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CADPREV-Ente Local Manual do Usurio
CADPREV Ente Local Aplicativo Desktop Manual do Usurio
Data Atualizao: 14/02/2011
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ndice1 Finalidade...................................................................................................................................................... 3 2 Viso Geral.................................................................................................................................................... 3 3 Elementos de interface.................................................................................................................................. 3 3.1 Botes......................................................................................................................................................... 3 3.2 Menu........................................................................................................................................................... 4 4 Funcionalidades............................................................................................................................................. 6 4.1 Selecionar Ente.......................................................................................................................................... 6 4.2 Demonstrativos........................................................................................................................................... 9 4.2.1 Demonstrativo da Poltica de Investimentos DPIN................................................................................9 4.2.2 Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos DAIR.................................................24 5 Consideraes Finais.................................................................................................................................. 46
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Finalidade
Este documento tem como objetivo apresentar o Manual do Usurio para o Mdulo CADPREV Ente Local (Mdulo Desktop) do Sistema CADPREV Sistema de Cadastro de Regimes Prprios de Previdncia Social.
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Viso Geral
O Mdulo CADPREVEnte Local um aplicativo Desktop desenvolvido com tecnologia Java, contendo funcionalidades para permitir que o Ente Federativo possa cadastrar e gerar os demonstrativos (captao de dados) que alimentar o Sistema CADPREV na Secretaria de Polticas de Previdncia Social (SPS) do Ministrio da Previdncia Social (MPS), sendo inicialmente disponveis, nesta verso, apenas dois dos demonstrativos contemplados pelo Sistema CADPREV, sendo: o Demonstrativo de Polticas de Investimentos (DPIN) e o Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos (DAIR).
3 3.1Boto
Elementos de interface BotesImagem Descrio Consulta informaes a partir de um filtro informado.
Consultar/ Pesquisar Demonstrativo
Apresenta a lista de demonstrativos possveis.
Salvar
Salva os dados informados no demonstrativo.
Fechar
Fecha a tela apresentada.
Ok
Executa a ao associada.
Alterar Gerar XML Visualizar Impresso
Abre para alterao o demonstrativo selecionado. Gera o arquivo XML do demonstrativo selecionado. Gera o relatrio do demonstrativo para visualizao e
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impresso. Cancelar Cancela a ao em andamento.
Ajuda Importar Aplicaes do Bimestre Anterior Excluir Importar
Apresenta o texto de ajuda referente ao campo onde encontra-se o foco. Abre a tela com as aplicaes do bimestre anterior para serem importadas. Exclui a aplicao/operao selecionada. Importa as aplicaes selecionadas.
Adicionar Aplicao Alterar Aplicao Adicionar Operao Alterar Operao
Adiciona
a
aplicao
informada,
na
lista
de
aplicaes. Altera as a informaes operao de uma determinada na lista de
Aplicao previamente selecionada. Adiciona informada, operaes. Altera as informaes de uma determinada Operao previamente selecionada.
3.2
Menu
Alm dos botes do item 3.1 que so apresentados pelas telas da aplicao, tambm so exibidos os seguintes itens de menus e submenus: Menu Ente Demonstrativo Ajuda Sistema Selecionar Ente Poltica de Investimentos DPIN Aplicaes e Investimentos dos Recursos DAIR Sobre o CADPREV-Desktop Sair Submenu Exemplo Figura 01 Figura 02 Figura 03
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Figura 01
Figura 02
Figura 03
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4 4.1
Funcionalidades Selecionar Ente
Ao executar a aplicao pela primeira vez, a mesma ser iniciada sem um Ente da Federao configurado para preenchimento dos Demonstrativos. Ento, ser mostrada a tela a seguir (Figura 04) sem as informaes do Nome e do CNPJ do Ente Federativo. O menu Demonstrativo aparecer desabilitado.
Figura 04
A primeira funcionalidade do CADPREV-Ente Local a ser executada a seleo do Ente Federativo para operao dos seus demonstrativos. Para selecionar um Ente, ser necessrio clicar no primeiro item da barra de menus, denominado Ente que expandir o submenu Selecionar Ente que tambm dever ser clicado, conforme Figura 05.
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Figura 05
Ao clicar no submenu mencionado anteriormente, a tela representada na figura a seguir ser carregada para pesquisa de um Ente da Federao. Ento, deve-se digitar o Nome do Ente desejado ou parte dele na caixa de texto disponvel e acionar o boto Pesquisar ( ).
