításának lehetősége
Déli oldalfolyosó Árusok részére standok kialakítása
Szükséges berendezési tárgyak (asztalok és székek)
Szekciótermek (két helyszín) Külön karaoke és DDR Szükséges technikai installációk (vászon, projektor, mikrofonok)
Bejárati csarnok, pénztár, ruhatár
3 részre osztva a szabadabb mozgáshoz
3 beléptető kapuRuhatár (kellékek és táskák)Jegyvásárlási ill. átvételi pult
Bejárati részleg
Folyosó
Zsolnay terem
Littke terem
Szekciótermek
Átjárók
Bejárat előtti szabadtér
Parkoló
Hogy is néz ki?
IdőpontválasztásMiért augusztus 7.?
Haiku VilágkonferenciaIdőpont: 2010. augusztus 1–30. (köztéri installációk) és augusztus 6–8. (konferencia)Helyszín: Pécsi Tudományegyetem Hunyor vendégház, Nevelők Háza udvaraSzervező: Magyar–Japán Baráti Társaság
A látogatók a két rendezvény által betekintést nyerhetnek a japán művészetekbe, melyek napjainkban is meghatározzák az emberek életét. Az érdeklődők nemcsak a populárisabb dolgokat ismerhetik meg, hanem azokat is, melyek nagy befolyással bírnak azokra.
Költségvetés részletezéseMegnevezés: Funkció: Ár:
Expo Center termei, biztonsági szolgálat, hangosítás,klíma
Az esemény helyszíneSzabályok betartásaA különböző hangigények kiszolgálása
1.600.000
Vizuális megjelenítők színpadon + annak két oldalán, valamint a versenytermekben
212.500
Mozgóőrség Az épületben található rendelőben történő ellátás, valamint készenléti mentő
100.000
Takarító szolgálat 12 órás takarítási ügyeletet, valamint a rendezvény utáni takarítás + eszközök, anyagok
129.500
Versenydíjazások Helyezettek díjainak fedezete 176.756
Egyéb járulékos kiadások Karszalagok, benzinköltség, ásványvíz, jogdíjak, marketing
200.000
Összesen: Minden tétel összegezve 2.418.756
Tervezett jegybevételek
1000 1050 1100 1150 1200 1250 13000 Ft
500,000 Ft
1,000,000 Ft
1,500,000 Ft
2,000,000 Ft
2,500,000 Ft
3,000,000 Ft1,
800,
000
Ft
1,89
0,00
0 Ft
1,98
0,00
0 Ft
2,07
0,00
0 Ft
2,16
0,00
0 Ft
2,25
0,00
0 Ft
2,34
0,00
0 Ft
1,90
0,00
0 Ft
1,99
5,00
0 Ft
2,09
0,00
0 Ft
2,18
5,00
0 Ft
2,28
0,00
0 Ft
2,37
5,00
0 Ft
2,47
0,00
0 Ft
2,00
0,00
0 Ft
2,10
0,00
0 Ft
2,20
0,00
0 Ft
2,30
0,00
0 Ft
2,40
0,00
0 Ft
2,50
0,00
0 Ft
2,60
0,00
0 Ft
180019002000
Reklámozás és a látogatószám növelése
Módszer: Miért jó?
Helyi iskolákban rajzverseny itthon sugárzott/kiadott művekből, nyereményként belépők, illetve egyéb tárgynyeremények (Mangafan/Animax felajánlás a reklámért cserébe)
A célközönség direkt megszólítása, a nyertesek ismerőseikkel érkeznének.A nyeremények költsége minimális, de optimalizálja a látogatószámot.Nincs felesleges szórólappazarlás.
‘Haiku Világkonferencia’ rendezvénnyel kölcsönösen előnyös megállapodás
Felnőtteknek szóló programok ott, fiatalok pedig itt, egymás kölcsönös reklámozása, a két helyszínen a másikhoz történő navigálást elősegítő térképvázlat elhelyezése programfüzet formában.
Internetes animés közösségekben történő reklámozás:email hírlevelek, fórum marketing, weboldalas hirdetések, blogos ajánlók
A conra érkezők nagy része tagja valamelyik oldalnak, és mivel azt gyakran látogatják, ezért szintén a célközönséghez szól. Itt is megvalósul a kiadás/nyereség arány optimalizálása.