UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
Manual de estilo de la Escuela de Ciencias de la
Comunicación
-Normas generales para la presentación de trabajos académicos-
Guatemala, 2016
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Acuerdo del Consejo Directivo
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Contenido
Presentación .................................................................................................................... 4
Presentación física y tipográfica del trabajo ................................................................ 5
Portada .......................................................................................................................... 5
Interior de portada ........................................................................................................ 5
Tabla de contenido........................................................................................................ 5
Lista de tablas ............................................................................................................... 6
Lista de cuadros u otras ilustraciones ........................................................................... 6
Formato de impresión ................................................................................................... 6
Márgenes y tabulaciones .............................................................................................. 6
Tipos y tamaños de letra ............................................................................................... 6
Interlineado ................................................................................................................... 6
Numeración de páginas ................................................................................................ 6
Otras condiciones de presentación ............................................................................... 7
Presentación física del trabajo ...................................................................................... 7
Estructura del trabajo .................................................................................................... 8
Resumen ....................................................................................................................... 8
Introducción .................................................................................................................. 8
Desarrollo temático (por capítulos o títulos, según corresponda) ................................ 8
Normas específicas de redacción ................................................................................. 10
Redacción de títulos y subtítulos ................................................................................ 10
Redacción de citas ...................................................................................................... 10
Redacción de notas al pie de página ........................................................................... 11
Citas de Internet .......................................................................................................... 11
Citas parciales ............................................................................................................. 11
Títulos de cuadros, tablas, gráficos, mapas, ilustraciones y demás recursos gráficos 12
Redacción de acrónimos, siglas y abreviaturas .......................................................... 13
El plural de abreviaturas y siglas ................................................................................ 13
Escritura de números y cifras ..................................................................................... 13
Redacción de las Referencias ..................................................................................... 13
Anexos ............................................................................................................................ 16
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Presentación
Este documento contiene las normas generales para la presentación de trabajos
académicos en la Escuela de Ciencias de la Comunicación, Universidad de San Carlos
de Guatemala. Está basado en una versión libre de las normas APA y normas esenciales
de redacción, reconocidas por la Real Academia Española de la Lengua. En lo sucesivo
de llamará Manual de estilo de la ECC.
Está estructurado para ser usado en todas las carreras vigentes en la ECC, tanto a nivel
técnico como de licenciatura, maestría y doctorado, con el propósito de garantizar la
correcta presentación de todos los documentos que se generan, tales como tareas de
curso, investigaciones, ensayos, artículos, tesis y demás trabajos relacionados con la
vida académica de la institución.
El Manual de estilo comprende cuatro secciones básicas: Presentación física y
tipográfica del trabajo, Estructura del trabajo, Normas específicas de la redacción y
Anexos.
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Presentación física y tipográfica del trabajo
Elementos de la presentación:
• Portada
• Página con derechos de autor, o en blanco
• Interior de portada
• Página en blanco
• Tabla de contenido
• Lista de tablas (si las hay)
• Lista de cuadros u otras ilustraciones (si los hay)
• Resumen
• Introducción
• Capítulos (u otras formas de presentar el desarrollo del trabajo)
• Conclusiones y Recomendaciones (estas últimas si las hubiere)
• Anexos
Portada
Elementos básicos:
En la parte superior, centrada, en mayúsculas, a catorce puntos, UNIVERSIDAD DE
SAN CARLOS DE GUATEMALA, en la segunda línea, con letra inicial mayúscula, a
doce puntos, el nombre de la Escuela y en una tercera línea, la carrera que se estudia.
Esta información se escribe a renglón 1.5.
En la mitad de la página colocar, en forma centrada, el título del trabajo, con letra inicial
mayúscula en negrillas a 14 puntos. El nombre del autor (a) aparecerá, centrado a 12
puntos, en el borde inferior y después de este, en una sola línea, el lugar, mes y año. El
espaciado será 1.5, a 12 puntos (ver anexo 1).