Figura 06
Aps executar o passo anterior, ser apresentada a lista com o resultado da pesquisa, de acordo com o Nome do Ente informado, semelhante tela representada na Figura 07, com as colunas de UF (Sigla da Unidade da Federao), Ente (Nome do Ente), e a ltima com botes para Selecionar, alm do boto Cancelar. Em seguida deve-se clicar no boto Selecionar associado ao Ente desejado.
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Figura 07
O sistema ir retornar para a tela inicial do aplicativo e apresentar na barra superior, o Nome e o CNPJ do Ente selecionado, bem como o menu de Demonstrativos habilitado conforme figura a seguir.
Figura 08
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Um vez que os passos anteriores forem executados e um Ente estiver selecionado, nas prximas vezes que a aplicao for iniciada, a informao do ltimo Ente Federativo selecionado aparecer automaticamente configurado, ou seja, ao iniciar a aplicao, a tela principal (Figura 08) ser carregada j com as informaes de Nome e CNPJ do Ente Federativo preenchidas, bem como o menu de Demonstrativos habilitado para registro dos mesmos.
4.2
Demonstrativos
No segundo item na barra de menu, chamado Demonstrativo, encontram-se as opes dos demonstrativos disponveis na aplicao, permitindo acesso aos demonstrativos j cadastrados e incluso de novos no Sistema. Nesta verso do aplicativo esto acessveis apenas o Demonstrativo de Poltica de Investimentos (DPIN) e o Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos (DAIR). Para acesso aos demonstrativos, tambm encontra-se disponvel o boto Demonstrativos na barra de ferramentas do aplicativo (Figura 09).
Figura 09
4.2.1 Demonstrativo da Poltica de Investimentos DPINNo menu Demonstrativo (Figura 10) ou no primeiro boto da barra de ferramentas (Figura 09) encontra-se o acesso a manuteno (cadastro, alterao, visualizao, gerao de XML) dos Demonstrativos da Poltica de Investimentos. Para acessar essa funcionalidade ser necessrio clicar no menu Demonstrativo e, posteriormente, no submenu Poltica de Investimentos DPIN, conforme prxima figura.
Figura 10
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4.2.1.1 Lista de Demonstrativos da Poltica de InvestimentosAssim que for clicado o submenu Poltica de Investimentos - DPIN, a tela representada na Figura 11 ser carregada. Esta conter a lista de Demonstrativos da Poltica de Investimentos j cadastrados, apresentando o Exerccio e as opes Alterar, Gerar XML e Visualizar Impresso, alm da funcionalidade de criar um novo demonstrativo. No exemplo abaixo existe apenas um Demonstrativo cadastrado e refere-se ao exerccio 2011.
Figura 11
4.2.1.2 Criar Demonstrativo da Poltica de InvestimentosSeguindo o item acima, pode-se criar um novo Exerccio do Demonstrativo da Poltica de Investimentos selecionando ou digitando o ano desejado na caixa de combo Exerccio e em seguida clicando no boto Ok (ver destaque na Figura 12).
Figura 12
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Registrar Informaes do Ente FederativoA tela inicial do demonstrativo utilizada para o registro dos dados do Ente Federativo e de seu Representante Legal (Figura 13). Dentre os dados do Representante Legal do Ente a serem informados, deve-se primeiramente informar o CPF e em seguida clicar no boto Pesquisar ( ) para que os demais campos se tornem editveis. Caso o aplicativo j possua os dados associados ao CPF informado, estes sero carregados nos seus respectivos campos. importante sempre informar os dados atualizados, pois as informaes presentes no demonstrativo sero utilizadas para atualizar os dados cadastrais do Ente na base de dados da SPS. Os campos precedidos com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
Figura 13
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Registrar Informaes da Unidade GestoraNa prxima guia do Demonstrativo (Figura 14) devero ser informados os dados da Unidade Gestora, do seu Representante Legal e do seu Gestor de Recursos. Nesta guia tambm deve-se utilizar o boto Pesquisar ( ) aps o preenchimento dos campos CNPJ e CPF.
Figura 14
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Registrar Informaes da Etapa 1Na terceira guia do Demonstrativo (Figura 15), dar-se- incio aos dados principais desta funcionalidade onde sero registrados os dados do rgo Superior Competente, Data da Elaborao, Data da Ata de Aprovao do Demonstrativo, e dados do Responsvel pela elaborao da Poltica de Investimentos, Meta de Rentabilidade dos Investimentos, e as opes do meio utilizado para divulgao. Todos os campos desta etapa so de preenchimento obrigatrio.
