Download - Mesyuarat AJK PSS 2012
MESYUARAT PUSAT SUMBER KALI -1
AGENDA
1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS
2. PEMBENTANGAN FAIL KUASA PSS
3. RANCANGAN TAHUNAN & KEWANGAN
4. LAPORAN PROGRAM NILAM TAHUN 2011
5. PENGURUSAN BBM
6. HAL-HAL AIN
LADAP: PENGURUSAN PSS
TARIKH 7 FEBRUARI 2012
MASA
3.00 HINGGA 5.00 PETANG
TEMPAT BILIK GERAKAN
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(FAIL KUASA PSS)
OLEH:
GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
PN. ZAHIDAH BINTI HARUN
3
FAIL KUASA (AUTHORITY FILE)
• Rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Tujuan :
Menyediakan panduan umum kepada penyelaras PSS dan AJK dalam mentadbir dan menguruskan PSS
Melancarkan pengurusan sekiranya berlaku pertukaran guru penyelaras PSS dan guru perpustakaan
Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan pentadbir
Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS. 4
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS
• Penyelaras PSS bersama AJK PSS merangka dasar atau polisi yang penting dalam pengurusan PSS
• Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK Induk PSS
• AJK Induk mengambil keputusan menerima dasar yang dibuat
• Fail Kuasa lengkap dengan tarikh kuatkuasa prosedur dijalankan
• Fail kuasa disimpan dalam `ring file’
• Semakan semula - setahun sekali atau mengikut keperluan
5
Lampiran A
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________ Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………. ……………………….. Guru Perpustakaan & Media Pengetua Tarikh: ……………….. Tarikh: ……………….
Lampiran B
BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil ___/____ Bab : __________________________________
Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada _____________________ Disediakan oleh, Disahkan oleh, ………………………. …………………………… Guru Perpustakaan & Media Pengetua
BIL PERKARA TARIKH KUATKUASA TARIKH MANSUH
KANDUNGAN FAIL KUASA
BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA
BAB 8: KEWANGAN PSS
BAB 2: MAKLUMAT PSS
BAB 9: ORGANISASI BAHAN PSS
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
BAB 10: AKTIVITI PSS
BAB 4: PENGAWAS PSS
BAB 11: INVENTORI PSS
BAB 5: PERATURAN PSS
BAB 12: SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS
BAB 6: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS
BAB 13: PERKHIDMATAN PSS
BAB 7: KOLEKSI BAHAN PSS
BAB 14: AUTOMASI PSS
8
BAB 1: PENGENALAN FAIL KUASA
• DIFINISI FAIL KUASA
• TUJUAN
• ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA
9
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.1 SEJARAH PENUBUHAN
Pusat Sumber Panglima mula beroperasi pada tahu 1989. Kedudukannya di paras dua Blok A dengan keluasan tiga buah bilik darjah yang diubah suai. Bersebelahan PSS adalah sebuah bilik darjah yang dijadikan Bilik Tayangan.
2.2 LOKASI PSS (pelan lokasi)
10
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.3 VISI PSS Panglima Menjadi Pusat Sumber Cemerlang Peringkat Kebangsaan Menjelang 2015.
2.4 MISI Menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.
11
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.5 MOTO
“PSS Pemacu Kecemerlangan”
2.6 PIAGAM • Menyediakan persekitaran yang kondusif dan mesra pelanggan.
• Menyediakan pelbagai perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pengguna.
• Menyediakan khidmat pengawas pusat sumber yang terlatih dan sedia membantu.
• Menyediakan pelbagai bahan bacaan dan bukan bacaan yang sesuai dan terkini bagi membantu pengguna untuk membuat rujukan dan menambah ilmu pengetahuan.
12
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.7 MATLAMAT • Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. • Membantu meningkatkan tahap profesionalisme guru-
guru supaya lebih berilmu, dinamik, kreatif dan inovatif. • Membentuk golongan pelajar yang berilmu, dinamik,
kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
• Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan komputer.
13
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.8 OBJEKTIF • Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. • Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat
membaca dan belajar di kalangan murid • Mewujudkan satu iklim yang dapat menggalakkan perubahan
sikap di kalangan guru dan murid. • Membantu guru dan murid melaksanakan proses pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan. • Menggalakkan tabiat belajar sendiri, membaca dan meneroka
melalui sumber.
14
BAB 2: MAKLUMAT PSS
2.9 FUNGSI DAN PERANAN • Mengumpul dan memperoleh bahan koleksi pelbagai jenis
dan bentuk yang sesuai bagi pembelajaran. • Mengorganisasi dan menyusun bahan-bahan secara
sistematis. • Mengedar dan menyebarkan maklumat berkenaan bahan
yang terdapat di PSS PANGLIMA supaya dapat digunakan secara maksimum oleh semua guru dan murid.
• Memberi panduan, bimbingan dan nasihat kepada pengguna berkenaan perkhidmatan yang ditawarkan dan lokasi bahan dan alatan.
