Download - Manual de Usuario de Liferay - V4
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 2 de 29
Propiedades del Documento
Atributos Contenido
Cliente: PACPYMES
Nombre Proyecto: Plataforma de Trabajo Colaborativo
Título del Documento: Manual de Usuario LIFERAY
Versión del Documento: 3.1
Autor: Fabricio Alvarez
Actualización: Comunicación PACPYMES
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 3 de 29
1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 5
1.1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................ 5
1.2 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS .................................................................................. 5
1.3 REFERENCIAS .................................................................................................................... 5
2 MANUAL DE USUARIO ................................................................................................ 6
1.4 ACCEDER AL PORTAL ........................................................................................................... 6
1.5 AUTENTICARSE ANTE EL PORTAL ............................................................................................. 6
1.6 PERSONALIZANDO EL PORTAL ................................................................................................ 7
1.6.1 Agregar funcionalidades (portlets) ............................................................................ 8
1.6.2 Quitando funcionalidades (portlets) .......................................................................... 9
1.6.3 Mover funcionalidades ............................................................................................ 9
1.7 MANEJO DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 10
1.7.1 Agregar un documento .......................................................................................... 11
1.7.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre documentos ................................. 12
1.8 MANEJO DE IMÁGENES....................................................................................................... 13
1.8.1 Agregar una imagen .............................................................................................. 14
1.8.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre imágenes ..................................... 15
1.8.3 Ver diapositivas de las imágenes ............................................................................ 15
1.9 MANEJO DE ARTÍCULOS ..................................................................................................... 16
1.9.1 Crear un Artículo sencillo en un solo idioma ............................................................ 16
1.9.2 Crear un Artículo sencillo en varios idiomas ............................................................ 18
1.9.3 Hacer referencia a documentos .............................................................................. 20
1.9.4 Hacer referencia a imágenes .................................................................................. 24
1.9.5 Búsqueda de Artículos ........................................................................................... 26
1.9.6 Editar un Artículo .................................................................................................. 27
1.9.7 Vista previa de un Artículo ..................................................................................... 28
1.9.8 Eliminar un Artículo ............................................................................................... 28
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 4 de 29
1.9.9 Publicar un Artículo ............................................................................................... 28
1.9.10 Crear un nuevo tipo de Artículo .......................................................................... 28
1.10 OPCIONES DEL MENÚ .......................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
1.10.1 Configuración de la página .................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.10.2 Buscar ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.10.3 Cambiar de Comunidad ......................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.10.4 Mi Cuenta ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.
1.10.5 Inicio ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.10.6 Salir ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.10.7 Añadir Contenido .................................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.10.8 Disposición .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 5 de 29
1 Introducción
1.1 Propósito del documento
Este documento presenta un manual de usuario de Liferay para sus funcionalidades básicas.
1.2 Definiciones, siglas y abreviaturas
Portal Un portal es una aplicación Web que permite integrar contenido de
distintos orígenes, permitiendo su personalización y la posibilidad de brindar contenido adecuado al usuario.
Las páginas del portal pueden estar compuestas por portlets (ver abajo) que crean contenido y brindan funcionalidades a los usuarios.
Portlet Un portlet es un componente de una página Web que provee una
funcionalidad específica (por ejemplo administrar documentos, desplegar artículos, etc.).
1.3 Referencias
[1] “Sitio Web Liferay” http://www.liferay.com
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 6 de 29
2 Manual de Usuario
1.4 Acceder al Portal
El portal puede ser accedido a través de Internet utilizando un navegador Web (como por ejemplo
Internet Explorer o Firefox). Previamente se tiene que tener configurado el acceso a Internet ya
sea por ejemplo vía módem o ADSL.
El procedimiento para acceder al sitio público del portal es similar al realizado para acceder a
cualquier página Web; debiéndose ingresar en el navegador la dirección del portal que es: http://www.pacpymes.gub.uy/
Figura 1 – Accediendo al portal
1.5 Autenticarse ante el portal
Una vez que se accedió al Sitio Público del portal (ver paso anterior) es posible acceder al Sitio Privado si el usuario está habilitado a hacerlo (es un usuario registrado).