Figura 15
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Registrar Informaes da Etapa 2Na Etapa 2 do Demonstrativo (Figura 16), situada na quarta guia, ser disponibilizado entrada dos dados para o percentuais de Alocao de Recursos referentes Renda Fixa e Renda Varivel. O sistema apresenta uma tabela com a lista de Tipos de Ativos associados aos Segmentos. Para cada Tipo de Ativo apresentado, o sistema informa o limite mximo de alocao regido pela resoluo vigente, e apresenta o campo reservado para o percentual de Alocao de Recursos que dever ser informado (destaque da Figura 16). A soma dos percentuais alocados para ambos os Segmentos ser contabilizada no ltimo campo (Total) no editvel.
Figura 16
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Registrar Informaes da Etapa 3Na quinta guia, Etapa 3 do Demonstrativo, o sistema apresenta duas caixas de texto livre com tamanho de at 8000 (oito mil) caracteres cada, para descrio do Cenrio Macroeconmico e Anlise Setorial para Investimentos, e outro dos Objetivos da Gesto. Lembrando que estes dois campos so obrigatrios.
Figura 17
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Registrar Informaes da Etapa 4Para a Etapa 4 do Demonstrativo, na sexta guia, tambm teremos duas caixas de texto livre com tamanho de at 8000 (oito mil) caracteres cada, para descrio da Estratgia de formao de preos investimentos e desinvestimentos, e Critrios de Contratao administrao de carteiras de renda fixa e varivel.
Figura 18
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Registrar Informaes da Etapa 5J na Etapa 5 do Demonstrativo, na stima guia, o sistema apresenta outras duas caixas de texto de livre preenchimento, com tamanho de at 8000 (oito mil) caracteres cada, para descrio dos Testes Comparativos e de Avaliao para acompanhamento dos resultados dos gestores e da diversificao da gesto externa dos ativos, bem como para descrio das Observaes.
Figura 19
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Registrar Informaes do Responsvel pelo EnvioPor fim, na oitava guia, onde sero registrados os dados do Responsvel pelo Envio do Demonstrativo, o sistema exige o preenchimento das seguintes informaes: CPF, Nome, Telefone e E-mail. A informao do nmero do FAX opcional. A Figura 20 representa a tela desta guia.
Figura 20
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Salvar Demonstrativo da Poltica de InvestimentosAs informaes do Demostrativo podero ser salvas sempre que desejado, bastando para isso clicar no boto Salvar ( ), localizado na barra de ferramentas. Se no clicar no boto Salvar e optar por fechar a tela do demonstrativo aps preencher alguma informao nas guias citadas anteriormente, aparecer a janela a seguir (Figura 21) perguntando se deseja salvar os dados informados. Caso seja escolhida a opo Sim, a aplicao salvar os dados informados e fechar o Demonstrativo. Caso a opo No seja escolhida, os dados informados sero descartados e o Demonstrativo tambm ser fechado. A opo Cancelar retorna a aplicao para estado imediatamente anterior.
Figura 21
4.2.1.3 Alterar Demonstrativo da Poltica de InvestimentosNa tela da lista de Demonstrativos da Poltica de Investimentos, para cada Exerccio apresentado, o sistema disponibiliza a opo Alterar associada. Acionar essa opo, sempre que desejar alterar as informaes de um demonstrativo existente (Figura 22). Em seguida o sistema apresentar a tela do Demonstrativo selecionado (Figura 23), com todos os campos preenchidos com os dados j salvos anteriormente. Com a existncia dessa opo, possvel que o usurio preencha apenas uma parte do demonstrativo e retorne em um segundo momento para completar as informaes.
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Figura 22
Figura 23
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4.2.1.4 Gerar arquivo XMLNa lista de Demonstrativos da Poltica de Investimentos, estar disponvel o boto para Gerar XML com dados do Exerccio associado (Figura 24).
Figura 24
Ao clicar neste, o sistema ir validar se todas as informaes obrigatrias do demonstrativo foram preenchidas e se os dados informados so vlidos. Caso alguma regra de validao no seja atendida, o sistema exibir a lista de erros e no ir gerar o arquivo XML enquanto as informaes no forem corrigidas. No contrrio, se todas as validaes forem atendidas, o sistema exibir uma janela (Figura 25) para que o usurio selecione a pasta no sistema de arquivos onde o arquivo XML dever ser salvo.
