Download - LK fix 10-11
Pandangan Umum
Ketua DEHIFI FMIPA Unpad
2010 – 2011
Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Yang kami hormati, Presidium Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad
Yang kami hormati, Ketua dan para pengurus BP HIFI FMIPA Unpad 2010-2011
Yang kami hormati, Seluruh peserta dan peninjau Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad
Serta rekan-rekan anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang saya cintai dan saya banggakan
Segala puji hanya bagi Allah SWT., rabb semesta alam,pencipta keseimbangan, dan peneguh atas segala keraguan. Dialah yang menjadikan hari ini sebagai tempat berkumpul ditengah kesibukan Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada murabbi seluruh umat, Rasulullah
Muhammad SAW., dan juga kepada keluarga, para sahabat serta kita sebagai pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Amin.
Pada hari ini, dalam Musyawarah anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad 2011, izinkan kami anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad untuk menyampaikan laporan kegiatan Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad.
Perjalanan Ke”dewan”an
Perjalanan kami dimulai tanggal 20 Februari 2010 ketika saya terpilih menjadi ketua DEHIFI FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam Musyawarah Anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad.
Alhamdulillah ketika dilantik dengan visi misi : Menjalankan DEHIFI FMIPA Unpad dengan profesional dan kekeluargaan, saya akan dibekali 11 anggota dewan yang lain. Karena,sesuai dengan ad/art yang mengharuskan anggota DEHIFI FMIPA Unpad berasal dari 3 angkatan termuda masing-masing 4 orang, sehingga saya pun meminta “perwakilan” dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang akhirnya terkumpul sebagai berikut :
Perwakilan angkatan 2009
Riyan Saputra Nilam Tiara Iman Rosiman Fegintia
Perwakilan angkatan 2008
Qur’anil Hasan Lutfi Adam Dicky Septiawan
Perwakilan angkatan 2007
Rochmat Zulianto Dony Ardian Mufty Said Rachmat Syawal Ibrahim
Setelah kami semua terkumpul, maka saya langsung mengadakan Rapat awal pada tanggal 3 Maret 2010 yang menghasilkan beberapa keputusan,antara lain
Struktur beserta ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad
Ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad Pembagian ranah pengawasan
Pembagian ranah pengawasan berdasarkan pertimbangan proker-proker department yang akan diawasi.Berikut adalah pembagiannya:
Komisi I
Miba Kaderisasi Bendahara Wirus Keilmuan
STRUKTUR DEWAN HIMPUNAN FISIKAFMIPA UNPAD 2010/2011
Komisi II
Departemen Sosial
Humas Modfo Kamufi
Komisi III
Pengembangan Internal RTHK Sekretaris Pelatihan dan KBK
Setelah terbentuk struktur dan ranah kerja yang jelas,selanjutnya kami mempersiapkan diri untuk RAKER awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad. Dalam perjalanan menuju raker, kami menyepakati untuk memakai standar baku pengawasan Dewan tahun sebelumnya yang berisi tentang mekanisme pengawasan dan konsekuensi dari pelanggaran. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi “miss communication” dalam pelaksanaan segala kegiatannya.
Akhirnya pada tanggal 19 Maret 2010 kami melakukan raker awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad, yang menghasilkan kesepakatan,yaitu :
Disepakatinya rancangan proker BP HIFI FMIPA Unpad 2009/2010
Setelah raker kami mulai menjalankan tugas dan fungsi kami sebagai lembaga legislative. Ada 2 hal yang kami prioritaskan yaitu pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad dan penyaringan serta advokasi.
Pelaksanaan pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad di pimpin langsung oleh komisi komisi yang telah terbentuk. Sedangkan untuk masalah penyaringan dan advokasi mekanismenya bekerja sama dengan BPM KEMA Unpad dan Bpm KEMA FMIPA Unpad.
Setelah berjalan selama kurang lebih tiga bulan, kami mengadakan rapat evaluasi BP – DE tiga bulanan kepengurusan pada tanggal 3 Juni 2010 dan menghasilkan kesepakatan bahwa Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad akan lebih optimal dalam menjalankan amanah dan akan saling membantu antar Departemennya.
Manusia hanya bisa merencanakan, Allah yang menentukan. Dalam perjalanan yang kami tempuh ternyata tidak melulu berjalan dengan baik. Ada beberapa kendala yang kami temui, diantaranya :
Lembaga legislative tingkat jurusan tidak dikenal di Dekanat FMIPA Unpad,sehingga dalam pelaksanaan aspirasi dan advokasi kami harus bersatu padu dengan BPM Kema Unpad dan BPM Kema FMIPA Unpad.
Kondisi studi di jurusan fisika yang terkenal dengan kesibukannya, (07 dengan TA dan KKNM-nya ,08 dan 09 dengan padatnya jadwal kuliah) sehingga sangat sulit bagi kami berkumpul bersama.
Kesibukan diluar kegiatan akademik anggota yang menjadi prioritas tersendiri bagi pribadi yang menyebabkan tumpang tindih jobdesk bagi anggota yang lain.
Rekomendasi untuk DE HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :
Tingkatkan kordinasi dengan BPM KEMA FMIPA Unpad
Pertahankan atmosfer yang telah tercipta antara BP dan DEHIFI FMIPA Unpad
Lebih respek terhadap semua isu dan aspirasi para anggotanya
Lebih sering mengkoordinasikan dan saling mengingatkan, bahwa DEHIFI FMIPA Unpad memiliki urgensi tersendiri bagi keluarga kita, HIFI FMIPA Unpad.
Rekomendasi untuk BP HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :
Diharapkan lebih memperhatikan AD/ART dan GBHK baik jangka panjang maupun jangka pendeknya dalam perancangan proker
Lebih memperhatikan dan mengapresiasikan para anggotanya
Pertahankan proker yang telah dirintis oleh para pendahulu (Phyrotos,LCTF dan SEMNAS)
Menyeimbangkan kegiatan akademik dengan kegiatan non-akademik (kegiatan HIFI FMIPA Unpad), dan bisa memilih mana yang menjadi prioritas labih.
Suatu yang berawal pasti akan berakhir, begitu juga amanah ini. Waktu jua lah yang menghentikan perjalanan kami yang telah berada pada ujung batas akhir ini.Semoga perjalanan kami yang penuh kenangan, pelajaran, suka, dan duka ini menghiasi pengabdian kami kepada himpunan yang sangat kami cintai dan menjadi kenangan yang bisa menuntun pemegang estafet amanah selanjutnya.
Terimaksih tak berhingga saya ucapkan kepada BP HIFI FMIPA Unpad periode 2010/2011 atas kerjasamanya dan kepada seluruh anggota HIFI FMIPA Unpad atas segala masukannya. Tak lupa untuk semua saudara-saudara saya,para “legislator warrior” :
Kang Rochmat, kang Dony, kang Syawal, dan kang Mufty atas segala kesediaan, tuntunan, bantuan dan nasehatnya
Qur’anil, Lutfi, dan Dicky, atas segala semangat, dukungan, dan pengingatnya
Nilam, Riyan, Fegintia, dan Iman atas rasa peduli, sumbangsih, dan ingin tahunya
Dan biarlah lembaran-lembaran ini menjadi akhir dan dokumentasi abadi dari cinta bakti kami terhadap Himpunan
Fisika FMIPA Unpad. Semoga apa yang telah kami lakukan berkenan dan bermanfaat bagi semua anggota HIFI FMIPA Unpad.
Tak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Allah, namun semoga segala ketulusan dan keikhlasan kami dalam membuatnya menjadikan laporan ini lebih berarti dalam kepengurusan selanjutnya dari Himpunan yang kami cintai.
Kita semua harus tahu ketika saatnya tiba waktunya untuk merelakan, karena kita semua harus belajar untuk tumbuh. (Sharon A. Heilbrunn)
Wassalamu’alaikum. Wr.Wb
Ketua Dewan Himpunan Fisika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Padjadjaran
Periode 2010-2011
David Febriyanto
140310080024
Ketua Komisi I dan Pengawas Departemen Minat dan Bakat BP HIFI FMIPA Unpad
Pengawas Bendahara Umum dan Departemen Wirausaha BP HIFI FMIPA Unpad
Pengawas Departemen Kaderisasi BP HIFI FMIPA Unpad
Pengawas Departemen Keilmuan BP HIFI FMIPA Unpad
LAPORAN KEGIATAN KOMISI I
DE HIFI FMIPA UNPAD
2010-2011
The way to get started is to quit talking and begin doing.Cara memulai adalah dengan berhenti berbicara dan mulai
melakukan.
{Walter Elias Disney}
Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya
yang selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta
salam kepada Nabi Muhammad SAW. Kalimat di atas
merupakan sepenggal kata mutiara dari seorang produser
film, sutradara, animator dan pengisi suara berkebangsaan
Amerika Serikat, yang terkenal akan pengaruhnya terhadap
dunia hiburan pada abad ke-20.
Sungguh betapa bermaknanya kata mutiara dari
seorang animator tersebut, yang lebih hangat kita kenal
dengan nama WALT DISNEY. Satu-satunya langkah atau
cara untuk memulai yang baik adalah dengan cara
BERTINDAK. Tidak dengan OMONGAN. Semakin banyak
pembicaraan, semakin terpampang letak kebodohan kita.
Namun, semakin banyak kita bertindak, semakin tertutuplah
bodohnya diri kita ini.
