Manual Prosedur Kerja Pusat Kebudayaan
KANDUNGAN
Senarai Kandungan
BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen
BAHAGIAN B : Rekod Pindaan
BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat
BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi
BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama
BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/A
Keluaran : 04 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN
Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2000.
Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 4.2.3 ISO 9000:2000.
Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan.
Muhammad Salehudin Bin Moh Esa Pusat Kebudayaan Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi Mara 03-55443661
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/B
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN
BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN
Bil Bahagian/ Mukasurat
Ringkasan
Kelulusan
Tarikh Tandatangan
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/C
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN/BAHAGIAN
C.1 Latarbelakang Pusat Kebudayaan
Pusat Kebudayaan UiTM mula dikenali sebagai Unit Kebudayaan. Diwujudkan pada tahun 1971, penubuhan ini adalah sempena Kongres Kebudayaan Kebangsaan yang meminta semua IPTA di Malaysia mewujudkan Unit Kebudayaan masing-masing. Pada tahun 2003 Unit Kebudayaan telah dinaiktaraf kepada Pusat Kebudayaan dengan diketuai oleh Ketua Pusat. Daripada seorang pegawai pada awal penubuhannya, kini Pusat Kebudayaan UiTM Shah Alam diketuai oleh Koordinator dan mempunyai pelbagai jawatan seperti berikut :
Bil Jawatan Gred Jawatan Jumlah Jawatan
1 Koordinator DM52 1
2 Pegawai Muzik Kanan B44 1
3 Pegawai Kebudayaan Kanan B44 1
4 Pegawai Kebudayaan B41 1
5 Penolong Pegawai Kebudayaan Kanan
B32 1
Penolong Pegawai Kebudayaan B29 2
6 Artis Budaya Kanan B28 1
7 Artis Budaya B19 2
8 Pembantu Am Pejabat N19 1
9 Kerani N22 1
Jumlah : 12 orang
C.2 Objektif Jabatan/Pejabat
1. Memberi pendidikan seni dan amali terutama kearah melahirkan insan berkeperibadian
mulia dan berperadaban tinggi melalui kegiatan budaya khususnya kesenian melayu.
2. Membentuk minda siswa yang dinamis, praktikal dan produktif bagi menuju matlamat
wawasan negara.
3. Memberi latihan kepimpinan dalam persatuan serta penganjuran aktiviti di peringkat
universiti, IPTA/IPTS, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
4. Memberi pendedahan dan galakan terhadap perkembangan seni yang sesuai
dikalangan siswa siswi untuk membentuk daya apresiasi yang positif dan terarah.
5. Menggalakkan eksplorasi dan pengubahsuaian teknik dalam karya seni yang bertujuan
membina daya kreativiti siswa siswi.
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/C
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
6. Memahami peri mustahaknya perjuangan memartabatkan seni budaya Melayu selaras
dengan aspirasi seni negara.
C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat
Kami kakitangan Pusat Kebudayaan beriltizam memastikan :
Perkhidmatan mesra pelanggan yang berkualiti dan profesional.
Layanan yang mesra, segera dan bertanggungjawab.
Persekitaran yang bersih, selamat dan kondusif.
Penambahbaikan perkhidmatan yang berterusan.