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Figura 25
Aps selecionar o local (pasta) e clicar no boto Salvar da janela, o sistema apresentar o nome do arquivo gerado, de acordo com a figura abaixo, onde DPIN identifica o tipo do demonstrativo, seguido do CNPJ do Ente mais o exerccio (ex: DPIN_07954605000160_2011.xml).
Figura 26
4.2.1.5 Visualizar ImpressoTambm na listagem de demonstrativos, estar disponvel outro boto para Visualizar Impresso com dados do Exerccio relacionado. Ao clicar neste (Figura 27), o sistema ir gerar um relatrio do Demonstrativo da Poltica de Investimentos (Figura 28), apresentando todas as informaes cadastradas para simples conferncia.
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Figura 27
Figura 28
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4.2.2 Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos DAIRNo menu Demonstrativo ou no primeiro boto da barra de ferramentas (Figura 09) encontra-se o acesso a manuteno (cadastro, alterao, visualizao, gerao de XML) dos Demonstrativos das Aplicaes e Investimentos dos Recursos. Para acessar essa funcionalidade ser necessrio clicar no menu Demonstrativo e, posteriormente, no submenu Aplicaes e Investimentos dos Recursos DAIR, conforme prxima figura.
Figura 29
4.2.2.1 Lista de Demonstrativos das Aplicaes e Investimentos dos RecursosAssim que for clicado o submenu Aplicaes e Investimentos dos Recursos - DAIR, a tela representada na figura 30 ser carregada. Esta ir conter a lista de Demonstrativos j cadastrados, apresentando o Exerccio, o Bimestre e as opes Alterar, Gerar XML e Visualizar Impresso, alm da funcionalidade de criar um novo demonstrativo. No exemplo abaixo existem quatro Demonstrativos cadastrados e referem-se aos bimestres 1, 2 e 3 do exerccio 2011 e 6 do exerccio de 2010.
Figura 30
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Desejando apresentar apenas os demonstrativos de um exerccio especfico, deve-se informar o exerccio no campo de filtro e clicar no boto Pesquisar (ver figura 31).
Figura 31
4.2.2.2 Criar Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos RecursosSeguindo o item acima, possvel criar um novo Bimestre de um Demonstrativo. Para isso, se faz necessrio selecionar ou digitar um ano na caixa de combo Exerccio, selecionar o bimestre desejado na outra caixa de combo Bimestre e clicar no boto Ok (ver figura 32).
Figura 32
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Registrar Informaes do Ente Federativo A tela inicial do demonstrativo utilizada para o registro dos dados do Ente Federativo e de seu Representante Legal (Figura 33). Dentre os dados do Representante Legal do Ente a serem informados, deve-se primeiramente informar o CPF e em seguida clicar no boto Pesquisar ( ) para que os demais campos se tornem editveis. Caso o aplicativo j possua os dados associados ao CPF informado, estes sero carregados nos seus respectivos campos. importante sempre informar os dados atualizados, pois as informaes presentes no demonstrativo sero utilizadas para atualizar os dados cadastrais do Ente na base de dados da SPS. Os campos precedidos com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
Figura 33
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Registrar Informaes da Unidade Gestora Na prxima guia do Demonstrativo (Figura 34) devero ser informados os dados da Unidade Gestora, do seu Representante Legal e do Gestor de Recursos. Nesta etapa tambm deve-se utilizar o boto Pesquisar ( ) aps o preenchimento dos campos CNPJ e CPF.
Figura 34
Registrar Informaes Demonstrativo CarteiraNa terceira guia, chamada Demonstrativo - Carteira, dar-se- incio aos dados principais do demonstrativo onde podero ser registradas as informaes das Aplicaes em carteira ou a declarao de inexistncia de recursos aplicados no bimestre em questo. A figura 35 apresenta a tela inicial desta guia.
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Figura 35
No havendo recursos aplicados no bimestre, deve-se marcar a opo representada na Figura 36. Neste caso, os demais campos da tela sero desabilitados, com exceo do campo Segmento.
Figura 36
Os campos para preenchimento das informaes das aplicaes sero apresentados de acordo com o Segmento e o Tipo de Ativo selecionados. A seguir sero apresentados os passos necessrios para informar as aplicaes nos segmentos: Disponibilidades Financeiras, Renda Fixa, Renda Varivel, Imveis e Ativos em Enquadramento.
