Programme
La diffusion des thèses sur Internet : Pourquoi ? Comment ?La communication scientifique directe et les thèses électroniquesLes enjeux autour des thèses électroniquesLes aspects juridiquesLe plagiat et l’UNSLe dispositif national et les choix de l’UNSLe circuit à l’UNSConsignes générales pour la rédaction de la thèse et la création du fichier PDF
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Les thèses électroniques aujourd’hui
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La communication scientifique directe et la diffusion des thèses
Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (2002) Déclaration de Berlin (2003)
En savoir plus sur l’édition scientifique et technique : Colloque « Penser global, agir local : Politiques de mise en ligne de la
production académique »
http://podcasts.unice.fr/feeds/itunesu/colloque-penser-global-agir-local
Des initiatives partout dans le monde
NDLTD nord-américain : ETD project depuis 1991 Portail Thèses Canada EThOS Royaume-Uni depuis 2008 Projet francophone Cyberthèses
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En France : quelques réalisations
Cither - Insa de Lyon depuis 1999 Pastel – ParisTech depuis 1999, intégré
aujourd’hui à TEL Cyberthèses - Université Lyon 2 depuis 1999 Thèses INP Toulouse : Thèses et mémoires
depuis 2005 TEL - CCSD du CNRS depuis 2001
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Les thèses électroniques : Les enjeux
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La valorisation des thèses Enjeux scientifiques
Réappropriation de la recherche par les chercheurs
Diffusion des connaissances Enjeux académiques
Valorisation des institutions Enjeux professionnels et personnels
Valorisation du chercheur
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Valeur ajoutée du numériqueEnjeux techniques Rapidité de diffusion Conservation assurée:
Pérennité du format Condition : respect des normes et des formats Sauvegarde par la copie
Multimédias Navigabilité et lisibilité du document
Structuration du contenu Hypertextualité
Métadonnées complètes extraites directement du document
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Amélioration du signalementEnjeux documentaires et scientométriques
Métadonnées conformes aux normes du web Chiffres disponibles :
thèses papiers consultées une fois tous les 10 ans en moyenne
TEL : plus de 1000 téléchargements par jour Collection Pastel : une thèse téléchargée 8 fois par
mois Un signalement local et international plus de consultation = plus de visibilité = plus
de citations
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Fin (partielle) du papierEnjeux économiques et écologiques
Gain de temps Economies financières pour les labos et
les doctorants Dématérialisation du circuit : un circuit plus
léger
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Diminution du plagiat
« Plus un document est diffusé, moins il est plagié »
Prise de conscience du problème et réactions Blog Archéologie du "copier-coller"
Le copier-coller, une aide au chercheur et à la citation
Chartes anti plagiat Logiciels d’aide à la détection du plagiat
Copytracker, Article Checker, Compilatio, …
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Autres publications
Pas d’antagonisme entre diffusion électronique et édition traditionnelle La thèse électronique est la version canonique Un ouvrage est toujours une version remaniée
Comment j'ai publié ma thèse : l'envers du décor Une vitrine pour l’imprimé
exemple http://www.ecrans.fr/Partagee-sur-le-net-une-BD-devient,11171.html
Culture des livres toujours présente
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Autres publications
Se renseigner sur l’éditeurBien lire le contratContrat de cession des droits, 5 points obligatoires :
Durée Droits cédés et étendus = types d’utilisations autorisés on distingue reproduction représentation.