Di samping itu, berawal dari sebuah tindakan, maka
semua ini akan bergerak. Janganlah terlalu banyak
berbicara, perbanyaklah bertindak. Dengan demikian, kita
bisa menilai sesuatu tersebut, apakah maju, diam di tempat,
atau bahkan mundur. Terbentuknya kepengurusan DE HIFI
FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam menjalankan
tugasnya selaku badan legislatif,maka dibentuk tiga komisi.
Salah satunya adalah Komisi I yang mengawasi departemen
Bendahawa, Wirausaha, Kaderisasi, Minat dan Bakat, serta
Keilmuan.
STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI I
Komisi I terdiri dari tiga orang anggota dengan satu orang ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak
mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Di samping itu,
keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen. Dengan demikian,
Alhamdulillah, segala puji selalu kami panjatkan kepada ALLAH swt., atas rasa kasih dan sayang-Nya yang membuat komisi I
tidak memiliki masalah yang krusial.
ANGGOTA-ANGGOTA KOMISI I DEWAN HIFI FMIPA UNPAD :
Ketua Komisi
Luthfi Adam
140310080073
Anggota I
Fegintia
140310090050
Anggota II
Mufty Said
1403100700
Anggota III
Riyan Saputra Hutagalung
140310090014
Nama : Luthfi Adam
NPM : 140310080073
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 10 Agustus 1991
Agama : Islam
Alamat Tetap : Jalan Kresna Blok Y4/3-4, Reni Jaya, Pamulang, Tangerang Selatan
Alamat Kosan : Jalan Raya Jatinangor-Sumedang Km. 21, Kompleks Sekretariat UKM Shorinji Kempo UNPAD
HP : 085624090610 / 08996085584
Email : [email protected]
Cita-cita : Ilmuwan dan Trainer yang Islami
Motto Hidup : -Pribadi yang Bertakwa dengan Mengharap Ridho Ilahi Robbi.
-Kasih sayang tanpa kekuatan adalah Kelemahan, Kekuatan tanpa kasih sayang adalah
Kezoliman.
Nama : Fegintia
NPM : 140310090050
Tempat, tanggal lahir : Batam/ 23 Januari 1992
Agama : Islam
Alamat : Pemda 14 Jl. P.Laut No.335, Batu Aji, Batam
HP : 087821959823
Email : [email protected]
Cita-cita : direktur utama pertambangan dunia
Motto Hidup : do the best if the other can do it, why i cant?
Nama : Mufty Said
NPM : 140310070055
Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 12 Desember 1989
Agama : Islam
Alamat : Perum. Pondok Tanah Mas, Jl. Wijayanti III, C 10, No.3, RT 02/05, Cibitung, Bekasi.
HP : 085695590476
Email : [email protected]
Cita-cita : Guru umat
Motto Hidup : Jangan harapkan perubahan jika tidak menjadi dari bagian perubahan itu sendiri.
Nama : Riyan Saputra Hutagalung
NPM : 140310090014
Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 12 Mei 1991
Agama : Islam
Alamat : Komplek PUSPIPTEK Blok 2 C No 13 Serpong-Tangerang Selatan
HP : 085691756219
Email : [email protected]
Cita-cita : Menjadi President Perusahaan Perminyakan dan Pertambangan serta Microsoft
Motto : Hidup merupakan pilihan bagaimana kita memilih jalan hidup yg terbaik menurut kita dgn
panduan hidup kita adalah AL-Quran dan Hadis.
JOB DESK
NO NAMA PJ DEPARTEMEN
1. Luthfi Adam Minat dan Bakat
2. Fegintia Bendahara dan Wirausaha
3. Mufty Said Kaderisasi
4. Riyan Keilmuan
PROGRAM KERJA
1. Nama proker : Rapat Kerja Awal Tahun
Tujuan : Membahas program kerja BP selama 1
periode kepengurusan
Sasaran : Departemen BP yang diawasi
Waktu : 19 Maret 2010
Evaluasi : Waktu yang tidak mencukupi dan
ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP
yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk
menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama
1 periode kepengurusan
2. Nama proker : Rapat Komisi
Tujuan : Membahas struktur komisi, menentukan
alur jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang
diawasi, dan info-info
Sasaran : Anggota komisi
Waktu : Insidental
Evaluasi : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang
rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah
pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah
3. Nama proker : Rapat Koordinasi
Tujuan : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi
dengan pihak terkait
Sasaran : Departemen BP yang diawasi
Waktu : Insidental
Evaluasi : Seharusnya ketika terjadi perubahan
jadwal proker BP, diawal sudah diberitahu untuk
melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam
pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak
di rakorkan dengan DE
4. Nama proker : Rapat Kerja Kegiatan
Tujuan : Membahas persiapan program kerja besar
BP
Sasaran : Departemen BP yang diawasi
Waktu : Dua hari menjelang hari H
Evaluasi : Hanya satu atau dua kegiatan yang
melakukan Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker
besar)
5. Nama proker : Pengawasan Lapangan
Tujuan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika
hari H program kerja
Sasaran : Departemen BP yang diawasi
Waktu : Hari H kegiatan
Evaluasi : Hampir semua kegiatan lapangan BP
diawasi pada saat pelaksanaannya di hari H
LAPORAN PENGAWASAN :
I. D EPARTEMEN KADERISASI
A. Proker yang Terlaksana :
1. Nama proker : Pemilihan Ketua Mabim
Tujuan :
Mencari ketua masa bimbingan mahasiswa baru angkatan
2010.
Terjalin silaturahmi antar angkatan
Sasaran : Badan Pengurus Himpunan Fisika Unpad
Waktu : Jum’at, 30 April 2010
Indikator keberhasilan : Terpilihnya Ketua Mabim
mahasiswa baru
angkatan 2010.
Evaluasi :
Kurangnya koordinasi dengan pengisi tiap Pos
Konsep muatan per Pos kurang jelas
Koordinasi waktu antar Pos sangat kurang
2. Nama proker : Masa Bimbingan PROTON 52’
Tujuan :
Memperkenalkan lingkungan kampus Fisika Unpad
Menerapkan nilai-nilai religi dalam setiap angkatan
Menumbuhkan pemikiran kritis pada mahasiswa baru
angkatan 2010
Menumbuhkan pengertian organisasi yang berlandaskan
kekeluargaan yang profesional
Sasaran : Mahasiswa Baru 2010
Waktu : Jum’at, 20 Agustus 2010
Indikator keberhasilan : 90 % dari mahasiswa baru
angkatan 2010 mengikuti kegiatan
Evaluasi :
a) Evaluasi Umum :
Profesionalisme antar panitia masih sangat kurang.
Kurang matangnya persiapan teknis yang mendetail dari
setiap kegiatan.
Jumlah panitia dinilai masih sangat kurang mengingat
SDM himpunan cukup berlimpah.
Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak BEM
Universitas dan Fakultas.
Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak
Birokrat Jurusan maupun Fakultas.
Tidak adanya penyeleksian panitia teknis per
bidang, sehingga profesionalisme kerja dalam
melaksanakan jobdesk per bidang cederung tidak
ada.
Jobdesk yang diberikan oleh panitia inti terhadap
panitia teknis belum sepenuhnya terlaksana.
Indikator keberhasilan yang ingin dicapai per
kegiatan dan acara keseluruhan masih kurang
jelas.
b) Evaluasi Khusus :
1) Bidang I :
Acara :
SDM di bidang Acara kurang terberdayakan.
Kurangnya koordinasi dengan pihak Jurusan dan Fakultas
terkait dengan acara yang diadakan, diluar dari kegiatan
PROTON ’52 ini.
Pendamping Kelompok (PK) :
Kemampuan personal panitia teknis PK dalam
menjalankan jobdesknya masih sangat kurang.
Karena tidak adanya kemampuan dalam melaksanakan
jobdesk, panitia teknis PK masih belum maksimal dalam
menjembatani hubungan antara Peserta dan Panitia.
Rohani :
Pemupukan nilai – nilai religi kepada peserta masih
sebatas pemupukan dari luar (pemateri). Pemupukan dari
dalam lingkungan kegiatan ini sendiri, khususnya dari
panitia masih sebatas wacana kegiatan, dan belum
menyeluruh.
2) Bidang II :
Evaluasi :
Olahraga :
Kurangnya SDM di bidang Olahraga sehingga tidak
adanya pemisahan antara Ikhwan dan Akhwat
dalam melaksanakan kegiatan olahraga.
Medik :
Kurangnya pendampingan maba terhadap
pengawasan panitia teknis Medik.
3) Bidang III :
Publikasi dan Dokumentasi :
Publikasi selama kegiatan ini berlangsung dinilai
belum terasa di lingkungan jurusan.
Penyediaan alat dokumentasi belum memadai.
Logistik :
Terkendala dengan sedikitnya SDM yang ada,
penyediaan kebutuhan logistik selama acara
berlangsung tidak ditangani oleh bidang Logistik
itu sendiri.
Konsumsi :
Kurangnya koordinasi dengan tempat pemesanan
makanan.
3. Nama proker : Masa Pengembangan
Tujuan :
Pengembangan kekuatan mahasiswa baru baik dari segi
fisik, mental dan pemikiran.
Merancang proses masa bimbingan demi menghadirkan
kader himpunan terbaik pada masa mendatang.
Menumbuhkan rasa memiliki yang lebih dalam terhadap
Himpunan Fisika FMIPA Unpad
Mahasiswa baru dapat siap segala-galanya menghadapi
pelantikan.