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Segmento: Disponibilidades FinanceirasHavendo ou no recursos aplicados no bimestre, deve-se obrigatoriamente informar Disponibilidades Financeiras, para isso, selecionar na combo Segmento a opo Disponibilidades Financeiras. Ao fazer isso, o sistema ir apresenta os campos associados a este segmento, conforme a figura 37. Aps preench-los e clicar na opo Adicionar Aplicao, o sistema ir incluir esta na lista de aplicaes adicionadas (figura 38). S permitido um nico lanamento no segmento Disponibilidades Financeiras.
Figura 37
Figura 38
Segmento: ImveisPara aplicaes no segmento Imveis, selecionar a opo correspondente na combo Segmento e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo Fundo de Investimento Imobilirio. Em seguida o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, conforme a figura 39.
Figura 39
Aps preencher os campos, clicar no boto Adicionar Aplicao para que o sistema inclua esta aplicao da lista de aplicaes adicionadas.
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Segmento: Ativos em EnquadramentoNos casos de Ativos em Enquadramento, selecionar a opo correspondente na combo Segmento. Em seguida o sistema apresentar os campos associados, conforme a figura 40.
Figura 40
Aps preencher os campos, clicar no boto Adicionar Aplicao para que o sistema inclua esta aplicao da lista de aplicaes adicionadas.
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: Poupana
Para aplicaes em Poupana, selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo Poupana. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, conforme a figura 41. De acordo com as informaes prestadas em Posio Inicial, Aplicaes no Perodo e Resgates do Perodo, o sistema calcular automaticamente a Posio Final.
Figura 41
Aps preencher os campos, clicar no boto Adicionar Aplicao para que o sistema inclua esta aplicao da lista de aplicaes adicionadas.
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Segmento: Renda Fixa
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Tipo de Ativo: Operaes Compromissadas
Para aplicaes em Operaes Compromissadas, selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo Operaes Compromissadas. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, conforme a figura 42. Apenas os campos Taxa Contratada e Taxa de Juros no so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher as informaes, clicar no boto Adicionar Aplicao para que o sistema inclua esta aplicao da lista de aplicaes adicionadas.
Figura 42
4.2.2.2.1
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: FI 100% ttulos TN
Para aplicaes em Fundos de Investimentos de 100% de Ttulos do TN, selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI 100% ttulos TN. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, com as informaes apresentadas abaixo, conforme a figura 43. O sistema calcula automaticamente o Valor Total Atual e o % do Patrimnio Lquido do Fundo de acordo com as informaes prestadas em Quantidade de Cotas, Valor Atual da Cota e Patrimnio Lquido do Fundo. Aps preencher os campos, clicar no boto Adicionar Aplicao para que o sistema inclua esta aplicao da lista de aplicaes adicionadas.
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Figura 43
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: FI de Renda Fixa
Para aplicaes em Fundos de Investimentos de Renda Fixa, selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI de Renda Fixa. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, de acordo com a figura 44.
Figura 44
Clicar em Adicionar Aplicao aps o preenchimento das informaes para que o sistema inclua os dados na lista de aplicaes adicionadas.
Segmento: Renda Fixa Fixa
-
Tipo de Ativo: FI Renda Fixa/Referenciados Renda
Para aplicaes em Fundos de Investimentos Renda Fixa/Referenciados de Renda Fixa, selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI Renda Fixa/Referenciados Renda Fixa. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, com as informaes apresentadas abaixo, conforme a figura 45. Clicar em Adicionar Aplicao aps o preenchimento das informaes para que o sistema inclua os dados na lista de aplicaes adicionadas.
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Figura 45
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: FI em Direitos Creditrios Aberto
Para aplicaes em Fundos de Investimentos em Direitos Creditrios (Aberto), selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI em Direitos Creditrios Aberto. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, com as informaes apresentadas abaixo, conforme a figura 46, e uma caixa de seleo para a Agncia de Risco. Clicar em Adicionar Aplicao aps o preenchimento das informaes.
Figura 46
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: FI em Direitos Creditrios Fechado
Para aplicaes em Fundos de Investimentos em Direitos Creditrios (Fechado), selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI em Direitos Creditrios Fechado. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, sendo os mesmos campos apresentados anteriormente na figura 46.
