SIIGAA - MANUAL Resp.: SIIGAA
MANUAL DEL SISTEMA WEB DE NOTAS Rev. : A
CÓDIGO: PSG-HNM-01 Fecha : 10-06-2013
PRESENTACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
MANUAL DEL SISTEMA WEB DE NOTAS
SIIGAA UNS
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Teléfono: (51)-43-310445
anexo 1070 - 1314
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ÍNDICE
1. INGRESO AL SISTEMA WEB ............................ ............................................................ 1
���� INGRESO A LA PÁGINA DEL SISTEMA WEB .......................................................................................... 1
2. CAMBIO DE CLAVE ................................... .................................................................... 2
���� INGRESO A LA VENTANA DE CAMBIO DE CLAVE ................................................................................ 2
���� CAMBIAR CLAVE ............................................................................................................................................. 2
3. INGRESO AL REGISTRO DE NOTAS WEB .................. ................................................ 3
���� INGRESO A CARGA LECTIVA ...................................................................................................................... 3
� LISTA DE CARGA LECTIVA ................................................................................................................... 4
���� CONFIGURACION DE UNIDADES ............................................................................................................... 4
� VENTANA DE DATOS DEL CURSO ..................................................................................................... 4
� VENTANA DE UNIDADES ...................................................................................................................... 5
� VENTANA DE PESO DE UNIDADES Y FECHAS ............................................................................... 5
4. INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES ............. ............................................ 6
���� INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES DE UN CURSO ......................................................... 6
� VENTANA PRINCIPAL DEL CURSO .................................................................................................... 6
���� MENU DE UNIDADES ...................................................................................................................................... 7
� VISUALIZAR UNIDAD .............................................................................................................................. 7
� REGISTRAR UNIDAD .............................................................................................................................. 7
� PUBLICAR UNIDAD (Queda anulado la opción Enviar Email) .......................................................... 8
���� MENU PRINCIPAL DEL REGISTRO ............................................................................................................. 9
� SUSTITUTORIO ...................................................................................................................................... 10
� INHABILITAR ........................................................................................................................................... 11
� IMPRIMIR ................................................................................................................................................. 12
� PDF ........................................................................................................................................................... 12
� GENERAR ACTA .................................................................................................................................... 12
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VISTA GENERAL
MANUALES RELACIONADOS
PSG-PSP-MG-01
Especifica el modo de ingreso al Sistema SIIGAA, autentificación,
nivel de acceso a los aplicativos permitidos, cambios de password,
etc.
CONVENCIONES
Acto Académico Es la modalidad de obtención del grado o titulo del estudiante como
pueden ser: sustentación de tesis, etc.
Nivel Académico Es el rango académico a obtener un estudiante como puede ser:
bachiller, titulo, etc.
Área Académica Pueden ser Escuela, Facultad , Oficina de Grados y Títulos
Criterio de búsqueda Para agilizar una búsqueda debemos utilizar el símbolo % como un
comodín entre palabras a buscar (Ejemplo: gonz%tomas, esto
buscara todos entre otros a alguien que se llame gonzales tomas)
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1. INGRESO AL SISTEMA WEB
Ingrese al navegador de internet (de preferencia Mozilla Firefox) y digite la dirección
www.uns.edu.pe luego ubique el vínculo Intranet Docentes, en el menú que se encuentra en la
parte superior del navegador, como se muestra en la siguiente imagen.
� INGRESO A LA PÁGINA DEL SISTEMA WEB
Ingrese su Usuario , Id Card (código de la tarjeta SIIGAA) y Clave (Teclado Virtual)
Para escribir letras mayúsculas en la clave, debe activar la casilla Mayúsculas , en el
teclado virtual
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2. CAMBIO DE CLAVE
� INGRESO A LA VENTANA DE CAMBIO DE CLAVE
Usted puede cambiar su clave dando clic en el botón Cambio de Clave que se
encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.
� CAMBIAR CLAVE
Para realizar el cambio, debe ingresar la contraseña actual, luego la nueva contraseña y
confirmarla
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3. INGRESO AL REGISTRO DE NOTAS WEB
Para ingresar al Sistema Web de Notas, seleccione la opción ACADEMICO en el menú.
� INGRESO A CARGA LECTIVA
Seleccione la dependencia a la que pertenece, ingrese al menú SISTEMA DE NOTAS
WEB.
