Download - MS WORD pro pokročilé
![Page 1: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/1.jpg)
MS WORD pro pokročilé
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
Martin Komenda
![Page 2: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/2.jpg)
▫ Pondělí – 3. března 2014 (8,00-9,00h)
▫ Středa – 5. března 2014 (8,00-9,30h)
▫ Pátek – 7. března 2014 (12,00-13,30h)
Termíny
![Page 3: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/3.jpg)
▫ Seznámení se s prostředím MS Word 2007
▫ Několik typů a rad na úvod
Seminář I.
![Page 4: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/4.jpg)
▫ Práce se styly– Přímé a nepřímé formátování– Typy stylů– Přiřazení a správa stylů
▫ Automatické generování obsahu– Oddíly, číslování stránek
▫ Motivy▫ Problematické tabulky
Seminář II. - návrh
![Page 5: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/5.jpg)
▫ Hromadná korespondence
▫ Revizní nástroje– Komentáře– Sledování změn– Uzamknutí dokumentu• Omezení formátování• Omezení úprav
Seminář III. - návrh
![Page 6: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/6.jpg)
▫ Seznámení se s prostředím MS Word 2007– Formát docx, pptx, xlsx– Konfigurace prostředí
• Uživatel, automatické opravy, minipanel nástrojů, dynamický náhled, panel rychlého spuštění
– Klávesové zkratky– Ukládání dokumentu– Kontextové karty (základní + formát)– Metadata a kompatibilita dokumentu– Schránka sady MS Office– Práce s obrázky– Užitečné typy
Seminář I. - osnova
![Page 7: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/7.jpg)
Formát docx
Základem, všech dokumentů je xml formát– Bez nutnosti nastavení, transformace či konverze – nativní součást ukládání
Ve skutečnosti souhrn dílčích souborů– Text, obrázky, styly a další jsou zkomprimovány do jednoho ZIP souboru
Data separována od své prezentace zahrnující motivy a styly– Při úpravě vzhledu dokumentu uživatel mění pouze způsob prezentace dat
Nezávislost dat na formátu = snadnější a bezpečnější práci
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
![Page 8: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/8.jpg)
Rozdíly oproti Word 2003
Standardně ukládání s příponou doc– binární formát
Možnost získat xml strukturu, ale jen přes uložit jako
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
![Page 9: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/9.jpg)
Výhody
Redukce velikosti souborů rychlejší načítání
Při poškození prvku je usnadněno načtení celého souboru
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
![Page 10: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/10.jpg)
Zobrazení struktury
Strukturu ZIP souboru lze zobrazit při otevření docx souboru v některé z kompresních aplikací (WinZip, WinRar a další).
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
![Page 11: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/11.jpg)
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
Rozdílné prvky dokumentu 2007 a předchozích verzí
Prvek aplikace Word 2007 Změna při otevření v předchozí verzi
Rovnice Převod na grafiku, kterou nelze upravit.
Motivy Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí motivů.
Barvy motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí barev motivů.
Písma motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí písem motivů.
Efekty motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí efektů motivů.
Ovládací prvky obsahu Trvalý převod na statický text
Písma pro nadpisy a text Trvalý převod na statické formátování. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou písma pro nadpisy a text po použití jiného stylu automaticky změněna.
Relativní textová pole Trvalý převod na absolutní umístění
Okraje Trvalý převod na absolutní umístění. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou okraje po použití jiného stylu automaticky změněny.
Bibliografie, citace Trvalý převod na statický text
Zástupný text v citacích a v ovládacích prvcích obsahu Trvalý převod na statický text
Office Art K dispozici je pouze malá podmnožina ilustrací.
![Page 12: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/12.jpg)
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
Zabezpečení
Editor Word 2007 poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků pro zabezpečení souboru. Lze snadno určit například tyto požadavky:
– Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout– Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět– Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru.
![Page 13: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/13.jpg)
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
Užitečná nastavení prostředí
![Page 14: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/14.jpg)
Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
Zabezpečení
Někdy vyžadovaná aktivace služby Windows LiveID
Kontrola metadat– Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace
Šifrování dokumentu– Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo upravit
dokument. Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před otevřením takového zašifrovaného dokumentu musí uživatel zadat heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat libovolnou kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se velká a malá písmena).
– Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné heslo a přes Office – Připravit, následně smazat heslo a potvrdit OK.
![Page 15: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/15.jpg)
▫ Hromadná korespondence
▫ Revizní nástroje– Komentáře– Sledování změn
▫ Práce s obrázky
Seminář II
![Page 16: MS WORD pro pokročilé](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050723/56814547550346895db2139a/html5/thumbnails/16.jpg)
http://is.muni.cz/www/98951/43999399/47107566/
Seminář II - podklady