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Segmento: Renda Fixa
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Tipo de Ativo: FI Renda Fixa Crdito Privado
Para aplicaes em Fundos de Investimentos Renda Fixa (Crdito Privado), selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo FI Renda Fixa Crdito Privado. Aps estes passos, o sistema apresentar os campos associados a este segmento e tipo de ativo, sendo os mesmos campos apresentados anteriormente na figura 46.
Segmento: Renda Fixa
-
Tipo de Ativo: Ttulos do Tesouro Nacional (Selic)
Para aplicaes em Ttulos do Tesouro Nacional (Selic), aps selecionar na combo Segmento a opo Renda Fixa e em seguida selecionar na combo Tipo de Ativos a opo Ttulos Tesouro Nacional (Selic), o sistema apresentar uma nova seleo com as opes para o Tipo de Carteira: Carteira Prpria e Carteira Administrada, conforme a figura 47.
Figura 47 A partir de ento o usurio seleciona o Tipo de Carteira e sero apresentadas as informaes correspondentes opo selecionada, conforme apresentadas nas figuras 48 (Prpria) e 49 (Administrada).
Figura 48
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Figura 49
Segmento: Renda Varivel Renda Varivel
-
Tipo de Ativo: Fundos de Investimentos de
Para aplicaes de Fundos de Investimentos de Renda Varivel, aps a seleo da combo Segmento em Renda Varivel, o sistema disponibiliza na combo Tipo de Ativos, seis opes conforme abaixo: FI Aes Referenciados FI de ndices Referenciados em Aes FI em Aes FI Multimercado - aberto FI em Participaes fechado FI Imobilirio
Quando selecionado o Tipo de Ativo desejado, dentre os Tipos de Ativos citados acima, o sistema apresentar os campos conforme a figura 50. Em seguida deve-se preencher as informaes e clicar no boto Adicionar Aplicao. Repetir esses passos para todas as aplicaes em Renda Varivel existentes no bimestre.
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Figura 50
Segmento: Ativos Vinculados por Lei ao RPPSPara recursos em Ativos Vinculados por Lei ao RPPS, aps a seleo da opo correspondente na combo Segmento, o sistema disponibiliza sete opes na combo Tipo de Ativos conforme abaixo: Terreno Prdio Residencial Prdio Comercial Loja Casa Apartamento Outros Quando selecionado o Tipo de Ativo desejado, dentre os Tipos de Ativos citados acima, o sistema apresentar os campos conforme a figura 51. Em seguida deve-se preencher as informaes e clicar no boto Adicionar Aplicao.
Figura 51
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Segmento: Demais Bens, Direitos e AtivosPara recursos em Demais Bens, Direitos e Ativos, selecionar a opo correspondente na combo Segmento. Em seguida o sistema apresentar os campos associados a este segmento, conforme a figura 52.
Figura 52
Importar Aplicaes do Bimestre AnteriorO sistema permite que o usurio possa importar as aplicaes do bimestre anterior para o bimestre em questo, evitando a redigitao de todas as aplicaes que permaneceram de um bimestre para o outro. Neste caso, clicar no boto Importar Aplicaes do Bimestre Anterior localizado acima da Lista de Aplicaes Adicionadas (Figura 53).
Figura 53
Em seguida o aplicativo abrir uma tela com a lista das aplicaes do bimestre anterior. Se faz necessrio agora selecionar as aplicaes que se deseja importar e em seguida clicar no boto Importar (Figura 54). O aplicativo ir incluir na lista de aplicaes adicionadas do bimestre em questo, todas as aplicaes selecionadas.
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Figura 54
Lista das Aplicaes AdicionadasCada aplicao informada pelo usurio includa na lista de aplicaes adicionadas (Figura 55). As aplicaes presentes nesta lista podero ser alteradas ou excludas, para tanto deve-se clicar nas opes Alterar ou Excluir associadas a aplicao que se deseja executar a respectiva ao.
Figura 55
Registrar Informaes Demonstrativo OperaesPara registrar as Informaes de Operaes do Demonstrativo, situadas na quarta guia (Demonstrativo - Operaes), ao selecionar a guia, ser apresentada a opo inicial de existncia ou no de Operaes com Ttulos no bimestre: Existem Operaes com Ttulos 'Neste Bimestre'? (figura 56).