Sasaran : Mahasiswa Baru 2010
Waktu : Jum’at, 20 Agustus 2010
Indikator keberhasilan : 90% Mahasiswa baru yang
dilantik menjadi
Anggota Muda hadir dan mengikuti kegiatan masa
pengembangan.
Evaluasi :
Ketidakjelasan jobdesk dari Tim Pengembangan dengan
Departemen Kaderisasi menyebabkan kinerja yang
dijalankan oleh Tim Pengembangan tidak maksimal dan
bersifat prematur.
Tidak ada arahan tertulis mengenai jobdesk Tim
Pengembangan.
Puncak dari ketidajelasan jobdesk ini
mengakibatkan Tim Pengembangam bentrok
dengan Tim Persiapan Pelantikan.
Persiapan Tim Pengembangan untuk menyiapkan
konten materi, terkesan terburu – buru dan kurang
berkordinasi dengan Departemen Kaderisasi.
4. Nama proker : Pelantikan (Ramah Tamah)
Tujuan :
Menguji kekuatan mahasiswa baru dari hasil masa
pengembangan baik dari segi fisik, mental dan
pemikiran
Merangsang daya kreatif dan inisiatif dalam
berpikir
Ajang silaturahmi antar angkatan
Sasaran : Mahasiswa Baru 2010
Waktu : Sabtu & Minggu, 4-5
Desember 2010
Indikator keberhasilan : 100% maba yang
mengikuti pelantikan dilantik sebagai anggota Biasa HIFI
FMIPA Unpad.
Evaluasi :
a) Evaluasi Umum :
Kurang tegasnya sikap BP Hifi terhadap keputusan yang
dibuat oleh pihak Birokrat Jurusan maupun Fakultas.
Peran jobdesk yang didapat panitia teknis masih kurang
jelas.
Konsep pelantikan yang sudah ada belum sepenuhnya
disosialisasikan kepada panitia teknis.
Kurangnya persiapan panitia terhadap kegiatan ini,
terutama dalam melihat kondisi lapangan.
b) Evaluasi Khusus :
Logistik :
Kurangnya kemapuan bidang Logistik dalam melihat
kondisi lapangan serta menyiapkan kebutuhan logitik
untuk dilapangan.
Publikasi dan Dokumentasi :
Kurangnya publikasi terhadap kegiatan ini kepada
rekan – rekan himpunan anggota biasa maupun
anggota luar biasa.
Masih terkendala kurangnya peralatan dokumentasi
dan tidak ada penanggulangnya.
Konsumsi :
Tidak adanya alat transportasi dan kurangnya SDM
untuk membawa makanan ke tempat pelaksanaan
kegiatan.
Kurang terkordinasinya pembagian makanan.
Acara :
Kurangnya koordinasi bidang Acara terkait
perubahan waktu acara terhadap panitia teknis.
B. Proker yang Tidak Terlaksana :
1. Nama proker : TFSO (Training For Steering
Organization)
Tujuan :
Mencari kader berpotensi dalam meneruskan estafet
kepengurusan Himpunan Fisika
Sasaran : Anggota Muda Himpunan angkatan
2009 dan 2010
Waktu : -
Indikator keberhasilan : 15 orang Delegasi dari angkatan
2009 dan 2010 mengikuti acara.
Evaluasi :
Acara ini tidak terselenggara dikarenakan tidak adanya
waktu yang memungkinkan .
Kurangnya SDM bukanlah salah satu alasan mengapa
acara ini tidak terlaksana, mengingat SDM Himpunan
yang cukup berlimpah.
Tidak adanya penanggulangan dalam mengkader kader
penerus untuk pengurus himpunan selanjutnya.
II. DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT
A. Proker yang Terlaksana :
1. Nama Kegiatan : Pelatihan
futsal dan bulutangkis
Tujuan Kegiatan :
a. Membangun bakat terpendam atau talenta yang
dimiliki oeh mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD.
b. Sebagai wadah penaluran kreatifitas , semangat dan
potensi mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD.
c. Memfasilitasi dan menggali talenta mahasiswa Fisika
dalam bidang olahraga khususnya futsal.
d. Membentuk suatu tim yang solid untuk menghadapi
adanya berbagai macam kompetisi
Sasaran kegiatan : Seluruh
mahasiswa fisika (2006-2010)
Waktu Kegiatan : Mei –
Desember 2010
Indikator keberhasilan : -
2. Nama Kegiatan :
PORFI’10(Pekan Olahraga Jurusan Fisika)
Tujuan Kegiatan :
a. Mempererat ikatan persaudaraan antar mahasiswa Fisika
FMIPA UNPAD pada khususnya.
b. Membina dan menumbuh kembangkan potensi mahasiswa
Fisika FMIPA UNPAD dalam bidang Olahraga
c. Sebagai upaya mengangkat eksistensi tim olahraga Fisika
FMIPA UNPAD.
d. Memberikan media untuk dapat menyalurkan hobi, bakat,
serta potensi diri baik secara individu maupun secara
kelompok dalam tatanan nilai yang positif melalui kegiatan
olahraga
Sasaran kegiatan : Seluruh civitas akademika Fisika
FMIPA UNPAD
Waktu Kegiatan :
a. tanggal : 25 Oktober 2010 –27 November 2010
tempat : Lapangan Basket FMIPA UNPAD
b. tanggal : 14, 21, 28 November 2010
tempat : Gor Caringin
c. tanggal : 20 November 2010
tempat : Arena Billiard Jatinangor Town Square
d. tanggal : 30 November 2010
tempat: X’ Celsius dan Gor Cikeruh
Indikator keberhasilan : -
B. Proker yang Tidak Terlaksana : tidak ada.
Evaluasi Keseluruhan :
Dari segi teknis pelaksanaan :
1. Penyesuaian jadwal yang bentrok dengan perkuliahan
peserta mengakibatkan jadwal yang mundur sehingga
semua jadwal harus diatur ulang sehingga acara penutupan
porfi mundur.
2. Pada saat pengadaan pelatihan bulu tangkis, peminjaman
lapangan tidak disesuaikan dengan jadwal agenda,
sehingga pada saat pelatihan banyak yang berhalangan
hadir.
3. Kurangnya kinerja dari panitia, sehingga panitia yang ada
mengalami kesulitan dalam menhandle pertandingan
Dari segi panitia :
a. Hubungan Masyarakat :
Humas tidak mengkonfirmasi ulang peserta sehingga
terjadi miss komunikasi yang menyebabkan
ketidakhadiran peserta.
b. Publikasi dan Dokumentasi :
Publikasi kurang sehingga acara tersebut sepi dari suporter
dari tiap angkatan. Kurangnya tenaga kerja dokumentasi.
Proker yang terlaksana hanya menyangkut
sarana prasarana olahraga. Tidak ada unsur
sarana prasarana kesenian. Padahal dalam
GBHK point rekomendasi bentuk kegiatan
departemen telah dicantumkan. Ini menjadi
point negatif departemen MIBA. Konsep
acara yang disusun lebih dimatangkan lagi.
Oleh karenanya banyak panitia yang tidak
tahu jobdesk masing-masing. Sehingga
ketidakefektifan terjadi. Lebih di-bombardir
lagi mengenai publikasi agar ke depannya
proker yang seharusnya meriah tidak
menjadi sepi lagi. Selain itu, untuk menyusun
time schedule, harus disesuaikan dengan
departemen lain agar tidak bentrok lagi.
Rekomendasi dan Saran :
Untuk semua bidang dalam kepanitiaan agar harus
lebih mempersiapkan semua kebutuhan maupun
kepentingan yang dibutuhkan sebelum
pertandingan atau acara dimulai dan butuh
komitmen yang lebih dalam pengurus kepanitiaan.
Ketika menyusun proker harus melihat GBHK
(bagian rekomendasi bentuk kegiatan). Dengan
demikian amanah dan tanggungjawab yang
ditugasi (yang bersifat wajib) terlaksana terlebih
dahulu. Dapat dilihat dari proker yang terlaksana,
tidak ada yang menyangkut pengadaan sarana
prasarana kesenian. Hanya sebatas sarana
prasaran olahraga.
III. BENDAHARA UMUM
A. PENDAPATAN Nominal
Sisa saldo 09 /10 Rp 2.500.000,00
Dana proker MABA 09/10 Rp 15.925.000,00
Dana PABJ MABA 09/10 Rp 15.925.000,00
Surplus PROKER Rp 84.700,00
Sisa saldo jahim 10/11 Rp 755.000,00
Profit WIRAUSAHA Rp 40.000,00
Sisa saldo PABJ Rp 123.900,00
Kas pengurus BP HIFI 10/11
Rp 164.000,00
TOTAL Rp 35.517.600,00
B. PENGELUARAN Nominal
Beban proker Rp 8.125.000,00
Beban PABJ Rp 15.801.100,00
Beban LPJ Rp 100.000,00
Beban Konsumsi Pembagian Jahim
Rp 765.500,00
Beban pembuatan bendera HIFI
Rp 40.000,00
Beban partisipasi pada Lomba Debat Ilmiah MIPA
Rp 60.000,00
TOTAL Rp 24.891.600,00
C. SALDO Rp 10.626.000,00
Saldo di himpunan Rp 2.826.000,00
Saldo dekanat Rp 7.800.000,00
Evaluasi dan Rekomendasi :
Pada kepengurusan BP HIFI periode 10/11 ini hampir semua
proker dapat terlaksana sesuai dengan rancangan anggaran
dana awal yang telah disepakati. Untuk pengalokasian dana nya
pun tidak terlalu rumit. Hanya saja untuk mendapatkan dana
tersebut dibutuhkan suatu proposal pelaksanaan kegiatan
sehingga nantinya jumlah dana yang telah didapatkan dari
dekanat dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Untuk
pengalokasian dananya tidak terlalu rumit, hanya saja untuk
tahap awal sedikit kesulitan dalam pengaturan dananya karena
proker kegiatan untuk tiap departemen sangat banyak sekali.