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/D
BAHAGIAN D – CARTA ORGANISASI
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : Tarikh : 1/4/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
D.1 Carta Organisasi Fungsi Pusat Kebudayaan
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGANJURAN AKTIVITI KEBUDAYAAN
PERKHIDMATAN
DAN KEMUDAHAN KOKURIKULUM
1. Pentadbiran Am2. Pengurusan Fail dan
Rekod3. Pengurusan Sumber
Manusia4. Pembangunan Sumber
Manusia5. Perancangan Strategik6. Pengurusan Kewangan7. Perolehan, Pengurusan
Harta dan Inventori8. Laporan Kad Perakam
Waktu9. Rekod Cuti10. Tuntutan Kerja Lebih Masa11. Pengurusan Kualiti (ISO,
KIK dan 5S)12. Pengurusan Pelanggan13. Urusetia/Pengurusan
Mesyuarat Jabatan
1. Perancangan AktivitiKebudayaan
2. Permohonan dan KelulusanAktiviti Kebudayaan
3. Pelantikan Jawatankuasa4. Pengurusan Aktiviti5. Pelaksanaan Aktiviti
Kebudayaan6. Pemantauan Aktiviti
Kebudayaan7. Post-Mortem Aktiviti
Kebudayaan8. Analisa Data9. Laporan Aktiviti
1. Khidmat Nasihat2. Pengurusan kemudahan (Studio,
Peralatan Kebudayaan, Kostum)3. Pinjaman Kemudahan
(Studio, Peralatan Kebudayaan,Kostum)
4. Analisa data/ rekod perkhidmatandan kemudahan kebudayaan
5. Laporan kehilangan/ kerosakkanharta
6. Laporan pelupusan
1. Menyelaras KokurikulumKebudayaan
2. Pelantikan JurulatihKokurikulum Kebudayaan
3. Bayaran JurulatihKokurikulum
4. Pengurusan KemudahanKokurikulum (Studio,Peralatan Kebudayaan,Kostum)
5. Menyelia kemasukanmarkah JurulatihKokurikulum
6. Menghadiri mesyuaratAkademik Kokurikulum
PUSAT KEBUDAYAAN
SUMBER MANUSIA :
Koordinator (DM52) 1 Pegawai Kebudayaan (B41) 2 Pegawa Muzik (B41) 1 Pen. Peg. Kebudayaan (B27) 3 Kerani Kanan (N22) 1 Artis Budaya Kanan (B28) 1
Artis Budaya (B27) 2 Pembantu Am Pejabat (N4) 1
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/D
BAHAGIAN D – CARTA ORGANISASI
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : Tarikh : 1/4/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
D.2 Carta Organisasi Menunjukkan Kedudukan Pegawai
Dr. Mohd. Bahrin Othman Pengarah Pembangunan Pelajar
Muhammad Shukor Hj. Abdul Moner Koordinator
Muhammad Khairul Azman Abdul Aziz Pegawai Muzik Kanan (B44)
Mus Rohaizi Ayu Mustapar Kamal Pegawai Kebudayaan Kanan (B44)
Muhammad Salehuddin Moh Esa Pegawai Kebudayaan (B41)
Nurul Suhana Mohd Noor Pen Peg Kebudayaan Kanan (B32)
Nor Aishah Joharuddin Kerani Kanan (N22)
Rozita Azlin Mohd Radzi Penolong Pegawai Kebudayaan (B29)
Eltis Nazar Abd Aziz Penolong Pegawai Kebudayaan (B29)
Azim Azmi
Artis Budaya (B19)
Ab. Razak Kawiah
Artis Budaya Kanan (B29)
Jamilah Mat Zain
Artis Budaya (B19)
Khairul Arrifin @Hashim
PembantuOperasi (N11)
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/E
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 1/4/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
FUNGSI UTAMA AKTIVITI FUNGSI UTAMA
1. Pengurusan Aktiviti Kebudayaandan Kesenian Pelajar
1. Membuat perancangan, pengurusan, pengendalian dan mempelbagaikan aktiviti kebudayaan.
2. Mengadakan bengkel dan latihan intensif untuk pelajar yang terlibat dalam aktiviti kebudayaan di
peringkat kebangsaan, antarabangsa dan agensi luar.
3. Penganjuran dan Pengendalian aktiviti program kebudayaan peringkat dalaman dan kampus.
4. Penganjuran/ Penyertaan/ Pengendalian aktiviti Kebudayaan di peringkat Majlis Kebudayaan
Universiti-Universiti Malaysia (MAKUM), Peringkat Kebangsaan/ Antarabangsa dan agensi luar.
5. Menyediakan kemudahan infrastruktur yang lengkap untuk kegunaan pelajar.
6. Menyediakan tenaga pengajar profesional yang berkepakaran mengikut bidang.
2. Perkhidmatan PeminjamanKostum/Peralatan Pusat Kebudayaan
1. Mengadakan perkhidmatan peminjaman kostum/peralatan untuk staf/pelajar UiTM Shah Alam
2. Memastikan segala kemudahan peralatan/kostum di dalam keadaan baik
3. Memastikan segala keperluan peminjaman tersedia dengan keadaan baik dan senang dicapai.
4. Membuat Analisa data peminjaman dan penggunaan kostum/peralatan secara berkala.
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/E
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 1/4/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
3. Pengurusan Perolehan Peralatan Keseniandan Kebudayaan Pelajar
1. Memastikan pembelian peralatan/kostum kesenian & kebudayaan mengikut proseduryang telah ditetapkan oleh UiTM.
2. Memastikan penyelenggaraan peralatan/kostum kesenian & kebudayaan dilakukansecara berkala dan menikut prosedur yang ditetapkan.