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� LISTA DE CARGA LECTIVA
En el sistema de Notas Web, ingresamos a REGISTRO DE CALIFICACIONES , para
listar la carga lectiva asignada al docente en el presente semestre académico.
Al ingresar por primera vez verá activada la opción de configuración del curso ,
para llenar las notas deberá ingresar a configurarlo y luego aparecerá la opción
registrar.
� CONFIGURACION DE UNIDADES
� VENTANA DE DATOS DEL CURSO
Aparece los datos del curso a configurar (Nombre, ciclo, grupo), presionamos el
botón siguiente.
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� VENTANA DE UNIDADES
Escogemos el número de unidades que tendrá el curso y presionamos el botón
siguiente.
� VENTANA DE PESO DE UNIDADES Y FECHAS
Podemos colocar pesos a las unidades, por defecto todas aparecen con el mismo
peso “1”, y tiene la opción de colocar las fechas de inicio y término de las unidades
correspondientes a la asignatura.
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4. INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES
� INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES DE UN CURSO
Automáticamente aparece el enlace para Registrar Notas , ingresamos para registrar.
Para que aparezca el enlace de registrar las notas primero debe configurar las unidades
del curso
� VENTANA PRINCIPAL DEL CURSO
En la ventana principal del curso encontrara la lista de alumnos que están inscritos en
forma regular en el curso, usted tendrá los menús de unidades y el menú principal del
registro.
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� MENU DE UNIDADES
� VISUALIZAR UNIDAD
El primer enlace es Visualizar la Unidad, sirve para ver las notas y su respectivo
promedio de una determinada Unidad
Tiene la opción Atrás para regresar al registro y la opción de Imprimir para imprimir
la vista actual con las notas y promedio de la unidad respectiva.
� REGISTRAR UNIDAD
El segundo enlace es Registrar Unidad , sirve para ingresar o modificar las
notas de una determinada unidad.
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Tiene la opción Atrás para regresar al registro sin guardar los cambios y la opción
Guardar , para guardar los cambios realizados.
� PUBLICAR UNIDAD (Queda anulado la opción Enviar Ema il)
Esta tercera opción ya no es necesaria ya que sirve para enviar al correo
electrónico de los alumnos la nota de la asignatura, la misma que ha sido remplazado
por un sistema web del alumno en el cual puede ver sus notas accediendo al mismo
con un usuario y clave.
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Tiene la opción Atrás , para regresar al registro, la opción Enviar a Emails la cual ya
no es utilizada, la opción PDF, para descargar un archivo en formato PDF y la opción
Imprimir , para imprimir la vista como se muestra en la pagina actual.
� MENU PRINCIPAL DEL REGISTRO
Dentro de la página principal del curso encontramos el menú principal:
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� SUSTITUTORIO
Sirve para llenar las notas del Examen Sustitutorio al final del semestre.
Debe escoger la unidad del examen e ingresar la nota respectiva del alumno.
Tiene la opción Atrás para regresar al registro y la opción Grabar para guardar los
sustitutorios (esta opción va a cerrar el curso y generar el acta correspondiente), una
vez que guarde no podrá modificar el registro (y para poder hacerlo debe estar en
fecha de llenado de registros y solicitar a Registro Técnico la reapertura de su
Registro de Calificaciones).
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� INHABILITAR
Sirve para inhabilitar y habilitar alumnos.
Debe dar clic en la palabra Inhabilitar al costado izquierdo del alumno que desea
inhabilitar, después de esto aparecerá la opción Habilitar , para utilizarla en caso de
error al inhabilitar.
La vista después de inhabilitar a un alumno es la siguiente:
Tiene la opción de habilitar a un alumno luego de haberlo inhabilitado, dando clic en el
enlace Habilitar , fíjese que aparecerá la palabra INH en las unidades que no tiene
notas.
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� IMPRIMIR
Sirve para imprimir el registro de notas tal como esta en la vista, para esto le
aparecerá el cuadro de dialogo Imprimir , donde podrá escoger: la impresora, número
de páginas y el numero de copias a imprimir.
Sirve para descargar un archivo en formato PDF con las notas del registro.
Al ingresar a esta opción aparecerá una ventana con el enlace Descargar Archivo.
� GENERAR ACTA
Sirve para cerrar el llenado de notas y generar el acta respectiva, esta opción se
utiliza cuando no hay sustitutorios y generalmente se hace al final de ciclo académico.
Una vez cerrado el Acta no podrá modificar el registro.