Namun setelah bersosialisasi dengan pengurus inti BP HIFI
periode 10/11 kami dapat mengatasinya.
Pada pelaksanan masing-masing proker kegiatan,
kekurangan dana tidak begitu banyak. Untuk mengatasinya,
kami mengadakan danus (dana usaha) tambahan dan juga
beberapa proker lain yang dana kegiatan nya surplus dapat juga
digunakan untuk menutupi kekurangan proker yang lain.
Beberapa proker yang pelaksanaan nya pada bulan januari dan
februari, tidak dapat terlaksana karena dekanat memberitahukan
bahwa proker yang pelaksaan nya pada tahun 2011, dana nya
masuk pada anggaran dana kepengurusan BP HIFI periode 11/12.
Walaupun terjadi beberapa kendala seperti ini, kami tetap dapat
menjalankan beberapa proker yang tidak membutuhkan dana
sama sekali. Alhamdulillah dana abadi yang ditetapkan pada
musang (musyawarah angkatan) 09/10 sebesar Rp.2.500.000
(Dua juta lima ratus ribu rupiah) dapat terpenuhi dengan saldo
akhir sebesar Rp.2.826.000 (Dua juta delapan ratus dua puluh
enam ribu rupiah). Dengan kesepakatan ketua himpunan, kami
akan menurunkan dana pada kepengurusan selanjutnya yaitu
kepengurusan BP HIFI periode 11/12 sebesar Rp.2.500.000 (Dua
juta lima ratus ribu rupiah).
Pada kepengurusan tahun ini keuangan dipegang oleh
bendahara dan satu orang staf. Tujuan nya agar dalam
pengelolaan keuangan tidak terlalu rumit. Mudah-mudahan
dalam kepengurusan selanjutnya bendahara juga memiliki staf
yang dapat membantu bendahara dalam mengatur keuangan.
Dan diharapkan juga penambahan SOP yang mengatur masalah
pelaporan keuangan dan penomoran kwitansi agar pelaporan
keuangan seragam dan rapih.
IV. DEPARTEMEN WIRAUSAHA
Proker yang Terlaksana
1. Nama proker : Pembuatan kaos
Ospek & Jaket Himpunan for Maba 2010
Tujuan : Memfasilitasi maba dengan kaos ospek &
jahim barunya
Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad
2010
Waktu : Selama kepengurusan (2010-2011)
Indikator keberhasilan : 100% mahasiswa fisika
mendapatkannya (80% berhasil)
Evaluasi : proker ini harus sangat diutamakan setiap
pelaksanaan nya, jangan lupa laporan setiap
perkembangannya.
2. Nama proker : Pembuatan
merchandise ’Kemilau Pernak-pernik Fisika’
Tujuan : Menambah kecintaan mahasiswa terhadap
himpunan
Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad
2010
Waktu : Selama kepengurusan (2010-2011)
Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa fisika
membeli dan menyukai produk yang dihasilkan. (80% berhasil)
Evaluasi : produk yang ditawarkan sebaiknya semakin
divariasikan setiap tahunnya.
Proker yang Tidak Terlaksana :
1. Nama Proker : Penyediaan tempat kosan for Maba 2010
Tujuan : Mempermudah mahasiswa untuk
mendapatkan tempat hunian yang nyaman, aman dan
sehat.
Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad
angkatan 2010
Waktu : Awal Masa Registrasi Ulang.
Indikator keberhasilan : 70% diharapkan
mahasiswa fisika unpad menempati tempat hunian yang
telah disediakan.
Evaluasi : Ketika membuat proker, harus lebih
memahami secara keseluruhan, proker ini berhubungan
dengan pihak luar yang lebih merasa memiliki hak atas
hal ini. Selanjutnya diharapkan lebih memikirkan secara
matang dalam mengajukan proker.
2. Nama Proker : Pengadaan Etalase & Printer
Tujuan : Sarana/tempat penjualan alat2
penunjang pembelajaran, pernak-pernik fisika dan
inventaris himpunan
Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad
Waktu : Selama kepengurusan (2010-2011)
Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa
fisika unpad membeli marcendes dan produk yang telah
disediakan di etalase
Evaluasi : Kurangnya koordinasi antara tim wirus
dengan departemen RTHK sehingga menyebabkan
adanya lempar tanggung jawab dalam perkara
penyediaan etalase.
3. Nama Proker : Penyediaan Jas Lab & Lab kit for Maba
Tujuan : Memfasilitasi maba untuk mendapatkan
peralatan lab yang murah dan berkualitas
Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad
2010
Waktu Kegiatan : Selama kepengurusan
Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa
fisika membeli dan menggunakanproduk yang dihasilkan
Evaluasi : Komunikasi antar pengurus BP harus lebih
ditingkatkan, tidak semua yang mengetahui proker-proker
dalam himpunan apa dan siapa yang melaksanakannya,
sehingga terjadi kesalahpahaman. Komunikasi selalu
menjadi hal yang penting dalam sebuah organisasi.
V. DEPARTEMEN KEILMUAN
Proker Terlaksana
1. Nama Kegiatan : Festival
Physics
Tujuan Kegiatan :
a. Mengeksplor kemampuan akademik para siswa
SMA akan mata pelajaran Fisika.
b. Fisika itu menyenangkan.
c. Memfasilitasi mahasiswa yang ingin
mempublikasikan karya ilmiahnya maupun hasil
penelitiannya.
Sasaran kegiatan : Siswa SMA se-
Jabar dan Mahasiswa Fisika FMIPA Unpad
Waktu Kegiatan : Libur
Semester Genap (IV)
Indikator keberhasilan : diikuti
oleh SMA se-Jabar
Evaluasi : Tema ”
Developing a Creative, Innovative, and Zealous Mental of
Physics Champion in a Competition” (LORENTZ). Tujuan
kegiatan terlaksana dengan baik, sasaran sesuai dengan
target, LCTF waktu kegiatan tanggal 15 (Bogor SMAN 1
BOGOR), 16 (Gedung 3 Rektorat Universitas Padjadjaran),
23 (Jurusan Fisika FMIPA Unpad), 30 Januari 2011
(Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Unpad).
LKIR dan Pameran Karya Ilmiah terlaksana pada hari-H.
Ada acara tambahan dari Yohanes Surya Institut
(Workshop “Fisika Tanpa Rumus”) Kendala utama
Pendanaan (Uang Pelaksanaan Kegiatan), Publikasi tiap2
rayon, soal-soal belum jadi,ada beberapa SMA yg tidak
bisa ikut dikarenakan hari yang bertabrakan dengan
kegiatan lain.(MIPA lisius).
2. Nama Kegiatan : Kunjungan
Industri
Tujuan Kegiatan : Memperkenalkan kegiatan
perindustrian kepada mahasiswa FISIKA FMIPA
berdasarkan bidang keilmuannya
Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA
Unpad
Waktu Kegiatan : Pertengahan kepengurusan
BP HIFI 10-11
Indikator keberhasilan : Diikuti oleh
mahasiswa Fisika Unpad
Evaluasi : Tujuan dan sasaran terpenuhi
waktu pelaksanaan awal November, kegiatan terlaksana tgl 9
November 2010 . Indikator keberhasilan terpenuhi.
3. Nama Kegiatan : Buletin Ilmiah
Tujuan Kegiatan : Menambah pengetahuan
bagi seluruh mahasiswa Fisika UNPAD
Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA
Unpad
Waktu Kegiatan : 1 tahun kepengurusan,
terbit 6 kali atau lebih dan dimulai pada bulan april
Tempat : Mading Jurusan
Indikator keberhasilan : Dibaca dan menjadi
pengetahuan bagi mahasiswa fisika Unpad dan bluetin
terbit lebih dari 6 kali
Evaluasi : Berjalan 5 kali bulan bulan April,
Mei, September, Oktober, November. Indikator keberhasilan tidak
terpenuhi. Adapun faktor yang menjadi hambatan :
a. Ada beberapa artikel yang mengalami keterlambatan
(tidak sesuai minggu ke-2 tiap bulan), dikarenakan
terkadang kesulitan dalam menentukan tema.
