Download - Modul Bab II myob
Bab II. Daftar Akun
1. 2.1 Cara membuat Akun dalam Myob
Dalam pengelompokan akun, Myob sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini demi
tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda
perhatikan.
1. Jumlah digit akun
Akun (account) dalam Myob terdiri dari 5 digit (X.XXXX)
2. Tipe akun (account tipe)
Myob membagi 8 kelompok akun (akun) yaitu:
a. Assets Kelompok aktiva
b. Liability kelompok Kewajiban
c. Equity kelompok Ekuitas
d. Income Kelompok penghasilan/ penjualan
e. Cost of Sales kelompok Harga pokok penjualan
f. Expense kelompok beban
g. Other Income Kelompok Penghasilan Lain-lain
h. Other Expense kelompok beban Lain-lain
Catatan:
Myob tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan akun.
Berhati-hatilah dalam menentukan account type saat membuat akun baru (account list)
akun neracakelompok akunkode & nama
kelompok account type dalam myob header(induk) Detail (anak)
1-0000 AKTIVA ASSETS Bank semua akun kelompok KAS dan BANK Account Receivable semua akun kelompok PIUTANG USAHA Other Current Asset Semua akun Aktiva Lancar selain Kelompok kas &
bank serta piutang usaha Fixed Asset Semua Akun kelompok Aktiva tetap
Other assetsemua akun aktiva selain kel. Aktiva lancar& aktiva tetap
2-0000 KEWAJIBAN Liability credit card semua akun kelompok kartu credit Account payable semua akun kelompok hutang usaha Other Current semua akun kewajiban lancar selain kelompok
liability credit card & account payable
long term liability semua akun kelompok Hutang jangka panjang other liability semua akun kewajiban selain kelompok hutang
usaha & hutang jangka panjang 3-0000 EKUITAS Equity Equity semu akun kelompok ekuitas/modal 4-0000 pendapatan/ penjualan
Income Income semua akun kelompok pendapatan atau penjualan
5-0000 Harga Pokok Cost of sales cost of sales semua akun kelompok harga pokok penjualan 6-0000 Beban Expense Expense semua akun kelompok Beban Usaha 8-0000 Pendapatan Lain other income other income semua akun kelompok pendapatan lain-lain 9-0000 Beban lain-lain
Other Expense Other Expense semua akun kelompok beban lain-lain
a) Penentu tipe header dan detail
Pada saat membuat akun baru. Anda dihadapkan pada 2 pilihan jenis akun yaitu
header atau detail. Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun
anak (biasanya untuk jenis akun kelompok), sedangkan detail digunakan untuk setiap
akun yang tidak memiliki akun anak lagi (biasanya untuk akun sub kelompok)
b) Penentu level Akun
Penentu level akun diperlihatkan dalam gambar selanjutnya.
3. 2.2 Mengganti nama akun
Anda dapat mengganti atau mengubah nama akun dari bahasa inggris (keadaan default)
menjadi bahasa yang dikehendaki misalnya diubah kedalam bahasa Indonesia.
Kasus:
Ubahlah nama akun dengan kode 1-0000 dengan nama akun assets menjadi aktiva.
Penyelesaian:
Penggantian nama akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik tombol accounts list pada jendela Command Centre Accounts, selanjutnya jendela
Account list diampilkan.
2. Klik tab assets dimana kelompok akun yang akan diubah tersebut berada.
3. Klik pada zoom yang berada disebelah kiri akun yang akan diubah, selanjutnya jendela
edit accounts ditampilkan. Perhatikan gambar berikut:
4. Hapus nama akun assets dan ketikkan aktiva pada field account name:
5. Klik tombol OK. Proses selesai.
2.2 Mencatat Akun Baru
Anda dapat melakukan pencatatan akun baru atau menambahkan akun baru melalui menu
accounts list. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut;
Kasus:
Catatlah akun baru 1-1150 dengan nama Bank BRI.
Penyelesaian:
Akun baru tersebut dapat dicatat dengan langkah sebagai berikut;
1. Pilih dan klik accounts pada jendela Command Centre, selanjutnya jendela Account
ditampilkan
2. Klik menu accounts list
3. Klik kelompok akun yang akan dibuat. Dalam kasus ini klik tab asset
4. Klik tombol new. Kotak dialog edit accounts ditampilkan seperti gambar berikut,
5. Tentukan tipe rekening dengan klik salah satu pilihan berikut,
Header account (non postable). Tandai atau klik pilihan ini untuk akun yang
akan dibagi lagi ke akun bertipe detail.
