Download - Nokkur atriði um notkun Gegnis
Nokkur atriði um notkun Gegnis
September 2004Harpa Rós Jónsdóttir,
kerfisbókasafnsfræðingur
Helstu atriði
• Starfsmannaaðgangur
• Viðmót starfsmannaaðgangs
• Stöðusláin
• Kerfisstikan
• Tækjastikan
• Flýtileiðir
• Fellivalmyndir
• Hjálp
• Að hætta
• Orðalisti
Að opna Gegni
• Veljið Start
Programs
Aleph 500
Velja þátt til að opna
Starfsmannaaðgangur
• Leitir (OPAC):Leit að bókfræðifærslum og eintökum
• Útlán (Circulation):Útlán, móttaka og lánþegaskrá
• Eintök (Items):Tenging eintaka, band
• Verkstjórn (Task manager):Runuvinnslur, skýrslugerð, útprentun
Starfsmannaaðgangur
• Aðföng (Acquistions):Pantanir, reikningagerð og innkaup
• Skráning (Cataloging):Skráning safnkosts
• Tímarit (Serial control): Áskriftir, komuspár, hringsendingar
• Millisafnalán (ILL):Beiðnir lánþega og annarra safna
• Kerfissjtórnun (AlephAdmin):Kerfistöflur
• Stjórnunarþáttur (Administration):Birgjaskrá, sjóðir, gjaldmiðlar og heimildir
Unnið í gluggaumhverfi
• Starfsmannaaðgangur byggist á stöðluðu gluggaumhverfi (Windows). Reynsla af slíkum kerfum er því nauðysnleg
• Hægt er að hafa marga þætti kerfisins opna í einu. Það er minni tölvunnar fremur en kerfið sjálft sem takmarkar hversu margir gluggar eru opnir
Búa til flýtivísa
• Til að búa til flýtivísa á skjáborð
• My Computer C: AL500 Velja möppu, t.d. CIRC fyrir útlánaþátt Bin Hægri smella á íkon útlánaþáttar, Copy (Ctrl+C) Fara aftur á skjáborð, hægri smella og Paste (Ctrl+V)
• Á sama hátt má búa til flýtivísa fyrir aðra þætti kerfisins
Viðmót í starfsmannaaðgangiTitilslá, segir til um í hvaða þætti er verið að vinna
FellivalmyndirFlýtihnappar
Skjáborðið
Stöðuslá
Tenging virk
Tenging óvirk
Geyma
Minnka/stækkaHætta
Stöðusláin
• Tenging við miðlara og gagnagrunn
Ef bendilinn er staðsettur yfir Tengdur miðlara sést hvaða þjóni biðlari er tengdur
• Þegar aðgerð er í gangi birtast rauð punktalína á milli kassana tveggja
Til þess að afturkalla aðgerð skal einsmella á punktalínuna
Stöðusláin
• Ef hægrismelt er á lykilinn birtist felligluggi með upplýsingum um hvaða notandanafn hafi verið notað við innskráningu
• Ef hægrismellt er á babýlonsturninn er hægt að velja hvort nota eigi íslenskt eða enskt viðmót
• Ef hægri smellt er á gríska hofið er hægt að skipta um stjórnunareiningu eða gagnagrunn
Kerfisstika
• Þegar starfsmannaaðgangur er opnaður birtist kerfisstikan (e. application toolbar)
• Með kerfisstikunni er hægt að skipta milli þátta kerfisins
• Í öllum þáttum kerfisins er hægt að fara í fellivalmyndina Valkostir og haka við Kerfisstika til merkis um hvort stikan skuli vera virk eða ekki
• Hægt er að færa kerfisstikuna til á skjánum með því að halda músabendlinum yfir titilstikunni (bláu röndinni) og draga
Kerfisstika
• Hægt er að aðlaga kerfisstikuna að þörfum notenda og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél
• Hægrismella á kerfisstikuna, velja Útlit úr fellivalmyndinni
Geyma tákn
Ákveða uppröðun
tákna