b. Ada beberapa bulan yang tidak ada artikel yang ditempel
karena adanya libur panjang dan persiapan penerimaan
mahasiswa baru
c. Di bulan desember, tidak ada penempelan artikel karena
semua anggota keilmuan sibuk mempersiapkan proker
yang lain, seperti KI dan Phyfest sehingga artikel tidak
ada yang menghandle
4. Nama Kegiatan : Tutorial
Tujuan Kegiatan : Sebagai media
pembelejaran diluar jam kuliah dan Untuk membantu
mahasiswa jurusan fisika khususnya angkatan 2008 dan
2009 agar dapat memahami materi yang diberikan pada
masa-masa perkuliahan
Sasaran kegiatan : Angkatan 2009 dan 2010
Waktu Kegiatan : Sebelum UTS dan Sebelum
UAS
Indikator keberhasilan : Kehadiaran (20
orang)
Evaluasi : Waktu kondisional jika ada
dan mendesak untuk tutorial, seperti tutorial saat OSN PTI,
Indikator terpenuhi, untuk angkatan 2009 sudah terlaksana
sedangkan untuk angkatan 2010 belum terlaksana, penjadwalan
yang tidak jelas untuk pelaksanaan tutorial ,Mahasiswa banyak
yang tidak menghadiri tutorial ,Tidak adanya koodinasi dengan
pihak jurusan sehingga terjadi tumpang tindih kerja. Tutorial
dilaksanakan 2 kali pertemuan sebelum hari pelaksanan
olimpiade
- a) Tanggal 15 September 2010 di jurusan dihadiri 10 orang
- b) Tanggal 18 September 2010 di dago dihadiri peserta
olimpiade
- Dosen Pelatih : Pak Liu Kin Men
Rekomendasi :
- Pembuatan jadwal yang ketat dan sesuai dengan jadwal
antara pengajar dan yang akan
diajar untuk pelaksanaan tutorial
- Penyediaan SDM yang benar-benar berkompentensi dalam
mata kuliah yang dia tangani dan memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
- Penyediaan rancangan dana yang jelas untuk kebutuhan
kunsumsi pengajar selama tutorial
- Koordinasi jurusan dan himpunan yang jelas sehingga kita
bisa melakukan pembacaan apa aja tutorial mata kuliah
yang harus diberikan
Proker yang Tidak Terlaksana
1. Nama Kegiatan : Bimbingan
Belajar (BimBel)
Tujuan Kegiatan : Sebagai media bentuk
kepedulian terhadap dunia pendidikan disekitar Unpad
Jatinangor
Sasaran kegiatan : Masyarakat umum disekitar
Unpad Jatinagor (SD,SMP dan SMA)
Evaluasi : -
PENUTUP
SEMANGAT KSATRIA
(created by: Luthfi Adam)
(S) emakin mendekati akhir bukan berarti kenangan
bersama mulai hilang terhempa (S)
(E) ffort to get the best performance, we do it with lov
(E)
(M) eraih cita dengan kepalan tangan yang tergengga (M)
(A) ngkasa pun senantiasa menanti sosok jiwa ksatri (A)
(N) ama inilah yang dinanti sebagai ksatria yang Angkasa
impikan (N)
(G) reat result we give it by do everythin (G)
(A) nd it just for HIMUNAN FISIK (A)
(T) hanks a lot to all of people who always and with out a
stop to spread a Spiri (T)
(K) eluh kesah, duka derita, kita sering alami bagai lautan
yang diterjang omba (K)
(S) ebab inilah yang menjadikan kita tak rela untuk
melepa (S)
(A) ntara jiwa dan raga tak kuat meneteskan air mat (A)
(T) urut bangga melihat keberhasilan kita sebagai HIFI-
ERS yang selalu SEMANGA (T)
(R) asa benci, keluh kesah, duka cita, terhadap semua
proses yang kita lalui telah puda (R)
(I) nilah yang bisa kami berikan untukmu, HIF (I)
(A) yo teruslah para HIFI-ERS untuk semakin SEMANGAT
mengibarkan BENDERA HIFI di MATA DUNI (A)
Kami akui bahwa di dalam satu kepengurusan ini, selaku
legislator HIFI FMIPA Unpad, tak pernah luput dari salah. Mungkin
dalam pelaksanaan tugas, kami dirasa sangat menjengkelkan
dan mengganggu aktivitas rekan-rekan dari BP HIFI FMIPA
Unpad. Namun sebenarnya ini demi kebaikan rekan-rekan juga.
Meskipun tidak selamanya hal yang kita inginkan berjalan
dengan baik. Oleh karena hal yang baik itu sendiri pun bersifar
relatif. Mungkin tujuan, niat dan maksud kami sangaattt baik,
namun pada teknisnya kami salah dalam bertindak. Oleh karena
itu, kami sebagai Legislator Komisi I HIFI FMIPA Unpad,
mengucapkan permohonan maaf. Semoga rekan-rekan BP HIFI,
terutama departemen yang kami awasi, dapat membukakan
pintu maaf yang sebesarnya. Tak ada gading yang tak retak, tak
ada belang yang tak pudar, tak ada sisik yang tak kasar.
Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir
kita dalam mencapai impian dan tujuan bersama untuk
Himpunan Fisika yang lebih baik. Sesungguhnya, akhir dari
sesuatu adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah
satu dalam genggaman, mari sama-sama kita teriakkan “HIFI
HIFI HIFI...!!!”
DEWAN HIMPUNAN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2010 – 2011
KETUA KOMISI I
LUTHFI ADAM
140310080073
K
O
M
O
M
I
S
I
II
Assalammualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah mempermudah kami dalam menjalankan amanah selama kepengurusan kami sehingga sampailah di akhir kepengurusan yang akan dipertanggung jawabkan di hadapan para anggota musang 2011 melalui Laporan Kerja ( LK ) Dewan Himpunan Fisika periode 2010-2011. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada baginda nabi besar Muhammad SAW.amin.
Komisi II adalah salah satu komisi yang di bentuk oleh anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika yang bertujuan agar dalam melaksanakan tugas dan wewenang anggota Dewan (DE) dapat terorganisir dan sistematis. Komisi II terdiri dari empat orang anggota Dewan (DE) yang berasal dari tiga angkatan termuda di Himpunan Fisika.
Berikut ini nama-nama anggota Dewan (DE) Komisi II dalam bagan struktur organisasi Dewan (DE) :
1. Nilam TiaraNPM : 140310090081Jabatan : Ketua Komisi II
2. Dony ArdianNPM : 140310070003Jabatan : Anggota
3. Dicky SeptiawanNPM : 140310080008Jabatan : Anggota
4. Syawal Ibrahim
NPM : 1403100700Jabatan : Anggota
Berdasarkan sidang anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika maka lahirlah suatu ketetapan akan kenerja Dewan (DE) Himpunan Fisika periode 2010-2011. Keputusan yang
ditetapkan yaitu pengawasan terhadap Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang diserahkan kepada setiap komisi akan tengggung jawab anggotanya dalam menjalankan tugas dan wewenang. Selama kepengurusan berjalan Komisi Padat melakukan pengawasan terhadap kinerja Badan Pengurus (BP)Himpunan Fisika FMIPA Unpad
periode 2009-2010 dari setiap Departemen. Adapun Departemen yang menjadi tugas dan wewenang
kami untuk melakukan pengawasan, terdiri dari:
1. Departemen Sosial 2. Departemen Media Informasi3. Departemen Hubungan Masyarakat4. Departemen KAMUFI
Dari departemen –departemen di atas, kami sebagai anggota di Komisi Padat Dewan (DE) Himpunan Fisika melakukan pembagian kinerja kepengawasan yang telah disepakati sejak awal kepengurusan. Pembagian kinerja kepengurusan di Komisi Padat yaitu sebagai berikut:
1. Nilam Tiara, mengawasi departemen Kamufi 2. Dony Ardian, mengawasi departemen Hubungan
Masyarakat3. Syawal Ibrahim, mengawasi departemen Media
Informasi
4. Dicky Septiawan, mengawasi departemen Sosial
Selama kepengurusan kami, tentu saja jalan yang kami lewati tidak selalu lurus dan lancar akan tetapi kami pun menemukan hambatan dan rintangan bersama. Sumber daya manusia yang tergolong minim membuat kami merasa kualahan dalam melakukan kinerja dan tugas-tugas kami. Akan tetapi hal tersebut tidak menyurutkan semangat dan dedikasi kami untuk Himpunan Fisika dalam menciptakan profesionalisme kerja pada setiap anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika dan menciptakan hubungan yang harmonis dengan Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA
Unpad.
Departemen Kamufi
Program kerja Departemen Kamufi yang terlaksana
1. Nama kegiatan : PENGANTIN
Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak 6 kali dan tidak setiap ta’lim dihadiri lebih dari 20 orang
Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari Syiar Islam
Saran : Dibuat jadwal ta’lim, konsep acara diperbaiki agar menarik dan publikasi dipertingkat
Persentase Keberhasilan : 70%
Evaluasi Dewan (DE) : jumlah talim tidak terlaksana sebanyak 6 kali, publikasi kurang menarik.
2. Nama kegiatan :ISSLAH
Indicator yang tercapai : Peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari alur kaderisasi kamufi
Saran : Dibuat lebih menarik dan dipersiapkan lebih matang
Persentase Keberhasilan : 90%
Evaluasi Dewan (DE) : Konsep yang kurang matang, Acara kurang persiapan, koordinasi panitia kurang sehingga terjadi miss komunikasi saat hari – H tentang bahan- bahan logistic.
3. Nama kegiatan : RIHLAH
Indicator yang tercapai : diikuti 28 orang dan melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena acara ini cukup banyak peminat
Saran : Sebaiknya jadwal acara disesuaikan dengan proker dan kegiatan kemahasiswaan lainnya, agar pengurus dapat ikut seluruhnya,
Memaksimalkan persiapan program ini. Seperti publikasi dan isi acara.
Persentase Keberhasilan : 90%
Evaluasi Dewan (DE) : Pelaksanaan acara melenceng dari target waktu dan peserta yang seharusnya, Karena peserta tidak maksimal, maka budget yang dianggarkan jadi defisit
4. Nama kegiatan : TA’LIM KEPUTRIAN
Indicator yang tercapai : terlaksana sebanyak satu kali
Rekomendasi : Dipertahankan karena bagian dari
Saran : diadakan sesuai dengan rencana, konsep acara yang lebih baik
Persentase Keberhasilan : 60%
Evaluasi Dewan (DE) : jumlah ta’lim yang tidak sesuai target, pelaksanaan acara yang tidak sesuai rencana, ku-rang nya persiapan dari jauh-jauh hari ( mendadak ).