Detail account (posteble). klik atau tandai pilihan ini untuk akun yang tidak
mempunyai cabang lagi
klik salah satu pilihan kelompok rekening asset, liability, equity, income, cost of
sale, expense, other income, atau order expense pada field account classification.
Masukan nomor akun pada field account number, nama akun field account
name dan saldo awal akun pada opening balance.
6. Klik OK.
Lakukan pencatatan akun baru sesuai dengan data yang dikumpulkan yakni daftar
rekening yang terdapat pada bab2 khususnya daftar rekening.
2.3 Menghapus akun
Akun-akun yang telah anda buat sebelumnya, terkadang ada yang tidak terpakai. Anda dapat
menghapus akun-akun tersebut. Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bersaldo nol
dan belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi.
Prosedur penghapusan akun dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut,
1. Aktifkan akun yang akan dihapus
2. Klik edit yang terdapat pada baris menu
3. Pilih dan klik delete account. Proses selesai
2.4 Menetapkan Akun Terkait
Agar Myob accounting dapat berfungsi dengan baik, maka anda harus menetapkan akun-
akun yang saling terkait. Penetapan akun-akun yang saling terkait ini berfungsi agar Myob
dapat didistribusikan sesuai dengan akun-akun yang bersangkutan seperti buku besar,
pembelian, penjualan, dan lain-lain. Linked account pada Myob dibagi dalam 3 (tiga
kelompok) yaitu account & banking account, sales accounts, purchases account.
2.4.1 linked account: account & banking account
Melalui fasilitas ini anda dapat menetaplan dan atau mengubah linked account tersebut.
Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;
1. Klik linked account pada menu setup
2. Klik pilihan account & banking accounts. Jendela accounts & banking accounts
ditampilkan. Untuk keseragaman dalam pembahasan kasus dalam modul ini tentukan
linked account & banking account sehingga akan Nampak seperti gambar berikut ini;
3. Field equity account for current earning diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung selisih saldo debit & kredit pada saat anda mengisi saldo awal. Dalam
kasus ini diisi dengan nomor akun 3-9999 historical balancing
4. Field bank account for undeposited funds diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung penerimaan dari pelanggan (customer) yang berbentuk giro atau cek
yang belum jatuh tempo. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1160 dengan nama
bank BII.
5. Klik tombol ok. Proses selesai
2.4.2 linked accounts: sales account
Melalui fasilitas ini anda dapat menetapkan dan atau mengubah linked acoount tersebut.
Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;
1. Klik linked accounts pada menu setup
2. Klik sales accounts, selanjutnya jendela sales linked accounts ditampilkan. Untuk
keseragaman dalam pembahasan kasus dalam buku ini tentukan linked account sales
sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;
3. Field assets account for tracking receivables diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung akun piutang dagang. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-
1210 dengan nama akun piutang dagang
4. Field bank account for customer receipts diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung transaksi pembayaran dari pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan
nomor akun 1-1120 dengan nama akun kas operasional
5. Akun atau tandai kotak periksa I charge freight on sales, selanjutnya isi field income
account for freight dengan nomor akun untuk transaksi pendapatan angkut barang dalam
kasus ini diisi dengan nomor akun 4-2000 dengan nama jasa angkut barang/ penjualan
6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits collected from customers. Selanjutnya
isi field liability account for customer deposits: dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung penerimaan uang muka penjualan. Dlaam kasus ini diisi dengan
nomor akun 2-1220 dengan nama akun Uang muka Penjualan
7. Klik atau tandai kotak priksa I give discounts for early payment. Selanjutnya isi field
expense or cost of sales for discounts: dengan nomor akun yang digunakan untuk
menampung nilai potongan penjualan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000
dengan nama akun potongan tunai
8. Klik atau ditandai kotak periksa I access charge for late payment . selanjutnya isi field
income account for late charges: diisi dengan nomor akun untuk menampung transaksi
pendapatan dari denda keterlambatan dibayar pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan
nomor akun 4-3000 dengan nama akun pendapatan denda.
9. Klik tombol ok
Jika anda ingin menghilangkan sebagian parameter dari linked account ini anda cukup
menghilangkan atau mengosongkan kotak periksa masing-masing field tersebut kecuali
dua field paling atas.