15
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA INDUK
16
PENGERUSI PENGETUA
NAIB PENGERUSI PK 1
SETIAUSAHA GPM
PK HEM PK KOKURIKULUM
GURU KANAN M/P MAT & SAINS
PK TINGKATAN 6 PK PEND KHAS
GURU KANAN M/P BAHASA
GURU KANAN M/P KEMANUSIAAN
GURU KANAN M/P TEK & VOK
KETUA PANITIA BIDANG
MAT & SAINS
KETUA PANITIA BIDANG BAHASA
KETUA PANITIA BIDANG
KEMANUSIAAN
KETUA PANITIA BIDANG
TEK & VOK
AJK
PIBG
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA KERJA
NAIB PENGERUSI PK 1
SETIAUSAHA GPM
BILIK TAYANGAN PENYELARAS
PN SARAH FADHLINA
NILAM S/U NILAM
PN. NOR SURIA
BBM PENYELARAS
CIK HASMILA AZLIN
FOTOGRAFI PENYELARAS PN. ZAINUMA
AJK
GURU PERPUSTAKAAN 1. PN. SITI ARINAH (KETUA) 2. EN. MAZNAN HADI 3. PN. NOR ANITA 4. EN. MOHD TAWPIK 5. PN. NOR ASLIZA 6. PN. TAN SIEW KIEN
PENGAWAS PSS (50 ORANG )
RANGKAIAN SUMBER 1. AJK LORONG NILAM 2. AJK BILIK R & D 3. AJK BILIK BOSS 4. AJK MAKMAL KBSM 5. AJK LAMAN PIBG 6. AJK PONDOK ILMU 7. AJK LORONG PEND
ISLAM 8. AJK TAMAN ORKID 9. AJK TAMAN
FERTIGASI
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA NILAM
PENGERUSI PENGETUA
N. PENGERUSI PK 1
GPM
UNIT DATA NILAM
UNIT FAIL KELAS
UNIT BAHAN BACAAN
UNIT AKTIVITI
AJK
N. PENGERUSI PK HEM
N. PENGERUSI PK KOKURIKULUM
N. PENGERUSI PK TING 6
N. PENGERUSI PK PEND KHAS
GURU KANAN M/P BAHASA
SETIAUSAHA NILAM
PENGAWAS PSS
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
SENARAI TUGAS – GPM 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
19
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
SENARAI TUGAS – GPM (sambungan) 7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
20
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
SENARAI TUGAS – GPM (sambungan) 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / PSS 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
21
BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
SENARAI TUGAS – KETUA BIDANG DAN KETUA PANITIA
• Membantu J/Kuasa PSS PANGLIMA memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
• Membantu J/Kuasa PSS PANGLIMA menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
• Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
• Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
22
BAB 4: PENGAWAS PSS 4.1 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PSS 2012
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
AJK MENENGAH ATAS AJK MEN RENDAH
AJK
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI
UNIT 3K
UNIT AKHBAR & BULETIN
UNIT PERMAINAN DALAMAN
UNIT PROSES BUKU
UNIT NILAM
UNIT FOTOGRAFI
BAB 4: PENGAWAS PSS
4.2 KRITERIA PEMILIHAN • Pengawas dilantik daripada kalangan pelajar tingkatan
1,2,3,4,5 dan 6 • Perlantikan Pengawas dibuat oleh Penyelaras dan guru-guru
perpustakaan. • Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. • Pengawas mestilah memenuhi ciri-ciri berikut: • Tanggungjawab ( 20 Markah) • Kerajinan ( 15 Markah) • Kepimpinan ( 5 Markah) • Ketrampilan ( 5 Markah) • Pencapaian Akademik ( 5 Markah)
24
BAB 4: PENGAWAS PSS
• 4.3 SENARAI TUGAS PENGAWAS
MOTO
“ BERUSAHA, BERDISIPLIN, BERJAYA”
BILANGAN PENGAWAS PSS 2012
50 ORANG
25
BAB 4: PENGAWAS PSS
PIAGAM BADAN PENGAWAS PSS Kami Pengawas SMKTPPTM dengan penuh iltizam berjanji akan bekerja dengan usaha tenaga kami untuk: • meningkatkan kecemerlangan akademik melalui amalan
membaca yang berterusan . • membantu pihak pentadbir dan guru-guru sekolah dalam
segala aktiviti yang diadakan dengan cemerlang dan berkesan.
• memberi layanan dan perkhidmatan yang cekap dan mesra pelanggan.
• menjana pemikiran dan sahsiah pelajar ke arah mencapai kecemerlangan visi dan misi sekolah.
26
BAB 4: PENGAWAS PSS
IKRAR PENGAWAS PSS Bahawa kami pengawas-pengawas Pusat Sumber SMKTPPTM berikrar akan menumpukan sepenuh taat setia kami terhadap sekolah ini berdasarkan prinsip-prinsip berikut:
• Berpegang teguh kepada ajaran agama dan prinsip-prinsip rukun negara
• Bertugas dengan penuh dedikasi, toleransi dan bertanggungjawab
• Berusaha untuk menjadi model dan contoh kepada sekolah • Berusaha untuk meningkatkan kualiti akademik • Bertugas ke arah meningkatkan budaya ilmu.