Interior de portada
En la portada interior se escribirá al centro de la página, a 14 puntos y en negrillas, el
título del trabajo y autor, este último en la mitad del espacio que forma el título y el
borde inferior. En el borde inferior, centrado, se escribirá el lugar, mes y año. (Ver
anexo No. 2).
Tabla de contenido
La tabla de contenido o índice deberá redactarse al final del trabajo para saber
exactamente en qué página se ubican los títulos de las partes que conforman el texto. Se
usarán solo números arábigos. La tabla de contenido se genera con la herramienta
“Referencias, Tabla de contenido” que contempla el programa Word.
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Lista de tablas
Las tablas irán designadas con un número arábigo en el orden sucesivo en que
aparecerán en el texto. En el lado derecho de vista al lector aparecerá el número de
página que corresponda.
Lista de cuadros u otras ilustraciones
Se procederá de la misma manera que en el inciso anterior.
Formato de impresión
La presentación de los textos será en papel bond 80 gramos, tamaño carta, de color
blanco.
Márgenes y tabulaciones
La mancha de impresión deberá estar distribuida en la hoja con los siguientes márgenes,
considerados como normales en el programa Word: 3 centímetros arriba, 3 centímetros
del lado izquierdo, 2 centímetros del lado derecho y 3 centímetros del margen inferior
(de cara al lector). Se usarán las tabulaciones establecidas por los respectivos programas
de levantado de textos por computadora.
Tipos y tamaños de letra
El tipo de letra a usar será el times new roman o arial. A excepción del título de
portada (que queda a criterio del autor), el índice, resumen, introducción, capítulos y
títulos que conforman las partes de los capítulos se escribirán en tipo 14, negrillas y con
letra inicial mayúscula. Los subtítulos se escribirán con tipo 14, sin negrillas y letra
inicial mayúscula. Los incisos se escribirán con tipo 12, sin negrillas.
Interlineado
Los textos se redactarán a espacios de 1.5. El espaciado de párrafos será 0 arriba y
abajo.
Numeración de páginas
Los números de página serán colocados en la parte inferior, centrados, conforme lo
preestablece el programa Word.
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Otras condiciones de presentación
El resumen o abstract, la introducción, las conclusiones, recomendaciones y anexos no
llevan antepuestos números de orden, únicamente se numeran los títulos que
corresponden a los temas de cada capítulo. Los capítulos se identifican con números
arábigos.
Presentación física del trabajo
Los trabajos deberán ser entregados con la respectiva numeración de las páginas,
engrapados o unidos por cualquier otro recurso que, dado el volumen de los mismos, se
requiera (empastado, engargolado, etc.). No se aceptarán trabajos sin la correspondiente
carátula que los identifique.
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Estructura del trabajo
Los trabajos académicos tendrán la siguiente estructura: Resumen, Introducción,
Desarrollo temático (por capítulos o títulos, según corresponda), Conclusiones,
Recomendaciones (si las hubiere), Referencias y Anexos (si los hubiere).
Resumen
Cuando se trate de un artículo científico, un ensayo, una ponencia o informe académico,
el resumen o abstract debe hacer una síntesis del contenido del trabajo. Esta debe ser
entendible por sí misma, de manera que el lector capte el contenido del documento sin
recurrir a su lectura completa. El resumen tendrá una extensión de uno a tres párrafos
medianos de cinco líneas. A continuación del resumen, en línea aparte se consignarán
las palabras clave (de tres a cinco), separadas por punto. Como ejemplo, se escriben las
siguientes:
Palabras clave: Percepción. Sensación. Conductismo.
Cuando se trate de una tesis (de licenciatura, maestría o doctorado), se requiere un
resumen ejecutivo. El mismo contendrá una breve descripción por capítulo con una
extensión máxima de tres páginas.
Introducción
En la introducción se presenta el problema que se estudió, las razones que justifican
dicho estudio, el interés que tiene dentro del contexto social y científico, y los objetivos
que se alcanzaron. Aquí también puede presentarse una revisión de la literatura que
existe sobre el tema. La extensión de esta revisión depende del tipo de trabajo
académico de que se trate. Si se trata de un artículo, será más breve. Si se trata de una
tesis la presentación puede ser más amplia.
