Download - Mencetak depan belakang
KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE AND NAME
PENGURUSAN PERNIAGAAN
TAHAP / LEVEL 1 SEMESTER 1
NO. DAN TAJUK MODUL /MODULE NO. AND TITLE
BPP 101 – AUTOMASI PEJABAT
NO. DAN PERNYATAAN KOMPETENSI /
COMPETENCY NO. AND STATEMENT
M1K1.2- MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI
OBJEKTIF MODUL / MODULE OBJECTIVES
Pada akhir kursus ini, pelajar dapat:
1. Menerangkan dan menjelaskan fungsi mesin fotokopi.
2. Memastikan keadaan mesin fotokopi yang baik dan sedia
untuk digunakan.
3. Mengendalikan mesin fotokopi mengikut peraturan.
4. Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan mesin
fotokopi kepada orang yang dipertanggungjawabkan.
5. Menutup mesin fotokopi mengikut prosedur yang
disarankan.
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka : 01 Drp : 45
TAJUK: MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI
TUJUAN:
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk
Mengeset mesin fotokopi mengikut keperluan pengguna. Membesar dan mengecilkan salinan Membuat salinan depan dan belakang. Mengesan kerosakan berdasarkan simbol-simbol penyelengaraan yang dipaparkan Melakukan penyelenggaraan mudah berdasarkan simbol-simbol kerosakan.
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUNKM5 JALAN PAKA 23000 DUNGUN TERENGGANU
KERTAS PENERANGAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 02 Drp: 45
MODUL: AUTOMASI PEJABATTerdapat pelbagai jenis mesin fotokopi yang berfungsi membuat salinan dokumen bercetak dalam bentuk tulisan dan visual. Terdapat mesin yang boleh membuat salinan berwarna-warni dengan pelbagai saiz penyalinan. Terdapat juga mesin fotokopi yang dapat membuat penyalinan dengan mengeset secara automatik dan menghasilkan salinan yang siap dengan susunan dan seterusnya distaplerkan.
PENERANGAN:
M1K1.2 Memgeset mesin fotokopi
1.0 MENGESET MESIN FOTOKOPI MENGIKUT KEPERLUAN PENGGUNA.
1.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN PROSEDUR MELAKUKAN KERJA FOTOKOPI
1. Buka suis / kuasa mesin
2. Masukkan kertas ke dalam trayRajah 2: Mesin Fotokopi
Gerakkan slot kekiri mengikut kesesuaian seperti yang ditandakan di atas bekas kertas
Apabila menggunakan kertas 11 "x 17", Masukkan slot penyendal kertas ke kiri di bahagian hadapan kiri bekas kertas
Leraikan kertas dengan mengipas
Masukkan kertas dalam bekas kertas
Masukkan kertas dengan sebelah hendak dicetak menghadap ke atas
Masukkan kertas mengikut panduanBekas kertas muat sehingga 500 helaian bagi
kertas 80gmJangan bebankan kertas di atas garis ketinggian
maksimumApabila menambah kertas, mula-mula keluarkan
kertas yang berbaki dalam bekas kertas, gabungkan ia dengan kertas yang hendak ditambah, kemudian letak kembali di dalam bekas kertas.
Tolak bekas kertas ke dalam mesin
Jika anda masukkan saiz kertas yang berbeza dari sebelumnya, tandakan saiz kertas pada kad di depan bekas kertas
Jika anda memuatkan saiz kertas sama seperti yang telah dimuatkan sebelumnya, pergi ke langkah 4. Jika anda memuatkan saiz yang berbeza kertas, teruskan dengan langkah berikutnya
Tarik keluar bekas kertas sehingga ia berhenti
Picit tuil kunci panduan depan dan luncurkan panduan depan untuk dipadankan lebar kertas
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 03 Drp: 45
3. Masukkan kertas melalui bekas kertas pintas di sebelah tepi
1.2 PROSEDUR KERJA : MENGGUNAKAN MESIN SHARP AR 5631
Bukakan bekas kertas pintas
Untuk membolehkan pengesanan saiz kertas yang betul, pastikan untuk menarik keluar bekas kertas penyambung
Laraskan panduan kertas mengikut saiz kertas
Masukkan kertas (bahagian cetak ke bawah)
Perkara penting apabila memasukkan kertas melalui bekas kertas pintas
Pastikan untuk meletakkan kertas saizA6 atau sampul surat rata mendatar seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah
Memuatkan kertas dengan bahagian cetak menghadap ke bawah
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 04 Drp: 45
A) Touch Skrin (SHARP 5631)
Label Fungsi Label Fungsi
1 Paparan Mesej 8 Paparan saiz asal
2 Bilangan Salinan 9 Paparan Exposure
3 Kekunci 2 belah salinan 10 Kekunci Exposure
4 Output dikehendaki 11 Paparan pilih kertas
5 Mod khas 12 Pilih kertas
6 Original feed display 13 Saiz Salinan
7 Paparan saiz kertas 14 Kekunci saiz salinan
MESIN FOTOSTAT WARNA
Rajah 1: Panel touch Skrin SHARP
Rajah 3Terbahagi kepada 4 bahagian utama ; i) Basic ii) original settingiii) quality/density dan iv) application.
