SCG
Secretaria
5·1814·2011
Hermosillo, Sonora, a 23deseptiembre de2011 .
2011: "Ano de Eusebio Francisco Kino".
Asunto: Validaci6n de Documentos Administrativos.
MTRO. MARTIN ALEJANDRO LOPEZ GARCiA Director General del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora Pre sen t e.·
De conforrnidad con el articulo 26, apartado B, fracci6n XI, de la Ley Orqanica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, hago de su conocimiento que los Proyectos de Manual de Organizaci6n y de Procedimientos del Colegio de Estudios Cientfficos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora, cumplen con las polfticas y lineamientos expedidos en la materia por esta Secretaria de la Contraloria General, por 10 que se validan los documentos en referencia
Sin otro particular, aprovecho laocasi6n para enviarle un cordial saludo.
CARLOS TA STIAZARAN ) Secretaria de la 2011 : Ana delaTransformaci6n Contraloria General
Hermosil lo, Sonora
Control yDesarrollo Administrativo
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Secretariade laCoolraloriaGenernJ 001 Estado deSooora, SECRETARiA DE LA CONTRALoRfA G ENERAL Sislema de Gesti6n deCalidadCertificadopar C ENTRO DE GO BIERNO, E DIFICIO HERMOSILLO, SEGUNDO N IVEL. AmericanTrusl RegISter,S.C., enosprocesos de Gesti6n Inlema
... • * * * If Num.deCertificado:ATR0177COMONFORT Y PASEO Rio SONORA, TEL. (662) 2 17 25 17 , 2 t7 18 85, FAX 2 I7 18 40 '- UN NUEVO S ONORA • Vigenel, de Certificaei6n: ()9.12·2011
H ERMOSILLO, SONORA, M EXICO. I www.cge son.gob .mx Norm' deReferenela: NMX.cc.9001·IMNC.2008
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Manual de Procedimientos del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora
Elabor6
ega L6pez J:
tor de Planeaci6n
Present6
Mtro. Ma n . L6pez Garcia
Director General
Valid6
CONTENIDO
-
II.- OBJETIVO DEL MANUAL
III.- PROCEDIMIENTOS
Red de Procesos de la Dirección General
Lista Maestra de la Dirección General.
Descripción del procedimiento de Control y seguimiento de asuntos turnados.
Red de Procesos de la Dirección Académica
Lista Maestra de la Dirección Académica.
Descripción del procedimiento de Selección y Promoción del Personal Docente.
Descripción del procedimiento de Estímulos al Desempeño del Personal Docente.
Descripción del procedimiento de Evaluación de los Profesores de la Educación
Media Superior Tecnológica de los CECyTES.
Red de Procesos de la Dirección de Administración
Lista Maestra de la Dirección Administrativa.
Descripción del procedimiento de Adquisiciones y Servicios.
Descripción del procedimiento de Alta de Personal.
Red de Procesos de la Dirección de Planeación
Lista Maestra de la Dirección de Planeación
Descripción del procedimiento de Elaboración y/o actualización del marco normativo
del Colegio.
Descripción del procedimiento de Acreditación y certificación de estudios
Descripción del procedimiento de Integración de Fondos Concursables de Programa
de Infraestructura para la Educación Media Superior
Red de Procesos de la Dirección de Finanzas
Lista Maestra de la Dirección Financiera
Descripción del procedimiento de Registro y Control De Ingresos Propios
Descripción del procedimiento de Control de Egresos
Red de Procesos de la Dirección de Vinculación
Lista Maestra de la Dirección Financiera
Descripción del procedimiento de Vinculación con el Sector Público, Privado y Social
Descripción del procedimiento de Promoción y difusión del Colegio
Descripción del procedimiento de Programa de Radio del Colegio
Red de Procesos de las Direcciones de Plantel
Lista Maestra de las Direcciones de Plantel
Descripción del procedimiento de Inscripción y Reinscripción de Alumnos
-
La elaboración del presente Manual General de Procedimientos, se v o
conforme a lo establecido en el Articulo 54 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
del Estado de Sonora, en el cual, define expresamente los causes operativos con el
objetivo de racionalizar y eficiente el quehacer institucional, orientándose en la
conformación estructural y funcional del colegio.
Con la implementación de este instrumento se sistematizaran los métodos de trabajo
evitando duplicidad de actividades, eliminando gasto de recursos por esta anomalía y
por consiguiente ahorro de esfuerzo, tiempo y costo.
El presente manual contempla la red de procesos de cada una de las unidades
administrativas, la lista maestra, así como los procedimientos desarrollados con el
propósito de promover el desarrollo administrativo del colegio
Es necesario destacar que el Manual General de Procedimientos deberá actualizarse
en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad
establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto que
influya en la operatividad del mismo.
II.-OBJETIVO DEL MANUAL
Describir las actividades o pasos que se siguen para desarrollar o controlar un
proceso y obtener un resultado predeterminado, de acuerdo con la normatividad
aplicable y las expectativas del cliente.
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
Fecha: 15-09-2011 Hojas: 1 de1
Dirección General
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE
REVISIÓN
FECHA DE
EMISIÓN
Red de Procesos
51-DGE-RP/REV.01 Red de procesos de la Dirección General
01 15-09-11
Procedimiento
51-DGE-P01/REV.01 Control y seguimiento de asuntos turnados
01 15-09-11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
N/A ANEXOS
51-DGE-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento Control y Seguimiento de Asuntos Turnados
01 15-09-11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y seguimiento de asuntos turnados
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Informar oportunamente sobre el estatus de los asuntos turnados al despacho de la Dirección General.
II. ALCANCE
A todos los asuntos turnados, que son competencia del Colegio.
III. DEFINICIONES
DGE: Dirección General de CECYTES CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento Interior de CECYTES
V. POLÍTICAS
Toda información solicitada deberá ser otorgada oportunamente
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
N/A
VII. ANEXOS
51-DGE-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro
de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción, clasificación y de correspondencia
Secretaria 1.1 Recibe correspondencia Acuse de recibido
Secretario particular 1.2. Clasifica correspondencia 1.3. En caso de recibir correspondencia que
no requiera seguimiento, se turna para archivo, fin de procedimiento.
Director General 1.4. Revisa y analiza los asuntos recibidos 2. Registra y turna a la unidad
correspondiente.
Director de Unidad Administrativa
2.1.Recibe asunto que le fue turnado
Jefe de Departamento de departamento
2.2.Da trámite al asunto turnado
2.3. Informa al Director sobre el asunto que le fue turnado
2.4.- Turna informe del trámite mediante memorándum al Director General.
Memorándum de informe enviado
3.- Seguimiento a los asuntos turnados
Secretario particular 3.1.- Elabora informe sobre estatus de asuntos turnados.
3.2.- Informa al Director General sobre el Status que guardan los asuntos turnados
3.3.- Elabora reportes mensuales sobre los asuntos turnados.
Reportes mensuales
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
51-DAC-P01-G01/REV0.1
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección General Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Control y Seguimiento de Asuntos Turnados.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-P01/REV.01
INICIO
Recepción, clasificación y de
correspondencia
Clasifica la correspondencia Revisa y analiza los asuntos recibidos A
A
Da trámite al asunto turnado. Seguimiento a los asuntos turnados
FIN
Registra y turna a la unidad
correspondiente
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y Seguimiento de Asuntos Turnados
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO 51-DGE-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15-09-11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 1 Acuse de recibido Secretario Particular
papel 1 año
2 2
Memorándum de informe enviado Secretario
Particular papel 1 año
3 3 Reportes mensuales Secretario Particular
papel 1 año
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y seguimiento de asuntos turnados
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-RP/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS
1 ¿Se recibió la correspondencia?
2 ¿Se turnó el informe del trámite mediante memorándum al Director
General?
3
¿Se elaboró el reporte mensual sobre los asuntos turnados?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
Fecha: 15-09-2011 Hojas: 1 de1
Dirección Académica
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE
REVISIÓN
FECHA DE
EMISIÓN
Red de Procesos
51-DAC-P/REV.01 Red de procesos de Dirección Académica
01 15 09 11
Procedimiento
51-DAC-P01/REV.01 Selección y Promoción del Personal Docente
01 15 09 11
51-DAC-P02/REV.01 Estímulos al Desempeño del Personal Docente
01 15 09 11
51-DAC-P03/REV.01 Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
01 15 09 11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-P01-01/REV.01 Acta de resultados de concurso de méritos
01 15 09 11
51-DAC-P01-02/REV.01 Acta de resultados de examen de oposición
01 15 09 11
51-DAC-P01-03/REV.01 Resultados del Concurso de Méritos 01 15 09 11
51-DAC-P01-04/REV.01 Resultados del Concurso de Oposición 01 15 09 11
51-DAC-P01-05/REV.01 Solicitud al examen de oposición del personal académico.
01 15 09 11
51-DAC-P01-06/REV.01 Solicitud al examen de méritos del personal académico.
01 15 09 11
51-DAC-P02-07/REV.01 Solicitud al programa de estímulos al desempeño del personal docente.
01 15 09 11
51-DAC-P02-08/REV.01 Dictamen de resultados. 01 15 09 11
ANEXOS
51-DAC-P01-01/REV.01 diagrama de Flujo Selección y Promoción del Personal Docente
01 15 09 11
51-DAC-P02-01/REV.01 diagrama de Flujo Estímulos al desempeño al personal docente
01 15 09 11
51-DAC-P03-01/REV.01 diagrama de Flujo Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
01
15 09 11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección y Promoción del Personal Docente
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Asegurar el ingreso y promoción del personal docente capacitado, mediante la definición de metodologías y procedimientos que faciliten la toma de decisiones para la selección y promoción, logrando así una estabilidad laboral que permita asegurar una Calidad Educativa. II. ALCANCE
Aplica a todos los profesores pertenecientes a los planteles de CECyTES y EMSaD y a profesores aspirantes a ingresar al sistema
III. DEFINICIONES Ingreso: Es la acción de contratar al personal interesado en la práctica de la docencia que no ha sido miembro de la planta docente del CECyTES. Concurso de méritos: Es el procedimiento interno mediante el cual el profesor en activo
de CECyTES, ha impartido en una ocasión la asignatura y/o desee incrementar su carga académica Examen de oposición: Instrumento de evaluación que permite explorar los
conocimientos, habilidades y destrezas del aspirante a ingresar o a docentes de CECyTES que no hayan impartido la asignatura, o en su caso por personal externo Promoción: Es el cambio del profesor de una categoría a otra superior Comisión de evaluación: Es responsable de Instrumentar, valorar y dictaminar a los
participantes en el Programa de Promoción Docente Dictamen: Es la calificación que se obtiene de la revisión de los expedientes
participantes donde especifica el nivel CECyT I ó II obtenido Plantilla: Documento que describe la carga horaria y las asignaturas asignadas a cada
profesor adscrito a CECyTES CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora EMSaD: Educación Media Superior a Distancia Niveles CECyT I ó II: Son las categorías de promoción que obtiene un profesor de acuerdo a su desempeño académico IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento del Concurso de Méritos y Examen de Oposición
Reglamento del programa de promoción Docente
V. POLÍTICAS
Se publican las convocatorias de méritos y examen de oposición con una semana de anticipación
Publicar los resultados obtenidos en cada plantel en los días marcados por las convocatorias
Solo se deberán convocar horas desiertas por el concurso de méritos
Los contenidos de los exámenes deberán estar acordes a los temas del programa de estudio de la asignatura en un 80% preferentemente
Sólo se deberán aplicar exámenes a los candidatos que cumplan con las bases de la convocatoria
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DAC-P01-F01/REV.01 Acta de resultados de concurso de méritos
51-DAC-P01-F02/REV.01 Acta de resultados de examen de oposición
51-DAC-P01-F03/REV.01 Resultados del Concurso de Méritos
51-DAC-P01-F04/REV.01 Resultados del Concurso de Oposición
51-DAC-P01-F05/REV.01.Solicitud al examen de Oposición.
51-DAC-P01-F06/REV.01 Solicitud al examen de méritos del personal académico. VII. ANEXOS
51-DAC-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Jefe del Departamento de Procesos
1. Elaboración de la plantilla. 1.1. Elabora oficio para los directores de plantel con el propósito de solicitar la plantilla inicial para el siguiente semestre. 1.2. Recibe la plantilla inicial y coteja con la existente en el archivo. 1.3. Elabora la propuesta de plantilla definitiva, considerando la plantilla enviada por los directores y los grupos autorizados en cada plantel, misma que remite al Director Académico para su autorización.
Oficio para solicitar plantillas
Propuesta de
Plantilla
Director Académico 2. Autorización de la plantilla. 2.1. Revisa, hace las observaciones pertinentes y autoriza la plantilla.
Jefe de Departamento de Procesos
2. Elaboración de la convocatoria del concurso de méritos.
3.1. Elabora la convocatoria de méritos, considerando como base la plantilla autorizada y turna al Director Académico para su autorización.
Convocatoria
de meritos
Director Académico 3.2. Revisa y analiza la convocatoria de méritos y remite al Director General para su autorización, así como al representante del Sindicato para su Visto Bueno.
Director General 3. Autorización y envío de la convocatoria del concurso de méritos.