En la página pública principal del portal (ver Figura 2) existe una sección (ver Figura 3) donde el
usuario podrá autenticarse. El portal le solicitará:
Dirección de e-mail (o nombre del usuario)
Contraseña
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 7 de 29
Figura 2 – Página pública principal del portal
Figura 3 – Página de autenticación
1.6 Personalizando el portal
Los usuarios registrados, una vez que se han autenticado y tienen los permisos apropiados (son Administrador de una Comunidad) podrán agregar o quitar funcionalidades (portlets) así como
también cambiar la apariencia (tema) de la comunidad que administran.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 8 de 29
1.6.1 Agregar funcionalidades (portlets)
Para agregar una funcionalidad a una página (por ejemplo desplegar un artículo) se debe agregar a la página el portlet que brinda la misma. Para ello se debe acceder al icono del menú
desplegable ubicado arriba a la derecha (ver Figura 4)
Figura 4 – Menú desplegable
El procedimiento anterior desplegará un Panel de Contenido en donde se podrán seleccionar las
funcionalidades que se desea agregar a la página. Para agregar una determinada funcionalidad presionar “Añadir” (ver Figura 5) y cuando no se desee agregar más funcionalidades, cerrar el
Panel de Contenido.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 9 de 29
Figura 5 – Agregando funcionalidades al portal
1.6.2 Quitando funcionalidades (portlets)
Para quitar una funcionalidad de una página se debe ir a la esquina superior del portlet que la
brinda y presionar la X para cerrarlo (ver Figura 6)
Figura 6 – Quitando funcionalidades del portal
1.6.3 Mover funcionalidades
Los portlets que brindan las funcionalidades se pueden “mover” en el portal, es decir se pueden
ubicar en diferentes posiciones de la página que ocupan. Para esto se debe ir a la barra de título del portlet que se desea mover y cuando el puntero del Mouse se convierta en doble flecha se
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 10 de 29
puede arrastrar al mismo a una posición diferente. Una vez alcanzada la posición deseada se debe
soltarlo y quedará ubicado (manteniendo esta posición aunque el usuario salga y vuelva a entrar de vuelta al portal).
Figura 7 – Moviendo portlets
1.7 Manejo de Documentos
El portal permite la publicación de documentos utilizando para ello la funcionalidad brindada por un portlet llamado Biblioteca de Documentos (ver Figura 8). Si el portlet no está disponible y si el
usuario tiene permisos para hacerlo, podrá agregarlo en su página (ver sección Personalizando el Portal). El portlet se encontrará en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Biblioteca de
Documentos.
Esta funcionalidad permite administrar y publicar cualquier tipo de documentos tales como Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), PDF, archivos de texto, etc. Los documentos
publicados podrán ser visualizados utilizando este portlet, pero también podrán ser referenciados desde artículos creados por el usuario.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 11 de 29
Figura 8 – Biblioteca de Documentos
1.7.1 Agregar un documento
Un documento en la Biblioteca se almacena dentro de una Carpeta. Si no existe ninguna carpeta
creada o se desea crear una nueva se debe presionar el botón “Añadir Carpeta”. Aquí el portal
despliega al usuario la página de creación de Carpetas (ver Figura 9) donde se podrá ingresar un nombre, una descripción y configurar los permisos de acceso a la nueva carpeta. Una vez
terminado el ingreso de datos presionar “Guardar”.
Figura 9 – Agregar una carpeta
Si la carpeta donde se va a almacenar el documento ya existe se debe presionar el nombre de la
misma para proceder a “subir” o publicar el documento en cuestión (ver Figura 10).
Figura 10 – Página de la carpeta
Esta página despliega los documentos ya almacenados en la carpeta, permite crear sub-carpetas (es decir nuevas carpetas dentro de la carpeta seleccionada), así como también añadir documentos
y accesos directos a los mismos. En este caso se va a ingresar un nuevo documento dentro de la
carpeta así que se debe presionar el botón “Añadir documento”. El portal despliega entonces la
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 12 de 29
página de envío de documentos (ver Figura 11), donde el usuario deberá seleccionar el archivo
deseado (presionando el botón Examinar localizándolo en su máquina). Una vez seleccionado el documento, podrá ingresarle un título, una descripción y establecerle permisos sobre el mismo. Al
finalizar presionar el botón “Guardar” para confirmar el ingreso.