Pada bahagian basic, terbahagi kepada 4i) colour ii) paper iii) zoom iv) duplex/combine.
Rajah 2 Contoh Mesin Fotostat Warna
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 05 Drp: 45
MESIN FOTOSTAT BLACK
Rajah 4 dan 5 Bahagian basic colour,- tekan pilihan Warna yang dikehendaki. Tekan OK.
Rajah 4 Rajah 5
Rajah 6 dan 7 bahagian basic paper; tekan auto paper select dan pilih tray pilihan yang dikehendaki tekan OK.Rajah 6 Rajah 7
Rajah 8 bahagian basic zoom; tekan pilihan saiz kertas yg dikehendaki dan tekan OK.
Rajah 8 Rajah 9
Rajah 11 bahagian basic duplex/combine.; tekan pilihan kombinasi yg dikehendaki dan tekan OK.
Rajah 10 bahagian quality /density.; tekan background removal bg memngurangkan latar belakang salinan yang dibuat. tekan OK
Rajah 10 Rajah 11
Rajah 12 contoh mesin fotostat black
Rajah 12 Rajah 13 terbahagi kepada 9 menu utama ;- special mode, 2 sided copy, output, file, quick file, . size paper, density, tray, dan ratio.
Rajah 13
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 06 Drp: 45
B) Prosedur memasukkan kertas
Rajah 14 Rajah 15 Rajah 16
Rajah 17 Rajah 18 Rajah 19
Rajah 20 Rajah 21 Rajah 22
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 07 Drp: 45
1. Prosedur Memasukkan Kertas(a) Melalui bekas kertas
(b) Melalui saluran sisi
2. Prosedur Membuat Salinan
Masukkan kertas ke dalam bekas.Dalam jumlah yang sesuai
(500 helai Maksimum)
Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai
Maksimum)
4Langkah 5Langkah
Tolak bekas kembali ke dalam mesin
Tarik bekas kertas
Langkah 1
Anjakkan plat ke bawah
2Langkah
Leraikan/ kipaskan kertas
3Langkah
1Langkah
Buka bekas saluranTarik bekas sambungan
2Langkah
Tentukan kedudukan kertas
3Langkah
Masukkan kertas
4Langkah
1Langkah
Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin difotokopi
menghadap kaca dokumen
Tutup penutup dokumen
2Langkah
4Langkah
Tekan butang “ START”
5Langkah
Kertas akan keluar melalui bekas keluar
3Langkah
Tentukan bilangan salinan dan saiz kertas pada panel operasi
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 08 Drp: 45
C) Membuat Salinan Melalui RSPF (Reversing Single Pass Feeder) beberapa helaian dan berbilang salinan
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 09 Drp: 45
1
Taipkan bilangan salinan yang diperlukan dan tekan kekunci [START]
Letakkan dokumen asal dengan muka ke atas dalam tray laluan kertas
Masukkan dokumen asal melalui slot laluan kertas di bahagian atas mesin fotokopi
Sentuh pada kekunci [ 2 SIDED COPY]
Sentuh pada kekunci [ desired copy mode.]