27
BAB 4: PENGAWAS PSS
• WAKTU BERTUGAS
28
MASA HARI TUGAS RUTIN
7.10 hingga
7.25 pagi
Selasa, Khamis,
Jumaat (jika
tiada
perhimpunan
rasmi)
Membuka pintu, menghidupkan
computer, aktifkan sistem
perpustakaan, pasang lampu,
kipas, penghawa dingin dan
menyusun buku dirak
Rehat Isnin – Jumaat Sirkulasi buku, edar akhbar,
menyusun buku
2.30 hingga
3.30 ptg
Isnin - Khamis Sirkulasi buku, menyusun buku,
menutup suis lampu, computer,
kipas, penghawa dingin dan kunci
pintu
BAB 4: PENGAWAS PSS HARI TUGAS
3 Mac 2012
(Sabtu)
Membaiki buku rosak
Memproses buku
Keceriaan dalaman dan luaran
24 Mac 2012
(Sabtu)
Membaiki buku rosak
Memproses buku
Keceriaan dalaman dan luaran
28 April 2012
(Sabtu) Memproses buku-buku baru
29 April 2012
(Ahad ) Memproses buku-buku baru
5 Mei 2012
(Sabtu) Memproses buku-buku baru
6 Mei 2012
(Sabtu) Memproses buku-buku baru
25 Mei 2012
(Jumaat) Mengurus bahan NILAM (Tukar buku dalam bakul nilam)
2 Nov 2012
(Jumaat) Mengurus bahan NILAM (Tukar buku dalam bakul nilam) 29
BAB 4: PENGAWAS PSS
• 4.4 BORANG LANTIKAN MENJADI
PENGAWAS PSS
• 4.5 SURAT LANTIKAN PENGAWAS PSS
30
BAB 5: PERATURAN PSS
• WAKTU OPERASI
• KEAHLIAN Semua guru dan pelajar wajib menjadi ahli PSS
• DENDA LEWAT PULANG BUKU 20 SEN SEHARI
31
WAKTU PERSEKOLAHAN CUTI PERSEKOLAHAN
ISNIN –KHAMIS 7.20 PAGI HINGGA 3.30 PETANG
TUTUP JUMAAT
7.20 PAGI HINGGA 12.30 TGH
BAB 5: PERATURAN PSS
PERATURAN AM
• Pelajar diwajibkan memakai unifom sekolah atau T-shirt sekolah di dalam PSS.
• Pengguna dilarang membawa masuk beg, makanan dan minuman.
• Pengguna dilarang membawa masuk buku-buku rujukan sendiri kecuali buku nota dan alat tulis sahaja.
• Pengguna dilarang membuat bising semasa berada di PSS.
• Pengguna dikehendaki meletak buku yang telah dibaca di atas bakul yang disediakan.
• Pengguna diminta menyusun meja dan kerusi dalam keadaan teratur sebelum meninggalkan PSS.
• Pengguna dilarang membawa keluar peralatan PSS tanpa kebenaran guru atau pengawas bertugas.
• Pengguna dilarang merosakkan buku dan peralatan di PSS.
• Guru dan pengawas PSS berhak meminta pengguna yang tidak mematuhi peraturan meninggalkan perpustakaan.
• 32
BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS
• SISTEM FAIL
33
Item Kod
Singkatan Nama Sekolah SMKTPPTM / UK
Singkatan Pusat Sumber Sekolah 11/ 01/001
Tajuk Besar 01
Perkara – Sumber Pelajaran 04
Aktiviti – Pengurusan dan pentadbiran 01
Tajuk Fail – Pekeliling Am 001
Jilid ½ Jld.1 dan seterusnya
Bilangan Surat (01) dan seterusnya
BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS
• SISTEM FAIL
34
BIL INDEK FAIL KETERANGAN FAIL
1 SMKTPPTM/UK/11/01/001/01 FAIL PENGURUSAN
2 SMKTPPTM/UK/11/01/001/02 FAIL KUASA
3 SMKTPPTM/UK/11/01/001/03 STOK PEROLEHAN PSS
4 SMKTPPTM/UK/11/01/001/04 STOK PEROLEHAN PANITIA
5 SMKTPPTM/UK/11/01/001/05 FAIL TEMPAHAN
6 SMKTPPTM/UK/11/01/001/06 FAIL MEJA
7 SMKTPPTM/UK/11/01/001/07 FAIL HARTA MODAL
8 SMKTPPTM/UK/11/01/001/08 FAIL PERPUSPA
9 SMKTPPTM/UK/11/01/001/09 FAIL PENGURUSAN NILAM
10 SMKTPPTM/UK/11/01/001/10 FAIL ANALISIS NILAM
11 SMKTPPTM/UK/11/01/001/11 FAIL SIJIL NILAM
12 SMKTPPTM/UK/11/01/001/12 FAIL TOKOH NILAM
13 SMKTPPTM/UK/11/01/001/13 FAIL PENGAWAS
14 SMKTPPTM/UK/11/01/001/14 FAIL MESYUARAT
15 SMKTPPTM/UK/11/01/001/15 FAILSURAT
16 SMKTPPTM/UK/11/01/001/16 FAIL INVOIS
17 SMKTPPTM/UK/11/01/001/17 FAIL BAHAN EDARAN
18 SMKTPPTM/UK/11/01/001/18 FAIL ASTRO
19 SMKTPPTM/UK/11/01/001/19 FAIL PROJEK & INOVASI 20 SMKTPPTM/UK/11/01/001/20 FAIL AKTIVITI
BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS
• REKOD PINJAMAN DAN PENGGUNAAN 1. pinjaman/ penggunaan projektor LCD
2. pinjaman/ penggunaan komputer
3. pinjaman/penggunaan scanner
4. pinjaman/ penggunaan Radio
5. pinjaman/penggunaan mesin laminate
6. pinjaman/penggunaan kamera digital ( Tiada)
7. pinjaman/penggunaan video camera ( Tiada)
8. pinjaman/penggunaan TV Pendidikan
