library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE
DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN
KARANGANYAR
Oleh :
Tri Yuliana
D1815125
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
(A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
PERSETUJUAN
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE
DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN
KARANGANYAR
Disusun Oleh :
TRI YULIANA
D1815125
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Juli 2018
Pembimbing
Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP
NIP. 197607182001122001
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh :
TRI YULIANA
D1815125
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 195502021985031006
2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP
NIP. 197607182001122001
Mengetahui,
Dekan FISIP UNS
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
PERNYATAAN
NAMA : TRI YULIANA
NIM : D1815125
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE DI KANTOR
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR” adalah betul-
betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir ini diberi tanda
sitasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari pernyataan saya terbukti tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 27 Juni 2018
Yang Membuat Pernyataan
Tri yuliana
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
(QS.Alam Nasyroh : 6)
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Aristoteles)
Manusia tidak merancang untuk gagal, Mereka gagal untuk
merancang
(William J. Siegel)
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
PERSEMBAHAN
Dengan segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas dukungan dan
do’a dari orang-orang tercinta, akhirnya Penulisan Tugas Akhir dapat terselesaikan
dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu dengan rasa bangga dan
bahagia saya ucapkan rasa syukur dan terimakasih kepada :
Kedua orangtua saya, yang telah memberikan dukungan moril maupun materi
serta do’a yang tiada henti.
Kakak-kakak ku yang selalu ku sayangi.
Kekasihku yang selalu memberikan semangat serta dukunganya.
Sahabat-sahabat ku yang selalu memberikan dukungannya dan semangat baik
dalam keadaan apapun : Aprilia Dwi Haryani, Lilis A.S, Endah, Tika, Ismah,
Dina, Hana, Chomi, Prema.
Teman-teman Perpustakaan dan seluruh pihak yang tidak bisa di sebutkan satu
persatu.
Almamaterku
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan yang dimiliki sampai batas waktu yang ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis sadar bahwa karya
sederhana ini tidak dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis
menyampaikan terima kasih kepada :
1. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP selaku dosen pembimbing yang dengan
sabar dan penuh perhatian memberikan bimbingan dan arahan dalam
pembuatan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Bambang Harsono, SE, MM selaku Kepala Kantor Perpustakaan dan
Arsip Kabupaten Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melaksanakan
Kuliah Kerja Pusdokinfo.
3. Seluruh staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang
telah membantu penulis dalam mengumpulkan data untuk kepentinga
penulisan tugas akhir ini.
4. Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurchaeni,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Drs. Haryanto, M.lib selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6. Bapak Drs.Sudarto,M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang sudah
meluangkan waktunya untuk menguji penulis.
7. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi DIII perpustakaan yang telah
memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
8. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penulisan tugas akhir ini
yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna dan
masih terdapat kekurangan di dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
membangun dapat disampaikan kepada penulis demi perkembangan ilmu
pengetahuan di masa mendatang. Semoga kebaikan semua pihak yang telah
membantu penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan
menjadi amal kebaikan yang tiada terputus. Penulis berharap semoga Tugas Akhir
dapat bemanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Surakarta, 29 Juni 2018
Penulis
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
PERSETUJUAN .................................................................................................. ii
PENGESAHAN ................................................................................................... iii
PERNYATAAN ................................................................................................... iv
MOTTO ............................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ................................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii
DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xiii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Perumusan Masalah ....................................................................... 4
C. Tujuan Penulisan .......................................................................... 4
D. Manfaat Penulisan ......................................................................... 5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ..................................................... 6
A. Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar .......... 6
B. Visi dan Misi .................................................................................... 7
C. Struktur Organisasi ......................................................................... 7
D. Sarana dan Prasarana ...................................................................... 10
E. Tata Tertib dan Peraturan ............................................................. 11
F. Koleksi ........................................................................................... 11
G. Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar ...... 12
H. Kepegawaian .................................................................................. 13
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
BAB III PELAKSANAAN MAGANG ............................................................. 18
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ....................................... 18
B. Pelaksanaan Kegiatan Magang ....................................................... 18
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 23
A. Hasil ............................................................................................... 23
1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka di Kantor Perpustakaan dan
Arsip Kabupaten Karanganyar .................................................... 23
2. Hambatan Dalam Melakukan Pengolahan Bahan Pustaka
dengan Software Inlislite .......................................................... 34
B. Landasan Teori .............................................................................. 35
1. Pengertian Perpustakaan .......................................................... 35
2. Jenis-jenis Perpustakaan ........................................................... 35
3. Koleksi ...................................................................................... 36
4. Pengolahan Bahan Pustaka ....................................................... 36
5. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka ....................................... 37
C. Pembahasan .................................................................................... 45
1. Analisis Perbandingan .............................................................. 45
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 54
A. Kesimpulan .................................................................................... 54
B. Saran .............................................................................................. 55
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 56
LAMPIRAN ........................................................................................................ 57
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Stempel Inventaris .......................................................................... 24
Gambar 2 Stempel Kepemilikan ...................................................................... 25
Gambar 3 Buku Inventaris ................................................................................ 25
Gambar 4 Tampilan Menu Inlislite .................................................................. 26
Gambar 5 Tampilan Halaman Login Backoffice Inlislite................................. 27
Gambar 6 Tampilan Halaman Beranda Inlislite .............................................. 27
Gambar 7 Tampilan Menu Katalog ................................................................. 28
Gambar 8 Tampilan From Entri Katalog ......................................................... 28
Gambar 9 Tampilan From kotak contreng Tampil di OPAC ........................... 29
Gambar 10 Tampilan From Data Bibliografis Bahan Pustaka yang Tersimpan
& Sedang dibuka ........................................................................... 29
Gambar 11 Tampilan Form Koreksi Katalog ..................................................... 30
Gambar 12 Tampilan From Tambah Eksemplar ................................................ 30
Gambar 13 Tampilan Form Pengisian Tambah Eksemplar ................................ 31
Gambar 14 Tampilan Data Eksemplar Berhasil Disimpan ................................ 31
Gambar 15 Tampilan Menu Akuisisi ................................................................. 32
Gambar 16 Tampilan Data Koleksi yang Telah Diberi Tanda Contreng .......... 33
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Karanganyar .................................................................................... 8
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Golongan Tahun 2018 ......... 11
Tabel 2 Daftar Pegawai di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Karanganyar ..................................................................................... 14
Tabel 3 Daftar Penjabat Struktural SKPD .................................................. 16
Tabel 3 Daftar Penjabat Fungsional SKPD (Umum/ Khusus) ...................... 17
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas .............................................................................. 57
Lampiran 2 Surat Permohonan Magang ...................................................... 58
Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Magang ........................................ 59
Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ........................................... 60
Lampiran 5 Lembar Penilaian KKP ............................................................ 61
Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Pertama .......................................... 62
Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Kedua ............................................ 63
Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Ketiga ............................................ 64
Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu Keempat ........................................ 65
Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Kelima ........................................... 66
Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Keenam ......................................... 67
Lampiran 13 Gambar Kegiatan ..................................................................... 68