![Page 1: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/1.jpg)
LOGO JABATAN
MANUAL PROSEDUR
KERJA
NAMA JABATAN ALAMAT JABATAN NO. TEL EMEL LAMAN WEB
MANUAL PROSEDUR KERJA
(BAHAGIAN / JABATAN)
![Page 2: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/2.jpg)
DISEDIAKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEDIAKAN:
DISEMAK OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEMAK:
DILULUSKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DILULUSKAN:
TARIKH KEMASKINI:
PERTAMA:
KEDUA:
KETIGA:
![Page 3: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/3.jpg)
KANDUNGAN KANDUNGAN MUKASURAT 1. OBJEKTIF, VISI & MISI UPSI
2. PIAGAM PELANGGAN UPSI
3. CARTA ORGANISASI UPSI
4. LATAR BELAKANG BAHAGIAN/ JABATAN
5. OBJEKTIF, VISI & MISI BAHAGIAN / JABATAN
6. PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN / JABATAN
7. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN / JABATAN
8. FUNGSI-FUNGSI UTAMA (UMUM) BAHAGIAN
/JABATAN
9. AKTIVITI-AKTIVITI (KHUSUS) BAGI SETIAP FUNGSI UTAMA BAHAGIAN /JABATAN
10. PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA
11. SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
![Page 4: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/4.jpg)
OBJEKTIF, VISI DAN MISI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
![Page 5: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/5.jpg)
OBJEKTIF UPSI
VISI UPSI
MISI UPSI
![Page 6: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/6.jpg)
PIAGAM PELANGGAN UPSI
![Page 7: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/7.jpg)
PIAGAM PELANGGAN
![Page 8: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/8.jpg)
OBJEKTIF JABATAN
CARTA ORGANISASI
UPSI
![Page 9: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/9.jpg)
CARTA ORGANISASI
UPSI
(sila muatturun dari laman web Pendaftar)
![Page 10: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/10.jpg)
LATAR BELAKANG
(BAHAGIAN / JABATAN)
![Page 11: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/11.jpg)
LATAR BELAKANG
Sejarah penubuhan dan perkembangan jabatan/pejabat
Tujuan & matlamat penubuhan
Akta berkaitan penubuhan
BAHAGIAN/ JABATAN)
![Page 12: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/12.jpg)
OBJEKTIF,VISI DAN MISI
BAHAGIAN /JABATAN
![Page 13: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/13.jpg)
OBJEKTIF, VISI DAN MISI
Objektif
Visi
Misi
(BAHAGIAN /JABATAN)
![Page 14: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/14.jpg)
PIAGAM PELANGGAN
BAHAGIAN / JABATAN
![Page 15: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/15.jpg)
PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN / JABATAN
![Page 16: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/16.jpg)
CARTA ORGANISASI
(BAHAGIAN / JABATAN)
![Page 17: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/17.jpg)
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN / JABATAN
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan
Unit,dengan perjawatan )
![Page 18: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/18.jpg)
FUNGSI UTAMA (UMUM)
FUNGSI:
I. KEWANGAN
II. SUMBER MANUSIA
III. AKADEMIK
IV. PENGURUSAN ASET
V. PENTADBIRAN AM
FUNGSI UTAMA (KHUSUS)
FUNGSI:
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
![Page 19: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/19.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA
CONTOH:
Fungsi Utama (Umum)
I. Kewangan
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
II. Sumber Manusia
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
III. Korporat
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
IV. Pengurusan Aset
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
V. Pentadbiran Am
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
![Page 20: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/20.jpg)
CONTOH:
Fungsi Utama (Khusus)
I. Core-Business 1
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
II. Core-Business 2
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
III. Core-Business 3
Senarai Aktiviti
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Borang
![Page 21: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/21.jpg)
SENARAI AKTIVITI
FUNGSI UTAMA (CONTOH):
I. KEWANGAN
![Page 22: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/22.jpg)
FUNGSI UTAMA: I. KEWANGAN
BIL. AKTIVITI
1. Perolehan
2. Pembayaran
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
(Senarai semua urusan-urusan
berkaitan fungsi kewangan seperti
penyediaan belanjawan tahunan,
perolehan secara pembelian terus,
perolehan secara sebut harga,
perolehan secara tender, urusan
pembayaran bil dll.
Proses diulangi bagi fungsi-fungsi
yang lain)
![Page 23: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/23.jpg)
AKTIVITI :
1. Pembayaran Gaji
![Page 24: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/24.jpg)
PROSES KERJA
Aktiviti : Pembayaran Gaji
JAWATAN PROSES
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi proses yang berkenaan)
![Page 25: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/25.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA
![Page 26: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/26.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA (CONTOH)
Aktiviti 1 : Pembayaran Gaji
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan)
Mula
Tamat
![Page 27: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/27.jpg)
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN
DENGAN TUGAS –TUGAS PEGAWAI
![Page 28: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/28.jpg)
Aktiviti : Pembayaran Gaji
BIL. SENARAI BORANG
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang
berkenaan )
![Page 29: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/29.jpg)
FUNGSI (CONTOH):
II. SUMBER MANUSIA
![Page 30: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/30.jpg)
SENARAI AKTIVITI (CONTOH)
FUNGSI: I. SUMBER MANUSIA
BIL. AKTIVITI
1. Urusan Perjawatan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
(Senarai semua urusan berkaitan dengan
pengurusan sumber manusia seperti
pengesahan dalam perkhidmatan, naik pangkat,
urusan penempatan pegawai dan kakitangan,
pengurusan pencen dll.
Proses diulangi bagi fungsi-fungsi yang lain)
![Page 31: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/31.jpg)
AKTIVITI :
1. Urusan Perlantikan
![Page 32: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/32.jpg)
PROSES KERJA
Aktiviti : Urusan Perlantikan
JAWATAN PROSES
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan)
![Page 33: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/33.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
![Page 34: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/34.jpg)
Aktiviti : ___________________________________________
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan )
![Page 35: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/35.jpg)
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN
DENGAN TUGAS –TUGAS PEGAWAI
![Page 36: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJAfst.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdf · 2018. 6. 25. · 4. latar belakang bahagian/ jabatan 5. objektif, visi & misi](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022013011/609ca8328bc867609d69baf3/html5/thumbnails/36.jpg)
SENARAI BORANG
Aktiviti : ___________________________________________
BIL. SENARAI BORANG
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi
yang berkenaan )