4.1. Autoriza la convocatoria de méritos y turna al jefe del departamento de procesos.
Jefe del Departamento de Procesos
4.2. Envía la convocatoria de méritos a los planteles para su publicación.
Director del plantel 5. Integración y revisión de expedientes de profesores. 5.1. Publica la convocatoria para todo el personal docente. 5.2. Integra y coteja cada expediente de los aspirantes y los turna a dirección Académica
Jefe del Departamento de Procesos
5.3. Califica los expedientes y turna los resultados al Director Académico
Director Académico 5.4. Analiza los resultados y los remite al Director General y al sindicato para su conocimiento y firma de conformidad
Director General 4. Autorización y envío del acta de resultados. 6.1. Revisa el acta de resultados y autoriza para que sean enviados a los planteles para su publicación
Acta de resultados del concurso de
méritos.
Jefe del Departamento de Procesos
6.2. Envía acta de resultados a planteles.
Jefe del Departamento de Procesos
5. Elaboración de la convocatoria de examen de oposición.
7.1. Elabora la convocatoria de examen de oposición con las horas que se declaran desiertas en el concurso de méritos y la turna al Director Académico
Convocatoria de examen de
oposición.
Director Académico 6. Autorización de la convocatoria de examen de oposición.
8.1. Analiza y turna al Director General para su autorización.
Director General 8.2. Autorización y envío a planteles. Director de plantel 7. Publica la convocatoria e integra los
expedientes para ser entregados a los coordinadores de área
Coordinadores de Área 8. Aplicación y revisión de exámenes de oposición.
10.1. Elaboran los exámenes y plantillas de respuestas 10.2. Aplican los exámenes en planteles 10.3.Revisan y concentran las calificaciones escritas y orales en una acta de resultados y turna al jefe de departamento de promoción, anexando los expedientes para el trámite correspondiente
Jefe del Departamento de Promoción
9. Autorización y envío del acta de resultados de examen de oposición
11.1. Califica los expedientes e integra la calificación en las actas y turna los resultados al Director Académico
Director Académico 11.2. Analiza los resultados y remite al Director General y Sindicato para su autorización
Director General 11.3. Autoriza los resultados y los turna al Dirección Académica
Acta de resultados de examen de oposición.
Dirección Académica 11.4 Envía resultados a planteles
Jefe del Departamento de Promoción
10. Integración plantilla general 11. Elaboración de la convocatoria de
Promoción Docente 13.1. Elabora la convocatoria de Promoción Docente
Director General 12. Autorización y envío de la convocatoria de Promoción Docente
14.1. Autoriza y turna al jefe del departamento de promoción docente
Convocatoria de Promoción
Docente.
Jefe del Departamento de Promoción
14.2. Envía a planteles anexando los formatos que se especifiquen para entregar
Director del plantel 13. Integración y revisión de expedientes 15.1. Integra los expedientes y los turna a Coordinación Académica
Director Académico 15.2. Recibe los expedientes de profesores a participar en el programa de promoción Docente turna al jefe de departamento de promoción y a la comisión de evaluación, para su revisión
Comisión de evaluación 15.3. Analizan y califican los expedientes e integran los dictámenes y los turnan al Director Académico
Director Académico 14. Autorización y envío de Dictámenes 16.1. Revisa los dictámenes y los remite al Director General para su autorización
Director General 16.2. Autoriza y turna a Dirección Académica Dictámenes. Dirección Académica 16.3. Envía a planteles y a Dirección Administrativa
para su conocimiento y seguimiento
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
51-DAC-P01-G01/REV0.1
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Académica Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Selección y Promoción del Personal Docente
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01
Inicio A
Elaboración de la
plantilla
Autorización de la
plantilla
Elaboración de la
convocatoria de concurso de méritos
Autorización y
envío de la convocatoria
Fin C
Autorización y envío de la convocatoria
Integración y revisión de expedientes
Autorización y envío de dictámenes
A
Elaboración de la
convocatoria de examen de oposición
Autorización y
envío de acta de resultados de méritos
Integración y
revisión de expedientes de profesores
Publicación e
integración de expedientes
B
C
Aplicación y
revisión de exámenes de oposición
Autorización y
envío del acta resultados de oposición
Integración de la
plantilla general
Elaboración de la
convocatoria de Promoción Docente B
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección y Promoción del Personal Docente
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS
1 ¿Se elaboró y autorizó la plantilla docente?
2 ¿Se elaboró la convocatoria del concurso de méritos?
3 ¿Se revisaron los expedientes de los profesores para el concurso
de méritos?
4 ¿Se envío el acta de resultados del concurso de méritos a
planteles?
5 ¿Se elaboró la convocatoria de examen de oposición?
6 ¿Se aplicaron y revisaron los exámenes de oposición?
7 ¿Se envío el acta de resultados de examen de oposición a
planteles?
8 ¿Se autorizó y envío la convocatoria de Promoción docente?
9 ¿Se revisaron los expedientes de los profesores?
10 ¿Se envío los dictámenes a los planteles?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección y Promoción del Personal Docente
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Plantilla Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico 1 Semestre
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
2 Convocatoria de mérito Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico
y papel 1 Semestre
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
3 Acta de resultados del concurso de méritos
Jefe del Departamento de Procesos
Electrónico 1 Semestre Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
4 Convocatoria de
examen de oposición Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico
y papel 1 Semestre
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
5 Exámenes Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico
y papel 1 Semestre
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
6 Acta de resultados de examen de oposición
Jefe del Departamento de Procesos
Electrónico y papel
1 Semestre Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
7 Convocatoria de
Promoción Docente Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico
y papel
Cuando lo indique el Director General
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
8 Dictámenes Jefe del Departamento
de Procesos Electrónico
y papel
Cuando lo indique el Director General
Oficina del Jefe de Departamento de
Procesos
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y
TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
ACTA DE RESULTADOS
Concurso de Méritos
Plantel: ________________________________
Asignatura: _____________________________
Nombre Escolaridad Experiencia Docente
Producción Académica
Desempeño Académico
Administrativo
Total
______________________, Sonora; a _____ de _____________ del 2011.
COMISIÓN DICTAMINADORA
______________________________ _________________________
Director Académico Depto. de Red. Humanos
____________________________ _______________________ Jefe del Depto. de Coordinación Coordinador del Área Estatal
51-DAC-P01-F01/REV.01
ACTA DE RESULTADOS Examen de Oposición
Plantel: ___________________________
Asignatura: ________________________
Nombre Escolaridad Experiencia
Docente
Manejo de Recursos Didácticos
Dominio de Contenidos Total
______________, Sonora; a ____ de __________ de 2011.
COMISIÓN DICTAMINADORA
______________________________ _____________________________ Director Académico Depto. de Recursos Humanos
Jefa del Departamento de Coordinador del Área Coordinación Estatal
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
51-DAC-P01-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Resultados del concurso de Méritos
Plantel Docente Asignaturas HSM Convocadas HSM Asignadas
51-01-DAC-P01-F03/REV.01
Vo. Bo.
Por la Dirección General
Vo. Bo.
El Sindicato
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Resultados del concurso de Oposición
Plantel Docente Asignaturas HSM Convocadas HSM Asignadas
51-DAC-P01-F04/REV.01
Vo. Bo.
Por la Dirección General
Vo. Bo.
El Sindicato
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
SOLICITUD AL EXAMEN DE OPOSICIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
PERÍODO FOLIO: _________ FECHA: __________
DATOS PERSONALES NOMBRE: ____________________________________________________________ DOMICILIO: __________________________________________________________ TELÉFONO: _______________________ R. F. C.: _____________________
DATOS ACADÉMICOS PLANTEL SOLICITANTE: _______________________________________________ ESPECIALIDAD: ______________________________________________________ ACADEMIA: __________________________________________________________ CATEGORÍA: ________________________________________________________
* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO: ___________
* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO FIJO: __________________
* ANTIGÜEDAD EN EL CECYTES: __________________________________________ * Para ser llenado por el solicitante que labora en CECYTES. ASIGNATURA (S) SOLICITADA (S)
NOMBRE DE LA ASIGNATURA N°. HORAS
_______________________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
51-DAC-P01-F05/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
SOLICITUD AL CONCURSO DE MÉRITOS DEL PERSONAL ACADÉMICO
PERÍODO FOLIO: __________
FECHA: __________
DATOS PERSONALES NOMBRE: ____________________________________________________________ DOMICILIO : __________________________________________________________ TELÉFONO: _______________________ R. F. C.: ____________________
DATOS ACADÉMICOS PLANTEL ADSCRITO: _________________________________________________ PLANTEL SOLICITANTE: _______________________________________________ ESPECIALIDAD: ______________________________________________________ ACADEMIA: __________________________________________________________ CATEGORÍA: ________________________________________________________
* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO: ____________
* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO FIJO: __________________
* ANTIGÜEDAD EN EL CECYTES: ___________________________________________ ¿HA PARTICIPADO EN CONCURSO DE MÉRITOS EN CECYTES? SI ____ NO _____ ASIGNATURA (S) SOLICITADAS (S) NOMBRE DE LA ASIGNATURA N°. HORAS
___________________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
51-DAC-P01-F06/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al Desempeño del Personal Docente
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Reconocer la trascendencia de la labor educativa de los Profesores, con el propósito de que mejoren su trabajo académico y éste se refleje en la calidad del proceso educativo II. ALCANCE
Se suscribe Dirección General, a los planteles de CECyTES y Centros EMSAD.
III. DEFINICIONES Comisión de Evaluación: Es el equipo de personas que tienen como función
temporal, la responsabilidad de instrumentar, valorar y dictaminar a los participantes en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente. Estímulos al desempeño: Son los incentivos que recibe el profesor que alcanza
una puntuación determinada en el reglamento de la Evaluación al desempeño docente. Evaluación: proceso a través del cual se define una puntuación y se emite un
juicio de valor sobre las evidencias del desempeño que integran el expediente que el profesor inscrito en el programa entrega a la Dirección del Plantel. Dictamen: Es la calificación obtenida de la revisión de expedientes de los
participantes. EMSAD: Educación Media Superior a Distancia.
CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente.
V. POLÍTICAS
Para solicitar estímulos al desempeño, el docente deberá cumplir con los requisitos que se establecen en la convocatoria vigente.
La dirección de plantel deberá cotejar los documentos originales con las copias, dando el orden que se requiere de acuerdo a los formatos establecidos.
Los resultados de la evaluación al desempeño serán acorde a lo establecido en la convocatoria.
La convocatoria se establecerá acorde a lo definido en el reglamento.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAC-P02-F01/REV.01 Solicitud al programa de estímulos al desempeño del personal docente. 51-DAC-P02-F02/REV.01 Dictamen de resultados.
VII. ANEXOS
51-DAC-P02-G01/REV.01 Diagrama de flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director General
1. Convocatoria e integración de la comisión dictaminadora: 1.1 Autoriza la convocatoria del programa de Estímulos al desempeño del Personal Docente.
1.2 Nombra a la Comisión dictaminadora
Convocatoria para participar en el programa de estímulos.
Director del plantel
2. Publicación de la convocatoria.
2.1Recibe solicitudes y documentación de
Aspirantes a participar.
2.2 Integra expedientes, acorde a la
Convocatoria.
Solicitud al programa de estímulos al desempeño de personal docente.
Comisión dictaminadora
3. Revisión, calificación y dictamen de Resultados.
3.1 Recibe expedientes.
3.2 Revisa y califica la documentación.
3.3 Integra, firma el dictamen de cada
Expediente y turna al Director Académico.
Formato para calificar al personal docente.
Director Académico
4. Seguimiento del procedimiento:
4.1 Analiza el procedimiento.
4.2 Revisa los resultados.
Dictamen de resultados.
Jefe del dpto de Promoción
5. Elaboración de notificaciones sobre Resultados. 5.1. Elabora notificaciones personalizadas y envía. 5.2. Elabora oficio y relación de
Notificaciones de resultados
beneficiarios.
Director Administrativo
6. Envío de estímulos.
6.1 Envía estímulos a los profesores
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
51-DAC-P02-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Académica Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Estímulos al Desempeño del Personal Docente
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02-G01/REV.01
A
Elaboración de notificaciones sobre
resultados.
Elaboración de notificaciones sobre
resultados.
Envío de estímulos a los profesores
Fin
A
Publicación de
convocatoria.
Convocatoria y nombramiento de
comisión dictaminadora Inicio
Revisión, calificación y dictamen de resultados.
Seguimiento del procedimiento.
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al desempeño del personal docente
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Convocatoria para participar en el
programa de estímulos Jefe de Dpto. de promoción
En papel
2 años Dirección
Académica
2 Solicitud al programa de estímulos al desempeño de personal docente.
Jefe de Dpto. de promoción En
papel 2 años
Dirección Académica
3 Formato para calificar al personal docente.
Jefe de Dpto. de promoción En
papel 2 años
Dirección Académica
4 Dictamen de Resultados Jefe de Dpto. de promoción En papel
2 años Dirección
Académica
5 Notificaciones de resultados. Jefe de Dpto. de promoción En papel
2 años Dirección
Académica
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al desempeño del personal docente
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Se elaboró la convocatoria para la evaluación al desempeño del
personal docente?
2 ¿Se integraron todos los expedientes del personal docente aspirante a
la evaluación?
3 ¿Se revisaron todos los expedientes de los concursantes?
4 ¿Se elaboró el dictamen de los resultados?
