LINEE GUIDA TECNICHE
COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED
Sessione 2 – Modifica il tuo Portfolio
Questa guida è stata realizzata per aiutare gli utenti a
familiarizzare con la piattaforma che devono usare
nel processo di realizzazione di un portfolio
elettronico. Le informazioni fornite riguardano
procedure tecniche e indicazioni utili a caricare sul
sistema materiali di diverso formato ed estensione
(testi, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.).
Introduzione
La guida tecnica è articolata in 3 differenti sessioni,
equivalenti alle 3 sezioni principali in cui è strutturata la
piattaforma:
1. Crea un portfolio elettronico – informazioni relative al
processo che deve essere applicato per caricare tutti i
materiali necessari a creare il proprio portfolio (file audio e
video, documenti, testi).
Introduzione
2. Modifica il tuo portfolio – informazioni sul processo che
deve essere applicato per modificare e aggiornare un
portfolio già caricato nel sistema.
3. Consulta i portfoli – informazioni relative alla sezione
della piattaforma dove sono visualizzabili tutti i portfoli
caricati nel sistema.
Introduzione
La piattaforma informatica web-based, è stata realizzata dal
partenariato TIPEIL per supportare l’applicazione del Modello del
Portfolio Digitale nell’ambito di un’attività di ricerca e
trasferimento transnazionale (2007-2009), finalizzata a testare e
validare uno strumento e una metodologia per la valorizzazione di
conoscenze e abilità che giovani e adulti - occupati e non - abbiano
acquisito in contesti non formali e informali di apprendimento, così
da supportarne l’ingresso o il re-ingresso nel mercato
occupazionale.
Introduzione
L’aspetto sul quale il progetto ha focalizzato l’attenzione è
l’apprendimento personale, ovvero un bagaglio di
conoscenze che implicano attitudini, abilità e capacità –
potenziali o acquisite – che devono essere lette, interpretate
e valorizzate, affinchè le persone che le posseggono
possano essere aiutate a trovare, creare o ri-creare il loro
personale percorso professionale, occupazionale e di vita.
Introduzione
Pertanto, sia la piattaforma che la metodologia sono rivolte in
modo particolare agli organismi e ai mediatori (tutors,
formatori, operatori, ecc.) che offrono servizi di orientamento
e formazione a giovani ed adulti che, per ragioni e condizioni
differenti, sono a rischio di esclusione socio-economica.
Introduzione
La principale caratteristica che differenzia il portfolio elettronico e digitale dal CV o dal Portfolio in formato cartaceo, è proprio il suo essere necessariamente legato a dispositivi e strumenti informatici e tecnologici. Il portfolio elettronico, proprio perché supportato da una piattaforma informatica che gira sul web, offre i vantaggi tipici dei più comuni Portali interattivi:
•Illimitata capacità di archiviazione (può ospitare file di formati diversi – testi, video, audio, immagini, ecc.);
•virtualità, che offre la possibilità e opportunità di modificare/aggiornare i contenuti senza limiti di spazio e tempo;
PERCHE’ UNA PIATTAFORMA INFORMATICA WEB BASED?
• accessibilità e fruibilità (facile caricamento e scaricamento di contenuti);
• capacità di essere adoperata non solo come strumento informativo ma anche comunicativo;
• ottimo rapporto costi/benefici;
• resistenza e durabilità (rispetto alla carta è difficile il suo danneggiamento, inoltre può essere riprodotto su Cd Rom);
• qualità del prodotto finale (supporta immagini e foto in alta qualità, nonché video e audio).
Tuttavia, esistono alcuni “svantaggi”, in quanto tale supporto
necessariamente richiede, da parte di tutti gli utenti coinvolti nel
processo di creazione del portfolio, un certo livello di familiarità
con le Nuove tecnologie.
Il fine di TIPEIL è quello di offrire al territorio (locale, regionale e nazionale) e agli
organismi che erogano specifici servizi di consulenza e orientamento, un
sistema complesso e completo basato su una base dati consultabile e fruibile
direttamente on line. Pertanto, se da un lato il sistema è molto flessibile, in
quanto possiede potenzialità decisamente più vaste rispetto alla carta o al CD;
dall’altro implica alcune inelasticità. Ad esempio, esso deve essere
necessariamente gestito da tecnici competenti (comunque facilmente
rintracciabili sul mercato) ed è disegnato su una interfaccia grafica che può
essere modificata solo con il supporto congiunto di un ingegnere informatico e
un grafico web (dal momento che l’interfaccia grafica è strutturalmente
connessa al sistema dati).
Per il fatto che l’interfaccia grafica e il database sono
funzionalmente correlati, l’efficacia ed efficienza comunicativa dei
portfoli caricati nel sistema non dipendono dall’aspetto grafico
offerto dalla piattaforma, (che sarebbe fuorviante, ovvero
sposterebbe il focus che invece deve essere sui portfoli), ma dalla
creatività e dal grado di personalizzazione che gli utenti riescono ad
esprimere nel costruire il loro portfolio. L’attenzione quindi deve
essere pertanto centrata sul materiale selezionato e realizzato
dagli utenti per mostrare le loro capacità ed esperienze.
SESSIONE 2
MODIFICA IL TUO PORTFOLIO
Il processo per modificare e aggiornare un portfolio già caricato nel sistema
Andare sul sito web TIPEIL all’indirizzo http://it.tipeil.eu, e cliccare su ENTER.
Un messaggio di benvenuto vi accoglierà all’interno della Piattaforma
Leggerlo attentamente e utilizzare la maschera proposta per registrarsi nel sistema o per effettuare il log in con le vostre username e password.