Skýringatexti tákna
Stærð tákna
Tækjastika
• Í öllum þáttum kerfisins er að finna flýtihnappastiku (e. toolbar) með hnöppum fyrir helstu aðgerðir
• Hægt er að laga tækjastikuna að þörfum notenda (samanber Kerfisstiku) og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél
• Til að breyta flýtihnappastiku skal velja fellivalmyndina Gluggar Sérsníða
Lyklaborðsaðgerðir
• Ýtið á Alt hnapp lyklaborðsins og einstaka stafir í fellivalmyndum verða undirstrikaðir
• Veljið Alt hnappinn og tiltekin staf, t.d. Alt + E og fellivalmynd fyrir Eintök verður sýnileg
• Hnappar hafa einnig flýtilykla, t.d Alt + R í hreinsa hnappi útlána
• Notið örvahnappa lyklaborðsins til að ferðast um fellivalmyndir
Lyklaborðsaðgerðir
• Fyrir aftan valmöguleika í fellivalmyndum má sjá ef til eru flýtilyklar fyrir aðgerðina
Fellireitir
• Ef smellt er á örina til hliðar við textareit birtist fellireitur til hægri
• Ef ekki er ætlunin að velja neitt atriði úr listanum skal ýta á Esc hnapp lyklaborðins til að losa fellireitinn
Skilgreina póstþjón
• Til þess að hægt sé að senda tölvupóst úr starfsmannaaðgangi (t.d. útlánaþætti) þarf að skilgreina póstþjón fyrir hvern biðlara
• Skilgreining á póstþjóni er háð uppsetningu á hverju safni og því í höndum starfsmanna þess eða umsjónamanna tölvumála
Skilgreina póstþjón
• Veljið
My Computer C: AL500 ALEPHCOM TAB ALEPHCOM.INI
• Notepad skjal opnast og skal finna eftirfarandi text:
[Mail]
Mailserver=
FromAddress
• Þegar réttar skilgreiningar hafa verið færðar inn skal vista (File Save) Notepad skjalið. Til að breyting taki gildi þarf að endurræsa biðlaran
Skilgreina póstþjón
• Mailserver er þjónninn sem móttekur og sendir tölvupóstin
Dæmi: MailServer= mail.exlibris.co.uk
• FromAddress er það tölvupóstfang sem öll bréf eru send frá
Dæmi: [email protected]
Hjálp
• Hægt er að nálgast hjálp í öllum þáttum kerfisins með því að velja Hjálp úr fellivalmynd
• Hjálpartextinn á þá við um þann þátt kerfisins sem unnið er í, t.d. ef unnið er í útlánaþætti, birtist hjálpartexti fyrir þann þátt
Hjálp, efnisbundin
• Hjálp er aðgengileg úr öllum gluggum kerfisins með því að velja Hjálphnappinn sem staðsettur er neðst í hægra horni glugga
Handbók
• Ítarlega handbók um kerfið er að finna á vefslóðinni http://www.gegnir.is/S
• Smellið á here tengilinn í Step 1 til að birta glugga fyrir innskráningu
• Notið sama aðgangsorð/lykilorð og fyrir kerfið
Handbók
Notandinn test1 er boðinn velkominn
Veljið Guide til að komast inn í handbókina
Þjónustuvefur
• landskerfi.is > Þjónustuvefur
• Á Þjónustuvef Landskerfis bókasafna er að finna ýmis skjöl með nánari leiðbeiningum og ábendingum varðandi notkun kerfisins
• Lykilorð þarf til að komast inn á þjónustuvefinn og skal senda beiðni á [email protected] ef óskað er eftir aðgangi
Að hætta
• Til að hætta í einstökum þáttum kerfisins:- Velja File Exit.- Eða velja hnappinn Hætta á tækjastikunni
• Ef smellt er á hnappinn Hætta á kerfisstikunni lokast allir þættir kerfisins samtímis