9. pinjaman/penggunaan secara berkelompok
35
BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS
• RANCANGAN TAHUNAN
AKAN DIBENTANGKAN SELEPAS INI
36
BAB 7: KOLEKSI BAHAN PSS
37
• BAHAN CETAK
5.1 Nisbah buku terhadap murid 1: 20
5.2 Koleksi Ensiklopedia Ada dan mencukupi
5.3 Koleksi Kamus Ada dan mencukupi
5.4 Koleksi Almanak Ada
5.5 Koleksi Atlas Ada
5.6 Koleksi Indeks / Abstrak Ada
5.7 Bilangan Akhbar yang dilanggan
3 jenis
Berita Harian,
NST,
Sinar
Tahun 2011 Nisbah Buku terhadap Murid 1: 10 Jumlah Buku : 16 365 buah
BAB 7: KOLEKSI BAHAN PSS
38
• BAHAN CETAK
5.8 Bilangan Majalah yang dilanggan
7 jenis
1. Readers Digest
2. Health Today
3. BBC Knowledge
4. Sedap
5. Fokus
6. Majalah PC
7. Pendidik
5.9 Koleksi Jurnal Ada
5.10 Koleksi Direktori Ada
5.11 Koleksi Buku Laporan Ada
5.12 Koleksi Risalah
Ada
1. Era Hijau
2. Ringgit
BAB 7: KOLEKSI BAHAN
• BAHAN BUKAN CETAK
39
6.1 Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital ) Ada
Kaset Bahasa Inggeris
6.2 Koleksi Bahan Video
Ada
Video Motivasi
6.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model / Glob/
Diorama) Ada
6.4 Koleksi Lutsinar Ada
6.5 Koleksi Permainan Dalaman
Ada
Congkak, catur, sahiba,
karom
BAB 7: KOLEKSI BAHAN
• BAHAN BUKAN CETAK
40
6.6 Koleksi lain-lain bahan P&P (kad
bergambar, kit)
Ada
Kad Bergambar
B.Inggeris
6.7 Koleksi Perisian Kursus - CDRI Ada
6.8 Laman web Sekolah
Ada
www.panglima.edu.my
6.9 Direktori Laman web Pendidikan (URL) Ada
6.10 Koleksi lain-lain bahan P & P (e-book,
imejan, powerpoint Ada
BAB 7: KOLEKSI BAHAN
KRITERIA PEMILIHAN BAHAN 1. Konsep 2. Asli atau tulen 3. Sesuai 4. Olahan 5. Memupuk Minat 6. Organisasi olahan 7. Aspek teknikal 8. Aspek Khas 9. Faedahnya 10. Harga
41
BAB 7: KOLEKSI BAHAN
KRITERIA PEMILIHAN BAHAN
• perkara yang dipertimbangkan bagi membuat pilihan yang berkesan
1. Utamakan apa yang pengguna perlukan.
2. Berapa kerap menggunakannya.
3. Mudah mendapatkannya.
4. Kewangan sekolah mampu memperolehinya.
5. Mahir dalam menggunakannya.
42
BAB 8: KEWANGAN PSS
• AKAN DIBENTANGKAN SELEPAS INI
43
BAB 9: ORGANISASI BAHAN
PENGKELASAN BAHAN : Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
(Dewey Decimal Classification System –DDC).
– 000 -Karya Am
– 100 -Falsafah
– 200 -Agama
– 300 -Sains Kemasyarakatan
– 400 -Bahasa
– 500 -Sains Tulin
– 600 -Teknologi
– 700 -Kesenian
– 800 -Kesusasteraan
– 900 -Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi
– FBM -Fiksyen Bahasa Melayu
– FBI -Fiksyen Bahasa Inggeris
44
BAB 10: AKTIVITI PSS
MESYUARAT
45
BIL JENIS MESYUARAT BILANGAN SETAHUN
1
Mesyuarat jawatankuasa induk 3 kali
2
Mesyuarat jawatankuasa kerja
2 kali
3
Mesyuarat Pengawas
8 kali
BAB 10: AKTIVITI PSS
KURSUS / BENGKEL
LADAP
46
BIL JENIS KURSUS / BENGKEL BILANGAN SETAHUN
1
Penghasilan bahan & perisian
2 kali
2
Bengkel penggunaan alatan
2 kali
BIL PROGRAM BILANGAN SETAHUN
1
Peningkatan profesionalisme guru
1 kali
BAB 10: AKTIVITI PSS
MINGGU ORIENTASI
47
BIL PROGRAM BILANGAN SETAHUN
1
Orientasi Pelajar Tingkatan 1
1 kali
2
Orientasi Pelajar Tingkatan 6 Rendah
1 kali
BAB 10: AKTIVITI PSS
PROMOSI / PUBLISTI
48
8.1 Program Orientasi PSS kepada pelajar
baru Ada
8.2 Promosi melalui laman web Ada
8.3 Bahan promosi
1. Brosur
2. Buletin
3. Banner
4. Info Papan
Kenyataan
5. Pengumunan
6. Kiosk
BAB 10: AKTIVITI PSS
AKTIVITI PAMERAN – KOLABORASI PANITIA
49
BIL TARIKH AKTIVITI
1 APRIL TOKOH SASTERAWAN NEGARA
2 APRIL PAMERAN BUKU
3 MEI PAMERAN SEMPENA HARI GURU
4 JULAI IHYA RAMADHAN
5 OGOS HARI KEMERDEKAAN
BAB 10: AKTIVITI PSS
AKTIVITI GALAKAN – KOLABORASI PANITIA
50
BIL TARIKH AKTIVITI
1 FEBRUARI PIDATO
2 MAC DEKLAMASI SAJAK
3 MAC TULISAN JAWI
4 APRIL PERTANDINGAN CONGKAK
5 FEB, MAC, APRIL EKPLORASI BUKU
BAB 11: INVENTORI PSS
• BUKU STOK – DAFTAR PEROLEHAN BUKU
• DAFTAR HARTA MODAL
• DAFTAR INVENTORI
51
BAB 12: SIRKULASI BAHAN
PINJAMAN
52
KATEGORI
JENIS BUKU
BUKU
PINJAMAN
RUJUKAN
