PROSEDURNo P-t2
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIFRevisi t
Halaman I
Unit LPPM
No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui
01 1, Perubahan oada bagian referensi2. Definisi Peneliti
Ka, LPPM, 3 Januari2018
NOMENKTATUR PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a) Menerangkan cara penawaran dan pengajuan proposal penelitian kompetitif yang dikelola
oleh LPPM,
b) Menerangkan cara pelaksanaan penel i t ian dan pelaporan keuangan kegiatan penel i t ian
kom petitif,
c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penel i t ian skema kompet i t i f .
No. Prosedur Nama Prosedut
o . t PROSEDUR PENAWARAN DAN PENGAJUAN PENELITIAN KOMPETITIF
PROSEDUR PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEMAIUAN PENELITIAN
KOMPETITIF
6.3 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN KOMPETITIF
6.4
PROSEDUR PENCAIRAN DAN PELAPORAN DANA PENELITIAN KOMPETITIF
{IIHAT DI PROSEDUR PENELITIAN P-01 SUB BAB 7.9 PROSEDUR KEUANGAN
PENETITIAN)
Diperiksa oleh: Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pengabdian, danKerja SamaTanggal: 3 Ja nua ri 2018
leh: LPPM UNPAR
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 2
Unit LPPM
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk skema penelitian kompetitif yang dikelola oleh Lembaga Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan. Batas waktu
pengajuan maupun penawaran akan ditentukan dalam term of reference.
Skema Penelitian
Penelitian kompetitif yang dikelola oleh LPPM UNPAR memiliki dua skema, yaitu:
a) Kompetitif terbatas
Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp 25.000.000,-
Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan
topik penelitian kepada minimal 4 ketua peneliti yang dinilai memiliki rekam jejak yang
sesuai dengan topik penelitian yang ditawarkan.
b) Kompetitif terbuka
Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp 50.000.000,-
Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan
topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta
akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan.
Kriteria Seleksi
Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini:
1) Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR)
Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah.
2) Metode penelitian
3) Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data)
4) Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik
penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru)
5) Track Record peneliti / rekam jejak peneliti
6) Biaya
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 3
Unit LPPM
Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan
(pimpinan universitas atau LPPM).
Pencairan Dana
Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan
penelitian.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang
Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/002-I tentang Revisi Prosedur Januari 2018.
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh LPPM atau
Pimpinan Universitas melalui LPPM atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu
tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi
tertentu.
4.3. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan.
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 4
Unit LPPM
4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian ilmiah dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.
4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah
dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor
kepala)
4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran
kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan:
a. Latar belakang / urgensi topik penelitian
b. Tujuan penelitian
c. Metode penelitian
d. Ruang lingkup kerja
e. Target capaian
f. Data atau fasilitas yang disediakan
g. Kewajiban tim peneliti
h. Kriteria atau persyaratan (tim peneliti maupun administrasi)
i. Waktu pengerjaan
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.2. Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika
diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau
laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan
target yang telah ditetapkan.
5.3. Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal,
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 5
Unit LPPM
- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian.
5.4. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan.
5.5. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
5.6. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6. RINCIAN PROSEDUR
6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif
6.1.1. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM melakukan identifikasi kebutuhkan
penelitian,
6.1.2. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM membuat term of reference (ToR),
6.1.3. Pimpinan Universitas dan Kepala LPPM membentuk Tim Seleksi,
6.1.4. LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan
ToR,
6.1.5. LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan,
6.1.6. Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR,
6.1.7. Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang
telah ditetapkan.
6.1.8. LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan
Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi.
6.1.9. Tim Seleksi melakukan proses seleksi.
6.1.10. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai.
LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang
proposalnya tidak didanai.
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 6
Unit LPPM
LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani
oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.11. LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan
menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM).
6.1.12. Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian
Pelaksanaan Penelitian.
6.1.13. LPPM melakukan proses pencairan keuangan.
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif
Pimpinan / KLPPM LPPM Ketua PenelitiTim Seleksi
Phase
Mulai
Mengidentifikasi
kebutuhan pelatihan
Membuat TORMengumumkan
penerimaan proposal
Menyusun proposal
Mengirimkan proposal
ke LPPMMerekap proposal yang
masuk
Melakukan review
terhadap proposal
Menetapkan proposal
yang akan didanai
Setuju?