5. Nama kegiatan : TA’LIM KAFE
Indicator yang tercapai : peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena acaraa ini memiliki konsep yang berbeda dan unik dibandingkan dengan acara ta’lim yang biasanya
Saran : tema acaranya diperbaiki dan publikasi ditingkatkan
Persentase Keberhasilan : 85%
Evaluasi DEWAN (DE) : kurangnya persiapan, peserta dari jurusan lain kurang banyak.
6. Nama kegiatan : KICK FENFEN
Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak dua kali dan peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena ini salah satu acara yang sangat diminatidan merupakan acara ta’lim yang unik dan berbeda dengan acara ta’lim yang biasanya
Saran : tema yang dibahas diperbaiki dan ditingkatkan
Persentase Keberhasilan : 95%
Evaluasi DEWAN (DE) : dilaksanakan tidak sesuai jadwal, kurang koordinasi dengan DE.
7. Nama kegiatan : Mentoring Mabim
Indicator yang tercapai : terlaksana selama Proton
Rekomendasi : Dipertahankan dan ditingkatkan karena merupakan aspek religi yang harus tercapai selama masa bimbingan
Saran : diberikan pelatihan buat pementor
Persentase Keberhasilan : 85%
Evaluasi DEWAN (DE) : tidak adanya pelatihan buat pementor
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana
1. Nama kegiatan : SUKSESITujuan kegiatan : Mempertanggungjawabkan program kerja
Kamufi 2010-2011, Serah terima jabatan antara pengurus 2010-2011 ke pengurus 2011-2012
Sasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika
Waktu kegiatan : Conditional, Februari 2011
Pelaksana kegiatan : Depag KamufiAnggaran dana : Rp. 150.000Indicator keberhasilan : Dihadiri 30 orang
Evalusai : pergantian ketua kamufi yang baru adalah berhubungan langsung dengan perekrutan kepala departemen kepengurusan HIFI selanjutnya. Sehingga suksesi kamufi secara resmi memang direncanakan untuk dilaksanakan pasca pengangkatan ketua HIFI yang baru pasca musang.
2. Nama kegiatan : RAMBU-RAMBU DO’ATujuan kegiatan : Membiasakan hidup islami dengan berdoa di setiap kegiatanSasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika
Waktu kegiatan : Jurusan Fisika, Selama kepengurusan
Pelaksana kegiatan : Deputi KamufiAnggaran dana : Rp. 100.000Indicator keberhasilan : Tulisan do’a tertempEvaluasi : tidak terlaksana karna kendala masalah perijinan untuk menempel d jurusan.
Departemen Hubungan Masyarakat
Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat yang terlaksana :
1. STUDI BANDING INTERNALPJ : Adnan Nullah Hakim
Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan Himpunan mahasiswa di jurusan lain di
Unpad.
2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasisiwa jurusan lain di Unpad.
3. Berdiskusi dengan himpunan mahasiswa jurusan lain mengenai lembaga kemahasiswaan di Unpad.
Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan: Jum’at 28 Mei 2010Pelaksana Kegiatan : BEM Himpunan Mahasiswa GeologiAnggaran dana : Rp 50.000Indikator keberhasilan : 40 peserta (pengurus inti dan perwakilan tiap departemen)Evaluasi :
a. Waktu pelaksanaa yang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan/ngaret, karena kurangnya komunikasi dengan peserta studi banding.
b. Kurangnya koordinasi dengan pihak jurusan sehingga tidak mendapat surat dispensasi ditengah waktu pelaksaan yang bersamaan dengan beberapa mata kuliah yang sedang berlangsung.
Rekomendasi :a. Harus menigkatkan koordinasi dengan pihak jurusan b. Komunikasi dengan peserta harus lebih ditingkatkanc. Penulisan informasi waktu, dll pada saat publikasi harus sedetail
mungkin.Peserta yang hadir : 47 orangPeserta yang terdaftar : 40 orangPersentase Keberhasilan : 100%
2. STUDI BANDING EKSTERNAL
PJ : Fitra Hanif
Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.
2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.
3. Berdiskusi dengan Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain mengenai lembaga kemahasiswaan yang sedang berjalan sekarang.
Sasaran kegiatan : Anggota himpunan Fisika FMIPA UnpadWaktu Kegiatan: Sabtu, 18 Desember 2010Pelaksana Kegiatan : Kampus Fisika FMIPA Universitas Gajah MadaAnggaran dana : Rp 650.000Indikator keberhasilan : 70 % dari peserta yang mendaftar mengikuti rangkaian kegiatan studi
banding ini.Evaluasi :
a. Koordinasi dengan pihak Dekanat dan Rektorat agak lambat, akibatnya dana dari Dekanat hampir tidak turun dan surat perizinan peminjaman bis Unpad di Rektorat hampir tidak didapatkan.
b. Pemilihan jadwal keberangkatan ke Jogjakarta yang tanpa menginap (pulang-pergi) mengakibatkan supir bis kelelahan dan hampir tidak bisa melanjutkan perjalanan pulang.
Rekomendasi :a. Tindak lanjuti secara berkala perkembangan proposal kegiatan
yang masih dalam proses di Dekanat.
b. Sebaiknya segala urusan perizinan yang menyangkut pihak Rektorat di mulai jauh-jauh hari sebelum hari pelaksaan kegiatan.
c. Pertimbangkan hal sekecil apapun saat merancang susunan acara sebuah kegiatan yang akan diselenggarakan. Upayakan tidak ada pihak manapun yang dirugikan.
Peserta yang hadir : 40 orangPeserta yang terdaftar : 40 orang Persentase Keberhasilan : 100%
3. BUKA PUASA BERSAMA BADAN PENGURUS HIMPUNAN FISIKAPJ : Asry Prastiwi
Tujuan Kegiatan :1. Mempererat persaudaraan antar sesama anggota BP HIFI.
2. Menjadi salah satu acara kumpul bersama dalam rangka memeriahkan
bulan Ramadhan.
Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan:Pelaksana Kegiatan : Ruang HImpunan Fisika UnpadAnggaran dana : Rp -Indikator keberhasilan : 70 % dari total pengurus Himpunan Fisika Unpad mengikuti jalannya
kegiatan buka puasa bersama ini.Evaluasi :
a. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak penyedia konsumsi.b. Peserta yang sulit di control saat pembagian konsumsi buka puasa.
Rekomendasi :a. Minimal 1 hari sebelum hari H makanan sudah di pesan dan
diberitaukan waktu penganbilan makanan secara jelas.b. Usahakan mencari tempat pesan makanan yang mudah untuk di akses
Peserta yang hadir : 50 orangPeserta yang seharusnya hadir : 66 orangPersentase keberhasilan : 76 %
Departemen Sosial
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana :
1. Nama proker Fisika menyenangkan bagi masyarakat (Physics for fun and Charity)
Tujuan memberikan pemahaman bagi masyarakat bahwa Fisika adalah ilmu yang menyenangkan dan sangat bermanfaat bagi kehidupan praktis.
Sasaran masyarakat umum
Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.
Indikator keberhasilan banyak limapuluh (50) warga mengikuti acara tersebut dan mendapatkan pemahaman dan manfaat dai ilmu fisika
Evaluasi Setiap rapat sebelum melaksanakan kegiatan tersebut tidak ada kordinasi sebelumnya dengan pihak DE, dari pihak DE hanya terlibat ketika acara dilakukan. Sebaiknya sebelum melakukan kegiatan ada rakor dengan DE sebelumnya.
Adanya penambahan program charity dalam program ini.
Tidak adanya notulensi setiap evaluasi setelah kegiatan tersebut dilakukan.
Kegiatan ini alangkah baiknya dilakukan secara berkelanjutan.
Pengeluaran anggaran dana dalam kegiatan ini seharusnya bisa di minimalisir sehingga untuk sumbangannya(charity) bisa ditambah
Dari segi acara kegiatan ini berhasil mengingat banyak penti asuhan yang berhasil kami datangi dan anak-anak yang ada di tiap panti asuhan secara umum sangat antusias.
Nama proker Advokasi fasilitas akademik
Tujuan menambahkan dan memperbaiki fasilitas akademik yang dirasa kurang
Sasaran fasilitas penunjang kegiatan akademik.
Waktu awal semester ganjil
Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh fasilitas yang dirasa kurang memadai diperbaiki dan ditambahkan berhasil dilaksanakan.
Evaluasi tidak adanya rapat kordinasi dengan pihak DE sebelum melakukan proker ini.
Adanya perubahan tujuan dan sasaran dari proker ini yaitu untuk mengadvokasi Mahasiswa Fisika dalam proses herregistrasi semester ganjil karna kendala keuangan.
Belum maksimalnya kinerja dept sosial untuk mendampingi dan mengadvokasi mahasiswa fisika sehingga untuk mendesak pemengang kebijakan agar teman-teman yang bermasalah dapat penangguhan pembayaran masih kurang terrealisasi.
Perlu adanya pembagian jobdesk masing masing dari dept sosial untuk advokasi membantu teman-teman yang mengalami kesulian terutama dalam hal keuangan, dan juga ada yang mengadvokasi fasilitas akademik mengingat fasilitas akademik di jurusan fisika masih sangat jauh dari memadai
2. Nama proker Informasi beasiswa dan kegiatan akademik
Tujuan memberikan informasi beasiswa kepada mahasiswa Fisika Unpad
Sasaran mahasiswa Fisika Unpad
Waktu Berkelanjutan selama perkuliahan setiap 2 minggu sekali.