Pour reproduction, indiquer tous les supports (si un support n’est pas indiqué = interdit), quantité. Destination : l’usage qu’il sera fait de l’oeuvre Lieu : à quel pays se limite la cession des droits Rémunération
Négocier avec l’éditeur afin de rendre votre thèse accessible sur InternetDébats et mises en garde sur des maisons d’édition qui démarchent à grande échelle les doctorants (Presses Académiques Francophones, Editions Universitaires Européennes, VDM Publishing…) :
Les Editions Universitaires Européennes : du stock de livres au stock d'auteurs (débat sur Fabula) Publier pour le CV (Blog histoires d’universités du Monde.fr) Publier sa thèse en ligne (magazine Affaires Universitaires - Canada) Mise en garde : VDM Verlag ou Éditions universitaires européennes (Presses de l’Université du Québec) Association des étudiants gradués de foresterie de l’Université Laval (AFOR)
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Quelques limites quand même Raisons personnelles (sécurité…) Qualité de la thèse Thèse sous convention avec clause de confidentialité Si contrat de publication avec cession des droits
(thèse sur articles publiés, future publication) A vous de veiller à protéger VOS droits
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Les aspects juridiques desthèses électroniques
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Quelques bases et définitions Droit d’auteur
Tout document diffusé est protégé au maximum par défaut Droit patrimonial Droit moral
Ayant droit Copyright Licences (Creative commons)
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Statut(s) juridique(s) de la thèse Une œuvre de l’esprit code de la propriété
intellectuelle , DADVSI, HADOPI Un travail scientifique code de la recherche Un diplôme code de l’éducation Un document administratif CADA, CNIL Parfois avec des extraits d’autres œuvres Parfois avec contrat ou convention brevet…
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Le contenu de la thèse Création propre Articles publiés (voir contrat ou
SHERPA-RoMEO / Héloïse) Citations
Autorisée pour tout document publié 3 conditions : justification, indication des sources,
quantité raisonnable Paraphrases (citer sa source)
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Le contenu de la thèse
Illustrations : droits de diffusion nécessaires Visuelles (images, tableaux, etc..) Musiques et sons Spectacle Audiovisuelles et cinématographiques
Raisonnement à adopter quand on utilise un contenu ? Si c’est une œuvre, si elle est protégée, voir si l’utilisation qu’on
veut en faire relève d’une des exceptions… Sinon pas d’utilisation possible sans accord de l’auteur ou licence CC
Pour obtenir les droits Négociations avec auteur ou ayant-droit Négociation avec intermédiaire détenteur des droits cédés par
l’auteur Négociation avec société de gestion collective (SACEM, CFC,
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Accord « Audiovisuel, œuvres cinématographiques » (PROCIREP)
Accord sur l'utilisation des oeuvres cinématographiques et audiovisuelles à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche
Diffusion sur internet d'extraits d'œuvres inclus dans des thèses Sans démarche particulière par les établissements ou les
personnels Extraits d’enregistrements musicaux : < 30 secondes, < au
dixième de la durée totale de l'œuvre intégrale Extraits d’œuvres audiovisuelles ou cinématographiques : <
6mn, < dixième de la durée totale de l'œuvre intégrale Durée totale des extraits d’une même œuvre < 15 % de la durée
totale de l'œuvre
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Accord « œuvres musicales » (SACEM) Accord sur l'interprétation vivante d'oeuvres musicales, l'utilisatio
n d'enregistrements sonores d'oeuvres musicales et l'utilisation de vidéo-musiques à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche
Diffusion sur internet d'extraits d'œuvres inclus dans des thèses Sans démarche particulière Extraits d’enregistrements musicaux ou de vidéo-
musiques : < 30s, < dixième de la durée totale de l'œuvre intégrale
Extraits d’œuvres audiovisuelles ou cinématographiques : < 6 mn, < dixième de la durée totale de l'œuvre intégrale
Durée totale des extraits d’une même oeuvre < 15 % de la durée totale de l'œuvre
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Accord « livres, musique imprimée, périodiques, arts visuels » (CFC…) Utilisation des livres, de la musique imprimée, des publications périodiques et d
es œuvres des arts visuels à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche
http://media.education.gouv.fr/file/16/16/0/propriete_intellectuelle_213160.pdf
L'accord ne vise que les œuvres éditées sur support papier. Par exception, les œuvres des arts visuels, issues ou non d'une publication, peuvent être utilisées, qu'elles soient éditées sur support papier ou numérique.