PMR/SPM/STPM RED SPOT
BIL BUKU HARI BIL BUKU HARI BIL BUKU HARI
GURU / STAF 10 10 10 10 3 10
PENGAWAS PSS 5 10 5 10 3 5
MURID 5 10 3 10 1 2
BAB 13: PERKHIDMATAN PSS
• KEMUDAHAN PINJAMAN BAHAN • KEMUDAHAN MEMBUAT RUJUKAN • ORIENTASI PERPUSTAKAAN • PENGGUNAAN INTERNET • PAMERAN DAN PROMOSI MAKLUMAT • LANGGANAN AKHBAR • LAMINATE
53
BAB 14: AUTOMASI
• SISTEM AUTOMASI
S-LIBS
54
PENGURUSAN BBM
OLEH:
PENYELARAS BBM
CIK HASMILA AZLIN
55
BILIK MEDIA PENGAJARAN
• Penubuhan : Tahun 2009
• Fungsi : Menyelenggara BBM secara
berpusat, mudah diakses dan
selamat
• Waktu Operasi: 7.30 hingga 2.30 petang
56
BILIK MEDIA PENGAJARAN
KATEGORI BAHAN
1. ATLAS
2. CARTA
3. GLOBE
4. KAMUS DWI BAHASA
5. BAHAN NILAM
6. BUKU KERJA PANITIA
57
BILIK MEDIA PENGAJARAN
58
RANGKAIAN SUMBER
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 1
59
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
1 Mathematics Topical Practice Cemerlang 43
2 Mathematics i-Drill Info Didik 41
3 BI English Form 1 Pelangi 15
4 BI i-Drill English Info Didik 22
5 BI Baby Steps Journey to Centre of the Earth Form 1
Setia Emas 43
6 BI Multi Test Question Bank Grammar
Pan Asia 36
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 1
60
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
7 BM Praktis Topikal Cemerlang 45
8 Geografi Akses Cerdik Cerdik Pub 40
9 Sejarah i-Drill Sejarah Info Didik 43
10 Sejarah Praktis Topikal Cemerlang 42
11 Sejarah Eco-Save Info Didik 46
12 Sejarah Rampaian Homewrok
Sasbadi 41
13 Pendidikan Islam Rampaian Homework
Sasbadi 21
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 1
61
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
13 KHB ERT PEP Pub 42
14 KHB ERT Cemerlang 44
15 KHB PD & Keusahawanan PEP Pub 43
16 KHB PD Cemerlang 45
17 KHB Kemahiran Teknikal Cemerlang 45
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 2
62
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
1 BM Cemerlang 32
2 BI Potato People Oxford Fajar 59
3 BI Multi Test Question Bank 1200 Grammar
Pan Asia 29
4 Matematik i-Drill Info Didik 45
5 Matematik Topikal Practice Cemerlang 37
6 Sejarah Rampaian Homework
Sasbadi 44
7 Sejarah Praktis Topikal Cemerlang 45
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 2
63
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
8 Sejarah i-Drill Sejarah Info Didik 42
9 Sejarah Eco-Save Sejarah Info Didik 38
10 Geografi Akses Cerdik Cerdik Pub 34
11 Pend Islam Rampaian Homework
Sasbadi 23
12 KHB PD & Keusahawanan PEP Pub 23
13 KHB Kemahiran Teknikal PEP Pub 9
13 KHB PD & Keusahawanan Cemerlang 24
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 3
64
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
1 Matematik 4 set
2 Sejarah 5 set
3 Pend Islam 3 set
4 BI 5 set
5 BM 4 set
6 Geografi 4 set
7 KHB 4 set
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 4
65
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT JUMLAH
1 BI 1 set
2 BM 1 set
3 Sejarah 2 Set
BUKU KERJA
BUKU KERJA TING 5
66
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
1 Perdagangan 2 set
2 Ekonomi 2 Set
3 Prinsip Akaun 2 set
4 Sejarah 5 Set
5 Matematik 1 set
BBM
67
BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL
1 Kamus Dwibahasa Oxford Fajar Inggeris - Melayu
Oxford Fajar 11
2 Globe 1
3 Atlas Atlas Sumber Kajian Tempatan
Fajar Bakti 17
4 Atlas Atlas KBSM Logman Longman 33
5 Atlas Atlas Eksplorasi Oxford Fajar 19
6 Sejarah Sejarah Pembukaan Malaysia
MPK 32
RANCANGAN TAHUNAN & PENGURUSAN KEWANGAN
PSS TAHUN 2012
OLEH:
GURU PERPUSTAKAAN (KETUA)
PN. SITI ARINAH BINTI TUKIRAN
68
PROGRAM INDUK BIL NAMA PROGRAM CADANGAN TARIKH SASARAN
1 Minggu Pusat Sumber
s/u : Pn. Zahidah
Naib s/u: Pn. Siti Arinah
30 , 31/01/2012 dan
01/02/2012
Isnin, - Khamis
Semua pelajar
Tingkatan 1
2 Pelancaran Program NILAM
Program Bacathon
Program Resensi Buku
Feb hingga April setiap hari
Isnin di perhimpunan rasmi.