3. Memastikan segala dokumen berkaitan pembelian peralatan/kostum Pusat Kebudayaanlengkap & terkini
3. Pengurusan Penyelenggaraan PeralatanKesenian dan Kebudayaan Pelajar
1. Memastikan penyelenggaraan peralatan/kostum kesenian & kebudayaan mengikutprosedur yang telah ditetapkan oleh UiTM.
2. Memastikan penyelenggaraan peralatan/kostum kesenian & kebudayaan dilakukansecara berkala dan menikut prosedur yang ditetapkan.
3. Memastikan segala dokumen berkaitan pembelian & penyelenggaraan peralatan/kostumPusat Kebudayaan lengkap & terkini
4. Membuat analisa penyelenggaraan peralatan & kostum secara berkala.
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 1/04/2018
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja
Input Output Petunjuk Prestasi
Kawalan Sumber Risiko
BAHAGIAN F : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
F.01 Penganjuran Aktiviti Kesenian & Kebudayaan
Permohonan Paperwork KPI Pusat
Kebudayaan Jangka Masa
Proses Kerja
Surat kelulusan
Borang Maklumbalas
Pelajar
Kakitangan
Pembekal
Fasiliti
Permohonan
tidak lulus oleh
Jawatankuasa
Tabung Amanah
HEP
F.02 Pengurusan Peminjaman Peralatan/Kostum Pusat Kebudayaan
Borang Analisa Tahunan Peminjaman
Peralatan/Kostum Pusat Kebudayaan
Laporan Analisa
Jangka Masa
Proses Kerja
Surat Bayaran Kostum
Borang Peminjaman Kostum/Peralatan
Borang Maklumbalas
Pelajar
Kakitangan
Pelajar
Dokumen
Peminjaman yang
diperlukan Tidak
Lengkap
Barang Hilang
Barang Rosak
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 1/04/2018
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja
Input Output Petunjuk Prestasi
Kawalan Sumber Risiko
BAHAGIAN F : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
F.03 Penyelenggaraan Peralatan/Kostum Pusat Kebudayaan
Permohonan Resit penyelenggaraan
Slip pembayaran melalui Bendahari UITM
Borang Peminjaman
Laporan Analisa Kostum/Peralatan Kebudayaan
Jangka Masa
Proses Kerja
Borang Maklumbalas
Pelajar
Kakitangan
Pembekal
Fasiliti
Penyelenggaraan
tidak diluluskan
oleh pentadbiran
Kostum terlalu
lama untuk diganti
Jangka hayat
kostum/peralatan
pendek
F.04 Pengurusan Perolehan Peralatan/Kostum Pusat Kebudayaan
Permohonan Borang Perakuan Penerima Barang
Peralatan/ Kostum yang dibeli
Tempoh masa
Laporan Analisa Peminjaman Kostum/ Peralatan
Jangka Masa
Proses Kerja
Borang Maklumbalas
Laporan Analisa
Pelajar
Kakitangan
Jangka hayat
kostum/peralatan
pendek
Kostum/Peralatan
tidak menepati
spesifikasi asal
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor
Keluaran
Nombor
Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
05 00 05 00 05 00 05 00 05 00 05 00
1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017
1.0 TUJUAN
Manual Prosedur Kerja ini adalah bertujuan untuk menjelaskan prosedur pengurusan aktiviti pelajar di Pusat Kebudayaan UiTM.
2.0 SKOP
Prosedur kerja ini meliputi proses perancangan aktiviti dan penyediaan kertas kerja aktiviti, kelulusan kertas kerja, penganjuran dan pemantauan aktiviti serta penyediaan laporan aktiviti.
3.0 DEFINISI
3.1 Kertas Kerja Rekod perancangan aktiviti yang akan dianjurkan/disertai oleh Pusat Kebudayaaan sebagai rekod pengurusan kesenian & kebudayaaan di Pusat Kebudayaan.