Figura 11 – Añadir documento
1.7.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre documentos
En la página que despliega la información de la Carpeta (ver Figura 10) se puede ver los
documentos. A la derecha de cada documento se encuentra el botón “Acciones” que permite “Ver”
datos relacionados al mismo tales como su versión actual, tamaño, cantidad de descargas, histórico de versiones, etc. De manera similar a la visualización, se puede editar un documento
ingresado, presionando “Editar”.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 13 de 29
Para editar los permisos de un archivo se debe presionar “Permisos” y para eliminarlo “Eliminar”
1.8 Manejo de Imágenes
Al igual que con los documentos, el portal permite la publicación de imágenes utilizando para ello la funcionalidad brindada por un portlet llamado Galería de Imágenes (ver Figura 12). Si el portlet
no está disponible y si el usuario tiene permisos para hacerlo, podrá agregarlo en su página (ver
sección Personalizando el Portal). El portlet se encontrará en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Galería de Imágenes.
La galería de imágenes provee un repositorio centralizado para las mismas y la posibilidad de administrarlas y ser referenciadas desde artículos creados por el usuario.
Figura 12 – Galería de Imágenes
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 14 de 29
1.8.1 Agregar una imagen
Al igual que con los documentos, las imágenes se almacenan en carpetas. Si no se tiene una carpeta, se puede ver la sección Agregar Documento en donde se explica la creación de Carpetas.
Una vez que se tiene la carpeta donde se va a ubicar la imagen, se debe hacer clic en el nombre
de la misma para acceder a la página donde se podrán crear sub-carpetas o subir imágenes (ver Figura 13).
Figura 13 – Página de la carpeta
Para subir al portal una imagen se debe presionar el botón “Añadir imagen”. El portal despliega entonces la página de envío de imágenes (ver Figura 14), donde el usuario deberá seleccionar la
imagen deseada (presionando el botón Examinar y localizándola en su máquina). Una vez seleccionada la imagen, podrá anexarle una descripción y establecerle permisos sobre la misma. Al
finalizar se debe presionar el botón “Guardar” para confirmar el ingreso.
Figura 14 – Añadir imagen
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 15 de 29
1.8.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre imágenes
Presionando sobre la vista en miniatura de la imagen se podrá visualizarla completamente.
Figura 15 – Visualizando una imagen
De manera similar a la edición de documentos, se puede editar una imagen ingresada.
Para editar los permisos de una imagen se debe presionar “Permisos” y para eliminarla
“Eliminar”
1.8.3 Ver diapositivas de las imágenes
El portal permite la visualización de diapositivas de todas las imágenes de una determinada
carpeta. Para realizar esta operación se debe presionar el botón “Ver diapositivas” en la página de
la carpeta deseada (ver Figura 15).
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 16 de 29
1.9 Manejo de Artículos
Un artículo forma parte del contenido del portal y está compuesto por texto e imágenes,
dispuestos de una forma particular.
El portal tiene incorporado un Sistema de Administración de Contenido (CMS) que permite la
manipulación y el despliegue de artículos publicados por los usuarios. La posibilidad de crear, ver, editar, cambiar permisos de un artículo la brinda un portlet denominado Diario (ver Figura 16). Si
el portlet no está disponible y si el usuario tiene permisos para hacerlo, podrá agregarlo en su
página (ver sección Personalizando el Portal). El portlet se encontrará en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Diario.
Figura 16 - Diario
Si se va a crear un artículo sencillo, es posible hacerlo sin conocer nada acerca de estructuras y plantillas. Para crear artículos más complejos, o para facilitar su construcción, se brinda una breve
introducción acerca del lugar que ocupan las estructuras, plantillas y artículos:
La estructura define los elementos donde se ingresará el contenido (por elementos se
refiere a lugares para texto, lugares para imágenes, etc.)
La plantilla se asocia con la estructura para definir la organización y posición dentro de una
página, de los elementos citados anteriormente.
El artículo es el contenido a desplegar en la página. Se asocia a una estructura para
rellenar de contenido a los elementos que define y a una plantilla para organizarlos en la página.
1.9.1 Crear un Artículo sencillo en un solo idioma
Un nuevo artículo se puede crear utilizando la funcionalidad que brinda el portlet Diario mencionado anteriormente. Para esto el portlet debe estar en modo maximizado, así que se debe
presionar el botón de maximizar ubicado en la esquina superior derecha. Otra opción es presionar el botón “Buscar”, ya que se realizará una búsqueda de artículos y pasará al modo maximizado.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 17 de 29
Estando en este modo se podrá visualizar un botón “Añadir”, el cual se debe presionar y
desplegará la página de creación de artículos (ver Figura 17)
Figura 17 – Página de creación de artículos
En esta página se podrá indicar:
Identificador: Debe ser único entre todos los artículos. Si se marca “Autogenerar Id.” el
identificador se generará y se asignará automáticamente.