s/u : En Mohamad Tawpik
Naib s/u: Pn. Wong Cheng Fong
13/02/2012
Isnin
Tarikh Bicara Buku BM:
13, 20 dan 27/02/2012
Tarikh Bicara Buku BI: 19
dan 26/03/2012,
2/4/2012
Semua pelajar
Aktiviti dalam
kelas – Bacathon
Spell it Right
Tingkatan 2
Resensi Buku –
Tingkatan 4
69
PROGRAM INDUK BIL NAMA PROGRAM CADANGAN
TARIKH
SASARAN
3 Ladap: Pengurusan NILAM
s/u : Pn. Nor Suria
16/02/2012 Semua Guru
BM/BI
4 Hari Buku dan Hak Cipta
Sedunia
s/u : Pn. Nor Anita
Naib s/u: Pn. Zainuma
23/04/2012
Isnin
Semua Pelajar
5 Anugerah NILAM
s/u : Pn. Nor Suria
Naib s/u: Cik Hasmila
23/07/2012
Isnin
Semua Pelajar
70
PELANCARAN PROGRAM NILAM PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2012
TENTATIF PROGRAM • 7.30 pagi
– Perhimpunan rasmi – Pelancaran Program NILAM – Nyanyian Lagu NILAM – Resensi Buku oleh guru bertugas “Kepentingan Membaca” – Resensi Buku B.Melayu dan B.Inggeris - wakil pelajar Ting 4 Aktif – Penyampaian sijil NILAM tahun 2011 – Pangkat NILAM, EMAS
• 12.45 tgh hingga 1.20 petang - Program Bacathon Serentak dalam Bilik Darjah (semua pelajar dan guru) • 1.20 hingga 2.30 petang
– Program Spell-It- Right (pelajar Tingkatan 2 Aktif, Bestari)
71
PROGRAM KOLABORASI - PANITIA BIL PROGRAM
KOLABORASI
KERJASAMA TARIKH SASARAN
1 Pembentangan R &
D Tingkata 6
PSS – Guru Ting6 Mac Semua pelajar 6
Atas
2 Pertandingan
Pidato
PSS – Guru BM Tingkatan
2
Febuari 2 Aktif, 2
Bestari, 2 Rajin
3 Pertandingan
Deklamasi Sajak
PSS – Guru BM Tingkatan
4
Mac 4 Aktif, 4
Bestari, 4 Rajin
4 Pertandingan
Bicara/ Resensi
Buku
PSS – Guru BM dan BI
Tingkatan 4
Feb hingga
Apr
4 Aktif, 4
Bestari, 4 Rajin
5 Pertandingan
Tulisan Jawi
PSS - Guru PI Mac 1 Rajin, 1 Budi,
1 Gi
2 Rajin, 2 Budi,
2 Gi
72
PROGRAM KOLABORASI - PANITIA BIL PROGRAM
KOLABORASI
KERJASAMA TARIKH SASARAN
5 Pertandingan
Congkak
PSS – Guru PJK April Semua pelajar
Tingkatan 1, 2
Perempuan
sahaja
6 Pertandingan
Ekplorasi Buku -
PSS – Guru Pend Islam
PSS - Guru Sains /
Matematik
PSS – Guru Sejarah/
Geografi
Februari
Mac
April
1 Aktif, 1 Bestari
2 Aktif, 2 Besatri
3 Aktif, 3 Bestari
4 Aktif, 4 Besatri
5 Aktif, 5 Bestari
7 Ladap - Laporan/
dan dokumentasi
bergambar
PSS – AJK Ladap Jun Guru
73
CARTA GANTT
74
BIL NAMA PROGRAM JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV
1 Minggu Pusat Sumber
2 Program NILAM
3 Mesyuarat AJK Induk PSS
4 Ladap: Pengurusan NILAM
5 Hari Buku dan Hak Cipta Sedunia
6 Anugerah NILAM
7 Pembentangan R & D Tingkata 6
8 Pertandingan Pidato
9 Pertandingan Deklamasi Sajak
10 Resensi Buku
11 Pertandingan Tulisan Jawi
12 Pertandingan Congkak
13 Pertandingan Ekplorasi Buku -
14 Ladap: Edit Grafik
PENGURUSAN KEWANGAN BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH
(RM)
01 Buku
(Anggaran
60%
daripada
RM16354.80
- PCG)
Pembahagian buku
a) Fiksyen : 30 %
b) Bukan Fiksyen : 70 % (RM 6860)
Rujukan PMR, SPM, STPM (50%)
Bahasa : 15 %
Sains & Matematik : 20 %
Vok & Tek : 15 %
Kemanusiaan : 20 %
Bukan Fiksyen Pinjaman (50%)
Jumlah
RM 2,940.00
RM 514.50
RM 686.00
RM 514.50
RM 686.00
RM 3430.00
RM 9,800.00
75
PENGURUSAN KEWANGAN
76
02 Majalah
(Langganan
Setahun)
1. Readers Digest
2. Health Today
3. BBC Knowledge
4. Sedap
5. Fokus
6. Majalah PC