5 ¿Se realizaron las notificaciones a los profesores, sobre los resultados?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
SOLICITUD AL PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO
DEL PERSONAL DOCENTE DATOS PERSONALES NOMBRE _________________________________________________________ DOMICILIO ________________________________________________________ TELÉFONO ________________________ R.F.C. _________________________
DATOS ACADÉMICOS PLANTEL DE ADSCRIPCIÓN _________________________________________ CONTRATO LABORAL.
Febrero – Ju io’200_ ° d hor s _____ ° d hor s F ______
Agosto’200_ – En ro’200_ ° d hor s _____ ° d hor s F ______ ¿HA PARTICIPADO ANTERIORMENTE EN EL PROGRAMA DE ESTÍMULOS? SI ______ NO ______ NIVEL OBTENIDO __________________________________________________
______________________________
Nombre y Firma del Profesor
51-DAC-P02F01/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Dictamen de Resultados
INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. Llenar a máquina o con letra de molde (utilizar bolígrafo con tinta negra). 2. En la columna de cantidad aportada indicar por ejemplo, número de conferencias dictadas, número de artículos publicados, entre otros. 3. En los Documentos comprobatorios, anotar en el ángulo superior derecho el número de la actividad a que corresponda. 4. No invadir las áreas sombreadas.
PARA SER LLENADO POR LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN
PUNTUACIÓN GENERAL 1. CALIDAD EN EL DESEMPEÑO DOCENTE 1.1 Práctica en la enseñanza ________________ 1.2 Aprovechamiento escolar ________________ 1.3 Apoyo a la docencia ________________ 1.4 Proyectos académicos ________________ 1.5 Dirección y asesoría de tesis ________________ 1.6 Desarrollo curricular ________________ 1.7 Desarrollo de proyectos institucionales ________________ SUB TOTAL ___________ 1.8 DEDIDACIÓN A LA DOCENCIA 1.8.1 Escolaridad ________________ 1.8.2 Superación Docente y Profesional ________________
SUB TOTAL ____________ 1.9 PERMANENCIA EN LA DOCENCIA
1.9.1 Cargos académicos ocupados ________________ 1.9.2 Años de servicio ________________ 1.9.3 Participación colegiada y distinciones ________________
SUB TOTAL ____________ TOTAL ____________
___________________________________ Nombre y Firma del Responsable
51-DAC-P02-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P03/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Denotar las limitaciones y fortalezas de los profesores del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, con el fin de establecer situaciones de apoyo a su perfil docente impactando de manera positiva al proceso enseñanza-aprendizaje. II. ALCANCE
Aplica a todos los profesores adscritos al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora y Dirección General.
III. DEFINICIONES Evaluación: Acciones a juzgar del profesor, inferencia de juicios a partir de una
información, valoración en relación con lo evaluado. Instrumentos de evaluación: Son los cuestionarios a través de los cuales se evalúa al
profesor. Tipos de cuestionarios: Son los siguientes; El que evalúa el alumno al profesor, el área académica evalúa al profesor y la autoevaluación del profesor Tipos de gráficas de resultados: Por profesores, carrera y escuela que arroja el
sistema al concluir el proceso. Sistema de captura y procesamiento: Sistema computarizado que integra y procesa la información de los tres cuestionarios aplicados a los profesores. Informe de resultados: (de Plantel y Estatal) elaborado por los responsables de
aplicación del plantel y de Dirección General, basados en los lineamientos del manual de evaluación de los profesores. Tipos de grupos de evaluación: a) Nacionales. Comisión de evaluación de la
Educación Media Superior Tecnológica; b) Estatal. Grupo de evaluación de la Dirección General del CECyTES; c) Local. Grupo integrado por personas que el Director del plantel designe para que lo apoyen en la evaluación. E E y E’s: Coordinación de Organismos Descentralizados Estatales de Colegios
de Estudios Científicos y Tecnológicos de los Estados. EMSaD: Educación Media Superior a Distancia. Materiales: Son los instrumentos que se utilizan en la evaluación como son los
cuestionarios, manuales y los sistemas de captura y procesamiento de datos. CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. COSNET: Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica.
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de Evaluación de Profesores de la Educación Media Tecnológica COSNET.
Reglamento de Evaluación Docente.
Cuestionarios de Evaluación de los profesores de la educación media superior tecnológica (CONSET).
Hoja de registro de profesores evaluados (COSNET).
Instructivos para el sistema de captura y procesamiento.
Instructivo para la elaboración del informe de resultados del plantel de la Dirección General.
V. POLÍTICAS
Se enviarán a los planteles los manuales y cuestionarios impresos y el sistema de captura y procesamiento por CD, por paquetería.
Las aplicaciones se realizan en mayo y noviembre.
Una vez que se concentra el informe general se envía a Coordinación Nacional y a COSNET.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No aplica
VII. ANEXOS
51-DAC-P03-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director General
1. Recepción de los materiales provenientes de E E y E’s
1.1. Recibe y turna al Director Académico los materiales
Manuales Cuestionarios Sistemas de captura y procesamiento.
Director Académico
1.2. Recibe, revisa y turna al responsable del
proyecto de evaluación, los materiales.
Coordinador Responsable del Proyecto
2. Reproducción, envío y capacitación sobre los materiales.
2.1. Recibe y analiza la información de materiales. 2.2. Solicita por oficio a Dirección Administrativa su reproducción y envío a los planteles. 2.3. Capacita a la comisión de evaluación de los planteles.
Comisión de evaluación
3. Aplicación y captura de cuestionarios 3.1. Aplica los cuestionarios para alumnos (40% de la población), cuestionario para profesores (100% de la población) y cuestionarios del área académica (uno por profesor), de acuerdo a las fechas programadas en el calendario escolar. 3.2. Captura, procesa y analiza los resultados y envía el Informe a Dirección Académica.
Informe por plantel de resultados de los cuestionarios que se aplicaron.
Director Académico
4. Elaboración del informe de resultados del plantel.
4.1. Recibe el informe enviado por la comisión de evaluación de cada plantel y lo remite al coordinador del proyecto.
Coordinador Responsable del
4.2. Recibe el informe de cada plantel 5. Elaboración del Informe General.
Informe general de resultados de la
Proyecto 5.1. Revisa y analiza el informe enviado por cada plantel. 5.2. Elabora el informe general. 5.3. Turna al Jefe del Departamento de Coordinación para sugerencias y ajustes en caso necesario.
evaluación de los profesores.
Jefe de Departamento de Coordinación Académica
5.4. Recibe el informe y hace ajustes en caso necesario y turna al Director Académico con oficio para su autorización.
Oficio a Coordinación Nacional.
Director Académico
5.5. Recibe el informe y hace ajustes en caso necesario y turna al Director General, para que se autorice.
Dirección General 5.6. Autoriz i n y nvío E E y E’s y COSNET.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
51-DAC-P03-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Académica Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P03/REV.01
Envío del informe general a COSNET y E E y E’s
Inicio Recepción de materiales provenientes de
E E y E’s
Reproducción, envío y capacitación sobre los materiales
Aplicación y captura de cuestionarios
A
Informe de resultados de los cuestionarios por plantel y envío a
Dirección Académica
Análisis y elaboración del informe general para ser enviado a
Coordinación General y COSNET
Fin
A
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P03/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Manuales Cuestionarios Responsable del proyecto Papel 1 año Oficina de
Coordinación Académica
2 Sistemas de captura y procesamiento
Responsable del proyecto Electrónico 1 año Oficina de
Coordinación Académica
3 Informe por plantel de resultados de los cuestionarios
Responsable del proyecto Papel y
electrónico 1 año
Oficina de Coordinación Académica
4
Informe general de resultados de la evaluación de los profesores
Jefe de Coordinación Académica Papel y
electrónico 1 año
Oficina de Coordinación Académica
5 Oficio a Coordinación Nacional
Dirección General Electrónico 1 año Oficina de
Dirección General
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P03/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿S r i i ron os m t ri s prov ni nt s d E E y E’s?
2 ¿Se capacitó la comisión de evaluación?
3 ¿Se aplicaron los cuestionarios?
4 ¿S nvío E E y E’s inform g n r ?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
Fecha: 15 09 11 Hojas: 1 de 1
Dirección Administrativa
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE EMISIÓN
RED DE PROCESOS
51-DAD-RP/REV.01 Red de Procesos de Dirección Administrativa
01 15 09 11
PROCEDIMIENTOS
51-DAD-P01/REV.01 Adquisiciones y Servicios
01
15 09 11 51-DAD-P02/REV.01 Alta de Personal 15 09 11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-P01-F01/REV.01 Solicitudes y Orden de
Pago 01 15 09 11
51-DAD-P01-F02/REV.01 Órdenes de Compra 01 15 09 11 51-DAD-P01-F03/REV.01 Salidas de Almacén 01 15 09 11 51-DAD-P01-F04/REV.01 Control de
Correspondencia de Servicios Generales
01 15 09 11
51-DAD-P01-F05/REV.01 Registro de Activo Fijo Electrónico
01 15 09 11
51-DAD-P01-F06/REV.01 Resguardo de Activos Fijos
01 15 09 11
51-DAD-P02-F01/REV.01 Formato de movimiento de nómina
01 15 09 11
ANEXOS 51-DAD-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del
procedimiento de adquisiciones y servicios
01 15 09 11
51-DAD-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Alta de Personal
01 15 09 11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Adquisiciones y Servicios
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Coordinar, supervisar y controlar la adquisición de materiales, mobiliario y equipo, contratación de servicios así como su distribución a Planteles, EMSaD y Direcciones por Área.
II. ALCANCE
Unidades Administr tiv s, P nt s y EMS E y E’S
III. DEFINICIONES LAAPS Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con bienes muebles de la Administración Pública. COM Comité de Adquisiciones. LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. PAA Programa Anual de Adquisiciones. POA Programa Operativo Anual IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles de la administración pública estatal. Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Orden de compra. Salidas de almacén. Solicitudes de Pago V. POLÍTICAS
Se deberá elaborar un programa anual de adquisiciones a más tardar el 15 de febrero de cada ejercicio.
Abastecer los requerimientos de materiales, procurando que estos se presenten en forma bimestral por Áreas, Planteles y EMSaD.
Apegarse estrictamente a lo dispuesto en LAAPS y LAASSP VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-F01/REV.01 Solicitud y Orden de Pago 51-DAD-F02/REV.01 Orden de Compra 51-DAD-F03/REV.01 Salidas de Almacén 51-DAD-F04/REV.01 Control de Correspondencia de Servicios Generales 51-DAD-F05/REV.01 Registro de Activos Fijos Electrónico 51-DAD-F06/REV.01 Resguardo de Activo Fijo con firma del Personal VII. ANEXOS
51-DAD-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Encargado de Área, Planteles o EMSaD
1.- Enviar solicitud de requerimientos a
Dir. Administrativa.
Solicitud.
Jefe de Departamento de Servicios Generales.
2.- Recepción y análisis.
2.1.- Recibe, analiza y evalúa los
requerimientos de los Planteles, EMSaD
y Direcciones de Áreas.
2.2.- Analiza los precios y propuestas de
los costos de los servicios y materiales
requeridos con Jefe de Departamento.
2.3.- Somete a la consideración y, en su
caso, autorización de la Dirección
Administrativa los requerimientos y
necesidades del PAA de los Planteles,
EMSaD y Dir. de Área.
2.3.1.-Licitación Pública, Simplificada,
Privada.
2.3.2.-Comité de Adquisiciones.
2.3.3.-Adjudicación Directa.
Solicitud
Jefe de Departamento de Servicios Generales.
2.3.1.- Licitaciones.
2.3.1.1.- Da a conocer las bases que se
publicaran en la página virtual de
COMPRANET al igual que en el
periódico de mayor circulación.
Carpetas de los participantes.
Recibe las inscripciones de los
proveedores para participar.
Presencia la apertura, para proseguir con
la junta de aclaraciones y finalmente dar
a conocer el fallo.
Jurídico.
2.3.1.2.- En base a los resultados
derivados de la Licitación se elabora el
contrato con las especificaciones
necesarias y se recaban firmas para
efecto de dicho contrato.
Contrato.
Secretaria B.
2.3.1.3.- Encargada de elaborar una
Solicitud y Orden de Pago según factura
y proceder a recabar firmas
correspondientes.
Solicitud de Pago.
Jefe de Departamento De Servicios Generales.
2.3.1.4.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Director Administrativo.
2.3.1.5.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Secretaria B.
2.3.1.6.- Copias de a Solicitudes y
Ordenes de Pago ya con sus firmas para
pasarla al departamento de Planeación
con su respectiva Partida y Meta según
Copia de Solicitudes y Orden de Pago
POA de Dir. Administrativa.
Jefe de Departamento.
2.3.2.- Comité de Adquisiciones
2.3.2.1.- Recibe por lo menos 3
cotizaciones, elabora Carpeta
Electrónica para conocimiento de cada
uno de los integrantes del Comité de
Adquisiciones, posteriormente se elabora
invitación para convocar a la reunión
donde serán sometidas cada una de las
cotizaciones a votación para elegir la
mejor opción (precio y/o calidad).
Asimismo se elabora el Acta de Comité
de Adquisiciones en base a resultados
según votación, para finalizar con la
recaudación de firmas de cada uno de
los asistentes de la junta.
Cotizaciones (carpeta de Comité de Adquisiciones). Carpeta Electrónica. Acta de Comité de Adquisiciones. (Carpeta de Comité de Adquisiciones).