3.2 Tabung Kegiatan Kokurikulum Tabung kewangan di bawah Pusat Kegiatan Pelajar yang dipengerusi oleh Timbalan Naib Canselor HEP dan dianggotai oleh ahli panel penilai yang dilantik oleh pengurusan tertinggi HEP.
3.3 Singkatan
UiTM - Universiti Teknologi MARA
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PK - Pusat KebudayaanPPP - Pengarah Pembangunan PelajarKPK - Koordinator Pusat KebudayaanPKK/PMK/PK - Pegawai Kebudayaan Kanan/Pegawai Muzik Kanan /
Pegawai KebudayaanPPKK/PPK - Penolong Pegawai Kebudayaan Kanan/ Penolong
Pegawai KebudayaanABK/AB - Artis Budaya Kanan/ Artis BudayaKTK - Kerani Tingkatan Kanan
4.0 RUJUKAN
4.1 Dasar Kebudayaan Kebangsaan, Kementerian Kesenian, Kebudayaan dan Warisan. 4.2 Pekeliling Bahagian Hal Ehwal Pelajar 4.3 Pekeliling UiTM
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
5.0 PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Perancangan takwim kesenian & kebudayaan
KP/PPK/PMK/PK
Prosedur Permohonan Kelulusan Aktiviti Pelajar
2. Penyediaan Kertas Kerja dan Perbelanjaan
PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
3. Penghantaran kertas kerja untuk kelulusan mesyuarat Tabung Kegiatan Kokurikulum atau Pengarah Pembangunan Pelajar
PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
4. Kelulusan Program PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
5 Penganjuran Aktiviti PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
6 Pemantauan Aktiviti PKK/PMK/PK
7 Pelarasan Kewangan PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
8 Pelaporan aktiviti PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/ABK/AB
9 Laporan dimajukan ke Pusat Kegiatan Pelajar & untuk rekod Pusat Kebudayaan.
KTK
6.0 CARTA ALIR
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
TEMPOH
KPK/PKK /PMK/PK
PKK/PMK//PK/PPKK /PPK/ABK/AB
PKK/PMK/PK/PPKK /PPK/ABK/AB
PPP
PKK/PMK/PK/PPKK /PPK/ABK/AB
PKK/PMK/PK
PKK/PMK/PK/PPKK /PPK/ABK/AB
PKK/PMK/PK/PPKK /PPK/ABK/AB
KK
tidak
Ya
MULA
Perancangan takwim kesenian & kebudayaan
Penyediaan Kertas Kerja dan Perbelanjaan
Penghantaran kertas kerja untuk kelulusan mesyuarat Tabung Kegiatan Kokurikulum atau PPP
Kelulusan Program
Penganjuran aktiviti
Pemantauan aktiviti
Pelarasan kewangan
Pelaporan aktiviti
Laporan dimajukan ke Pusat Kegiatan Pelajar & untuk rekod Pusat Kebudayaan.
TAMAT
1 MINGGU
2 HARI
1 HARI
SEBULAN
2 MINGGU
2 HARI
5 HARI
5 HARI
SEMINGGU
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 PEKELILING TNC HEP
7.2 PROSEDUR PENGANJURAN AKTIVITI PELAJAR
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
BORANG TINDAKAN KERJA (BTK)
AKTIVITI Pengurusan Aktiviti Pelajar
Bil. RQ Masuk : Tarikh RQ Masuk :
Penyimpan BTK:
Bil Proses Kerja PYB Tarikh Arahan
Diterima
Tarikh Tugas
Disiapkan dan T/T
Catatan Arahan kepada PYB seterusnya
Tarikh Tindakan
Lanjut Perlu Siap
Catatan
1. Perancangan Takwim kesenian & kebudayaan
2. Penghantaran kertas kerja untuk kelulusan mesyuarat Tabung Kegiatan Kokurikulum atau PPP
3. Surat kelulusan Program
4. Pelarasan kewangan
5. Pelaporan Aktiviti
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
BIL BUTIRAN STATUS
1 Takwim Aktiviti Pusat Kebudayaan
2 Kertas Kerja Aktiviti
3 Isi Borang Aktiviti Pelajar
4 Dapatkan Surat Kelulusan Program
5 Pemantauan aktiviti
6 Buat pelarasan Kewangan
7 Sediakan Laporan Aktiviti Pelajar
8 Serahkan Laporan Aktiviti Pelajar untuk PKP dan rekod Pusat Kebudayaan
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
10.0 CARTA ALIR RISIKO
PERMOHONAN PENGANJURAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.1 PERMOHONAN TIDAK DILULUSKAN BAJET TINGGI
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Mula
AB/PePKeb Kenalpasti punca tidak lulus 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB Semak permohonan dan maklum pada pemohonan
PePKeb/AB Rekod
PePKeb/AB Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PERMOHONAN PENYERTAAN JEMPUTAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.2 PERMOHONAN TIDAK BERIMPAK TINGGI
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Mula
AB/PePKeb Kenalpasti punca tidak lulus 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB SEMAK PERMOHONAN dan maklum pada pemohonan
PePKeb/AB Rekod