Indikator keberhasilan seperempat dari mahasiswa fisika unpad mengetahui adanya beasiswa
Evaluasi Penginformasian mengenasi beasiswa masih kurang maksimal dan terkesan tidak ada.
Dalam mencari informasi beasiswa harusnya tidak hanya bergantung di dalam UNPAD yaitu rektorat atau dekanat fakultas tapi masih banyak sarana lain yang dapat dijadikan sumber info beasiswa.
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana (kalo ada)
3. Nama proker Pelatihan alur birokkrasi
Tujuan memberikan bekal pengetahuan bagi mahasiswa Fisika Unpad tentang alur birokrasi. .
Sasaran mahasiswa Fisika Unpad
Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.
Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh jumlah mahasiswa Fisika Unpad dari tiga angkatan termuda mengikuti kegiatan ini
Evaluasi Tidak Terlaksana
Departemen Media Informasi
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana
1. Nama Proker : Majalah Dinding dan Banner Proker
Tujuan : Sebagai media untuk menginformasikan berita terbaru tentang himpunan
Sasaran : Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khusunya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya.
Waktu : Awal dan akhir kepengurusan
Indikator Keberhasilan : Informasi yang ditempel lancar dalam 1x15 hari minimal ada 2 informasi yang ditempel.
Evaluasi : Untuk mading kurang terlihat informasi yang berkaitan langsung dengan
himpunan,kebanyakan berita hanya lah titipan dari beberapa lembaga lain.Di akhir kepengurusan terlihat bahwasanya mading sudah tidak teratur (diliahat dari banyaknya informasi yg telah kadaluarsa dan tidak di copot)
2. NamaKegiatan: Foto BP dan DE HIFI
Tujuan : Sebagai dokumentasi pengurus Himpunan Fisika Unpad yang merupakan arsip penting dalam sebuah organisasi, serta untuk mempererat hubungan seluruh pengurus Himpunan Fisika Unpad.
Sasaran : BP dan DE
Waktu : 8 Januari 2011
Indicator Keberhasilan : lebih dari 80% anggota BP dan DE HIFI mengikuti kegiatan ini.
Evaluasi : Tidak semua anggota BP dan DE HIFI hadir,tempat menjadi masalah yang klasik sebagai alasan,foto belum ditempel di himpunan. Tetapi indikator berhasil tercapai
3. NamaKegiatan : SOP (Standar Operasional Publikasi)
Tujuan : Sebagai media pembantu publikasi acara
Sasaran : BP, DE dan KEMA Unpad
Waktu : 17 April 2010
IndikatorKeberhasilan : Semua Info yang akan diterbitkan telah sesuai SOP dan selalu meminta perizinan dari staff dept. Medfo
Evaluasi : Diawal kepengurusan SOP ini dilakukan dengan teratur namun di pertengahan sampai akhir kepengurusan sudah tidak dilakukan.Terkadang sulitnya mencari anggota medfo untuk meminta izin menjadi kendala keterlambatan pemasangan suatu informasi
Kalibrasi1. NamaKegiatan : BukuPengenalan MABATujuan : Memperkenalkan jurusan & Himpunan pada MABA FisikaSasaran : MABA FisikaWaktu : Seminggusetelah MABA masukIndikator keberhasilan : 80% MABA mendapatkanEvaluasi : Program ini terlaksana
2. NamaKegiatan : Majalah dua bulananTujuan : Meningkatkan eksistensi departemen & HimpunanSasaran : Mahasiswa MIPAWaktu : Minggu ketiga November Minggu ketiga DesemberIndikator keberhasilan : Semua LK di MIPA mendapatkanMajalahEvaluasi : tersendat masalah dana, dikarenakan telat pengambilan dana, pengurus kalibrasi konsentrasinya terpecah antara mengurus BP dan kalibrasi
3. NamaKegiatan : Pelatihan Desain Grafis
Tujuan : Memberikan skill desain grafis kepada mahasiswa FisikaSasaran : MABA & Mahasiswa FisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikatorkeberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : acara nya terlaludadakan ( kurang persiapan), publikasi yang kurang.
4. NamaKegiatan : Pelatihan JurnalistikTujuan : Melatih MABA untuk regenerasi departemen KalibrasiSasaran : MABA &MahasiswaFisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikator keberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : indicator keberhasilan tidak tercapai, publikasi kurang, panitia kurang mempersiapkan acara dengan baik.
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana
1. Nama Proker : Website Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad
Tujuan : Sebagai sumber informasi mengenai Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad bagi mahasiswa fisika pada khusunya dan mahasiswa unpad pada umumnya.
Sasaran :Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khususnya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya
Waktu : 10 – 12 Agustus 2010
Indikator Keberhasilan : Adanya Website HIFI FMIPA Unpad
Evaluasi : Sampe saat ini website dengan mengatas namakan unpad (dengan domain unpad.ac.ic) seperti yang diinginkan.Namun site dengan domain bebas atau free sudah ada
DEWAN HIMPUNAN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2010 – 2011
KETUA KOMISI I
NILAM TIARA
140310090081
K
O
M
O
M
I
S
I
III
LAPORAN KEGIATAN KOMISI IIIDE HIFI FMIPA UNPAD
2010-2011
Assalamu’alaikum wr.wb Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya yang
selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Berawal mula dari tekad yang kuat, perjalanan ini berawal. Singkat namun tak lama. Kepengurusan
baru, begitu juga tekad yang baru. Dengan terbentuknya kepengurusan DE HIFI FMIPA Unpad yang baru, maka untuk menunjang dan menjalankan tugas kelegislatifannya, membentuk tiga komisi. Salah satunya adalah Komisi III yang mengawasi departemen Sekretaris, PI, RTHK, dan Pelatihan KBK.
STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI
1. Nama : Qur Anil HasanNPM : 140310080048Tempat, tgl lahir: Makassar, 5 desember 1990Alamat : BatamHP : 085668182028Email : [email protected]
2. Nama : Iman RosimanNPM : 140310090083Tempat, tanggal lahir : Bandung, 02 Januari 1991Alamat : BandungHP : 085222511449Email : [email protected]
Ketua Komisi
QUR ANIL HASAN
140310080048Anggota
Iman Rosiman
1403100900
Anggota
Rohmat Zulianto
1403100600
3. Nama : Rohmat ZuliantoNPM : 1403100700Tempat, tanggal lahir : -Agama : IslamAlamat : TangerangHP : 085721702233Email :
JOB DESKNO NAMA PJ DEPARTEMEN1. Qur Anil Hasan PI2. Iman Rosiman Pelatihan KBK3. Rohmat Zulianto Sekertaris RTHK
KEADAAN GLOBAL SDM KOMISIKomisi III berisikan dua orang anggota dengan satu orang
ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Dan keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen.PROGRAM KERJA
6. Nama proker : Rapat Kerja Awal TahunTujuan : Membahas program kerja BP selama 1 periode kepengurusan
Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 25 Juni 2009 Evaluasi : Waktu yang tidak mencukupi dan
ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama 1 periode kepengurusan
7. Nama proker : Rapat Komisi Tujuan : Membahas struktur komisi, menentukan
alur jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang diawasi, dan info-info
Sasaran : Anggota komisi Waktu : Insidental Evaluasi : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang
rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah
8. Nama proker : Rapat Koordinasi Tujuan : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi
dengan pihak terkait Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Insidental
Evaluasi : Seharusnya ketika terjadi perubahan jadwal proker BP, diawal sudah diberitahu untuk melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak di rakorkan dengan DE
9. Nama proker : Rapat Kerja Kegiatan Tujuan : Membahas persiapan program kerja besar
BP Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Dua hari menjelang hari H Evaluasi : Hanya satu atau dua kegiatan yang
melakukan Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker besar)
10. Nama proker : Pengawasan Lapangan Tujuan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika
hari H program kerja Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Hari H kegiatan
Evaluasi : Hampir semua kegiatan lapangan BP diawasi pada saat pelaksanaannya di hari H
11. Nama proker : Rapat Kerja Akhir Tahun Tujuan : Menyamakan persepsi dan menanyakan
hal yang perlu di evaluasi secara garis besar dari keseluruhan program kerja BP
Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 18 Februari 2010 Evaluasi : Tidak hadirnya departemen Kesma
sehingga belum samanya frame dan tidak mendapatkan semua data yang diperlukan untuk bahan penilaian
LAPORAN PENGAWASANVI. Departemen Pengembangan Internal (PI)Proker terlaksana
Nama Kegiatan : KonsolidasiTujuan Kegiatan : 1. Menyolidkan anggota BP-DE Himpunan Fisika 2010-2011.2. Pemupukan awal BP & DE himpunan Fisika 2010-2011.3. Menghindari kesenjangan pengurus. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-
2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-2 maret 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : walaupun 70% kehadiran BP DE tidak tercapai,
karena kesibukan masing-masing pengurus, sehingga yang pengurus yang konfirmasi dengan alasan yang jelas digabungkan dengan peserta yang hadir sehingga proker ini dapat dianggap telah berhasil. Selain hal tersebut, yaitu kurangnya SDM dalam menggarap acara ini, jadi departemen PI yang beranggotakan 5 orang
tidaklah cukup, saya sarankan para petinggi BP DE untuk ikut mengkonsep Konsolidasi ini.