Sentuh pada kekunci [ OK]
Pastikan kertas yang digunakan sesuai atau pilihKertas yang sesuai dengan sentuh [PAPER SELECT]
Lebih dari 100 mukasurat (90g/m2) boleh dimasukkan pada satu masaJika saiz asal tidak dikesan secara automatik, secara manual saiz asal ditentukan
Pilih bilangan salinan dan mana-mana tetapan salinan yang diinginkan, kemudian tekan kekunci [ START]
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 010 Drp: 45
2.0 MEMBESAR DAN MENGECILKAN SALINAN
2.1 Prosedur Membesarkan dan mengecil salinan.
Anda boleh membesarkan salinan dengan menggunakan kaedah mengubah Copy Ratio daripada 100% ke saiz yang anda kehendaki mengikut mesin fotostat jenis yang digunakan
Berikut adalah jadual untuk membesar dan mengecilkan salinan
Membesar Salinan Mengecil Salinan
Saiz kertas asalSaiz kertas dibesarkan
% Saiz kertas asalSaiz kertas dikecilkan
%
B5 A4 115% B4 B5 70%
B4 A3 115% A3 A4 70%A5 B5 122% B5 A5 81%A4 B4 122% B4 A4 81%B5 A4 141% A4 B5 86%A4 A3 141% A3 B4 86%
2.2 Langkah untuk membesarkan salinan
1Langkah
Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen
2Langkah
Tutup penutup dokumen
3Langkah
Sentuh skrin sesentuh COPY RATIO
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 011 Drp: 45
4Langkah
Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti membesarkan daripada A4 kepada A3 anda perlu sentuh touch screen 141%, pastikan anda telah masukkan kertas A3 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK5Langkah
Sentuh pada OK dan tekan butang START
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 012 Drp: 45
2.3 Langkah untuk mengecil salinan
1Langkah
Letakkan dokumen asal pada kaca denganbahagian yang ingin di fotokopi
menghadap kaca dokumen
2Langkah
Tutup penutup dokumen
3Langkah
COPY RATIO
4Langkah
Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti mengecilkan daripada A3 kepada A4 anda perlu sentuh touch screen 70%, pastikan anda telah masukkan kertas A4 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK
5Langkah
Sentuh pada OK dan tekan butang START
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 013 Drp: 45
3.0 MEMBUAT SALINAN DEPAN DAN BELAKANG
AUTOMATIC TWO-SIDED COPYING
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 014 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 015 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 016 Drp: 45
4.0 MENGESAN KEROSAKAN BERDASARKAN SIMBOL-SIMBOL PENYELENGGARAAN YANG DIPAPARKAN
4.1 MENGUBAH KECERAHAN & KEGELAPAN SALINAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 017 Drp: 45
4.2 MENFOTOSTAT DENGAN FUNGSI SECARA MUDAH
Sort Copy & Group Copy
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 018 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 019 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 020 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 021 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 022 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 023 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 024 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 025 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 026 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 027 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 028 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 029 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 030 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 031 Drp: 45
Memfotostat Kad Pengenalan
Klik pada skrin sesentuhSPECIAL MODE
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 032 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 033 Drp: 45
5.0 MELAKUKAN PENYELENGGARAAN MUDAH BERDASARKANSIMBOL-SIMBOL KEROSAKAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 034 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 035 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 036 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 037 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 038 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 039 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 040 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 041 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 042 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 043 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 044 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 045 Drp: 45
SOALAN:
1. Lengkapkan jadual berikut
Membesar Salinan Mengecil SalinanSaiz kertas
asalSaiz kertas dibesarkan
%Saiz kertas
asalSaiz kertas dikecilkan
%
B5 A4 115% B4 B5 70%B4 A3 115% A3 A4A5 B5 122% B5 A5 81%A4 B4 122% B4 A4 81%B5 A4 141% A4 B5A4 A3 A3 B4 86%
(3 markah)
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 046 Drp: 45
RUJUKAN :
1. MPAV Teknologi Pejabat Perniagaan Tingkatan 4 dan 5, DBP 2005
1.1 Jenis, Fungsi dan Ciri Mesin Fotokopi: Halaman 221.2 Pengendalian Mesin Fotokopi: Halaman 28 – 311.3 Penyelenggaraan Mudah Mesin Fotokopi: Halaman 36-37
2. NOSS: Duty No. 01, Task No. 01.01: Perform Photostating Duties
3. DPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi
4. DICPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi
5. KSKV BBM 101: Office Automation
6. http://en.wikipedia.org/wiki/Photostat_machine
7. http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_fotokopi
8. http://www.scribd.com/doc/95449311/Photocopy-Machine-Manual
9. http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin. Pengganda/tes.html
10. SOP mesin fotokopi.