Nombre: Es el nombre o título del artículo. Este campo es también utilizado para permitir
una fácil identificación del artículo, por lo tanto es bueno ingresar un nombre claro y conciso.
Descripción: Permite ingresar comentarios acerca del artículo en cuestión.
Tipo: Es la categoría en la que el artículo residirá. Tiene como objetivo organizar los
artículos y facilitar a los usuarios hacer búsquedas manuales de los mismos.
Mostrar Fecha, Fecha de Expiración, Fecha de Revisión: Permiten indicar cuando expira y
se hace una revisión del artículo. Por defecto, el portal establece que el artículo nunca expira y no se revisará.
Permisos: Esta sección permite configurar los permisos que tendrán los usuarios anónimos
(no autenticados ante el portal) y de la comunidad, sobre el artículo en cuestión.
Estructura y Plantilla: En la sección “Diseño” se puede elegir una estructura y plantilla para
el artículo en cuestión en caso de ser necesario (como se detalló anteriormente). Si no se
selecciona ninguna, el artículo será un artículo simple y se desplegará tal cual se escribe en el editor de contenido.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 18 de 29
Contenido: En la sección “Contenido” se podrá ingresar el texto y las imágenes que
compondrán el artículo. El portal provee un editor de texto Web que permite ingresar contenido de forma a similar a como se haría por ejemplo con Word. Entre otras cosas
este editor permite seleccionar el tipo de letra, formato, tamaño del texto e insertar
imágenes, enlaces, etc.
Una vez finalizada la creación del artículo se debe presionar el botón “Guardar” para confirmar la
creación del mismo. En caso de tener permisos para aprobarlo, se puede presionar el botón “Guardar y Aprobar” para realizar las dos operaciones en un solo paso; si no lo tiene, una persona
con permisos de aprobación, deberá buscar el artículo posteriormente para editarlo y finalmente
aprobarlo. Es importante tener en cuenta que un artículo que no ha sido aprobado, no podrá ser publicado en ninguna página.
1.9.2 Crear un Artículo sencillo en varios idiomas
El procedimiento para crear un artículo en un idioma, pero con la posibilidad de traducirlo a otros, es similar al descrito anteriormente. La diferencia principal radica en que al artículo se le debe
asociar una estructura y una plantilla para que el editor brinde la posibilidad de ingresar el
contenido en varios idiomas.
En la sección diseño se puede seleccionar una Estructura y una Plantilla para asociarle al artículo.
Esta asociación es conveniente que se realice al momento de crear un artículo. También es posible realizarla después que un artículo ya está creado, pero conviene copiar y tener el contenido
respaldado ya que cambian los campos disponibles y las plantillas disponibles.
Para seleccionar una estructura, presionar el botón Estructura en la sección Diseño. Esto
desplegará una advertencia como se muestra en la Figura 22, debido a lo que se explicó
anteriormente.
Figura 18 – Advertencia
Al darle OK se despliega una página con las estructuras disponibles (ver Figura 19)
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 19 de 29
Figura 19 – Búsqueda de estructuras disponibles
En este caso seleccionaremos la estructura de Texto Básico, ya que es un artículo simple y tendrá solo un área de texto. Como existe una sola plantilla asociada a esa estructura ya queda
seleccionada (ver Figura 20), en caso contrario habría que seleccionarla de forma similar a lo que
se realizó con la estructura.
Figura 20 – Asociación de estructura y plantilla
Al haber seleccionado una estructura y una plantilla, notar que se despliega debajo del Tipo, la
posibilidad de seleccionar el idioma (ver Figura 21).
Figura 21 – Aparece el campo de selección de idioma
Al ingresar el artículo, seleccionar el idioma (por ejemplo español) e indicar debajo del área de texto como “Localizado” (ver Figura 22).
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 20 de 29
Figura 22 – Indicar el texto como localizado
Por ejemplo, para ingresar el contenido del artículo en inglés se debe cambiar el idioma (ver Figura 23).
