LES FICHIERS D’AUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour, diffusion
par Françoise BourdonBibliothèque nationale de France
Service de normalisation documentaire
2002• imprimés,• documents sonores,• images animées,• ressources électroniques,• images fixes numérisées• multimédia multi-supports
LE CATALOGUE GENERAL DE LA BnF
BN-OPALE Plus
Format INTERMARC
2002• notices d’autorité
avant fin 2004• musique
• cartes et plans• images fixes
• spectacle
Format non MARC• manuscrits
• objets ?• etc.
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
3 millions de notices d’autorité
8 millions de notices bibliographiques
format INTERMARC
11,5 millions denotices d ’exemplaires
... millions d’unités de conservation !!!
format non MARC
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc.
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
département de conservation, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée, numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc.
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc.
publications en série
typologie des notices bibliographiques
MONmonographies
PERpériodiques
COLcollections
RECrecueils
ENSensembles
ANLanalytiques
HISnotices historiques
ASPnotices de spectacle
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
typologie des notices d’autorité …
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
njhui
typologie des notices d’autorité
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichierd’autorité
Données d’exemplaires
Unités de conservation
Fichierbibliographique
code à barres, présence en magasin,
communicable ou non, etc.
département de la bibliothèque, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée,
numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc.
monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc.
personnes physiques, organismes, matière, Dewey, titres, marques commerciales, etc.
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
notice bibliographique // notice d’autorité
2 types de liens sauf pour RAM et CDD– zones de lien pour les accès analytiques– zones de lien pour les accès signalétiques
liens entre notices
liens entre notice bibliographique et notice d’autorité personne physique
PEP
auteur principal 100 interprète principal 101
sujet d’étude 600
auteur secondaire 700
interprète secondaire 701
collaborateur technico-artistique 702
participant 703
éditeur commercial 720
distributeur 721
producteur 722, 725, 726
fabricant, prestataire 727
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
liens entre notice bibliographique et notice d’autorité organisme
ORG
auteur principal 110 interprète principal 111
sujet d’étude 610
auteur secondaire 710
interprète secondaire 711
collaborateur technico-artistique 712
participant 713
éditeur commercial 730
distributeur 731
producteur 732, 735, 736
fabricant, prestataire 737
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
liens entre notice bibliographique et notice d’autorité
Biblio
ORG
TIC, TUT, TUM
RAMCDD
MAR
PEP
• Responsabilité intellectuelle ou artistique (10X,11X,70X,71X ; $4 0…,1…,2…)
• Accès titre normalisé (14X, 74X)• Sujet (601,603,604)
• Indexation matière (6XX)• Indexation systématique (676)
• Identification commerciale (723)• Sujet (609)
• Responsabilité commerciale ou matérielle (72X,73X ; $4 3…)• Responsabilité dans l’histoire de l’exemplaire (700,710 ;
$4 4… + $5)• Sujet (600, 610)
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
typologie des liens- liens entre notices de même type- liens entre notices de types différents
- liens symétriques : « Voir aussi »- liens vers une notion plus spécifique- liens vers une notion plus générique
liens entre deux notices d’autorité
liens entre notices d’autorité de même type
Notice d’autorité
Notice d’autorité
301 « Voir aussi »
« Voir aussi » 301
302 a pour terme spécifique
a pour terme générique 502
PEP(individu)
PEP(famille ou
pseudonyme collectif)
304 1# a pour membre
304 2# [pseud.] utilisé par
utilise [le pseud.] 504 2#membre de 504 1#
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
liens entre notices d’autorité de types différents
Notice d’autorité
Notice d’autorité
320 « Voir aussi »
« Voir aussi » 320
310 a pour terme spécifique
a pour terme générique 510
CDDéquivalent à 326 6#
RAM326 1# équivalent à
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
MARpossédée, éditée, distribuée par 513
PEPORG
313 possède, édite, distribue
PEPORG
311 1# a pour membre
311 2# dirigé par
dirige 511 2#membre de 511 1#
liens entre notices d’autorité de types différents
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
TICTUT
PEPORG
321 attribué à
auteur supposé de 321
librettiste, parolier, etc. de 322TUM
322 a pour librettiste, parolier, etc.