Data Atualizao: 14/02/2011
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Figura 56
Caso existam operaes a serem registradas, deve-se marcar a opo Sim, onde sero apresentadas as campos de preenchimento por Tipo de Operao (Compra, Venda ou Resgate), conforme apresentada na figura 57. Aps o preenchimento das informaes, deve-se adicionar a Operao ao Demonstrativo atravs do clique no boto Adicionar Operao, que ser imediatamente includa na tabela com a Lista de Operaes adicionadas.
Figura 57
Lista das Operaes AdicionadasCada operao com Ttulos do Tesouro Nacional informada pelo usurio includa na lista de operaes adicionadas (Figura 58). As operaes presentes nesta lista podero ser alteradas ou
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excludas, para tanto deve-se clicar nas opes Alterar ou Excluir associadas a operao que se deseja executar a respectiva ao
Figura 58
Registrar Informaes do Responsvel pelo EnvioPor fim, na quinta guia, onde sero registrados os dados do Responsvel pelo Envio do Demonstrativo, como seu nmero de CPF, Nome, Telefone, Fax e E-mail, conforme figura abaixo.
Figura 59
Salvar Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos RecursosAs informaes do Demostrativo podero ser salvas sempre que desejado, bastando para isso clicar no boto Salvar ( ), localizado na barra de ferramentas.
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Se no clicar no boto Salvar e optar por fechar a tela do demonstrativo aps preencher alguma informao nas guias citadas anteriormente, aparecer a janela a seguir (Figura 60) perguntando se deseja salvar os dados informados. Caso seja escolhida a opo Sim, a aplicao salvar os dados informados e fechar o Demonstrativo. Caso a opo No seja a escolhida, os dados informados sero descartados e o Demonstrativo ser fechado. A opo Cancelar retorna a aplicao para estado imediatamente anterior.
Figura 60
4.2.2.3
Alterar Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos
Na tela da lista de Demonstrativos das Aplicaes e Investimentos dos Recursos, para cada Exerccio apresentado, o sistema disponibiliza a opo Alterar. Acionar essa opo, sempre que desejar alterar as informaes de um demonstrativo existente (Figura 61). Em seguida o sistema apresentar a tela do Demonstrativo selecionado (Figura 62), com os campos preenchidos com os dados j salvos anteriormente. Com a existncia dessa opo, possvel que o usurio preencha apenas uma parte do demonstrativo e retorne em um segundo momento para completar as informaes.
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Figura 61
Figura 62
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4.2.2.4
Gerar Arquivo XML
Na lista de Demonstrativos da Investimentos e Disponibilidades Financeiras j cadastrados, estar disponvel o boto para Gerar XML associado a cada demonstrativo existente (Figura 63).
Figura 63
Ao clicar neste, o sistema ir validar se todas as informaes obrigatrias do demonstrativo foram preenchidas e se os dados informados so vlidos. Caso alguma regra de validao no seja atendida, o sistema exibir a lista de erros e no ir gerar o arquivo XML enquanto as informaes no forem corrigidas.
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No contrrio, se todas as validaes forem atendidas, o sistema exibir uma janela (Figura 64) para que o usurio selecione a pasta no sistema de arquivos onde o arquivo XML dever ser salvo.
Figura 64
Aps selecionar o local (pasta) e clicar no boto Salvar da janela, o sistema apresentar o nome do arquivo gerado, de acordo com a figura abaixo, onde DAIR identifica o tipo do demonstrativo, seguido do CNPJ do Ente mais o exerccio e o bimestre (ex: DAIR_06554869000164_2011_1.xml).
Figura 65
4.2.2.5
Visualizar Impresso
Tambm na listagem comentada no item anterior, estar disponvel outro boto para Visualizar Impresso com dados do Exerccio relacionado. Ao clicar neste, o sistema ir gerar um relatrio do Demonstrativo das Aplicaes e Investimentos dos Recursos, apresentando todas as informaes cadastradas para o Exerccio relacionado, conforme prximas figuras.
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Figura 67
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Consideraes Finais
Toda a interface foi construda para permitir fcil acesso e identificao facilitada do contedo de todos os campos, possuindo descries explicativas ao posicionar o cursor do mouse acima, proporcionando maior facilidade em seu uso, alm de texto explicativo ao clicar no boto Ajuda (abaixo) localizado nos formulrios de preenchimento de dados dos Demonstrativos. O cursor de texto (digitao) tem comportamento sequencial pelos controles de tela (caixas de digitao) , agilizando seu preenchimento, passando entre os campos atravs da tecla TAB.
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