Jurídico.
2.3.2.2.- En base a los resultados
derivados de la Junta de Comité de
Adquisiciones se elabora el contrato del
proveedor elegido por los miembros de la
junta; con las especificaciones
necesarias y se recaban firmas para
efecto de dicho contrato.
Contrato.
Jefe de Departamento Supervisor de Obra y Mantenimiento.
2.3.2.3.- Verificar que la obra haya sido
concluida de acuerdo a todas y cada una
de las especificaciones del contrato.
Posteriormente se formaliza la
conclusión de la obra con la rúbrica del
Jefe de Departamento Supervisor de
Obra y Mantenimiento junto con la del
proveedor.
Para concluir se recibe factura.
Finalización de Obra Factura.
Secretaria B.
2.3.2.4.- Encargada de elaborar una
Solicitud y Orden de Pago según factura
y proceder a recabar firmas
correspondientes.
Solicitud de Pago.
Jefe de Departamento De Servicios Generales.
2.3.2.5.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Dir. Administrativo.
2.3.2.6.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Secretaria B.
2.3.2.7.- Copias de a Solicitudes y
Ordenes de Pago ya con sus firmas para
pasarla al departamento de Planeación
con su respectiva Partida y Meta según
POA de Dir. Administrativa.
Copia de Solicitudes y Orden de Pago.
2.3.3.- Adquisición Directa.
2.3.3.1.- Compra.
2.3.3.2.- Solicitud y Orden de Pago
(reembolso y preautorizaciones) por
adjudicaciones directas de Planteles,
EMSaD o Dir. De Áreas.
Jefe de Departamento de Servicios Generales.
2.3.3.1.1.- Encargado de recibir la
Facturación por la compra que se haya
efectuado para turnársela a Jefe de
Oficina.
Factura.
Jefe de Oficina.
2.3.3.1.2.- Una vez recibida la factura se
elabora la Orden de Compra registrando
la entrada de estos productos en
almacén mediante el Sistema Electrónico
de Control de Almacén (ADMINPAQ).
Orden de Compra.
Jefe de Departamento de Servicios Generales.
2.3.3.1.3.- Distribución
Organiza la distribución para envió y
entrega a los Planteles, EMSaD o
Direcciones de Área.
Jefe de Oficina.
2.3.3.1.4.- Elabora las salidas de
almacén utilizando el programa
ADMINPAQ, según la distribución
asignada por el Jefe de Dpto. de
Salida De Almacén.
Servicios Generales.
Jefe de Departamento de Almacén.
2.3.3.1.5.- Realiza la distribución
conforme a la asignación autorizada.
Remite, con el envió, la salida de
almacén al Plantel, EMSaD o Dir. de
Área, quien la deberá firmar de recibido y
devolverla al Jefe de Oficina para la
comprobación contable correspondiente,
conservando una copia para el archivo
de almacén
Copia de Salida de Almacén firmada de recibido.
Jefe de Oficina.
2.3.3.1.6.- Elaboración de Pólizas
Elabora en dispositivo magnético, (USB)
pólizas contables diarias de las
operaciones generadas por las
adquisiciones y salidas de almacén,
utilizando para ello el Programa
ADMINPAQ y esta información se
entrega al final de cada mes al
Departamento de Contabilidad.
Tratándose de la compra de Activos
Fijos, se proporciona una copia de la
factura a Jefe de Oficina para los efectos
administrativos que haya lugar.
Archivos en USB. Hojas de resguardo de bienes
2.3.3.2.- Elaboración de Solicitud y
Orden de Pago (reembolso y pre-
autorizaciones) por adjudicaciones
directas de Planteles, EMSaD o Dir. De
Áreas.
Coordinador de Área
2.3.3.2.1.- Recibe las diferentes
solicitudes y/o facturas que los Planteles,
EMSaD o Dir. De Áreas envían a Dir.
Administrativo por medio de correo
electrónico o por correo para turnarlas a
Secretaria A.
Secretaria A
2.3.3.2.2.- Registra las solicitudes y/o
facturas para turnarlas a la Secretaria B.
Hojas de registro turnadas a Personal Administrativo
Secretaria B.
2.3.3.2.3.- Encargada de elaborar una
Solicitud y Orden de Pago según
solicitud y/o factura para proceder a
recabar firmas correspondientes.
Solicitud y Orden de Pago.
Jefe de Departamento De Servicios Generales.
2.3.3.2.4.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Dir. Administrativo. 2.3.3.2.5.- Firma Solicitud y Orden de
Pago.
Secretaria B. 2.3.3.2.6.- Copias de a Solicitudes y
Copia de Solicitudes y Orden de Pago
Ordenes de Pago ya con sus firmas para
pasarla al departamento de Planeación
con su respectiva Partida y Meta según
POA de Dir. Administrativa.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Diagrama de Flujo
51-DAD-P01-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Administrativa Fecha de elaboración:
15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Adquisiciones CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01
INICIO
Solicitud cotizaciones
RECEPCION Y ANALISIS
Recepción y
análisis
REGISTRO DE LA
OPERACION A
Formalización
del pedido A
A Llegan
solicitudes firmadas
Solicitud de almacén
Distribución y envió
Elaboración de orden de servicios
FIN
Registro de la
operación
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Diagrama de Flujo.
51-DAD-P01-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Administrativa Fecha de elaboración:
15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Servicios. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01
INICIO
Solicitud cotizaciones
RECEPCION Y ANALISIS
Recepción y
análisis
REGISTRO DE LA
OPERACION A
Formalización
del pedido A
Registro de la
operación
A Se turna a
planeación
FIN
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Adquisiciones y Servicios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Solicitud de
Requerimientos Jefe de Departamento de Servicios Generales
Papel 2 años Dirección
Administrativa
2 Licitación Jefe de Departamento de Servicios Generales
Papel 2 años Dirección
Administrativa
3 Contratos Jurídico Papel 2 años Dirección
Administrativa
4 Cotizaciones Jefe de Departamento Papel 2 años Dirección
Administrativa
5 Orden De Compra Jefe de Oficina Papel 2 años Dirección
Administrativa
6 Salida De Almacén Jefe de Oficina Papel 2 años Dirección
Administrativa
7 Copia De Salida De
Almacén Firmada De Recibido
Jefe de Departamento de Almacén
Papel 2 años Bodega
8
Control de correspondencia de
servicios generales que envían planteles,
EMSAD y Dir. De área a Dir. administrativa
Secretaria A Papel 2 años Dirección
Administrativa
9 Solicitudes Y Ordenes
De Pago Secretaria B Papel 2 años
Dirección Administrativa
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA RED DE PROCESOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Adquisiciones y Servicios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. REACTIVOS Si No N/A
Marco de Actuación
1 ¿Se analizó el Plan Estatal de Desarrollo vigente para identificar el eje o los ejes rectores que corresponden a su ente público, así como los objetivos, estrategias y líneas de acción?
2 ¿Se revisaron los Programas de Mediano Plazo para clarificar los macro procesos y proyectos del ente público?
3 ¿Se consultaron y analizaron las disposiciones jurídico administrativas que establecen el marco de actuación correspondiente a la Dependencia ó Entidad?
Determinación de Macro procesos y Facultades
4 ¿Se estableció el producto o los productos finales del ente público de acuerdo a la Misión establecida? respondiendo a la pregunta: ¿Qué se espera obtener con el desarrollo y cumplimiento de la Misión?
5 ¿Se establecieron los elementos necesarios para cumplir con el producto final o los productos finales?
6 ¿Se determinaron las facultades del ente público con base en su marco de actuación?
7 ¿Se hizo el catálogo de facultades?
8 ¿Se determinó en que macro procesos participa cada Unidad Administrativa?
9 ¿Se determinaron los subprocesos?
10 ¿Se direccionaron los subprocesos al eje rector, objetivo del PED y programas de mediano plazo?
11 ¿Se direccionaron los subprocesos a las facultades del catalogo identificado con anterioridad?
12 ¿Se direccionaron los subprocesos al o a los macro procesos identificados con anterioridad?
13 ¿Se determinó el responsable de cada subproceso por su nombre y puesto?
14 ¿Se enumeraron los subprocesos?
15 ¿Se establecieron los procedimientos, tomando en cuenta que estos cubran al subproceso y den cumplimiento al marco de actuación?
16 ¿Se enumeraron los procedimientos por unidad administrativa?
Productos, Indicadores y Clientes
17 ¿Se identificaron los productos para cada uno de los subprocesos, procedimientos y proyectos?
18 ¿Se establecieron los indicadores para cada uno de los subprocesos, procedimientos y proyectos?
19 ¿Se establecieron los clientes para cada uno de los procedimientos determinados?
Formato y Control de Documentos
20 ¿Se identificaron los macro procesos del ente público en el catálogo correspondiente dentro del formato y se les asigno un número?
21 ¿Se identificó al ente público y a la unidad administrativa en el lugar correspondiente dentro del formato?
22 ¿Se registró la fecha de elaboración <<ya concluida>>de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?
23 ¿Se registró el número de revisión de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?
24 ¿Se registró el código de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?
25 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién elaboró la red de procesos?
26 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién revisó la red de procesos?
27 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién validó la red de procesos?
Nombre y firma del verificador
SIP-F06/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de Personal
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Llevar a cabo el alta del personal administrativo del colegio.
II. ALCANCE
Direcciones de área y Planteles.
III. DEFINICIONES
Colegio: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. Formato M.P.: Formato de Movimiento de Personal
Convocatoria de Escalafón: es donde de marcan los pasos y requisitos que hay que cumplir
para subir de nivel.
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de organización – plantilla de personal autorizado. Manual de puestos. V. POLÍTICAS El personal debe integrar 100% su expediente de personal antes de ingresar a trabajar
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-P02-F01/REV.01 Formato de movimiento de personal 51-DAD-P02-F02/REV.01 Formato Movimientos de Nómina
VII. ANEXOS
51-DAD-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de
registro, Verificación de ejecución.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director de Plantel o Director de Área
1. Solicitud de personal. 1.1. Solicita por medio de oficio a la Dirección de Administración de los requerimientos de personal administrativo por nueva creación, vacante o incapacidad.
Oficio de solicitud del personal.
Director de Administración
2. Verificación de disponibilidad. 2.1. Autoriza e instruye al plantel para la
preselección del personal, notifica al sindicato en
caso de ser puesto de base
Oficio envío de propuestas
Director de Plantel o Director de Área
3. Envío de propuestas. 3.1 Recibe autorización para enviar propuestas 3.2 Envía al Departamento de Recursos Humanos propuestas de personal, con los documentos que acrediten la escolaridad y experiencia
Oficio envío de propuestas
Director Académico
4. Selección de personal. “Si s p rson do nt ” 4.1. Se emite y publica la convocatoria para el examen de oposición. 4.2. Se emiten los resultados del personal docente que participo en el examen de oposición. 4.3. Notifica a la Dirección de Administración los
resultados del examen de oposición y turna al departamento de recursos humanos.
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
4.4. Realiza los movimientos de alta del personal docente que quedo seleccionado.
Oficio respuesta de seleccionados
4.5. Solicita al personal seleccionado que integre su expediente correspondiente para su alta y pasa a la actividad # 5. “Si s p rson Administr tivos” “ n v z r i id utoriz i n d propu st d
personal administrativo
Formato de Movimiento de personal
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
4.6. Comunica al interesado que integre expediente de personal, requisita formato de movimiento de personal y lo envía al departamento de Nómina y pasa a la actividad.
Formato de movimientos de nómina.
5. Ajuste a Nómina 5.1. Envía a Depto. de Nóminas, el concentrado de
movimientos para que se incluyan en el pago de
nómina correspondiente.
Fin del Procedimiento
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
51-DAD-P02-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección Administrativa Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Alta de Personal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-G01/REV.01
A
Solicita
personal.
Verificación de
disponibilidad.
Envío de propuestas.
Selección de
personal.
Notificación de
resultados de selección de personal
administrativo
Inicio A
A
Notificación ha
interesado de resultados
Fin
Envía a Depto.
de Nóminas, en concentrado en movimientos de
la quincena
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de personal. Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 51-DAD-P02-REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Tipo de
Resguardo* Responsable/
Puesto Tiempo de resguardo
Ubicación del resguardo
1 Oficio de solicitud
del personal Papel
Director de plantel o de área
Jefe de Departamento de Rec. Humanos.
1 año
Dirección de plantel o
Dirección de Área
2 Oficio envío de
propuestas Papel
Director de plantel o de área
Jefe de Departamento de Rec. Humanos.
1 año
Dirección de plantel o
Dirección de Área
3
Oficio respuesta de seleccionados
Papel Jefe de Departamento de recursos Humanos
1 año Depto. de Recursos Humanos
4 Formato de
Movimiento de Personal
Papel
Jefe del Depto. de recursos Humanos Jefe
de Departamento de Nómina
1 año Depto. de Recursos Humanos
5 formato
movimientos de nómina
Papel
Jefe del Departamento de recursos Humanos
Jefe del Depto. de Nómina
1 año Depto. de Recursos Humanos
06-SIP-P01-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de Personal Administrativo.
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1 ¿Se cuenta con plantilla de personal autorizada?
2
¿Existe solicitud de requerimiento de plaza administrativa o
plantilla de personal docente para el ciclo escolar?