liens entre notices d’autorité de types différents
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
masson, andre
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogueindex
Masson, André (1986-1987)
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice d'autorité
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogueListe de notices
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice bibliographique
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogueNotice bibliographique
La même notice d'autorité est liée 3 fois à la notice bibliographique - pour contrôler la forme du nom dans le titre de forme - pour la responsabilité d'"éditeur commercial"- pour la responsabilité d'"auteur secondaire"
Titre de forme :[Catalogue de libraire. Anvers. Plantin, Christophe (1520?-1589). 1575]
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice d'autorité (début)
Dans la suite de la notice on a : Forme(s) rejetée(s) : < Plantijn, Christoffel (1520?-1589)Forme(s) associée(s) : >><< : Plantin, Officine
…/...
Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plusstatistiques (septembre 2002)
Types de notice d'autorité Notices d’autorité complètes
Personnes 550 500 Organismes 158 500Titres Uniformes Textuels 3 600Matière RAMEAU 231 000Titres conventionnels < 500Titres Uniformes Musicaux < 500
environ 945 000 notices complètes sur 3 millions de notices d’autorité
CONTROLE D'AUTORITE DANS BN-OPALE Plus
les acteurs
Les catalogueurs (entre 350 et 400 personnes)
département du dépôt légal des documents imprimésdépartement du dépôt légal des documents audiovisuelsdépartement de la bibliothèque numériqueInventaire rétrospectif et la Réserve des livres rares4 départements thématiques7 départements spécialisés (pour les documents imprimés seulement)
Les correspondants de catalogage (45 personnes)
Les gestionnaires des fichiers d’autorité (26 personnes)
Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plus
la répartition des rôles
Les services de catalogage assurent le travail courant
2 chaînes de traitement bibliographique et d ’autoritéla chaîne "dépôt légal" : notices d’autorité complètesla chaîne "hors dépôt légal": pas d'obligation de faire des notices
d'autorité complètes
Les correspondants de catalogage assurent le contrôle qualité du travail courant
Les gestionnaires des fichiers d'autorité assurent le travail de fondcohérence générale des fichiers d'autoritécorrections rétrospectives sur programmepréparation des produits d'autoritéformation des catalogueurs
Contrôle d'autorité dans le catalogue BN-OPALE Plussources utilisées
Les documents normatifs- contenu des notices éditables : conforme au Minimal Level of Authority
Records de l'IFLA- présentation matérielle des notices pour le public : GARR- forme et structure des vedettes : normes AFNOR compatibles avec les
recommandations internationales IFLA : Names of persons, Form
and Structure of Corporate Bodies, Anonymous Classics, etc.- translittération : normes ISO quand elles existent
Pour les entités françaises- ouvrages de référence- courriers avec les éditeurs et ou les auteurs
Pour les entités étrangères- les fichiers d'autorité nationaux - ouvrages de référence internationaux ou étrangers
DIFFUSION DES NOTICES D'AUTORITE
– accessible en consultation via BN-OPALE Plus sur le web affichage public et en format INTERMARC (et bientôt en
UNIMARC)– déchargement à l'unité en format public et envoi par e-mail aux usagers
Spécifications en cours de définition pour : – produit sur cédérom courant 1er trimestre 2003 (déchargeable en INTERMARC et en UNIMARC)– déchargement en ligne et en format INTERMARC et UNIMARC, à l'unité ou par lot, à partir du 2e semestre 2003
Notices d'autorité du catalogue BN-OPALE Plus
Principe général : seules les notices d'autorité complètes sont visibles par les usagers, déchargeables en ligne ou éditées dans les produits
… ET DANS UN AVENIR PROCHE ...
• migration des notices d'autorité de l'audiovisuel de BN-OPALINE dans BN-OPALE Plus (fin 2002)• récupération en une seule opération des notices bibliographiques et des notices d'autorité qui leur
sont liées• déchargement des notices d'autorité en MARC21• introduction des caractères non latins
:• vers une nouvelle modélisation des données d'autorité dans le cadre de l'AFNOR : réflexion
commune avec les archives et les musées• participation à des travaux ou projets internationaux : FRANAR, MACS, etc.
Travaux programmés
Travaux prospectifs