Uniquement les oeuvres pour lesquelles les titulaires de droits d'auteur ont apporté leurs droits aux sociétés de gestion collective signataires de l'accord (centre français d'exploitation du droit de copie, société des éditeurs et auteurs de musique et société des arts visuels associés)
Pour s'assurer que l'œuvre entre bien dans le champ de l'accord, moteur de recherche: http://www.cfcopies.com/V2/cop/cop_ens_num_rep.php
Diffusion sur internet des thèses, à l'exception des thèses incorporant des œuvres ou des extraits d'œuvres de musique imprimés visées par le protocole, pour lesquelles l'autorisation préalable des ayants droit concernés est nécessaire
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Accord « livres, musique imprimée, périodiques, arts visuels » (CFC…) Forme intégrale, la notion d’extrait étant
inopérante < 20 œuvres pour une thèse en ligne < 400 x 400 pixels et résolution de 72 DPI Diffusion sur internet à condition que les
extraits d'œuvres ne puissent pas être extraits du document et que l'auteur de la thèse n'ait pas conclu, avant la mise en ligne, un contrat d'édition
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Conditions juridiques d’archivage Obligatoire pour toutes les thèses
Dans le cadre du dépôt légal Version conforme en tout point à la version
de soutenance Confidentialité garantie Conservation encadrée par le CINES
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Conditions juridiques de diffusion sur internet Uniquement avec l’accord du doctorant Couvert par des documents de
contractualisation Gérée par l’établissement de soutenance Responsabilité juridique de l’auteur
Version « diminuée » à fournir si pas d’autorisation de diffusion des œuvres contenues
Conservation des droits à l’auteur
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Conditions juridiques de diffusion restreinte Une thèse jugée non confidentielle est
communicable sur place à toute personne qui en fait la demande
Une thèse soumise à une clause de confidentialité ne pourra être diffusée, reproduite, communiquée pendant la durée de confidentialité La demande de confidentialité émane du doctorant ou de
son jury de soutenance Le responsable de l'établissement de soutenance décide
de la confidentialité d'une thèse et du délai de confidentialité
Comme toute thèse soutenue, elle est signalée sur theses.fr avec la mention de confidentialité et sa durée
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Les creatives commonshttp://creativecommons.fr/
Une initiative de Lawrence Lessig Contrats types pour la mise à disposition
d’œuvres en ligne Exemples :
Paternité, pas de modification Paternité, pas d’utilisation commerciale, pas de
modification A insérer dans votre document :
interface de sélection
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L’UNS et le plagiat
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L’UNS et le plagiat
L’UNS s’est dotée du logiciel Anti-plagiat Ephorus d’une charte anti-plagiat
Page « prévention du plagiat » http://bibliotheque.unice.fr/services-et-formations/publication-theses/prevention-du-plagiat
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Charte anti plagiat
Garantit la qualité des diplômes et la valeur des publications scientifiques des étudiants et enseignants/chercheurs de l’université
S’appuie sur des notions d’éthique : « Savoir inédit »« violation très grave de l’éthique universitaire »
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Charte anti plagiat
• Article 1 : Définition « On plagie quand on ne cite pas l’auteur des sources que l’on utilise et
quand on ne met pas une citation entre guillemets »
• Article 2 : Circonstances aggravantes et rappel juridique« le fait de commettre un plagiat en vue d'obtenir indûment une note, un
diplôme ou un grade universitaire est une circonstance aggravant »
• Article 3 : Engagements« Les étudiants et les personnels s'engagent à citer, en respectant les
règles de l'art, les travaux qu'ils utilisent ou reproduisent partiellement. La méthodologie d'un travail universitaire, quel qu'il soit, implique que les emprunts soient clairement identifiés (guillemets) et que le nom de l’auteur et la source de l’extrait soient mentionnés »
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Charte anti plagiat
Article 4 : sanctions
« Les manquements à la présente charte sont passibles de sanctions disciplinaires tant à l’égard des personnels que des étudiants. La procédure disciplinaire ne préjuge pas d'éventuelles poursuites judiciaires dans les cas où le plagiat est aussi caractérisé comme étant une contrefaçon »
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Extrait de décision de conseil de discipline
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Logiciel anti-plagiat à l’UNS
logiciel anti-plagiat Ephorus : Dépôt en ligne des devoirs, mémoires, thèses Comparaison avec Internet et l’ensemble des
documents déposés (y compris ceux des autres établissements utilisant Ephorus)