3 ¿Se elaboró movimientos para nómina?
5 ¿Cuenta con expediente de cada empleado?
Nombre y firma del verificador
06-SIP-P01-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.
Dirección de Administración
Formatos Movimientos de Nómina
C.*******
JEFE DEL DEPTO. DE NÓMINAS.
Presente.
Por medio del presente solicito realice los siguientes ajustes a nomina correspondientes a la
****** quincena del mes de ****** del presente:
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
A t e n t a m e n t e
LAE. Héctor Estrada Aldaco Ing. José Francisco Arriaga Moreno
Jefe del Depto. Recursos Humanos. Director de Administración
51-DAD-P02-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
Fecha: 15-09-2011 Hojas: 1 de1
Dirección Planeación
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE
REVISIÓN FECHA DE EMISIÓN
RED DE PROCESOS
51-RP-DPL/REV.01 Red de procesos de la Dirección de Planeación
01 15 09 11
PROCEDIMIENTOS
51-DPL-P01/REV.01 Elaboración y/o actualización del marco normativo
01 15 09 11
51-DPL-P02/REV.01 Acreditación y certificación de estudios
01 15 09 11
51-DPL-P03/REV.01 Elaboración de La Programación Detallada y Requerimiento de Infraestructura
01 15 09 11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DPL-P01-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración del Reglamento Interior
01 15 09 11
51-DPL-P02-F01/REV.01 Relación de Folios 01 15 09 11
51-DPL-P02-F02/REV.01 Estadística de Egreso 01 15 09 11
51-DPL-P02-F03/REV.01 Certificación de Estudios 01 15 09 11
51-DPL-P03-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración de estudios de factibilidad
01 15 09 11
51-DPL-P03-I02/REV.01 Instructivo para la elaboración ampliación de la cobertura de la educción Media superior
01 15 09 11
ANEXOS
51-DPL-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de elaboración y/o actualización del marco normativo del colegio
01 15 09 11
51-DPL-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento elaboración de la programación detallada
01 15 09 11
51-DPL-P03-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Acreditación
01 15 09 11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Contar con el marco normativo actualizado, con el fin de regular la participación de la población en el quehacer institucional.
II. ALCANCE
Dirección General, Unidades Administrativas, Planteles.
III. DEFINICIONES
CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. Población: Alumnos, maestros, empleados, padres de familia y sociedad. SECOG: Secretaría de la Contraloría de Gobierno. IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Decreto de creación del CECyTES Documentos normativos aplicables en cada caso emitidos por las autoridades correspondientes.
Guía para la elaboración del manual de procedimientos Guía para la elaboración del manual de organización Guía para la elaboración del manual de puestos Guía para la elaboración del reglamento interior V. POLÍTICAS Los cambios normativos que afecten el quehacer en nuestro colegio deberán efectuarse en las fechas que solicite la autoridad correspondiente. En caso de actualización del Reglamento Interior del Colegio, una vez aprobado por la Junta Directiva la Dirección Gral. Mediante la Dirección de Planeación deberá proceder a su publicación en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
VII. ANEXOS
51-DPL-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento,
Inventario de registro de procedimientos, Verificación de la ejecución de
procedimientos
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director de Planeación
1.1. Recibe la solicitud y analiza los cambios en la estructura y las adecuaciones en las leyes relativas al documento a elaborar y/o actualizar
1.2. Solicita a las Direcciones de Área
información referente a su área.
Memorando de requisición de información
Directores de área
1.3. Recibe y atiende solicitud con los
requerimientos necesarios para la
integración del documento.
Director de Planeación
1.4 Recibe información y turna para
revisión e integración del documento.
Disco/documentos
Jefe de Depto. de planeación
2. Recopilación y análisis de la información.
2.1 Analiza que la información cumpla con
los lineamientos establecidos en las guías
y leyes que lo afectan.
2.2 Integra documento y lo remite a la
Dirección de Planeación para su revisión.
Director de Planeación
2.3 Revisa documento terminado, hace
correcciones pertinentes y turna al Director
General.
Director General
3. Autorización de los proyectos de
documentos normativos.
3.1 Analiza los proyectos de documentos
normativos, realiza las observaciones
pertinentes.
3.2 Envía a la SECOG documento
normativo para su validación.
Oficio envío Documento Disco
SECOG
4. Validación de documentos normativos.
4.1 Revisa documento y realiza las
o s rv ion s p rtin nt s “si h y
o s rv ion s notifi o gio” p r su
corrección, si no hay observaciones se
notifica el documento validado a la
Dirección General.
Director General
4.2 Recibe notificación de validación y/o
corrección del documento.
4.3 Presenta documento validado a la H.
Junta Directiva
H. Junta Directiva
5. Aprobación de documento validado para
su difusión y observancia.
5.1 Aprueba los documentos y turna a
Director General
Director General
5.2 Recibe documento aprobado y lo turna
a la Dirección de Planeación para su
publicación en el Boletín Oficial y posterior
difusión.
Director de Planeación
6. Reproducción y difusión de los
documentos normativos.
6.1 Publica el documento actualizado en el
Boletín Oficial del Gobierno del Estado.
“un v z pu i do do um nto n
o tín ofi i ”
6.2. Reproduce y turna a las Direcciones
Documento validado memorando
de Áreas y planteles los documentos
normativos aprobados para su aplicación.
Fin de procedimiento
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planeación Fecha de elaboración:
15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-01-P01/REV.01
51-DPL-P01-G01/REV.01
Solicitud de
elaboración y/o
actualización de
documentos
normativos.
Recopilación y análisis de la
información Inicio
Fin
Autorización de los proyectos de
documentos normativos
. A
A
Aprobación por el H. Junta Directiva de
documento validado para su difusión y
observancia.
Reproducción y difusión de los
documentos normativos.
Validación de los documentos
normativos por la
SECOG.
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-01-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Oficio de solicitud
A) Secretaria de Director General. B) Secretaria del Director de Planeación.
papel 1 Año
Oficina del Director General Oficina del Director de Planeación
2 memorando de requisición de información
A)Secretaria del Director de Planeación B)Secretaria de Direcciones de áreas
papel 1 Año
Oficina del Director de Planeación. Oficina de las Direcciones de Áreas.
3 Disco/documentos requeridos de áreas
A) Directores de Áreas. B) Jefe de Departamento.
papel y disco
1 Año
Oficina de Directores de Áreas
Oficina de Jefe de Depto.
4
Oficio de envío Documento disco
A) Secretaria de Dirección General
papel y disco
1 Año Oficina del Director General
5 memorando Documento normativo autorizado y validado
A)Director General B) Directores de Área y Plantel. C) Jefe de Depto.
papel y disco
indefinido
Oficina del Director General
Oficina del Directores de áreas y planteles. Oficina del Jefe de Departamento
*Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acreditación y certificación de estudios
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02-P02/REV.01
Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Revisar que las calificaciones de los alumnos estén registradas de acuerdo al reglamento escolar y reglamento de evaluación de los aprendizajes para la acreditación de estudios y expedición de Certificados de Terminación de Estudios, Certificación de Reposición y Certificación de Estudios Parciales. II. ALCANCE Población estudiantil de los planteles y Centros EMSAD.
III. DEFINICIONES Forma EVA Semestral: es el reporte por grupo que contiene las calificaciones
definitivas o calificación semestral de todas las asignaturas de un semestre. Forma REXA: es el reporte por grupo de las calificaciones de exámenes extraordinarios. Concentrado Estadístico de Calificaciones: es el reporte del promedio de
aprovechamiento y los índices de aprobación y reprobación por plantel. Concentrado Estadístico de Reprobación y promedio de aprovechamiento: es el reporte del plantel por materia y profesor con número total de alumnos, número de alumnos reprobados y promedio de aprovechamiento. Forma EVA final: es el concentrado de calificaciones de todos los semestres cursados a la fecha de impresión. Reportes de archivo de estudios: es el documento oficial que acredita los estudios
completos de bachillerato tecnológico. Certificación: es el documento oficial que acredita estudios parciales y además se
expide como reposición de Certificación de Terminación de Estudios. Sistema de Registro de Control Escolar: es el programa para el registro y
seguimiento del historial académico de los alumnos. EMSAD: Educación Media Superior a Distancia CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento Escolar de CECyTES, Noviembre 2009 Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de la DGETI, 2010 Concentrado Estadístico de Calificaciones de las diferentes evaluaciones. Instructivo de llenado de Certificado de Terminación de Estudios, DGAIR-DGETI, del ciclo correspondiente.
V. POLÍTICAS Para la acreditación y certificación de estudios se fundamentará en los reglamentos: escolar de CECyTES y Evaluación de los aprendizajes de DGETI vigentes.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DPL-P02-F01/REV.01: Relación de folios 51-DPL-P02-F02/REV.01: Estadística de Egreso 51-DPL-P02-F03/REV.01: Certificación de Estudios
VII. ANEXOS 51-DAC-P02-G01/REV.01: Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro de procedimiento, Verificación de ejecución del procedimiento
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Responsable de control escolar en el plantel.
1. Creación de concentrado y reportes de calificaciones en el plantel.
1.1 Llena actas de calificaciones por los profesores.
1.2 Captura de calificaciones en el sistema de registro de control escolar
1.3 Crea reportes EVA, REXA y respaldos. Elabora oficio de envío de EVA y REXA
Reportes EVA y REXA Oficio de envío de EVA y REXA
Jefe del departamento. de Control Escolar
2. Revisión de concentrado, reportes y respaldos de calificaciones.
2.1Revisa los reportes y respaldo. 2.2 Coteja el reporte REXA de las
calificaciones con el reporte de examen extraordinario en el cual el profesor de cada asignatura asienta las calificaciones.
2.3 Revisa el Acta de Examen a Título de Suficiencia tenga los datos correctos y esté respaldada por el dictamen de convalidación.
2.4 Elabora concentrado estadístico de calificaciones, en base al concentrado estadístico de
Concentrado estadístico de calificaciones.
reprobación y promedio de aprovechamiento que remite el plantel.
2.5 Integra concentrado para Dirección Académica y archiva original.
Jefe del departamento de control escolar
3. Cotejo de forma EVA final con los reportes de los semestres: I al V.
3.1 Imprime la forma EVA final del respaldo de cada grupo a egresar.
3.2 Coteja las formas EVA final con los
reportes del archivo del I al V
semestre.
Reporte EVA
Jefe de departamento de Control Escolar Analista técnico Responsable de control escolar de plantel
4. Elaboración de certificados de terminación de estudios, parciales y carta de pasante:
4.1 Modifica documentación en los casos necesarios.
4.2 Elabora el calendario de certificación y el presupuesto.
4.3 Elabora el presupuesto, remite oficio de solicitud de recursos.
4.4 Revisan expedientes y calificaciones del VI semestre.
4.5 Revisan el historial académico y los reportes del archivo.
4.6 Realizar con el apoyo de los responsables de control escolar del plantel, el llenado de certificados de terminación de estudios, parciales.
Estadísticas de Egresos
5. Autorización de la expedición certificados parciales y totales de estudio: 5.1. Valida con el apoyo del jefe de departamento de control escolar, los documentos que cumplen los requisitos para la expedición de certificados y/o cartas de pasantes. 5.2. Solicita autorización a Director General para la expedición de documentos; cartas de pasantes y certificados de estudios.
5.3. Envía documentos a los
planteles
Carta de pasantes, Certificado parcial y total de estudios
Director de plantel 6. Entrega en el plantel de certificados y cartas de pasantes a
los estudiantes: 6.1. Recibe los documentos: cartas de pasantes y certificados de estudios.
6.2. Entrega de documentos a los
estudiantes y egresados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja 1 de
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de Planeación Fecha de elaboración:
15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Acreditación y certificación de estudios CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02/REV.01
A
Elaboración de
certificados: de terminación de estudios, parciales y
carta de pasante.
51-DPL-P02-G01/REV.01
Revisión de concentrado, reportes y respaldos
de calificaciones.
Creación de concentrado y reportes de
calificaciones en el plantel.
Cotejo de formas EVA final con los
reportes de los
semestres I al V Inicio
A
Autorización de la expedición de
certificados y carta de pasante.
Entrega en el plantel de certificados y carta
de pasante a los estudiantes. Fin
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acreditación y certificación de estudios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 51-DPL-P02/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Tipo de
Resguardo* Responsable/
Puesto Tiempo de resguardo
Ubicación del resguardo
1 Oficio de envío de formas EVA y REXA
papel Responsable de Control escolar en el plantel
3 años Plantel
2 Concentrado estadístico de calificaciones.
papel Jefe del departamento. de Control Escolar
3 años Dirección
Académica
3 Reportes de calificaciones: EVA
papel
Responsable de Control escolar en el plantel y en el Departamento de Control escolar
3 años Plantel y Dirección
Académica
4 Estadística de Egreso
papel y disco
Jefe del Departamento, de Control Escolar
3 años Dirección
Académica
5 Copia de Certificado de estudios
papel Departamento de control escolar
3 años Dirección
Académica
06-SIP-P01-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acreditación y certificación de estudios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Se capturaron las calificaciones de las actas de los profesores?
2 ¿Se realizó la concentración de calificaciones?
3 ¿Se revisaron los concentrados, reportes y respaldos de calificaciones
en los planteles?
4 ¿Se realizó el comparativo de la información de los reportes de EVA
final?