Desarrollo temático (por capítulos o títulos, según corresponda)
En esta parte del trabajo se desarrollan los contenidos del mismo. Si se trata de
artículos, ensayos, ponencias u otro documento se procederá por títulos que conforman
los contenidos, de acuerdo a la siguiente estructura: Resumen, Introducción, Desarrollo
temático (por capítulos o títulos, según corresponda), Conclusiones, Recomendaciones
(si las hubiere), Referencias y Anexos (si los hubiere).
Si se trata de informes de tesis se procederá por capítulos. En el capítulo 1 se expondrá
la parte conceptual (descripción del estudio, problema, importancia, objetivos, límites, alcances). En el capítulo 2 se expondrán los antecedentes y las teorías que sirvieron de
base al estudio, exposición de autores. En el capítulo 3 se expondrá la metodología,
diseño, técnicas, instrumentos, sujetos. En el capítulo 4 se expondrán los resultados del
estudio (gráficas u otra forma de presentarlos y análisis de los mismos). En este último
capítulo se abrirá el título de discusión de resultados. En la discusión de resultados se
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analizará si los objetivos propuestos para el estudio fueron alcanzados, o se corroboró la
hipótesis. Si este fuera el caso, mostrar las pruebas derivadas de los resultados. También
es conveniente indicar los obstáculos, las deficiencias y las limitaciones que tuvo la
investigación, y señalar nuevos caminos para abordar o para completar el estudio.
Se expondrán las conclusiones, las recomendaciones (si las hubiere), las referencias y
los anexos (si los hubiere).
En las Referencias se anotarán únicamente las fuentes consultadas, en orden alfabético
por apellido e inicial del primer nombre. Puede usarse la herramienta Referencias del
programa Word para insertar las citas en el texto y consignar las referencias al final del
documento, con las condiciones preestablecidas por el programa.
Cuando las Referencias se elaboren de manera manual, se iniciarán cinco espacios
adentro, con el apellido del autor y la inicial de su nombre, después y entre paréntesis el
año de publicación del libro. Luego, se anotará el título del libro (en cursivas), la
ciudad, seguida de dos puntos y la editorial responsable. Cuando la publicación
corresponde a una segunda, tercera o más edición, se consignará el dato entre paréntesis
después del título en forma abreviada. Por ejemplo:
Interiano, C. (2013). Semiología y Comunicación. (8ª ed.). Guatemala: Editorial
Estudiantil Fénix
Rodríguez, P. (1994). Periodismo de investigación: técnicas y estrategias. Buenos
Aires: Editorial Paidós.
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Normas específicas de redacción
Redacción de títulos y subtítulos
• Los títulos de capítulo o títulos principales de todo trabajo académico se
redactarán en tamaño de letra 14 puntos, en negrilla. Solo se escribirá la letra
inicial mayúscula, salvo que se trate de nombres propios de personas,
instituciones o cosas, insertas en el título. En estos casos se escribirá la inicial
mayúscula de estos.
• Los subtítulos se secundarios se escribirán en tamaño 14 con negrilla.
• Los subtítulos se escribirán en tamaño 14 sin negrilla.
• Los incisos se escribirán en tamaño 12 sin negrilla.
• Los títulos de capítulo o títulos principales de todo trabajo académico irán
centrados.
• Los títulos secundarios, subtítulos e incisos se escribirán iniciando el margen
izquierdo de la hoja.
• Los títulos, subtítulos e incisos no llevan punto final.
Redacción de citas
Las citas menores de 40 palabras se escribirán dentro del texto donde se mencionen,
entre comillas. Después del cierre de las comillas, entre paréntesis se escribirá el
apellido del autor, año, inicial de página, y número correspondiente. Ejemplo:
(Gutiérrez, 2013, p. 15). Cuando se comienza una cita, aludiendo al autor, entonces
entre paréntesis, al final de la misma solo se consignará el año y la página.
Ejemplos:
En 1980, por primera vez se hizo pública la frase “el mundo es un pañuelo, desdoblado
y blanco” (Álvarez, 2010, p. 5).