7. Pendidik
Jumlah
RM 148.00
RM 96.00
RM 150.00
RM 96.00
RM 47.30
RM 56.90
RM 96.00
RM 689.90
03 Akhbar
(Langganan
Jan hingga
Nov)
1. Berita Harian
2. News Strait Time
Jumlah
RM 160.00
RM 160.00
RM 320.00
PENGURUSAN KEWANGAN
77
04 Bahan-bahan
proses teknik
1. Slip Tarikh (2 Paket x RM17.50)
2. Scoth (10 x RM 10.00)
3. Sticker label buku (3 x RM 45.00)
4. Cop Pusat Sumber (4 set)
Jumlah
RM 35.00
RM 100.00
RM 135.00
RM 125.00
RM 395.00
05 Alat Tulis dan
Peralatan
Pejabat
1. Laminating Film (1 kotak x RM45.00)
2. Map pin (5 x RM 2.80)
3. Stapler Tembak
4. Kertas Sijil NILAM (3 x RM45.00)
Jumlah
RM 45.00
RM 14.00
RM 45.00
RM 135.00
RM 239.00
06 Bahan BBM Globe Kecil (20 x RM 5.00)
Jumlah
RM 100.00
PENGURUSAN KEWANGAN
78
07 Permainan
Dalaman
Catur (15 x RM10.00)
Sahiba (3 x RM 35.00)
Jumlah
RM 150.00
RM 105.00
RM 255.00
08 Aktiviti Induk
PSS
1. Minggu Pusat Sumber
2. Pelancaran Program NILAM
3. Program Resensi Buku
4. Hari Buku dan Hak Cipta Sedunia
5. Anugerah NILAM
Jumlah
RM 150.00
RM 233.00
RM 95.00
RM 430.00
RM 460.00
RM 1368.00
PENGURUSAN KEWANGAN
79
09 Aktiviti AJK
dan
Pengawas
PSS
1. Kursus Pemantapan Kualiti
Pengurusan PSS
2. Majlis Apresiasi Pengawas PSS
3. Lawatan
4. Resensi Buku
Jumlah
RM 300.00
RM 300.00
RM 300.00
RM 900.00
10 Penjilidan 1. Soalan PMR, SPM dan Majalah
Jumlah
RM 400.00
RM 400.00
PENGURUSAN KEWANGAN
80
11 Penyelengga
raan alatan/
servis / baik
pulih
1. Renew laman web sekolah
2. Baik Pulih /servis
computer/printer tonner
3. Kamera Digital
Jumlah
RM 290.00
RM 500.00
RM 1500.00
RM 2290.00
12 Keceriaan 1. Sarung Kusyen
2. Banner Promosi PSS
3. Alas meja Bilik Tayangan
Jumlah
RM 70.00
RM 140.00
RM 300.00
RM 510.00
LAPORAN PROGRAM NILAM TAHUN 2011
OLEH:
SETIAUSAHA NILAM
PN. NOR SURIA BT ABD MUTALIB
81
PERBANDINGAN TAHAP JAUHARI
82
1375
954
300
85 20 16
1425
978
326
75 24 25
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
PENGLIBATAN TANPA PINGAT GANGSA PERAK EMAS NILAM
TAHUN 2011 TAHUN 2010
REKOD BACAAN MURID TAHUN 2011
83
TING JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV
T1 883 1130 884 1072 671 660 767 735 537 459 0
T2 790 703 681 670 327 105 3 0 0 0 0
T3 847 849 843 789 391 226 191 149 0 0 0
T4 743 782 769 786 384 55 48 55 47 35 13
T5 1260 1117 1127 1185 842 762 690 681 631 419 0
www.nilam.tarantula.my
BACAAN BULANAN MURID JANUARI 2011
84
883
790
847
743
1260
0 200 400 600 800 1000 1200 1400
T1
T2
T3
T4
T5
JAN
BACAAN BULANAN MURID FEBRUARI 2011
85
1130
703
849
782
1117
0 200 400 600 800 1000 1200
T1
T2
T3
T4
T5
FEB
BACAAN BULANAN MURID MAC 2011
86
884
681
843
769
1127
0 200 400 600 800 1000 1200
T1
T2
T3
T4
T5
MAC
BACAAN BULANAN MURID APRIL 2011
87
1072
670
789
786
1185
0 200 400 600 800 1000 1200 1400
T1
T2
T3
T4
T5
APR
BACAAN BULANAN MURID MEI 2011
88
671
327
391
384
842
0 200 400 600 800 1000
T1
T2
T3
T4
T5
MEI
BACAAN BULANAN MURID JUN 2011
89
660
105
226
55
762
0 200 400 600 800 1000
T1
T2
T3
T4
T5
JUN
BACAAN BULANAN MURID JULAI 2011
90
767
3
191
48
690
0 200 400 600 800 1000
T1
T2
T3
T4
T5
JUL
BACAAN BULANAN MURID OGOS 2011
91
735
0
149
55
681
0 100 200 300 400 500 600 700 800
T1
T2
T3
T4
T5
OGO
BACAAN BULANAN MURID SEPTEMBER 2011