Membuat dan
mengirimkan surat
penolakan
Proses selesai
Membuat surat
kontrak
Mengundang ketua
peneliti untuk KoM dan
penandatanganan
kontrak
Menghadiri KoM dan
menandatangani surat
kontrak penelitian
Melakukan proses
pencairan
Mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan
terhadap para peneliti
Pimpinan dan KLPPM
Membentuk Tim
Seleksi
Menjadwalkan proses
seleksi
Tidak
Ya
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 7
Unit LPPM
6.2. Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif
6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana
penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai
dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian.
6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I.
6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal
kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati.
6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana
penelitian tahap I ke LPPM.
Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan
beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR.
6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan
atau tidak.
Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim
Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan.
Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan
kemajuan.
6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti.
6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian.
6.2.8. LPPM melaporkan pelaporan penggunaan dana penelitian tahap I ke Biro Keuangan.
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 8
Unit LPPM
Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif
Tim Review LPPM Ketua Peneliti
Ph
ase
Melakukan proses
pencairan dana ke
Biro Keuangan
Menerima pencairan
dana penelitian tahap I
Melakukan kegiatan
Penelitian
Membuat laporan
kemajuan dan laporan
penggunaan
keuangan
Menyerahkan
dokumen pelaporan
kemajuan
Menerima dokumen
pelaporan
Berdasarkan ToR,
butuh presentasi?
Menyerahkan
dokumen pelaporan
kemajuan
Mereview
dokumen
kemajuan
Menjadwalkan
Presentasi laporan
kemajuan
Melakukan presentasi
laporan kemajuan
Mereview
presentasi
Memberikan masukanMelanjutkan kegiatan
penelitian
Menyerahkan berkas
pelaporan keuangan
ke Biro Keuangan
Tidak Butuh
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 9
Unit LPPM
Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika
diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR.
6.3. Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif
6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian.
6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas)
menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian.
6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian,
2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian.
6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi.
6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap
laporan kegiatan penelitian.
6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari
pemberi kerja.
6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid
laporan dan softcopy laporan.
6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan
kepada pemberi kerja.
6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR.
6.3.10. Proses selesai.
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 10
Unit LPPM
Bagan P-12-03
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti LPPMKLPPM / Pimpinan
Universitas
Phase
Menyusun draft
laporan penelitian
Berkoordinasi dengan
KLPPM / Pimpinan
Universitas untuk
menentukan jadwal
presentasi
Mengundang Ketua
Peneliti dan KLPPM /
Pimpinan Universitas
untuk acara presentasi
Menyelenggarakan
kegiatan presentasi
Hasil sudah
oke?
Memberikan
masukan untuk
laporan final
Menyusun laporan
final
Mengirimkan 2 jilid
laporan final dan
softcopy laporan
Mengarsip dokumen
penelitian
Mengirimkan 1 jilid
laporan final ke
KLPPM / Pimpinan
Universitas
Melakukan proses
pencairan dana tahap
akhir ke biro keuangan
Selesai
Menerima laporan
penelitian
Selesai
Belum
Ya
PROSEDUR No P-12
Berlaku 3 Januari 2018
PENELITIAN KOMPETITIF
Revisi 1
Halaman 11
Unit LPPM
6.4. Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif
Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 7.9 Prosedur Keuangan Penelitian
7. KRITERIA KEBERHASILAN
7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian
Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian.
7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan
Universitas)
7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
8. LAMPIRAN
Format Term of Reference
Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar
pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian,
formulir persetujuan dekan
PROSEDURNo P-L2
Berlaku 3 Januari 2018
PENETITIAN KOMPETITIFRevisi t
Halaman t2
Unit tPPM
Bandung, 3 Januari 2018
Katolik Parahyangan
ra Nawangpalupi, Ph.D.
oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian , dan Kerja SamaTanggal: 3 Januari 2018
?