O bien,
En 1980, según Álvarez, se hizo pública la frase “el mundo es un pañuelo, desdoblado y
blanco (2010, p. 5).
Si la cita es mayor de 40 palabras se escribe en párrafo aparte, a renglón cerrado,
dejando cinco espacios en cada extremo (lado derecho e izquierdo) con letra tamaño 10,
sin comillas y al final entre paréntesis el apellido del autor, año, página.
Ejemplo:
Según Álvarez, fue en 1980 cuando se acuñó por primera vez la siguiente sentencia:
El mundo es un pañuelo, desdoblado y blanco. Muchas personas mirarán con asombro cómo se ha
hecho pequeño el Planeta, a tal grado que estaremos viendo lo que ocurre al otro lado del mundo
con solo un clic de nuestro televisor (2010, p. 15).
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O bien,
Fue en 1980 cuando se acuñó por primera vez la siguiente sentencia:
El mundo es un pañuelo, desdoblado y blanco. Muchas personas mirarán con asombro cómo se ha
hecho pequeño el Planeta, a tal grado que estaremos viendo lo que ocurre al otro lado del mundo
con solo un clic de nuestro televisor (Álvarez, 2010, p. 15).
En las citas indirectas o paráfrasis, basta con escribir el apellido y entre paréntesis el año
de publicación del libro. Otra opción es indicar el apellido del autor y el nombre del
libro. En este caso se obvia el año porque en las referencias aparecerán los datos
completos.
Redacción de notas al pie de página
Se harán notas al pie de página solo en ocasiones en que amerita una explicación
adicional del texto principal, o cuando haya un elemento que merezca ser tratado por
aparte. En todo caso se tratará de no abundar en estos textos explicativos y no recurrir
mucho a este recurso.
El tamaño de letra para estas notas debe ser punto 10, en Times New Roman o Arial,
según corresponda al estilo que se esté usando.
Citas de Internet
En las citas de internet se debe escribir el vínculo completo, la palabra recuperado y la
fecha. Se debe desvincular el enlace. Solamente se escribe el primer apellido del autor
que se está mencionando. Ver el siguiente ejemplo:
http://www.uco.es/webuco/buc/pdfdoc/librode_estilo.pdf. Recuperado el 7 de octubre
de 2016.
Citas parciales
Cuando se va a realizar una cita en donde se empieza a copiar solo una parte del
contenido se inicia con puntos suspensivos…Si el párrafo se corta en una parte interna
del mismo, los puntos suspensivos se encierran entre paréntesis. Ejemplo:
…varias áreas fueron deforestadas por los nuevos agricultores que habían llegado el
mes pasado.
Aquella vez, varias áreas fueron deforestadas (…) habían llegado el mes pasado.
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Títulos de cuadros, tablas, gráficos, mapas, ilustraciones y demás recursos
gráficos
Estos títulos deben ir centrados, en negrilla, a 12 puntos. La letra inicial de la primera
palabra en mayúscula, el resto en minúscula, a menos que incluya un nombre propio. Al
pie, en el lado izquierdo debe anotarse la fuente de donde se tomaron los datos
consignados en el cuadro o tabla u otra figura, con letra punto diez. Por ejemplo:
Cuadro 1
Guatemala: Nivel de Pobreza General
Cuadro comparativo Años: 2006-2014
Departamento
2002 2006 2014
Zacapa 42.4% 53.9% 55.9%
Izabal 47.9% 51.7% 59.9%
Chiquimula 56.5% 59.5% 70.6%
Guatemala 14.2% 16.3% 33.3%
Chimaltenango 59.4% 60.5% 66.1%
Fuente: ENCOVI 2002, ENCOVI 2006 y 2014.
En el caso de elementos gráficos elaborados por el autor del trabajo académico, se
anotará de la manera siguiente:
Fuente: elaboración propia
En el caso de las fotografías, estas se numeran en la parte superior en negrita y tamaño
12 puntos; y se anota al pie de foto el contenido de la misma en un máximo de dos
líneas, tamaño 10. En línea aparte se anotará la fuente. Ejemplo:
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Fotografía 1
Jornada a favor del NO en Colombia, 2016.