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Comment éviter le plagiat dans le cadre de sa thèse Citer ses sources Paraphraser pour ne pas abuser de la
citation Pour aller plus loin :
http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/module7/citer.html
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Le dispositif national et les choix de l’UNS
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L’arrêté N°24 du 07/08/06
Relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses
Abroge l’arrêté du 25 septembre 1985 Le choix est laissé aux établissements :
dépôt papier ou électronique Le dépôt électronique devra se faire via
l’application STAR (ABES)
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Le dépôt légal
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Thèsespapier (dépôt légal)
Thèsesélectroniques (dépôt légal)
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses microfichées
Thèsesmicrofichées
2005 2006 2007 …
Thèsesdiffusées sur Internet
Objectif
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Thèsespapier (dépôt légal)
Thèsesélectroniques (dépôt légal)
Thèsesmicrofichées
2005 2006 2007 …
ThèsesDiffusées sur Internet
Succès du numérique
En 2013, le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier,
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Nouveaux objectifs du dispositifdepuis 2010 augmenter le rayonnement scientifique des
établissements encadrant les travaux de doctorats
rationaliser les filières de signalement des thèses
faciliter l’accès au texte intégral quel que soit le support de la thèse
favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs
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Les applications nationales
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Portail theses.fr
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Portail theses.fr
Signale les sujets de thèses en préparation Signale les thèses dans leur version de soutenance,
tous supports (papier à partir du 1er semestre 2013) Donne accès au texte intégral des thèses soutenues
directement pour les thèses électroniques (lien vers le document en ligne sur le site de diffusion choisi par l’établissement)
par impression à la demande « version imprimée par l’ANRT » (exemples : http://www.theses.fr/2002IEPP0026, http://www.theses.fr/2005LIL30012)
par prêt entre bibliothèques
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Portail theses.fr
A qui s’adresse theses.fr ?au monde académiqueaux doctorants pour leur mise en relation avec les entreprises (recherche de sujet, recherche d’emploi)aux acteurs économiques pour favoriser les transferts de technologie et le recrutement de jeunes docteurs
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Signalement des Thèses en Préparation
STEP
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L’application Step
Interface professionnelle Step Interface publique Portail Theses.fr « périmètre thèses en préparation »
Remplace le Fichier Central des Thèses, issu des bonnes pratiques en SHS
A l’UNS : sont concernées les écoles doctorales DESPEG et LASH
Généralisation progressive aux autres disciplines
Accès doctorant à Step
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Votre accès Step
Votre fiche Step créée par le secrétariat ED Etat civil, adresse email institutionnelle Directeur de thèse, école doctorale, titre
vos identifiants d’accès transmis par email
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Votre accès Step
http://step.theses.fr Pour mettre à jour ou compléter
vos coordonnées : adresse, email privé titre, mots clés et résumé, de votre thèse en
français et en anglais, si besoin validés par votre directeur de thèse
Données publiés instantanément sur theses.fr
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StepAccès doctorant
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Signalement des Thèses soutenues et Archivage
STAR
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Star
Dépôt dans « Star » par l’établissement de la version électronique validée de la thèse et de ses métadonnées
Archivage au CINES Signalement sur le portail theses.fr et dans les
catalogues nationaux et internationaux Le cas échéant, à la demande de
l'établissement, envoi des métadonnées et/ou de la version de diffusion de la thèse vers les sites désignés par celui-ci
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Star
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Archivage pérenne
SignalementNotice de la thèse + lien au texte intégral
Catalogue local
Diffusion Internet
Moissonnage OAI métadonnées + lien au texte intégral
Etablissement
Plate-forme locale
theses.fr
Metadonnées+ fichiers
Format des documentsPDF ou XML ?Au choix de l’établissement
La structuration du texte en XML est mieux adaptée à l’édition scientifique mais nécessite un investissement matériel, humain et technique plus importantMise en ligne très rapide en PDF