PePKeb/AB Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGANJURAN AKTIVITI KESENIAN & KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.01
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PERMOHONAN PENYERTAAN JEMPUTAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.3 PROGRAM TIDAK MENEPATI STANDARD PPP
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Mula
AB/PePKeb Kenalpasti punca tidak lulus 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB
Semak keputusan penyertaan dan dan serahkan unit kebudayaan kampus negeri
PePKeb/AB Rekod
PePKeb/AB Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor
Keluaran
Nombor
Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
05 00 05 00 05 00 05 00 05 00 05 00
1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017
1.0 TUJUAN
Manual Prosedur Kerja ini adalah bertujuan untuk menjelaskan prosedur pengurusan peminjaman peralatan/ kostum di Pusat Kebudayaan UiTM.
2.0 SKOP
Prosedur kerja ini meliputi proses pemohonan peminjaman, kelulusan peminjaman, arahan kerja, pemantauan dan rekod.
3.0 DEFINISI
3.1 Kostum Kemudahan pakaian kebudayaan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam
3.2 Peralatan Kemudahan peralatan muzik, studio & dewan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam.
3.3 Singkatan
KPK - Koordinator Pusat KebudayaanPKK/PMK/PK - Pegawai Kebudayaan Kanan/Pegawai Muzik Kanan /
Pegawai Kebudayaan
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PPKK/PPK - Penolong Pegawai Kebudayaan Kanan/ PenolongPegawai Kebudayaan
ABK/AB - Artis Budaya Kanan/ Artis Budaya
4.0 RUJUKAN
4.1 Dasar Kebudayaan Kebangsaan, Kementerian Kesenian, Kebudayaan dan Warisan. 4.2 Pekeliling Bahagian Hal Ehwal Pelajar 4.3 Pekeliling UiTM
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
5.0 PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Terima borang permohonan PPK/AB
2. Semak borang permohonan KPK
3. Makluman pada pemohon PPK/AB
4. Arahan Kerja Buat persediaan kemudahan/peralatan
KPK
5 Buat persediaan kemudahan &peralatan
PPK/AB
6 Pemantauan PKK/PMK/PK/PPKK/PPK/AB
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
6.0 CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI JANGKAMASA
Tidak Lulus
Lulus
Mula
PPK/AB Terima Maklumat / permohonan
HEP/KEB/06(Pindaan 02) – Borangtempahan kostum &peralatan
1 HARI
KPK Semak permohonan / tandatangan kelulusan/tidak diluluskan
3 HARI
PPK/AB Maklum kepada pemohon
1 HARI
KPK Arahan Kerja Buat persediaan kemudahan/peralatan
1 HARI
PPK/AB Buat persediaan kemudahan &peralatan
1 HARI
PKK/PMK/PK/
PPKK/PPK/AB Pemantauan
1 HARI
PPK/AB Rekod dan Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 PEKELILING TNC HEP
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
BORANG TINDAKAN KERJA (BTK)
AKTIVITI Peminjaman peralatan/kostum Pusat Kebudayaan
Bil. RQ Masuk : Tarikh RQ Masuk :
Penyimpan BTK:
Bil Proses Kerja PYB Tarikh Arahan
Diterima
Tarikh Tugas
Disiapkan dan T/T
Catatan Arahan kepada
PYB seterusnya
Tarikh Tindakan
Lanjut Perlu Siap
Catatan
1. Penerimaan borang permohonan
PPK/ AB
HEP/KEB/06(Pindaan 02) – Borangtempahan kostum &peralatan
2. Semak permohonan / tandatangan kelulusan/tidak diluluskan
KPK
3. Arahan Kerja Buat persediaan kemudahan/peralatan
KPK
4. Pemantauan
PPK/ AB
5. Rekod PPK/ AB
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
BIL BUTIRAN STATUS
1 Terima borang permohonan
2 Semak borang permohonan
3 Makluman pada pemohon
4 Arahan Kerja Buat persediaan kemudahan/peralatan
5 Buat persediaan kemudahan &peralatan
6 Pemantauan
7 Rekod
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
10.0 CARTA ALIR RISIKO
PERMOHONAN PENGANJURAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.1 BUKAN PELAJAR UITM (SHAH ALAM)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Tidak Lulus Lulus
Mula
AB/PePKeb Kenalpasti Punca Tidak Lulus 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB Semak Permohonan
PePKeb/AB Maklum kepada pemohon
PePKeb/AB Rekod dan Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PERMOHONAN PENGANJURAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.2 PERMOHONAN PEMINJAMAN PROGRAM TIDAK RASMI UNIVERSITI
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Tidak Lulus Lulus