5 ¿Se elaboraron los certificados de estudios y cartas de pasante, de
acuerdo al reglamento escolar y de acreditación?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
Relación de Folios
Plantel:
No. Prog. Nombre del Alumnos Clave del
Plantel
Folio Asignado
C.T.E.
Folio Asignado
C.P.
51-DPL-P02-F01/REV.01
Estadística de Egreso
Egresados Generación:
Especialidad Egresados al __ de _____ de_______. Total
Computación
Administración
Biotecnología
Electrónica
EMSaD
Total
51-DPL-P02-F02/REV.01
Eficiencia Terminal
Generación:
Planteles
Alumnos
Año de inicio Año de Egreso Eficiencia Terminal
51-DPL-P02-F03/REV.01
P03 Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la
Educación Media Superior.
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-01-P03/REV.01
Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Analizar la demanda de los servicios de educación media superior para identificar las necesidades de crecimiento de los planteles existentes y nuevos servicios, tales como la captación de alumnos de nuevo ingreso, crecimiento natural, requerimientos de infraestructura. II. ALCANCE
Necesidades de personal docente, infraestructura y detección de nuevas necesidades de servicios educativos en las localidades que carecen de éstos. III. DEFINICIONES
Propuesta de necesidades para fondos concursables: plazas docentes, plazas administrativas y servicios de nueva creación. D.G.P,P. Y P.: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuestación
de la SEP. Formato 911.7 T: es el formato estadístico para inicio de cursos IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Lineamientos para el proceso de solicitud de nuevos servicios educativos y ampliación de la cobertura. Lineamientos para la operación del programa fondo concursable de la inversión en infraestructura para la educación media superior. V. POLÍTICAS
Para la realización de este procedimiento deberán apegarse a los lineamientos para cada uno de los fondos concursables.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DPL-P03-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración de estudios de factibilidad 51-DPL-P03-I02/REV.01 Instructivo para la elaboración del anteproyecto de inversión y obra 51-DPL-P03-I03/REV.01 Formato-Instructivo para el proceso de ampliación de la cobertura 51-DPL-P03-I04/REV.01 Formato-Instructivo para programa de Infraestructura. Para la educación media superior. 51-DPL-P03-I05/REV.01 Formato-Instructivo para el estudio de factibilidad de nuevos servicios.
VII. ANEXOS
51-DPL-P03-G01/REV.01 Diagrama de flujo, Inventario de registro de procedimiento Verificación de la ejecución del procedimiento
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director General
1. Recepción del los lineamientos para la
integración de necesidades de los fondos
concursables.
1.1. Recibe de la SEC los lineamientos para la
integración de los fondos concursables.
Oficio de Solicitud
Director de Planeación
1.2. Recibe y lo turna con copia del oficio al
Departamento de Planeación
Copia Oficio
2. Recopilación de información
Analista Técnico
2.1. Recaba la información sobre la inscripción
de alumnos en los formatos 911.7T de los
últimos 3 años anteriores al ciclo escolar que
se está proyectando, se establece la meta de
inscripción para el próximo ciclo escolar.
Dirección Académica, vinculación y Finanzas.
2.2. Solicita a la Dirección Académica y
Vinculación información sobre las nuevas
necesidades de personal docente para el ciclo
escolar proyectado y Dirección Financiera las
necesidades de personal docente para el ciclo
escolar proyectado.
Memorándum de solicitud de Información
Jefe del Departamento de Contabilidad
2.3 Genera la información solicitada y envía a
la dirección de planeación
Memorándum de envío de información
Analista Técnico 2.4 Recibe la información
3. Procesamiento de la información
3.1 Captura la información Formatos para el
proceso de ampliación a la cobertura
3.2 Genera las proyecciones para los planteles
autorizados
3.3 Genera el concentrado
3.4 Elabora las proyecciones para los planteles
de nueva creación
4. Integración del documento
4.1. Imprime las proyecciones
4.2. Elabora los estudios de factibilidad para
los servicios de nueva creación (ver instructivo
51-DPL-P03-I01)
4.3. Elabora el Anteproyecto de Inversión y
Obra de acuerdo a la demanda atendida (ver
instructivo 51-DPL-P03-I02)
4.4. turna todos los documentos al director de
planeación para su verificación
Director de Planeación 5. Verificación y aprobación de la información
5.1 Verifica la información y realiza las
observaciones pertinentes y los turna a la
dirección General para su aprobación
Director General
5.2. Recibe los documentos de la
programación detallada, los revisa y realiza las
observaciones pertinentes.
“ n v z orr gid s por dir i n d
p n i n”
5.3. Envía a la Dirección General de Educación
Media Superior y Superior
Oficio de entrega de la programación detallada
Director General de Educación Media Superior y Superior
6. Entrega los fondos concursables
6.1 Envía las Propuestas de Fondos
Concursables a la Dirección General de
Educación Media Superior y Superior para su
autorización
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INICIO
FIN
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de Planeación Fecha de elaboración:
15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P03/ REV.01
A
A
51-DPL-P03-G01/REV.01
Procesamiento de la información
Recopilación de información
Recepción del los lineamientos para la integración de
necesidades de los fondos concursables.
Integración del documento
Entrega los fondos concursables
Superior
Verificación y aprobación de la información
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P03/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Tipo de
Resguardo* Responsable/
Puesto Tiempo de resguardo
Ubicación del resguardo
1
Oficio de Integración de Necesidades de Fondos Concursables
papel
Secretaria de dirección general, secretaria de
dirección de planeación.
1 año
Oficina de dirección
general, oficina de dirección de
planeación
2 Memorándum de solicitud de información
papel
Secretaria de dirección de planeación y
secretaria de dirección
administrativa.
1 año
Oficina de dirección de planeación y
oficina de dirección
administrativa
3 Memorándum de envío de información
papel
Secretaria del departamento de
contabilidad y secretaria de la
dirección de planeación.
1 año
Oficina del departamento de
contabilidad y oficina de
dirección de planeación
4 Oficio de entrega de Fondos Concursables
papel Secretaria de dirección general y dirección de
planeación. 1 año
Oficina de dirección general
y dirección de planeación
*Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
06-SIP-P01-F03/REV.01
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P03/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
¿Cuenta con Propuesta para los Fondos Concursables?
2
¿Cuenta con el anteproyecto de inversión y obra?
3 ¿Cuenta con los estudios de factibilidad?
Nombre y firma del verificador
06-SIP-P01-F04/REV.01
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Instructivo para la elaboración de estudio de factibilidad
1. La Dirección General recibe de los ayuntamientos la petición para la creación de un plantel CECYTES y solicita a la Dirección de Planeación la elaboración del estudio de Factibilidad correspondiente.
2. La Dirección de Planeación recibe la instrucción de elaborar Estudio de Factibilidad, ubica la localidad de estudio y determina el área de influencia, recopila y analiza información general, llena los formatos correspondientes, integra los estudios de factibilidad y turna a Dirección General.
3. La Dirección General revisa Estudio de Factibilidad y si este resulta factible, envía a Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto y a la Coordinación Nacional de los CECYTES, así como a la Secretaría de Educación y Cultura, de lo contrario se emiten recomendaciones.
51-DPL-P03-I01/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
Instructivo para la elaboración del anteproyecto de inversión y obra
1. La Dirección General recibe oficio de la Secretaría de Educación y Cultura y/o
oordin i n ion d os E Y E’s, n u so i it Ant proy to d nv rsión y Obra y lo turna a la Dirección de Planeación.
2. La Dirección de Planeación recibe la solicitud del anteproyecto de Inversión y Obra y proyecta para cada plantel la inscripción para los dos ciclos posteriores al año para el cual se está elaborando el Anteproyecto y recaba la información sobre inscripción de los 3 ciclos anteriores, después se captura la información en el formato correspondiente y se integra el documento, turnándolo a la Dirección General par su opinión.
3. La Dirección General recibe el Anteproyecto de Inversión y Obra e indica la prioridad de cada obra, de acuerdo a la etapa de construcción que emite el Instituto Sonorense de Infraestructura Educativa y turna las observaciones a la Dirección de Planeación.
4. La Dirección de Planeación recibe las observaciones, si existen y realiza las adecuaciones necesarias y lo turna nuevamente a la Dirección General.
5. La Dirección General recibe el Anteproyecto de Inversión y Obra y lo envía mediante oficio a la Secretaría de Educación y Cultura y/o Coordin i n ion d os E Y E’s
51-DPL-P03-I02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
Fecha: 15 09 11 Hojas: 1 de 1
Dirección Financiera
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE
REVISIÓN FECHA DE EMISIÓN
RED DE PROCESOS
51-RP-DFI/REV.01 Red de procesos de la Dirección Financiera
01 15 09 11
PROCEDIMIENTOS
51-DFI-P01/REV.01 Control de Ingresos Propios 01 15 09 11
51-DFI-P02/REV.01 Control de Egresos 01 15 09 11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DFI-P01-FO1/REV.01 Póliza de ingresos 01 15 09 11
51-DFI-P01-F02/REV.01 Relación de recibos de ingresos propios
01 15 09 11
51-DFI-P02-F03/REV.01 Recibos oficiales de cobro 01 15 09 11
51-DFI-P02-F01/REV.01
Poliza de Diario 01 15 09 11
ANEXOS
51-DFI-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Elaboración del anteproyecto de egresos y seguimiento del ejercicio de presupuesto autorizado
01 15 09 11
51-DFI-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de control de ingresos propios
01 15 09 11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control De Ingresos Propios
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Registrar y controlar todos los ingresos Propios de la institución con el propósito de
llevar una administración de calidad que nos garantice la obtención de mejores
resultados en cuestiones contables y fiscales.
II. ALCANCE
Aplica a todas las áreas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
III. DEFINICIONES
Ingresos propios: se refiere a la captación de recursos por concepto de Inscripción, Colegiatura, Seguro, Exámenes, Uniformes, Credenciales
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de Ingresos Propios
V. POLÍTICAS Todos los servicios deberán pagarse de contado al momento de ser solicitados por los usuarios.
A los hijos de los empleados se exentará del pago de la inscripción pero no del seguro VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DFI-P01-F01/REV.01 Póliza de Ingresos. 51-DFI-P01-F02/REV.01 Relación de Recibos de Ingresos Propios. 51-DFI-P01-F03/REV.01 Recibos Oficiales de cobro. VII. ANEXOS 51-DFI-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo, Inventario de registro del procedimiento y
Verificación de la ejecución del procedimiento
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Jefe del Departamento de Servicios Generales.
1.- Envío de Recibos y fichas de deposito
1.1.- Elabora paquetes de recibos
oficiales y fichas de depósito y envía a
cada plantel
Oficio de envío de paquetes
Director del plantel
2.- Recepción y entrega de recibos
oficiales y fichas de depósito.
2.1.- Recibe paquete con los recibos
oficiales y fichas de depósito y turna al
auxiliar administrativo para su control y
expedición
Auxiliar Administrativo
2.2.- Recibe y resguarda los paquetes
con recibos oficiales y fichas de depósito.
2.3 Entrega a los alumnos la ficha de
depósito para que realicen el pago
correspondiente en el banco.
Alumno
3.- Recibe del auxiliar administrativo la
ficha de depósito realiza el pago entrega
la ficha de depósito al auxiliar
administrativo y recibe de este la copia
del recibo oficial que ampara el pago
realizado.
Ficha de Deposito
Auxiliar administrativo
3.1.- Recibe ficha de pago del alumno y
entrega la copia del recibo oficial a los
alumnos.
Recibo de ingresos propios Póliza de ingresos
4.- Procesamiento de la información
4.1.-Captura recibos en el programa de
ingresos con la fecha, nombre del
alumno, semestre, grupo, importe con
número y letra, concepto (se detalla el
concepto) firma y sello al recibo e
imprime el recibo.
4.2.-Imprime detalle de póliza
correspondiente y póliza de ingresos.
4.3.- Envía a la dirección financiera los
recibos con sus depósitos
correspondientes, póliza, detalle de
póliza y reporte de adeudo del alumno, el
último día de cada mes también turna la
conciliación, libro de bancos y anexos de
estados de cuentas.
Dirección Financiera
4.4. Recibe del plantel lo referente a
ingresos propios y turna los paquetes al
Jefe del Departamento de Ingresos
Propios para su
contabilización
Jefe de Ingresos Propios
5.- Contabiliza 5.1.- Recibe documentos de Ingreso Propios y r vis ; “un v z r vis d póliza procede a capturar en el programa ontp q”
5.2.- Elabora el pre cierre del mes, la
balanza de comprobación de los
Conciliación Bancaria
movimientos contables efectuados en el
programa de Ingresos Propios
Jefe de Ingresos Propios
6.- Elaboración de Reporte 6.1.-Se genera un reporte y se entrega a la contabilidad
Reporte de ingresos propios
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO Dirección
51-DFI-P01-G01/REV.01
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Finanzas Fecha de elaboración 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Control de Ingresos Propios CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01
FIN
Envío de
recibos
Procesa
Información. Recepción y
entrega de fichas.
Elaboración de
reporte
A
A
Contabiliza
A
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Ingresos Propios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Oficio de envío de
paquetes Jefe del Departamento de Servicios Generales
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
2 Fichas de Deposito Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo.
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
3 Recibos de ingresos
propios
Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
4 Póliza de Ingresos Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo.
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
5 Conciliación bancaria Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
6 Reporte de Ingresos
Propios Jefe de Departamento de Ingresos Propios
Papel
10 Años
Departamento de Contabilidad
(3Años) Archivo Muerto (7 años)
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Ingresos Propios
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Se encuentra Póliza de Ingresos?