XML PDF
Pérennité XML garantit la pérennité des données et l’indépendance vis-à-vis des fournisseurs informatiques
Garanties sur le format PDF renforcées par la disponibilité de son code source et par sa large utilisation
Temps de traitement 1 jour en moyenne < 1h
Préparation du document Oui Oui (moins lourd)
Infrastructure Plateforme de conversion Logiciel de conversion
Séquence le contenu et identifie les objets spécifiques
Oui (extraction automatique de métadonnées de gestion et de certaines métadonnées descriptives)
Non
Optimise la recherche d’information Oui (l’usager apprécie d’accéder directement à l’information recherchée plutôt que de devoir la parcourir entièrement
Non
Exportation vers d’autres formats Oui Non
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A l’UNS
Signalement / Catalogue Sudoc
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SignalementCatalogue WorldcatBase européenne en libre accès, OpenGrey…
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Diffusion sur Internet
Au choix de l’établissement A l’UNS :
mise en ligne de la version de diffusion de la thèse sur TEL visibilité label institutionnel retrait possible de TEL, uniquement dans le cadre du circuit
institutionnel à défaut diffusion sur l’intranet de l’université
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TELCircuit institutionnel / auto-archivage
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Valorisation par OAI-PMH
Accessible depuis le portail DART-Europe
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Valorisation par référencement
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Version dérivée
http://www.theses.fr/2012TOU20054
http://www.theses.fr/2011CLF20008
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Le circuit de dépôtà l’UNS
Rappel
Le dépôt de la version intégrale de la thèse est obligatoire et conditionne la délivrance de l'attestation provisoire de réussite et du diplôme
depuis le 1er janvier 2013 Dépôt électronique La version de référence de la thèse est la version
électronique Les seuls exemplaires imprimés à fournir sont les
exemplaires de travail destinés aux membres du jury
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Le circuit
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J – env. 3 ans Jour J : Soutenance
Dépôt Validation scientifique
(Accord pour diffusion
Demande de modification
Refus de diffusion)
Formation des doctorants
Dépôt légal
Archivage pérenne au CINES
Diffusion (large ou restreinte)
Dépôt bis
Enregistrement définitif
Validationdu dépôt
Validation du dépôt bis
Procédure administrative
Recherche et rédaction
J – 1 mois J + 1 mois J + ? mois
Si dépôt non valide
SCD Encadrement
scientifique
Encadrement
administratif
Légende
Méta données
Signalement
Si demande de modifications
Déposer sa thèse
Dépôt électronique auprès du service des thèses de la BU sur rendez-vous
http://bibliotheque.unice.fr/services-et-formations/publication-theses/procedure-de-depot
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Déposer sa thèse
1 mois avant la soutenance (texte officiel)La version intégrale, y compris les annexes, au format PDF pour archivageEn un seul fichierSans mot de passe ni aucune autre protectionAvec table des matières cliquable et signetsValidée sur http://facile.cines.fr
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Déposer sa thèse
La version diminuée pour diffusion, au format PDF, le cas échéantEn cas d’utilisation de documents soumis au droit d’auteur sans autorisation de diffusion du titulaire ou des ayant-droitsEn remplaçant les documents par leur référence et la mention « Diffusion non autorisée», ou le lien vers le texte intégral en cas de diffusion sur un autre site
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Déposer sa thèse
Le formulaire « données complémentaires », en français et en anglais :Le titre de votre thèseLe sous-titre de votre thèseLes mots-clefsLe résumé (1700 caractères maximum)
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Autres fichiers
Les fichiers de polices de caractères en cas d’utilisation de caractères spéciaux
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Déposer sa thèse
Formulaire « Conformité de la version électronique et autorisation de diffusion »
Formulaire « Convention de diffusion d’une thèse sur Internet »
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Déposer sa thèse
Dépôt validé siFichiers de thèse conformeFormulaires remplis et signés
attestation de dépôt électronique que la BU remettra directement à votre secrétariat d’ED
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Après la soutenance
Lors de la soutenance le jury peut demander des modifications, notifiées sur le procès-verbal. Dans ce cas un deuxième dépôt électronique est obligatoire:Les fichiers corrigésLe formulaire « Conformité de la version électronique corrigée » Un nouveau dépôt non demandé par le jury ne sera pas accepté.