Mula
AB/PePKeb KENALPASTI PUNCA TIDAK LULUS 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB SEMAK PERMOHONAN
PePKeb/AB Maklum kepada pemohon
PePKeb/AB Rekod dan Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
TAJUK: PENGURUSAN PEMINJAMAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.02
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
PERMOHONAN PENGANJURAN AKTIVITI TIDAK LULUS
10.3 BORANG PERMOHONAN PEMINJAMAN TIDAK LENGKAP
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI
Tidak Lulus Lulus
Mula
AB/PePKeb KENALPASTI PUNCA TIDAK LULUS 300-HEP(KEB.1/5/2)
PePKeb/AB SEMAK PERMOHONAN
PePKeb/AB Maklum kepada pemohon
PePKeb/AB Rekod dan Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENYELENGGARAAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.04
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor
Keluaran
Nombor
Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
05 00 05 00 05 00 05 00 05 00 05 00
1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017
1.0 TUJUAN
Manual Prosedur Kerja ini adalah bertujuan untuk menjelaskan prosedur penyelenggaraan peralatan/ kostum di Pusat Kebudayaan UiTM.
2.0 SKOP
Prosedur kerja ini meliputi proses membuat permohonan, kelulusan, pemakluman kepada pemohon, penyelenggaraan, penyeliaan dan rekod.
3.0 DEFINISI
3.1 Kostum Kemudahan pakaian kebudayaan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam.
3.2 Peralatan Kemudahan peralatan muzik, studio & dewan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam.
3.3 Singkatan
KPK - Koordinator Pusat KebudayaanPKK/PMK/PK - Pegawai Kebudayaan Kanan/Pegawai Muzik Kanan /
Pegawai KebudayaanPPKK/PPK - Penolong Pegawai Kebudayaan Kanan/ Penolong
Pegawai KebudayaanABK/AB - Artis Budaya Kanan/ Artis Budaya
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENYELENGGARAAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.04
4.0 RUJUKAN
4.1 Dasar Kebudayaan Kebangsaan, Kementerian Kesenian, Kebudayaan dan Warisan. 4.2 Pekeliling Bahagian Hal Ehwal Pelajar 4.3 Pekeliling UiTM
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENYELENGGARAAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.04
5.0 PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Terima Permohonan PKK/PMK/PK
2. Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan KPK
3. Dapatkan Justifikasi / Spesifikasi PKK/PMK/PK/PPK/AB
4. Hantar senarai keperluan/Justifikasi / Spesifikasi
KPK
5 Buat analisa/Syor PKK/PMK/PK/PPK/AB
6 Semak / Terima alat / Tandatangani borang akuan penerimaan untuk pembayaran
PPKK/PPK/AB
7 Serah penerimaan alat ke stor PPKK/PPK/AB
8 Selia penggunaan / Keselamatan / rekod
PPKK/PPK/AB
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENYELENGGARAAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.04
6.0 CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI JANGKA
MASA
Tidak Lulus
Lulus
Mula
PKK/PMK/PK Terima Permohonan 300-HEP(KEB).7/1)
KPK Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan
PKK/PMK/PK/PPK/AB Dapatkan Justifikasi / Spesifikasi
KPK Hantar senarai keperluan/Justifikasi / Spesifikasi
PKK/PMK/PK/PPK/AB Buat analisa/Syor
PPKK/PPK/AB
Semak / Terima alat / Tandatangani borang akuan penerimaan untuk pembayaran
PPKK/PPK/AB Serah penerimaan alat ke stor
PPKK/PPK/AB Selia penggunaan / Keselamatan / rekod
Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENYELENGGARAAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.04
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 PEKELILING TNC HEP
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
7.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
BIL BUTIRAN STATUS
1 Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan
2 Senarai Justifikasi / Spesifikasi
3 Laporan analisa/Syor
4 Borang akuan penerimaan untuk pembayaran
5 Rekod penerimaan alat ke stor
6 Selia penggunaan /Keselamatan / rekod
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
05 00 05 00 05 00 05 00 05 00 05 00
1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017 1/10/2017
1.0 TUJUAN
Manual Prosedur Kerja ini adalah bertujuan untuk menjelaskan prosedur pengurusan perolehan peralatan/ kostum di Pusat Kebudayaan UiTM.