Come accedere alla piattaforma TIPEIL
Utilizzando la username e la
password fornite, gli
Operatori/Esperti debbono effettuare
il log-in nella Sezione “Operators
Login”. TALI UTENTI NON DEBBONO
REGISTRARSI!
In questo modo solo ad essi è
consentito l’accesso alle tre sezioni
principali della Piattaforma
(Guardare un Portfolio, Modificare
un portfolio, Creare portfoli)
REGISTRAZIONE E LOG INOperatorI
Per selezionare il portfolio che intendete modificare, cliccare su “View” e selezionare il nome corrispondente
MODIFICARE IL VOSTRO PORTFOLIO
Una volta selezionato il
Portfolio da modificare, la
prima sezione che compare è
“Personal data” e “My short
profile”.
MODIFICARE I DATI PERSONALI
MODIFICARE I DATI PERSONALI
Apportate i cambiamenti
desiderati e cliccate su
“update” per salvare le
modifiche.
Se avete bisogno di
eliminare completamente i
dati presenti cliccate su
“cancel”.
NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI
!Quest’area è riservata ai soli
Operatori: qui è possibile
inserire informazioni
aggiuntive relative al profilo
personale del beneficiario
titolare del Portfolio
(commenti e indicazioni da
parte del Tutor, da condividere
solo tra Operatori).
NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI
!Questa Sezione speciale non è accessibile da parte di visitatori
esterni.
E’ visibile solo accedendo alla Piattaforma da “Operators Login”
presente nella sezione dedicata alla registrazione.
Una volta inserite le vostre Note, occorre aggiornare il sistema.
Ricordate che una volta apportati i cambiamenti desiderati, se
volete aggiornare la funzione download per scaricare il Portfolio,
dovete cliccare su “update download portfolio”.
! NOTA
Per modificare informazioni e materiali inseriti nelle Sezioni “Formal,
Informal and Non Formal Learning “ avete tre opzioni:
1.“edit” i dati già caricati, per cambiare o aggiornate le informazioni
esistenti;
2.“delete” i dati già inseriti, per cancellarli definitivamente;
3. upload new data, (i.e., sostituire qualche informazione o integrare e/o
aggiungere nuovi materiali). In questo caso, occorre ripetere lo stesso
procedimento seguito al momento della creazione di un nuovo Portfolio.
! NOTA
Per modificare le informazioni contenute nella sezione Formal Learning, occorre cliccare su “edit”.
Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”.
Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING
Immaginate di voler
modificare qualche
informazione e di avere,
pertanto, cliccato sulla
opzione “edit”. Ora occorre:
1. Cambiare il livello
Secondary School vocational
training, selezionando il
nuovo;
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT
2. e/o cambiare il file esistente, sfogliando il nuovo
documento/immagine dal vostro PC e selezionandolo/a.
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT
Browse the scanned document from your PC and select it
3. e/o modificare il testo
inserito.
Occorre cliccare su “update”
per salvare i cambiamenti
apportati. Il sistema consente
una visualizzazione di una
anteprima con i cambiamenti
introdotti.
In caso contrario, cliccare su
“cancel”.
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT
Dopo aver pubblicato il vostro materiale, il sistema consente la
visualizzazione dell’anteprima del documento e del testo caricati.
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT
Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i
cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di
download del Portfolio, dovete cliccare su “update download
portfolio”.
MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT
Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”.
Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”.
Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.
MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING
MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT
Immaginate di voler
modificare qualche
informazione e di avere,
pertanto, cliccato sulla
opzione “edit”. Ora potete:
1. Cambiare il contesto
(sezione) al quale si riferisce il
file inserito (spostare da
Hobby a work o da Work ad
Hobby);
2. e/o cambiare la
Galleria fotografica alla
quale si riferisce il file;
3. e/o cambiare il file
esistente, sfogliando il/la
nuovo/a documento o
immagine dal vostro PC
e selezionandolo/a;
MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT
Browse the file from your PC and select it
4. e/o modificare il testo inserito;
5. creare una nuova galleria
fotografica;
6. Inserire nuovi dati.
Occorre cliccare su “update” per
salvare i cambiamenti apportati. Il
sistema consente una
visualizzazione di una anteprima
con i cambiamenti introdotti.
MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING
E’ possibile, inoltre, cambiare l’ordine delle immagini caricate,
utilizzando le righe rese disponibili.
Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i
cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di
download del Portfolio, occorre cliccare su “update download
portfolio”.
MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING
Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”.
Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”.
Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.
Immaginate di voler
modificare qualche
informazione e di avere,
pertanto, cliccato sulla
opzione “edit”. Ora potete:
1.e/o cambiare il file esistente,
sfogliando il/la nuovo/a
documento o immagine dal
vostro PC e selezionandolo/a;
2.Modificare il testo inserito;
MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT
Browse the file from your PC and select it
3. e/o cambiare la Galleria
fotografica alla quale si riferisce il
file;
4. Creare una nuova galleria
fotografica;
5. Inserire nuove informazioni.
Occorre cliccare su “update” per
salvare i cambiamenti apportati.
In caso contrario, cliccare su
“cancel”.
MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT
Dopo l’aggiornamento, il
sistema consente una
visualizzazione di una
anteprima con i
cambiamenti introdotti.
Ora potete anche
cambiare l’ordine delle
immagini caricate.
MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT
COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI?
Identificare la fotografia che intendete posizionare diversamente e selezionate
la corrispondente riga . Utilizzate per posizionare l’immagine più in
basso, o per posizionarla più in alto.
COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI?
In questo caso la fotografia si sposta dalla posizione 1 alla posizione
2, come si vede nell’immagine seguente:
Ora potete anche aggiornare il download del portfolio
Ora puoi procedere alle Linee guida tecniche
Sessione 3 Guarda i Portfoli
Grazie per l’attenzione