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Consignes de rédaction et de conversion pdf
Déposer un fichier correct pour l’archivage et la diffusion
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Rédiger sa thèse
La thèse peut être rédigée indifféremment avec Microsoft Word, OpenOffice/LibreOffice, Pages, en LateX, ou avec d'autres logiciels avant d’être convertie en PDF
Sous Word et OpenOffice/LibreOffice il est fortement recommandé d’utiliser une feuille de style
Créer des tables automatiques et cliquables (sommaire, tables des matières, index, table des illustrations…)
Choix de la mise en page Voir consignes de votre laboratoire
Bibliographie Voir formations ED et Urfist Traitement des images formations ED et Urfist
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Page de titreInformations obligatoires Nom de l'établissement de soutenance, nom de l’école doctorale. Pour une
thèse en co-tutelle internationale, nom de chacun des établissements Unité de recherche Type de doctorat Champ disciplinaire Titre de la thèse (indexé systématiquement dans les catalogues) Prénoms (en minuscules) et NOMS (en majuscules) de l'auteur. D'abord le nom
patronymique, suivi éventuellement du nom d’usage, qu’il résulte du mariage ou de la filiation. Les deux noms sont indexés et interrogeables dans les catalogues et bases de signalement des thèses
Prénoms et noms du directeur de recherche Date de soutenance Composition du jury: Noms et prénoms, fonction, rôle au sein du jury
(rapporteur, président, etc.) des membres du jury La page de titre est la première page du document. Elle est comptabilisée dans
la pagination mais n'est pas numérotée
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Conformité pour l’archivage pérennePour être archivé au CINES un fichier doit être valide et bien formé :Formats acceptés http://www.cines.fr/spip.php?rubrique256Test facile.cines.fr
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Formats de fichiers pour l’archivage pérenne Formats acceptés
PDF JPG MP4 WAV …
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Liste complète http://www.cines.fr/spip.php?rubrique256
http://facile.cines.fr
Vérifier la validité de votre document avec le service FACILE du CINES
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Conversion pdf
de Word 95 à Word 2003 (PC) : PDFCreator (logiciel libre) : pdf non structuré, suppression des
liens hypertextes Sinon solution PDF-T-Maker (logiciel libre)
Complexe Installer Ghostscript (ne pas oublier le .exe) Installer une imprimante Postscript
Acrobat PDF pro (logiciel payant) – disponible à la BU A partir de Word 2007 (PC) :
L’éditeur PDF avec signets est intégré OpenOffice et LibreOffice
L’éditeur PDF avec signets est intégré Sur MAC :
Astuce : sauvegarder à partir de Preview app Latex : pdfTeX, GPL Ghostscript
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 80
Dans Word 2007
Ne pas oublier
D’intégrer les signets
D’intégrer les polices de caractères quand c’est possible D’indiquer la résolution des images en fonction de la
destination du PDF (bonne pour impression, moyenne pour diffusion électronique)
De relire et vérifier le fichier PDF produit
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 81
Ex : Word 2007
Corriger un fichier pdf défectueux
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 82
Outil en ligne, basé sur ghostscript, pour rendre conforme un fichier pdf
pdfstar.mines-paristech.fr/
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 83
Acrobat pro
2 méthodes Optimisation fichier enregistrer sous pdf optimisé Contrôle en amont options avancées
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 84
jPDFtweak (logiciel libre multiplateforme)
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 85
Solliciter l’expert du CINES
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 86
Ressources utiles
Mémo - Je publie, quels sont mes droits ? Du droit de citation sur l’internet (2009) Exception pédagogique : les accords Plagiat : http://www.bibliotheques.uqam.ca
/infosphere/sciences_humaines/module7/citer.html
G. Chave / M. Prudon - avril 2014 87
Informations et contacts
Assistance Pôle « Publications en ligne » SCD-BU
[email protected] Services des thèses BU
Droit [email protected] Lettres [email protected] Sciences [email protected]
Informations http://bibliotheque.unice.fr/services-et-formations/publication-theses
Formations et supports http://bibliotheque.unice.fr/services-et-formations/aide-et-formation
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