2.0 SKOP
Prosedur kerja ini meliputi proses membuat perancangan, membuat bajet tahunan, mendapat spesifikasi, justifikasi, kelulusan bajet, mendapatkan sebut harga, membuat analisa sebutharga, semakan penerimaan barang & tandatangan penerimaan, inventori, penyeliaan penggunaan, urusan pinjaman & pemulangan dan pelupusan.
3.0 DEFINISI
3.1 Kostum Kemudahan pakaian kebudayaan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam.
3.2 Peralatan Kemudahan peralatan muzik, studio & dewan yang disediakan untuk kegunaan pelajar UiTM Shah Alam.
3.3 Singkatan
KPK - Koordinator Pusat KebudayaanPKK/PMK/PK - Pegawai Kebudayaan Kanan/Pegawai Muzik Kanan /
Pegawai KebudayaanPPKK/PPK - Penolong Pegawai Kebudayaan Kanan/ Penolong
Pegawai KebudayaanABK/AB - Artis Budaya Kanan/ Artis Budaya
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
4.0 RUJUKAN
4.1 Dasar Kebudayaan Kebangsaan, Kementerian Kesenian, Kebudayaan dan Warisan. 4.2 Pekeliling Bahagian Hal Ehwal Pelajar 4.3 Pekeliling UiTM
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
5.0 PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Terima Permohonan PKK/PMK/PK
2. Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan
KPK
3. Dapatkan Justifikasi / Spesifikasi PKK/PMK/PK/PPK/AB
4. Hantar senarai keperluan/ Justifikasi / Spesifikasi
KPK
5 Buat analisa/Syor PKK/PMK/PK/PPK/AB
6 Semak / Terima alat / Tandatangani borang akuan penerimaan untuk pembayaran
PPKK/PPK/AB
7 Serah penerimaan alat ke stor PPKK/PPK/AB
8 Selia penggunaan / Keselamatan / rekod
PPKK/PPK/AB
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
6.0 CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD KUALITI JANGKA
MASA
Tidak Lulus
Lulus
Mula
PKK/PMK/PK Terima Permohonan 300-HEP(KEB). 7/1)
KPK Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan
PKK/PMK/PK/PPK/AB Dapatkan Justifikasi / Spesifikasi
KPK
Hantar senarai keperluan/Justifikasi / Spesifikasi
PKK/PMK/PK/PPK/AB Buat analisa/Syor
PPKK/PPK/AB
Semak / Terima alat / Tandatangani borang akuan penerimaan untuk pembayaran
PPKK/PPK/AB Serah penerimaan alat ke stor
PPKK/PPK/AB Selia penggunaan / Keselamatan / rekod
Tamat
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 PEKELILING TNC HEP
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
Muka surat 6 daripada 10
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
PUSAT KEBUDAYAAN UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
Tajuk : PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN/KOSTUM PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/F.03
7.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
BIL BUTIRAN STATUS
1 Terima Permohonan
2 Senarai Keperluan / Dapatkan kelulusan
3 Dapatkan Justifikasi / Spesifikasi
4 Hantar senarai keperluan/ Justifikasi / Spesifikasi
5 Buat analisa/Syor
6 Semak / Terima alat / Tandatangani borang akuan penerimaan untuk pembayaran
7 Serah penerimaan alat ke stor
8 Selia penggunaan / Keselamatan / rekod
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KEB/G
Keluaran : 05 Pindaan : 00 Tarikh : 01/04/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT KEBUDAYAAN
BAHAGIAN G: SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