Fuente: Queenlatino.com
Redacción de acrónimos, siglas y abreviaturas
Los acrónimos, siglas y abreviaturas pueden ponerse sin punto (es correcto UFM, ONU,
MINEDUC, ASIDES).
El plural de abreviaturas y siglas
El plural de las abreviaturas sí precisan punto entre cada palabra abreviada (RR.PP)
(RR.HH). El plural de las siglas es invariable en la escritura (“las ONG”, “varias ONG”;
“muchos CD”).
Escritura de números y cifras
Los números del uno al nueve se escribirán con letras. Del 10 en adelante se escribirán
con números. Se escribirán con letras aquellos acontecimientos que encierren años
(escribiendo “los años setenta” en vez de “los años 70”), salvo que tengan decimales o
sean números muy altos, caso en el que se copiarían los números (86.95 quetzales).
Redacción de las Referencias
A continuación, la forma cómo debe redactarse la sección de Referencias. En la primera
línea de cada referencia se corren cinco espacios y en la segunda línea se inicia en el
margen izquierdo. Se procede así en cada referencia. Las referencias no se numeran ni
se le insertan viñetas de identificación:
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Libros
Con un autor:
Piaget, J. (1970). Naturaleza y métodos de la epistemología. Buenos Aires: Editorial
Proteo.
Con dos autores:
Cohen, M. y Nagel, E. (1973). Introducción a la lógica y al método científico.
Buenos Aires: Amorrortu editores.
Con tres o más autores:
Freídle, D. et al (1999). El cosmos maya, tres mil años por la senda de los
chamanes. México: Fondo de Cultura económica.
Con autor corporativo:
Arzobispado de Guatemala (1998). Guatemala, nunca más; entorno histórico.
Guatemala: ODHAG.
Con un compilador:
España, O. (Comp.). (2003). Discriminación y racismo. Guatemala: Copredeh.
Cuando se hace referencia a un trabajo (artículo, ensayo, informe) que aparece en una
compilación:
Padilla, L. A. (1990) “La investigación sobre el derecho consuetudinario indígena en
Guatemala”. En: Rodolfo Stavenhagen y Diego Iturralde (Comps.). Entre la ley y la
costumbre, el Derecho Consuetudinario Indígena en América Latina (pp. 259,276).
México: Instituto Interamericano de Derechos Humanos.
Anónimo, que aparece en un volumen editado por un autor:
Testamento de los Xpantzay (1957). En Crónicas Indígenas de Guatemala. Edición,
traducción y notas de Adrián Recinos. Guatemala: Editorial Universitaria.
Una enciclopedia o diccionario:
Enciclopedia metódica Larousse (vol. 3) (1985). México: Ediciones Larousse.
Publicaciones Periódicas
Un artículo de revista con un autor:
Peláez, O. G. (2004). Guatemala 1954, las consecuencias de largo plazo de una
intervención; 50 años de inestabilidad política. Logos. 1, 4-11.
15
Un artículo de periódico diario
Kaltschmitt, A. (2006, Enero 10). El milagro de la vida. Prensa Libre, p. 14.
Internet
Fuente no firmada:
La educación en Guatemala. UNICEF.
http://www.unicef.org.guatemala/spanish/resourses_2562.htm. Recuperado.
Fuente firmada:
Castro, M. (2004). Programa internacional de interculturalidad.
http://www.interculturalidad.uchile.d/programa.html. Recuperado
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Anexos
Anexo 1
Ejemplo de carátula
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Escuela de Ciencias de la Comunicación
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Los 13 signos del Teatro
Trabajo del curso Semiología del Mensaje Estético
Jorge Gabriel Franco
Guatemala, octubre de 2016
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Anexo No. 2
Ejemplo de carátula interior
3 cm
Los 13 signos del Teatro
Trabajo del curso Semiología del Mensaje Estético
Jorge Gabriel Franco
Guatemala, octubre de 2004
3 cm
3 cm 2 cm