Figura 23 – Cambiando de idioma
El procedimiento anterior permite ingresar el contenido del artículo en varios idiomas. Si se desea
hacer lo mismo con el título del portlet que contiene el artículo, se debe entrar a la configuración del portlet (ver Figura 24). Para esto presionar el icono.
Figura 24 – Configuración del portlet
1.9.3 Hacer referencia a documentos
Un documento que ha sido ingresado al repositorio del portal, podrá ser referenciado tanto fuera
como dentro del portal a través de su dirección URL (dirección de almacenamiento en el repositorio). Hacer referencia a documentos dentro del portal puede ser interesante al momento
de crear artículos.
A continuación se detallarán dos métodos, por el cual se puede crear en un artículo un enlace a un documento (que el usuario podrá visualizar o descargar)
Método 1 – Hacer el enlace al documento utilizando el asistente que ofrece el editor
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 21 de 29
Subir el documento en cuestión a la Biblioteca de Documentos. Es importante notar, que
el procedimiento que se detalla a continuación, funciona para documentos que se encuentran en carpetas de las comunidades (no de sitios personales de los usuarios con
privilegios)
Crear el artículo
Seleccionar el texto que se utilizará como enlace para el documento (en este caso se
utilizará la palabra “aquí”) (ver Figura 25). Una vez seleccionado presionar el icono
del editor para crear un hipervínculo
Figura 25 – Creando un vínculo a un documento
En ese momento se despliega una página igual a la de la Figura 26, aquí presionar el
botón “Ver Servidor” para buscar el archivo a enlazar
Figura 26 – Página de creación de vínculos
La página que se despliega al presionar el botón Ver Servidor permite visualizar páginas,
imágenes y documentos almacenados. En este caso se debe seleccionar Documento, arriba a la izquierda en “Tipo de Recurso” (ver Figura 27).
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 22 de 29
Figura 27 – Página de selección de recursos (documentos, imágenes, páginas)
Buscar el documento y una vez encontrado hacerle clic. En este momento se debe
desplegar la página de la Figura 28, conteniendo la dirección del archivo seleccionado. Al
presionar “Ok” quedará creado el vínculo al documento.
Figura 28 – Documento seleccionado
Es importante notar que la página de la Figura permite la creación de carpetas y
subcarpetas. También en esta página, si el documento no ha sido subido al servidor, se
puede subirlo al momento de crear el artículo (presionando Examinar para buscarlo y luego Upload)
Método 2 – Hacer el enlace al documento de forma manual
Subir el documento a la Biblioteca de Documentos
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 23 de 29
Obtener la dirección del artículo en la biblioteca
Para obtener la dirección URL del documento se deberá localizarlo dentro de la carpeta donde se encuentra y seleccionar Visualizar o Editar (como se mencionó en el punto anterior).
La página de visualización y edición del documento despliegan la URL del documento (ver Figura
29). El procedimiento más simple es seleccionarla y copiarla al portapapeles.
Atención: Se debe seleccionar desde el /c en adelante (no toda la dirección). Para el ejemplo de
abajo la dirección a copiar sería /c/document_library/get_file?folderId=1&name=DLFE-1.doc
Figura 29 – Visualizando URL del documento
Seleccionar el texto que se utilizará como enlace para el documento y presionar el
icono . Esto desplegará la página que se muestra a continuación:
Figura 30 – Página de creación de vínculos
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 24 de 29
En tipo de vínculo dejar “URL”, en Protocolo cambiar de “http” a “<otro>” y en URL copiar
la dirección relativa al documento como se copió antes.
Presionando Ok quedará creado el enlace.
1.9.4 Hacer referencia a imágenes
Al igual que con los documentos las imágenes pueden ser referenciadas tanto dentro del portal
(por ejemplo en un artículo) como fuera del mismo.
Existen dos formas de hacer referencia a una imagen en un artículo: una es crear un vínculo a la misma y la otra es insertarla directamente en el artículo.
Insertar una imagen
Para insertar una imagen en un artículo se debe presionar el icono . Al hacerlo se desplegará
una página como la de la Figura 31.