Nama/No. Borang Tajuk Borang
BORANG C -HEP/PKP/09(PINDAAN 2013)
BORANG PERMOHONAN AKTIVITI PELAJAR
L2-HEP/PKP/21 (PINDAAN 2013)
BORANG LAPORAN PENUTUP PENGANJURAN AKTIVITI PELAJAR
HEP/KEB/06 BORANG TEMPAHAN KOSTUM DAN PERALATAN
HEP/KEB/06(01) BORANG TEMPAHAN DEWAN DAN STUDIO MUZIK
PK.PBUITM.(O).07/01 CADANGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENYELENGGARA……
FinePortal FineProcurement
BAHAGIAN 2
FORMAT MPK UiTM
MANUAL PROSEDUR KERJA
PKPA 8/91, 2. Manual Prosedur Kerja adalah sebuah dokumen rujukan bagi
peringkat jabatan/pejabat, mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat,
prosedur-prosedur yang jelas serta pegawai dan staf yang
bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang
dipertanggungjawabkan. Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan
membantu jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan.
Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelasjelasnya dan
diketahui secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota jabatan/pejabat
akan membolehkan mereka melaksanakan tugas dengan lebih berkesan.
Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas
pula akan juga membantu pegawai dan staf menjalankan tugas masing-
masing dengan lebihcekap dan teratur.
LANGKAH PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA
PKPA 8/91, 60. Bagi menyediakan kandungan MPK, langkah-langkah berikut
perlu dilaksanakan:
a. Tentukan objektif jabatan/pejabat;
b. Sediakan carta organisasi jabatan/pejabat;
c. Senaraikan fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat;
d. Senaraikan aktiviti-aktiviti di bawah setiap fungsi utama;
e. Sediakan proses kerja yang terlibat bagi tiap-tiap aktiviti;
f. Sediakan carta aliran kerja bagi tiap-tiap aktiviti; dan
g. Senaraikan semua borang yang digunakan.
KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA
PKPA 8/91, 14. MPK mengandungi 8 perkara utama seperti yang ditunjukkan
dalam Rajah 3.
KANDUNGAN MPK
MANUAL
PROSEDUR
KERJA
1. Latar
BelakangJabatan/Pejabat
2. ObjektifJabatan/Pejabat
3. CartaJabatan/Pejabat
4. Fungsi-Fungsi
Utama Jabatan/Pejabat
5. Aktiviti-Aktiviti
Bagi Fungsi-Fungsi Utama
7. Carta AliranKerja Aktiviti-Aktiviti Utama
8. SenaraiBorang-
Borang YangDigunakan
6. Proses KerjaAktiviti-Aktiviti
Utama
FORMAT MANUAL PROSEDUR KERJA UiTM
MPK UiTM adalah disesuaikan dengan dokumentasi ISO 9001:2000 dan
mengandungi 7 bahagian. Susunan 8 perkara utama MPK dalam MPK UiTM
adalah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 4.
MPK MPK UiTMUiTM
BahagianBahagian BBRekod Pindaan
BahagianBahagian AAKawalan Dokumen
BahagianBahagian GGBahagianBahagian 8 8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
BahagianBahagian 7 7 Carta Aliaran Kerja Aktiviti-Aktiviti Utama
BahagianBahagian FFBahagianBahagian 6 6 Proses KerjaAktiviti-AktivitiUtama
BahagianBahagian 5 5 Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi-Fungsi Utama
BahagianBahagian EEBahagianBahagian 4 4 Fungsi-Fungsi Utama Jabatan/Pejabat
BahagianBahagian DDBahagianBahagian 3 3 Carta Jabatan/Pejabat
BahagianBahagian 2 2 Objektif Jabatan/Pejabat
BahagianBahagian CCBahagianBahagian 1 1 Latar Belakang Jabatan/Pejabat
MPK UiTMMPK PKPA 8/91