Caranya adalah dengan mengklik kembali kotak periksa parameter tersebut.
2.4.3 linked accounts: purchases accounts
Melalui fasilitas ini anda dapat menetapkan dan atau mengubah linked account tersebut.
Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;
1. Klik linked accounts pada menu setup
2. Klik purchase account, selanjutnya jendela purchase linked account ditampilkan. Untuk
keseragaman dalam pembahasan kasus dalam modul ini tentukan linked account purchase
sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;
3. Field liability account for tracking payables diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung hutang dagang perusahaan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun
2-1210 dengan nama akun hutang usaha
4. Field bank account for paying bill diisi dengan nomor akun yang digunakan untuk
pembayaran kepada pemasok. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120 dengan
nama kas operasional
5. Klik atau tandai kotak periksa I pay freight on purchases. Selanjutnya isi field expens
or cost of sales for freight; dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung
ongkos angkut pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 5-2000 dengan
nama akun ongkos angkut pembelian
6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits paid to supplier. Selanjutnya isi field
asset account for supplier deposits : dengan nomor akun yang digunakan untuk
menampung uang muka pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120
dengan nama akun uang muka pembelian
7. Klik atau tandai kotak periksa I take discounts for early payment. Selanjutnya isi field
expens (or contra) account for discount: dengan nomor akun untuk menampung
transaksi potongan pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000 dengan
nama potongan tunai.
8. Klik atau tandai kotak periksa I pay charge for late payment. Selanjutnya isi field
expense account for late charges: dengan nomor akun yang digunakan untuk
menampung transaksi beban denda/ bunga atas keterlambatan kita membayar hutang
pada tanggal jatuh tempo. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-7000 dengan nama
akun denda keterlambatan
9. Klik tombol ok. Proses selesai
2.5 Membuat kode Pajak
Seperti diketahui bahwa faktur pembelian atau penjualan mengandung pajak yang di
Indonesia dikenal dengan pajak pertambahan nilai (PPN). Ada dua istilah yang dikenal
berkaitan dengan PPN tersebut yakni pajak Masukan dan pajak keluaran .
Yang dimaksud dengan pajak masukan adalah pajak yang dibayar pembeli, sedangkan
yang dimaksud yang dimaksud dengan pajak keluaran adalah pajak yang dipungut oleh
penjualan yang harus disetorkan ke kas Negara.
Dalam keadaan default, Myob telah menyediaan beberapa daftar pajak yang telah
disediakan oleh Myob tersebut. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut;
Kasus-1:
Ubahlah daftar pajak dengan kode pajak GST menjadi PPN yaitu Pajak Pertambahan Nilai
dengan tarif 10%.
Penyelesaian:
Adapun prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut;
1. Klik menu list
2. Klik Tax Code. Jendela Tax Code List ditampilkan perhatikan gambar berikut;
3. Klik panah zoom disebelah kiri kode pajak yang akan diubah. Selanjutnya jendela tac
code information ditampilkan
4. Masukkan kode pajak baru pada field tax code. Dalam kasus ini PPN. Selanjutnya
sebuah jendela Myob Accounting yang berisi pesan bahwa kode pajak baru akan
mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian
dan sebagainya.
5. Klik tombol ok. Jendela tax code information ditampilkan lagi. Perhatikan gambar
berikut;
6. Masukkan detail informasi pajak tersebut sehingga akan Nampak seperti gambar di
atas.
7. Klik tombol OK
Kasus-2Ubah daftar Kode pajak NT (not Reportable) menjadi NT (non PPN) dengan tarif 0%
Penyelesaian:
Prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut;
1. Klik menu list
2. Klik tax code. Jendela tax code list ditampilkan
3. Klik panah zoom disebelah kiri kode pajak yang akan diubah. Selanjutnya jendela tax
code information ditampilkan.
4. Masukkan kode pajak baru pada field tax code. Dalam kasus ini NT. Selanjutnya
sebuah jendela Myob accounting yang berisi pesan bahwa kode pajak baru akan
mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian
dan sebagainya.
5. Klik tombol OK. Jendela tax code information ditampilkan lagi
6. Masukkan detail informasi kode pajak tersebut sehingga akan Nampak seperti gamabr
berikut
7. Klik tombol OK.