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MBA TRADING PORTALSOFTWARE PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS
• Proceso de solicitud de cotización ágil: Se elimina la carga de contactar a cada proveedor para que cotice ya que el sistema se encarga de contactarlo automáticamente en menor tiempo
• Información de cotizaciones centralizada: Se acaban las cotizaciones por correo, faxes o teléfono. Todos los proveedores cotizan por el mismo medio, evitando que queden cotizaciones por fuera del proceso de compra
•Eficiencia en la selección del proveedor: Elimina la elaboración de archivos alternos con cuadros comparativos, los cuales consumen tiempo y recursos. Nuestro sistema agiliza la toma de decisión de compra sugiriendo la mejor opción en precio, días de entrega, % incremento.
VENTAJAS
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VENTAJAS
•Impacta favorablemente el control del inventario: Debido a la agilidad que introduce el sistema, se corrige en alto porcentaje las compras dobles , las de materiales existentes en el inventario y se optimiza el reabastecimiento de materiales
• Facilita la auditoria al proceso de compras: Todos los eventos y acciones del proceso de comprar quedan registrados en el sistema haciendo sencilla su auditoria
• Integración con el ERP: Generación de ordenes de compra automáticas, sin intervención humana, se evita errores de digitación
• Baja inversión: No requiere inversión en infraestructura. Modalidad de renta que no exige permanencia
• Plataforma de Internet: Habilitada 24/7. Se accesa desde cualquier lugar del mundo
1. SOLICITUD, REQUISICION
4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA
3. SELECCIÓN DE
PROVEEDOR
2. COTIZACIÓN
MBA TRADING PORTAL
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1. SOLICITUD, REQUISICION
Usuario o almacén ingresa su solicitud
en ERP
Correo a proveedores
invitando a cotizar en Internet
Correo a usuario con aprobación o
rechazo
Solicitudes aprobadas están disponibles en
Internet
Almacén aprueba solicitud en ERP
MBA TRADING PORTAL
Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.
Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)
Proveedor ingresa a Internet a cotizar
2. COTIZACIÓN (PROVEEDOR)
MBA TRADING PORTAL
4
Usuario selecciona proveedor de mejor
oferta, según criterios
Jefe o comité aprueba selección
Cotizaciones están en internet
3. SELECCIÓN DE PROVEEDOR
MBA TRADING PORTAL
Agrupación por proveedor de cotizaciones aprobadas
Correo a usuario con información de ingreso al almacén
Actualización ERP
Generación/envío de orden de
compra
4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA
MBA TRADING PORTAL
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DEMOSTRACIÓNMBA TRADING PORTAL
1. SOLICITUD, REQUISICION
MBA TRADING PORTAL
Usuario o almacén ingresa su solicitud
en ERP
Correo a proveedores
invitando a cotizar en Internet
Correo a usuario con aprobación o
rechazo
Solicitudes aprobadas están disponibles en
Internet
Almacén aprueba solicitud en ERP
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1. SOLICITUD
MBA TRADING PORTAL
Esta etapa de generación y aprobación de la solicitud o requisición se realiza normalmente en el ERP de la Empresa:
- SIESA UNO ENTERPRISE- SAP- MICROSOFT DYNAMICS GP- MICROSOFT DYNAMICS NAVISION
1. SOLICITUD
MBA TRADING PORTAL
Correo a usuario con aprobación o
rechazo
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Correo a proveedores
invitando a cotizar en Internet
1. SOLICITUD
MBA TRADING PORTAL
Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.
Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)
Proveedor ingresa a Internet a cotizar
2. COTIZACIÓN (PROVEEDOR)
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2. COTIZACIÓN
MBA TRADING PORTAL
Proveedor ingresa a Internet a cotizar
2. COTIZACIÓN
MBA TRADING PORTAL
Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)
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2. COTIZACIÓN
MBA TRADING PORTAL
Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.
Usuario selecciona proveedor de mejor
oferta, según criterios
Jefe o comité aprueba selección
Cotizaciones están en internet
3. SELECCIÓN DE PROVEEDOR
MBA TRADING PORTAL
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3. SELECCIÓN
MBA TRADING PORTAL
Cotizaciones están en internet
Usuario selecciona el proveedor de mejor oferta
3. SELECCIÓN
MBA TRADING PORTAL
Jefe o comité aprueba selección
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Agrupación por proveedor de cotizaciones aprobadas
Correo a usuario con información de ingreso al almacén
Actualización ERP
Generación/envío de orden de
compra
4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA
MBA TRADING PORTAL
4. ORDEN DE COMPRA
MBA TRADING PORTAL
Generación/envío de orden de
compra