Figura 31 – Página de inserción de imagen
Para seleccionar la imagen se debe presionar el botón “Ver Servidor”, el cual desplegará una página en donde se puede buscar en el servidor la imagen deseada (ver Figura 32). Una vez
seleccionada, es posible especificar otras características tales como un Texto Alternativo (en caso de que la imagen no se despliegue), el ancho y alto de la imagen, borde, alineación, etc.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 25 de 29
Figura 32 – Página de búsqueda de imágenes
Crear un vínculo a una imagen
Los métodos para crear vínculos a imágenes son los mismos que para documentos. Si se utiliza el asistente, se debe indicar que el tipo de recurso a buscar es de tipo “Imagen” (ver sección
anterior, método 1).
Si se hace en forma manual, la dirección se debe copiar desde el /image. En el caso de la figura la
dirección a copiar sería /image/image_gallery?img_id=1001
Una vez copiada la dirección, seleccionar el texto e insertar el hipervínculo indicando como
protocolo “<otro>” (ver Figura 33).
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 26 de 29
Figura 33 – Creando vínculo de forma manual
1.9.5 Búsqueda de Artículos
El portlet Diario, en la sección “Artículo” permite la búsqueda de artículos pertenecientes a la
comunidad en la que se encuentra el usuario (ver Figura 40).
El usuario puede filtrar los resultados de la búsqueda por:
Identificador del artículo
Versión
Nombre
Descripción
Contenido
Tipo del artículo
Estado (aprobado, no aprobado, etc.)
Al realizar búsquedas puede indicar que se cumplan todos (indicando en el selector “y”) o algunos (indicando en el selector “o”) de estos criterios de búsquedas mencionados.
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 27 de 29
Figura 34 – Búsqueda de Artículos
1.9.6 Editar un Artículo
Una vez creado un artículo es posible modificar cualquiera de sus datos o contenido, exceptuando su identificador.
Para editarlo, primero se debe buscar como se indicó anteriormente, y luego presionar el icono Editar
Si el usuario considera que han ocurrido cambios significativos en el artículo, puede elegir la opción
de incrementar el número de versión del mismo, lo cual dará a los demás usuarios una idea de que tanto ha cambiado el artículo desde su creación.
Figura 35 – Editando un artículo
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 28 de 29
1.9.7 Vista previa de un Artículo
Para visualizar en vista previa un artículo, primero se debe buscar y luego presionar “Vista previa”
1.9.8 Eliminar un Artículo
Para eliminar un artículo, primero se debe buscar y luego presionar Eliminar
1.9.9 Publicar un Artículo
La forma de publicar un artículo dentro de una página es utilizando un portlet llamado “Contenido” (ver Figura 36). El usuario que tiene permisos para hacerlo, puede publicar en una página varios
portlet Contenido, y establecerle los artículos a desplegar correspondientes. El portlet Contenido se encuentra en CMS -> Diario -> Contenido.
Figura 36 – Portlet Contenido sin artículo asignado
Una vez que se agrega un portlet “Contenido” en una página, este despliega un mensaje indicando
que es necesario crear o seleccionar un artículo existente para desplegar en él.
El icono lleva a una página donde el usuario puede buscar y seleccionar uno o más artículos previamente creados a desplegar en el portlet.
El icono conduce a la página de creación de artículos. Una vez creado el artículo se despliega como contenido del portlet.
1.9.10 Crear un nuevo tipo de Artículo
El portal permite crear nuevos tipos de artículos para facilitar la categorización y búsquedas de los mismos.
El nuevo tipo de artículo se tiene que agregar en el archivo de configuración del portal e incluir también la traducción correspondiente.
1. Editar el archivo de configuración del portal (portal-ext.properties) ubicado en:
/usr/local/tomcat/webapps/ROOT/WEB-INF/classes 2. Buscar la línea que define los tipos de artículos:
LIFERAY
Plataforma de Trabajo Colaborativo
1.0 29 de 29
journal.article.types=announcements,blogs,general,news,press-release,test
3. Agregar el nuevo tipo de artículo que se desea. Por ejemplo si es press, quedaría:
journal.article.types=announcements,blogs,general,news,press-release,test,press
4. Establecerle la traducción al tipo de artículo agregado, esto implica agregar el tipo en el
archivo correspondiente al idioma inglés y en los demás idiomas. Los archivos de idiomas se encuentran en la carpeta “content” dentro de
/usr/local/tomcat/webapps/ROOT/WEB-INF/classes
Por ejemplo si el portal soporta inglés y español se debería agregar al archivo
“Liferay-ext_en.properties” la línea:
press=Press
y al archivo “Liferay-ext_es.properties” la línea:
press=Prensa