Nama Kegiatan : Kemah - KemahTujuan Kegiatan : 1.Semakin menyolidkan BP juga DE. 2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 September 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Soal peserta yang hadir, masih ada peserta yang
tidak mengikuti acara secara keseluruhan. Dan isi acara kemah tersebut harap lebih diperjelas sehingga peserta tidak terlalu focus pada acara dan banyak waktu yang terbuang sehingga proker ini tidak berasaskan keefektifan.
Nama Kegiatan : Dies natalisTujuan Kegiatan : 1. peringatan HUT HIFI.
2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-
2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 Oktober 2010.Indikator keberhasilan : 60% tiga angkatan termuda hadir.Evaluasi : Dies Natalis adalah salah satu proker
departemen PI yang paling sukses. Selain dari acara yang cukup meriah dan peserta yang lumayan banyak, diesnatalis juga menjadi salah satu proker yang dinantikan oleh anggota himpunan. Walaupun secara keseluruhan sudah bagus, akan tetapi kekurangan yang ada pun hanya pada publikasi ke tiap-tiap angkatan dan
komunikasi dengan para satpam dan pengawas di jurusan.
Nama Kegiatan : MusangTujuan Kegiatan : Regenerasi. Sasaran kegiatan : 3 angkatan termuda.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 February 2010.Indikator keberhasilan :60% 3 angkatan termuda hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan bendahara
sehingga, telatnya dana proker yang turun sehingga menghambat seluruh proses dan menjadikan rangkaian musang diadakan dengan sederhana. Seperti kurangnya publikasi.
Nama Kegiatan : Outbond.Tujuan Kegiatan :1. Mempertahankan kesolidan BP & DE HIFI 2010-2011.2. Refreshing.Sasaran kegiatan : BP & DE HIFI 2010 - 2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 January 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan DE sehingga
menyebabkan telatnya proker ini dilaksanakan. Sehingga acara ini diadakan pada saat masa reses. Dan hal tersebut dianggap menjadi pelanggaran AD/ART yang bersifat ringan. Dan juga peserta yang hadir pun sedikit, tidak sampai 10%.
VII. Pelatihan dan KBKProker terlaksana
I. Nama proker : Tips and Trick How Passing the Interview Test
Tujuan :
a. Memberikan gambaran secara umum mengenai tes wawancara dalam perekrutan SDM di suatu instansi.b. Memfasilitasi mahasiswa jurusan Fisika dalam melatih softskill dan teknik berwawancara yang baik.
Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad
Waktu : Sabtu, 22 Mei 2010
Indikator keberhasilan : 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi: a. Pada saat pelaksanaan pelatihan alhamdulillah tidak ada hambatan yang datang. Namun, yang menjadi hambatan saya adalah pada saat birokrasi ke dekanat ada kesalahan dalam pembuatan proposal dan itupun telah panitia perbaiki. b. Kursi peserta dibatasi karena saran dari pemateri sehingga jumlah peserta yang semula ditargetkan tidak tercapai
II. Nama proker : Open House KBK
Tujuan :
a. Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai keprofesian tiap KBK.
b. Membantu Mahasiswa menemukan KBK yang sesuai
Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad
Waktu : Senin, 23 Agustus 2010
Indikator keberhasilan: 34 mahasiswa hadir
Evaluasi: a. Acara yang tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan karena keterlambatan peserta yang hadir.b. Terjadi kesalahpahaman pemberian surat peminajaman tempat ke TU.
III. Nama proker : Pelatihan PKM
Tujuan :
a. Memfasilitasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat proposal penelitian ilmiah dengan baik dan sesuai prosedur yang ada.b. Memotivasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah.c. Memberikan gambaran secara umum tentang hal-hal yang terkaitdengan PKM.d. Membantu mahasiswa fisika untuk berperan secara aktif dalam penelitian yang dilakukannya.
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : Senin, 23 Agustus 2010
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi :
Yang menjadi hambatan dari keseluruhan acara Pelatihan PKM ini adalah kurangnya antusisme mahasiswa terhadap Pelatihan PKM ini. Hal ini diakibatkan karena mahasiswa itu sendiri kurang memilki rasa untuk bersaing atau berinovasi dalam ajang PKM akibat kurangnya publikasi mengenai PKM khususnya di jurusan fisika FMIPA Unpad
IV. Nama proker : Making a scientific journal, paper and poster
Tujuan :
a. Memotivasi mahasiswa jurusan Fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah
b. Memberikan pelatihan penulisan paper ilmiah, jurnal ilmiah dan poster yang baik
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : 10 September 2009
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi :
a. Panitia tidak mengkoordinir untuk evaluasi paper peserta kepada pemateri
b. Waktu pelaksanaan kegiatan pada saat jam kuliah, sehingga banyak peserta yang berhalangan hadir karena jadwal yang bentrok
V. Nama proker : Writing CV, Resume and Make A good cover letter
Tujuan :
a. Memberikan gambaran umum mengenai tips dan trik membuat CV, resume, dan cover letter yang baik.
b. Melatih softskill mahasiswa jurusan Fisika dalam pembuatan CV, resume, dan Cover letter.
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : Sabtu, 11 Desember 2010
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi: a. Kurang jelasnya jobdesk yang diberikan oleh ketuab. Kurang koordinasi antar panitiac. Pada saat pelaksanaan, SDM nya kurang karena beberapa
panitia berhalangan hadir
VIII. Rumah Tangga dan Kesekretariatan Himpunan (RTHK)
Proker terlaksana4. Nama Proker: Penyediaan kelengkapan organisasi
Tujuan : adanya kejelasan surat masuk & keluar terdapat kejelasan BP HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya administrasi surat- menyurat. Adanya database BP HIFI.
Evaluasi : Pengadaan kelengkapan organisasi yang dimaksud disini adalah kelengkapan administrasi berupa pengarsipan surat dan data base pengurus.Untuk pengarsipan surat telah terdapat standar penulisan surat yang sudah diatur sebelumnya. Sedangkan untuk database pengurus sudah dilakukan.
5. Nama Proker : Pembuatan organigram,pakom dan papan scheduleTujuan :
Adanya kejelasan struktur BP HIFI. Terjalin komunikasi yang baik sesama BP HIFI. Reminder program kerja masing- masing
departemen.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan JuniIndikator Keberhasilan : Terpasangnya struktur organigram BP HIFI 2010-2011Evaluasi : Pembuatan organigram,pakom dan papan schedule sudah dilakukan dan diletakkan dihimpunan.Saran,sebaiknya alat komunikasi tersebut juga di tempel dijurusan agar seluruh elemen jurusan fisika mengetahuinya (jarak himpunan dan jurusan jauh)
6. Nama Proker : Inventarisasi barang himpunanTujuan : Mendata inventarisasi HIFI Penambahan inventarisasi HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya label BP HIFI di setiap barang himpunan; Adanya penambahan inventaris ruang himpunan; Terdapat list inventaris beserta kondisinya.
Evaluasi: Penamaan semua inventaris himpunan belum dilaksanakan,di himpunan juga tidak terdapat list inventaris barang yang sudah ada di himpunan.Penambahan inventaris juga terlihat dari adanya karpet baru di himpunan
7. Nama Proker : Penyusunan jadwal piketTujuan :
Menjalin kerjasama antar sesama BP HIFI Menjaga, memelihara dan memantau kebersihan
himpunan.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan AprilIndikator Keberhasilan : Adanya jadwal piket. Adanya daftar absensi piket.
Evaluasi: Dalam pelaksanaannya piket tidak berjalan dengan teratur,ini terlihat dari kurang rapi nya sekre Himpunan. Namun ketika akan digunakan untuk rapat (oleh beberapa kepanitian),orang yang ingin menggunakan atau setelah menggunakan ruangan tersebut terkadang dibersihkan kembali
8. Nama Proker : Penyediaan BUKOM, Buku Notulensi rapatTujuan : Adanya perapihan notulensi rapat,
menjalin komunikasi sesama BP HIFI Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu pertama bulan aprilIndikator Keberhasilan :
Adanya BUKOM Adanya buku notulensi rapat tiap departemen
Evaluasi: Bukom dan Buku notulensi telah ada,namun dalam teknisnya jarang sekali diisi atau
digunakan.
Proker yang tidak terlaksana
1. Nama Proker : Sertifikat kepengurusan HIFITujuan : Sebagai tanda penghargaan kepada BP HIFI
dan DE HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFI dan DE
Waktu : Akhir kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya sertifikat.
Evaluasi: Sampai sekarang belum terlaksana karena menunggu dana yang katanya tidak dapat diambil lagi karena masalah keterlambatan memasukan proposal
PENUTUPKami menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam
pelaksanaan fungsi dan tugas sebagai seorang legislator. Oleh karena itu kami memohon maaf kepada pihak yang terkait apabila ada kata dan perlakuan kami selama masa tugas yang menyinggung. Terima kasih kepada sesama rekan di DE HIFI FMIPA Unpad yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan tugas di lapangan juga kepada rekan BP HIFI FMIPA Unpad dengan kesabaran menanggapai segala “kerewelan” kami dalam menjalankan pengawasan. Dan juga kepada pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir demi mencapai impian bersama akan Himpunan Fisika kita tercinta. Karena akhir adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah satu dalam genggaman HIFI HIFI HIFI!!!Wassalamu’alaikum wr.wb
DEWAN HIMPUNAN FISIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2010 – 2011KETUA KOMISI III
QUR ANIL HASAN140310080048