2 ¿Se encuentra relación de Póliza de detalle (Números Consecutivos)?
3 ¿Existe físicamente el recibo oficial y la ficha de depósito?
4 ¿Coincide el estado de cuenta con el importe de la Póliza?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
POLIZA DE INGRESOS
Plantel:______________________
Fecha:________
CUENTA SUB-CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
SUMAS IGUALES
CONCEPTO: INGRESOS PROPIOS CORRESPONDIENTES AL MES DE _____ DEL
200__.
SEGÚN RECIBOS DEL No. ______ AL No. ________.
HECHO POR: AUTORIZADO POR: No. PÓLIZA
______________ ____________________ ____________
51-DFI-P01-F01/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
PLANTEL:______________________________
RELACIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS PROPIOS
PERIODO: _____________________________ No. DE RECIBOS: ______________________
Fech
a
No
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To
tal
Total
51-DFI-P01-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Egresos
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P02/REV.01
Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Administrar los recursos asignados al Colegio, en un sistema que permita dar Información oportuna, objetiva y transparente en su manejo por plantel y General del Colegio.
II. ALCANCE
Planteles, Dirección administrativa y Dirección general.
III. DEFINICIONES
Cuenta bancaria: Registro o libreta de transacciones bancarias
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de procedimientos contables.
V. POLÍTICAS Todo movimiento bancario realizado deberá ser registrado en el libro de bancos correspondiente, especificando si se trata de un depósito, expedición de cheques o un aviso de afectación por comisiones y cargos directos. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DFI-P02-F01/REV.01 Póliza de diario
VII. ANEXOS 51-DFI-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro. Verificación de ejecución de procedimientos VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director del plantel y/o Área
1.- Solicitud de Recursos
1.1.-Envía a dirección Financiera
solicitud de recursos necesarios para
cubrir adecuaciones, para pago a
proveedores de bienes y servicios
Oficio de Solicitud de recursos
Director General o Director Financiero
2.- Autorización de recursos
2.1.-Recibe oficio, se autoriza por el
Director General y/o Director Financiera
y turna
Jefe de Contabilidad
2.2.- Recibe oficio y deposita a la cuenta
del director del plantel o en su caso
elabora cheque.
Director de área o plantel
3.- Obtención de Recursos
3.1.-Obtiene los recursos solicitados y
procede a realizar sus adecuaciones y
envía comprobación
NOTA: Siempre el gasto se efectuará en
la partida solicitada, anexando factura o
recibo en su caso de gastos por
comprobar.
Depósito o Cheque
Auxiliar Administrativo
3.2.- Envía a Dirección Financiera la
comprobación debidamente requisitada.
Póliza de Egresos y comprobantes
Jefe de departamento de Contabilidad
4.- Comprobación de la aplicación de
recursos
4.1.-Recibe comprobación, en caso de
no cumplir con todos los requisitos se
regresan los comprobantes.
4.2.- Elabora póliza.
Capturita de datos
5.- Contabiliza Pólizas
5.1.- Captura póliza, Imprime y recaba
firma de quien revisa y elabora póliza
Auxiliar 5.2.- Archiva
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Finanzas Fecha de elaboración: 15 09 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Control de Egresos CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P02/REV.01
51-DFI-P02-G01/REV.01
INICIO Solicitud de
recursos
Comprobación de la aplicación de
recursos
Autorización de recursos
FIN
Obtiene recursos
A
A
Contabiliza póliza
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Egresos
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-05-P02/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Oficio de solicitud de
recursos A)Director del plantel o
Área Papel 10 años
Plantel y depto. de contabilidad
2 Deposito o Cheque A)Jefe de Contabilidad
Papel 10 años
Plantel y depto. de contabilidad
3 Póliza de egresos y
comprobación B) Jefe de contabilidad
Papel 10 años
Departamento de contabilidad
Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Egresos
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-05-P02/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿La póliza coincide con lo comprobado?
2 ¿La comprobación es correcta?
3 ¿La comprobación cumple con todos los requisitos?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
POLIZA DE DIARIO FECHA PÓLIZA No.
CUENTA SUB-CUENTA NOMBRE PARCIAL DEBE HABER
SUMAS IGUALES
CONCEPTO
CONTROL
HECHO POR REVISADO AUTORIZADO AUXILIAR DIARIO
51-DFI-P02-F04/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
LISTA MAESTRA
Fecha: 15-09-2011 Hojas: 1 de1
Dirección de Vinculación
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE
REVISIÓN
FECHA DE
EMISIÓN Red de Procesos
51-DVI-RP/REV.01 Red de procesos de la Dirección de Vinculación
01 15-09-11
Procedimiento
51-DVI-PO1/REV.01 Vinculación con el Sector Público, Privado y Social
01 15-09-11
51-DVI-PO2/REV.01 Promoción y difusión del Colegio 01 15-09-11
51-DVI-PO3/REV.01 Programa de Radio del Colegio 01 15-09-11
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DVI-PO1-01/REV.01 Formato para servicio social carta de presentación
01 15-09-11
51-DVI-PO1-02/REV.01 Formato para servicio social informe parcial
01 15-09-11
51-DVI-PO1-03/REV.01 Formato para servicio social informe final
01 15-09-11
51-DVI-PO1-04/REV.01 Formato para servicio social constancia de acreditación
01 15-09-11
51-DVI-P02-01/REV.01 Solicitud de apoyo para difusión de eventos
01 15-09-11
51-DVI-P02-F02/REV.01 Invitación 01 15-09-11
51-DVI-P02-F03/REV.01 Comunicado de prensa 01 15-09-11
51-DVI-P02-F04/REV.01 Síntesis informativa 01 15-09-11
51-DVI-P03-F01/REV.01 Guión para la producción del programa de radio
01 15-09-11
ANEXOS
51-DVI-P01-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Vinculación con el Sector Público, Privado y Social
01 15-09-11
51-DVI-P02-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Promoción y difusión del Colegio
01 15-09-11
51-DVI-P03-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Programa de Radio del Colegio
01 15-09-11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el Sector Público, Privado y Social
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/REV.01 Fecha de Emisión:15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover y establecer convenios de participación con organismos públicos, privados y sociales a fin de realizar acciones que favorezcan la vinculación de nuestros alumnos con los diferentes sectores.
II. ALCANCE
A las organizaciones del sector público, privado y social.
III. DEFINICIONES
CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación. Dirección Plantel: se refiere al personal administrativo docentes, alumnos y
comunidad del entorno. S.S.: Servicio Social D.G.: Director General IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento Interior de CECYTES Programa Nacional de Educación Programa Estatal de Educación Plan de Desarrollo Institucional Programa Operativo Anual Reglamento de Servicio Social Reglamento de Viajes de Estudios
V. POLÍTICAS
Todo apoyo deberá tener la autorización del Director general del CECYTES
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DVI-PO1-FO1/ REV.01 Formato para servicio social carta de presentación 51-DVI-PO1-FO2/ REV.01 Formato para servicio social informe parcial 51-DVI-PO1-FO3/ REV.01 Formato para servicio social informe final 51-DVI-PO1-FO4/ REV.01 Formato para servicio social constancia de acreditación
VII. ANEXOS
51-DVI-PO1-GO1/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1.- Elaboración de propuestas de vinculación con el sector público, privado y social.
Director de Vinculación 1.1.- Se elabora las propuestas y las
turnan a Dirección General para su análisis y aprobación.
Oficio presentación de propuesta a la Dirección Gral.
Director General 1.2 Analiza las propuestas y da respuesta turnándolo a la dirección de Vinculación.
Memorándum contestación de propuesta
SIP-F02/REV.01
Director de Vinculación
1.3 Recibe y turna al departamento de Vinculación para iniciar el proceso.
2.- Concertación de citas con el sector público, privado y social.
Jefe de Departamento de Vinculación
2.1 Se realizan llamadas telefónicas al sector productivo y social para contactar a la enlace entre dichos sectores y el colegio.
2.2 Se elabora el oficio para formalizar el trámite.
2.3 Se realizan llamadas telefónicas y/o visitas para conocer la respuesta al oficio enviado. En el caso de ser afirmativo se concreta la fecha.
3.- Presentación de propuesta al sector público, privado y social.
3.1.- Se presenta la propuesta y una vez recibida la propuesta.
Oficio de presentación de propuesta al sector
“Si r spu st s firm tiv , s procede a la elaboración del convenio
4.- Firma de convenios y Acuerdos
Director General 4.1 Envía copia a la Dirección de Vinculación para que le de seguimiento al acuerdo y difusión.
Convenio de trabajo
5.- Difusión de acuerdos.
Director de Vinculación
5.1.- Envía a cada uno de los planteles las fechas concertadas para los viajes de estudios los espacios disponibles para la realización del servicio social y los convenios signados.
Oficio de difusión
Director de Plantel 5.2 Da a conocer esta información a la comunidad de su plantel.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de Vinculación Fecha de Elaboración 15/09/2011
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Vinculación con el sector público, privado y social.
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/REV.01
51-04-DVI-PO1-GO1/REV.01
A Inicio
Presentación de
propuesta al público, privado y social.
Concretar citas
con el público privado y social
Realiza y
presenta a Director general las propuestas.
Recepción de Resultados
Firma, de convenios y acuerdos
A
A
Difusión de
acuerdos.
Fin
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el sector público, privado y social.
Hoja 1 de1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/Rev.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Oficio de presentación
de propuesta a la Dirección General
Secretaria Dirección de Vinculación,
secretaria de Dirección General
papel 1 año Dirección de Vinculación,
Dirección General
2 Memorándum
contestación de propuesta
Secretaria de Dirección de
Vinculación, Jefe de Departamento de
Vinculación
papel 1 año Dirección de Vinculación
3 Oficio de formalización
del trámite
Secretaria de la Dirección de Vinculación
papel 1 año Dirección de Vinculación
4 Oficio de presentación de propuesta al Sector.
Secretaria de Dirección de
Vinculación, secretaria de la Dirección
General
papel 1 año Dirección de Vinculación,
Dirección General
5 Convenios Secretaria de
Dirección General papel 2 años Dirección General
6 Oficio de difusión
Secretaria de Dirección de
Vinculación, secretaria de planteles
papel 1 año
Dirección de Vinculación y todos
los planteles y centros EMSaD
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el sector público, privado y social.
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/Rev.01
Fecha de la verificación: 15/09/11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Cuenta con un convenio para la realización del Servicio Social?
2 ¿Se solicitaron visitas a instituciones?
3
¿Se realizaron visitas a empresas?
4
¿Se firmaron convenios con el sector público, privado y social?
5
¿Se cuentan con directorio de instituciones y empresas?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
Hermosillo, Son., ______ de ___________________________de 20___.
PRESENTE.
Con base a la Ley Reglamentaria del Art. 5 Constitucional relativo al ejercicio de las
profesiones en el Distrito Federal, sobre la prestación de Servicio Social, por medio del presente nos
permitimos solicitar a usted de la manera más atenta, su colaboración para que el (a) alumno (a)
__________________________________________________________________________
Con número de control____________________que cursa el ______ semestre de la especialidad en
___________________________ pueda desarrollar actividades de labor social en esa Institución que
usted dignamente representa, por un tiempo equivalente a trescientas cincuenta horas, las cuales
deberán realizarse en un período no menor de seis meses ni mayor de dos años.
De ser aceptada esta solicitud, le pedimos informarnos por medio del formato de oficio anexo
al presente con el objeto de tener un control sobre el alumno.
Agradeciendo de antemano su atención al presente, nos es grato reiterarle nuestra distinguida
consideración y respeto.
A T E N T A M E N T E
c.c.p.- expediente alumno.
Coordinador del Servicio Social
Vo.Bo.
Director de Plantel Sello Plantel
Dependencia Dirección de Plantel Sección Servicios Escolares Oficio
Asunto Carta de presentación
para la realización de servicio social
INFORME MENSUAL No.______________
SERVICIO SOCIAL ( ) INTERNO ( ) EXTERNO
NOMBRE DEL PRESTADOR____________________________________________________
SEMESTRE_________________________ESPECIALIDAD____________________________
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DONDE PRESTA SU SERVICIO SOCIAL_______________
____________________________________________________________________________
NOMBRE DEL CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL PRESTADOR DEL SERVICIO
SOCIAL_____________________________________________________________________
PERIODO QUE ABARCA EL INFORME MENSUAL DEL ______ DE __________________ DE 20___. AL
______ DE _______________DE 20____.
TOTAL DE HORAS REALIZADAS EN ESTE PERIODO:_______________________________
ACTIVIDADES REALIZADAS____________________________________________________
____________________________________________________________________________
Vo.Bo
ATENTAMENTE
______________________________ _________________________________ JEFE INMEDIATO PRESTADOR RECIBIO _________________________ ____________________________ COORDINADOR DE SERVICIO SOCIAL FECHA
Original. Expediente del alumno.