SLIDE 92
537
0
0
47
631
0 100 200 300 400 500 600 700
T1
T2
T3
T4
T5
SEP
BACAAN BULANAN MURID OKTOBER 2011
93
459
0
0
35
419
0 100 200 300 400 500
T1
T2
T3
T4
T5
OKT
BACAAN BULANAN MURID NOVEMBER 2011
94
0
0
0
13
0
0 2 4 6 8 10 12 14
T1
T2
T3
T4
T5
NOV
ISU: BILANGAN BACAAN MURID BERKURANGAN DARI BULAN JUN HINGGA NOVEMBER
• REKOD BACAAN TIDAK DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM i-nilam
• KEKANGAN: – FAIL NILAM DITERIMA PADA MINGGU TERAKHIR
PERSEKOLAHAN
– PEMBANTU GURU BERTINDAK LAMBAT UNTUK KEY-IN KERANA MASALAH INTERNET DAN LETRIK
– PEMBANTU GURU TIDAK DAPAT MENERUSKAN KEY-IN DATA KERANA ADA KERJA-KERJA LAIN YANG PERLU DILAKSANAKAN SEMASA CUTI
95
STRATEGI MENANGANI MASALAH
• LANGKAH 1: S/U NILAM WUJUDKAN FAIL NILAM KELAS
• LANGKAH 2: GURU NILAM REKOD BACAAN NILAM MURID DALAM FAIL NILAM KELAS PADA SETIAP HUJUNG BULAN.
JANUARI SEHINGGA OKTOBER SAHAJA
(31 OKTOBER 2012 – DATA NILAM PERLU DIHANTAR KE PKG)
96
STRATEGI MENANGANI MASALAH
• LANGKAH 3 PILIHAN 1: GURU NILAM KEY-IN DATA DALAM SISTEM i-nilam PADA SETIAP BULAN
PILIHAN 2: GURU NILAM KEY IN DATA DALAM SISTEM i-nilam PADA BULAN MAC, JUN, OGOS, OKTOBER
• LANGKAH 4: S/U NILAM KUTIP FAIL NILAM KELAS DAN BUAT PENGESAHAN DATA DALAM i-nilam SERTA CETAK SIJIL PADA BULAN NOVEMBER 2012
97
TAHUKAH ANDA
• Bulan Membaca Kebangsaan yang pertama telah dilancarkan pada 31 Julai 1995 dan telah dirasmikan oleh Dato' Seri Mohd. Najib Tun Abdul Razak, Menteri Pendidikan pada ketika itu.
• Tema Bulan Membaca Kebangsaan yang pertama ialah "Mari Membaca Bersama".
98
TAHUKAH ANDA
• Bermula tahun 2001, bulan Julai telah diisytiharkan Bulan Membaca Kebangsaan bagi menggantikan bulan Ogos bagi mengelakkan pertindihan dengan sambutan bulan kemerdekaan.
• Majlis itu telah dilancarkan oleh Dato' Seri Dr. Siti Hasmah Haji Mohd Ali pada 16 Julai 2001.
99
TEMA BULAN MEMBACA
• 1995 Mari Membaca Bersama 1996 Generasi Berilmu Penggerak Wawasan 1997 Melangkah ke Era Siber : teruskan dengan membaca mendalami ilmu pengetahuan : teruskan dengan membaca Menjelajahi Dunia Ilmu : teruskan dengan ilmu 1998 Kalau dahulu saya amalkan membaca – anda masih belum terlambat... 1999 Ilmu Merintis Kecemerlangan Minda 2000 Baca Amalan Ceria Anda : Masyarakat Berilmu Pemangkin Komuniti dan K-Ekonomi
100
TEMA BULAN MEMBACA
• 2001 Membaca Merdekatkan Minda 2002 Baca gaya hidup 2003 Membaca Santapan Minda Sekeluarga Bacalah Bersama Keluarga... 2004 Rajin Membaca Pasti Berjaya
2005 - 2010
Bangsa Membaca Bangsa Berjaya
101
LOGO
• REKABENTUK Motif Budi Bahasa dan sepasang tangan yang sedang memegang buku.
• Ia memberi tanggapan seseorang yang sedang membaca.
• Secara keseluruhan rekabentuk logo ini menampakkan ciri-ciri penerapan tabiat dan dorongan kepada rakyat Malaysia terhadap membaca sebagai satu amalan murni selaras dengan Kempen Membaca yang diusahakan ini.
102
KEM MEMBACA 1MALAYSIA (KM1M)
• Kem Membaca 1Malaysia 2011 WAJIB dilaksanakan pada 31hb Oktober sehingga 03hb November 2011 di semua sekolah- sekolah di Malaysia dengan bertemakan “Pembacaan Pemangkin 1Malaysia.”
103
KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2009 PERINGKAT NEGERI PAHANG
104
SEKIAN
105