51-DVI-PO1-FO1/REV.01
SELLO DEL PLANTEL
51-DVI-PO1-F02/REV.01
INFORME FINAL SERVICIO SOCIAL ( ) INTERNO ( ) EXTERNO NOMBRE DEL PRESTADOR______________________________________ SEMESTRE_______________________________________ ESPECIALIDAD____________________________________ NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DONDE PRESTA SU SERVICIO SOCIAL ______________________________________________________ ______________________________________________________
NOMBRE Y CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL PRESTADOR DEL SERVICIO
SOCIAL_________________________________
_____________________________________________________
PERÌODO QUE ABARCA EL INFORME FINAL DEL _____ DE ___________20____
AL______ DE ____________ DE 20_______.
TOTAL DE HORAS REALIZADAS EN ESTE PERÌODO:
ACTIVIDADESREALIZADAS:______________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Vo.Bo.
JEFE INMEDIATO
A T E N T A M E N T E
PRESTADOR
RECIBIO
____________________________COORDINADOR DE SERVICIO SOCIAL
CCP.-DEPENDENCIA
SELLO DEL PLANTEL
________________________
FECHA
51-DVI-PO1-FO3/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL
CONSTANCIA DE ACREDITACIÒN DE SERVICIO SOCIAL
El Director del Plantel_______________________ del Colegio de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora con clave__________________ , hace constar que el (a)
alumno (a) ____________________________________________________________, con
numero de control _______________, quién curso el Bachillerato Tecnológico
en____________, ha cumplido satisfactoriamente con su Servicio Social, durante el período
comprendido del_____ de_________________ de 20____ Al _____ de ______________
de 20_____, acumulando un total de______________horas, mismas que desempeño
actividades
de________________________________________________________________________
________________________________________________________________
Mismas que están contempladas dentro de los programas, procedimientos y
reglamentaciones respectivas de la institución.
Para los usos legales que convengan al (a) interesado (a), se extiende la presente en
____________________a los_____días del mes______________________ de 20___.
ATENTAMENTE
Sello del Plantel
No. Folio:___________ Original: Interesado
Nombre y Firma del
Director de Plantel
Nombre y Firma del Encargado
de Servicios Escolares del Plantel
51-DVI-PO1-FO4/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción y difusión del Colegio
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P02/Rev.01 Fecha de Emisión: 15/09/11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar a las diversas áreas de CECYTES promoviendo convocatorias, noticias, eventos y logros institucionales de carácter cívico, deportivo y cultural a través de diversos medios de comunicación.
II. ALCANCE
Todas las Unidades Administrativas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.
III. DEFINICIONES
CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación.
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento Interior de CECYTES Programa Operativo Anual
V. POLÍTICAS
Toda solicitud de apoyo para evento deberá ser por escrito y en el formato ya establecido.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DVI-P02-F01/REV.01 Solicitud de apoyo para difusión de eventos 51-DVI-P02-F02/REV.01 Invitación 51-DVI-P02-F03/REV.01 Comunicado de prensa 51-DVI-P02-F04/REV.01 Síntesis informativa
VII. ANEXOS 51-DVI-P04-G01/REV.01 Diagrama de flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1.- Recepción de solicitud de apoyo para difusión de evento.
Secretaria del Director de Vinculación
1.1.- Se recibe solicitud de apoyo para difusión de eventos dirigida al director de vinculación con copia para el coordinador de difusión.
Solicitud de apoyo para difusión de eventos (51-DVI-P04-F02/REV.01)
El director de difusión y el director general
1.2.-analizan la viabilidad de la propuesta Si no se aprueba se comunica al solicitante , si se aprueba se pasa la autorización al coordinador.
El coordinador de difusión
1.3.- Verifica con secretaria para obtener espacio en agenda (hrs, fechas), genera la invitación se envía a través de correo electrónico a medios de comunicación y confirma a través de teléfono.
Invitación
2.- Realización del evento
2.1.- Se dirige al evento toma evidencias (fotografías, audio), provee información a medios informativos cuando estos lo demandan.
2.2.- Genera un boletín y envía a gobierno para su aprobación.
Comunicado de prensa
2.3.- Si no se autoriza: revisa, corrige y vuelve a enviar
2.4.- Si se autoriza se envía documento electrónico a personas interesadas (Director general, Secretario particular, directores de área, coordinadores, secretaría, subsecretaria, sector educativo)
Síntesis informativa
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja: 1 de
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de Vinculación Fecha de elaboración: 15/09/11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Promoción y difusión del Colegio CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P02/Rev.01
51-DVI-P04-G01/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción y difusión del Colegio
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P02/Rev.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Se atienden todas las solicitudes de apoyo para difusión?
2 ¿Se genera un comunicado de prensa por cada invitación que lo
requiere?
3 ¿Se genera una síntesis informativa por cada invitación que lo
requiere?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
Fecha de solicitud:
Día Mes Año
Objetivo del evento:
Nombre:
Lugar:
Fecha:
Hora:
Día Mes Año
Descripción:
Presídium:
(nombres y cargos)
Invitados especiales:
Responsables:
Información adicional
Antecedentes:
Información técnica (inversión, No. De beneficiarios, No. De participantes, etc.):
Programa
Mensaje de los participantes (síntesis)
Fotografías( con cámara digital: NO CELULAR)
Etc.
51-04-DVI-P02-F01/REV.01
51-DVI-P02-F02/REV.01
ATENCIÓN:
INVITACIÓN
“&&&&&&&&&&&&&&&&&&”
FECHA:
HORA:
LUGAR:
PRESIDE:
INVITA:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Clave 51-04-DVI-P04-
F03/REV.01
Emisión
Comunicado de prensa Hoja 27 de x
Hermosillo, Sonora a:
Hermosillo, Sonora a:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Clave 51-04-DVI-P04-
F04/REV.01
Emisión
Síntesis Informativa Hoja 28 de x
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio del Colegio
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01 Fecha de Emisión: 15/09/11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover y difundir las actividades y acciones de los diferentes programas que integran el quehacer institucional.
II. ALCANCE
Alumnos, docentes, directivos, los planteles proporcionando las actividades relevantes desarrolladas por los distintos planteles y entre ellos.
III. DEFINICIONES
CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación. IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Reglamento Interior de CECYTES Programa Operativo Anual
V. POLÍTICAS
Todo programa de radio transmitido deberá ser aprobado por el Director General de CECYTES VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
51-DVI-P03-F01/REV.01 Guión para la producción del programa de radio
VII. ANEXOS
51-DVI-P03-G01/REV.01 Diagrama de flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1.- Planeación del programa de radio del Colegio. Calendario
Responsable del programa de Radio
1.1. Calendarización de programas de acuerdo a las actividades y planes desarrollados por la Institución
1.2.- Elaboración de proyecto de guión para la realización del programa de radio
Guión
2.- Análisis de la propuesta de guión.
Director de Vinculación
2 1 An iz propu st y “si xist gún m io o r gr s r spons p r modifi ion s”
2.2. Remite la propuesta de guión a la Dirección General.
3.- Autorización de la transmisión del programa de radio
Director General 3.1-An iz propu st d gui n y “si xist gun observación se remite a la Dirección de Vinculación para modifi i n”
Director de Vinculación
3.2. Recibe el guión aprobado y procede con la transmisión del programa.
4. Transmisión del programa de Radio
Responsable del programa de Radio
4.1 Acuerda con el personal de la Radiodifusora la transmisión.
4.2 Realiza la grabación del programa y se turna la cinta a la Dirección de Vinculación para su resguardo
Audio cinta o CD
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
FIN
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y
Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja: 1 de
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de Vinculación Fecha de elaboración: 15/09/11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programa de Radio del Colegio CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01
INICIO
51-DVI-P03-G01/REV.01
Planeación del programa de radio del Colegio
Análisis la propuesta del guión
Autorización del programa de radio
Transmisión del
Programa de radio
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio del Colegio.
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Calendario Responsable de
Programa de Radio electrónico 1 año
Dirección de Vinculación
2 Guión Responsable de
Programa de Radio electrónico 1 año
Dirección de Vinculación
3 Programa de Radio Responsable de
Programa de Radio Cinta de Audio/CD
2 años Dirección de Vinculación
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01
Fecha de la verificación: 15/09/11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Está contemplado el Programa de radio en el Plan Operativo
Anual?
2 ¿Existe Convenio CECyTES –Radiodifusora?
3 ¿Se elabora Guión del Programa de Radio?
4 ¿Cuenta con algún tipo de resguardo para el programa?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01
GUIÓN PARA LA PRODUCCIÓN DEL PROGRAMA DE RADIO
Emisión No. ______ Transmisión: Cabinas de Radio Sonora
Responsable: Dirección de Vinculación
Fecha: ___________ Horario: 12:00 a 12:30 hrs
15:00 OPERADOR RÚBRICA DE ENTRADA
LOCUTORES
BIENVENIDA-PRESENTACIÓN-INTRODUCCIÓN TEMAS:
DESARROLLO DE LOS TEMAS
Invitados:
15:15 OPERADOR
TEMA: INTÉRPRETE:
LOCUTORES
15:25 LOCUTORES
RECAPITULAR E IR PREPARANDO CIERRE DEL TEMA
salir 2 minutos antes
15:30 OPERADOR RÚBRICA DE SALIDA
Elaboró Supervisó y autorizó
51-DVI-P03-F01/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
Fecha: 15 09 11 Hojas: 1 de 1
Dirección de Plantel
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE EMISIÓN
RED DE PROCESOS
51-DP-RP/REV.01 Red de Procesos de Dirección de planteles
01 15 09 11
PROCEDIMIENTOS
51-DP-P01/REV.01 Inscripción y Reinscripción de Alumnos de Alumnos
01 15 09 11
ANEXOS
51-DP-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Inscripción y Reinscripción.
01 15 09 11
SIP-F07/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y Reinscripción de Alumnos
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Inscribir a los aspirantes seleccionados en el proceso de admisión así como reinscribir a los alumnos en el siguiente semestre.
II. ALCANCE
Alumnos del CECyTES
III. DEFINICIONES
DPL: Dirección del Plantel CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Reglamento Interior del Manual de Organización del CECyTES Reglamento de Servicios Escolares. CECyTES V. POLÍTICAS 1. Las fechas de inscripciones y reinscripciones serán determinadas por Dirección Académica. 2. Para efectuar el trámite de inscripción o reinscripción el estudiante debe acudir a la Sección de Servicios Escolares del plantel. 3. Para el caso de inscripciones el aspirante deberá presentar la ficha que le fue entregada para el examen de admisión. 4. Para reinscribirse el alumno no deberá tener adeudos por concepto de colegiatura y servicios recibidos. 5. Los aspirantes y alumnos deberán pagar en caja del plantel, en el banco o mediante pago en línea. 6. Para el caso de reinscripciones el alumno deberá escoger la capacitación para el caso del tercer semestre y la serie en el quinto semestre. 7. Para reinscribirse el alumno no deberá tener más de dos asignaturas reprobadas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DP-P01-G01/REV.01 Diag
VII. ANEXOS
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Publicación de Calendario
Director Académico 1.1 Turna el calendario de inscripciones y reinscripciones al Plantel.
Director del Plantel 1.2 Recibe calendario y turna para su
publicación.
Calendario
2.Inscripción y Reinscripción
Auxiliar de Servicios Escolares
2.1 Recibe al alumno y le entrega la solicitud de inscripción O reinscripción según sea el caso. En el caso de inscripción el aspirante deberá llenar la solicitud de inscripción así como el cuestionario de aspirantes y la carta compromiso la cual deberá estar Firmada por el padre o tutor. En el caso de reinscripción el alumno recibe la solicitud Para que verifique los datos impresos y la firme.
Solicitud de inscripción Solicitud de reinscripción
Cajera
2.2 El aspirante o alumno pasa con la cajera y le entrega la solicitud correspondiente y ésta entrega ficha bancaria para Que pase a realizar el pago correspondiente. Turna solicitudes al Jefe de Sección Escolar.
Jefe de Sección Escolar
2.3 Con las solicitudes de inscripción y reinscripción procede a dar de alta a los alumnos en el Sistema de Administración y Control Escolar.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SIP-F02/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección de plantel Fecha de Elaboración 15/09/2011
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción y Reinscripción De Alumnos CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01
51-DP-P01-G01/REV.01
Inicio
Turna Calendario De Inscripciones y Reinscripciones
Recibe calendario Y turna
Publica Calendario
Entrega solicitud De inscripción o
Reinscripción 1
1
Entrega ficha Bancaria
Da de alta a los Alumnos en el
SACE Fin
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: inscripción y reinscripción de alumnos
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01
Fecha de elaboración: 15 09 11
No. Registro Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo Tiempo Ubicación
1 Calendario Director del plantel papel 40 años Archivo del plantel
2 Solicitud de inscripción
Director del plantel papel 10 años Archivo del plantel
3 Solicitud de reinscripción
Director del plantel papel 10 años Archivo del plantel
* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
SIP-F03/REV.01
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Plantel
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y Reinscripción de Alumnos
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01
Fecha de la verificación: 15 09 11
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI NO
NOTAS:
1 ¿Se recibió el calendario de inscripciones y reinscripciones?
2 ¿Se publicó el calendario en lugares visibles del plantel?
3
¿Se entregaron los cuestionarios de aspirantes y la carta
Compromiso en el caso de reinscripción?
4 ¿Se entregó la solicitud de reinscripción al alumno?
5 ¿Se recibió, por parte de Dirección Financiera, la lista de pagos?
Nombre y firma del verificador
SIP-F04/REV.01