KilUiPATEN MAIANG
Hari / Tanggal
W a kt u
T e m p a t
Pimpinan Rapat
Peserta
Notulen
Perihal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangkab.go.id
MALANG 65119
NOTULEN
Jumat, 8 Januari 2016
09.00 - 12.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepaia Badan Kepegawalan Daerah
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawalan Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari2016 di ruang rapat Badan Kepegawalan Daerah lantai 2, yang diikuti olehSekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatanini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJMD 2016-2021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.Dokumen perencanaan meliputl :
- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawalan Daerah- Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawalan Daerah- Perjanjlan Kinerja, IKU Badan Kepegawalan Daerah- IKI (Indikator Kinetja Indlvldu) dan Rencana Aksi dari masing-masing
pegawal
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama(IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja
b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU BadanKepegawalan Daerah
c. Rencana kerja Indlvldu dibuatkan IKI dan Renaksl-nya.d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,
sehingga dapat dilihat kinen'a program/keglatan pada Badan KepegawalanDaerah
e. Data kinerja setiap trlwuian harus didokumentasikan dengan balk danakurat
Mengetahui,PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALAN(
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.
Pembina Utama MudaNIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina TIngkat INIP. 19660730 199403 1 009
K.ABIIPATEN MALVNG
Hari / Tanggal
W a k t u
T e m p a t
Pimpinan Rapat
Peserta
Notulen
Perihal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkcl@/malangl(ab.go.id - Website :www.malangl<ab.go.id
MALANG 65119
NOTULEN
Jumat, 8 Januari 2016
09.00 - 12.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti olehSekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatanini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJI^D 2016-2021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.Dokumen perencanaan meliputi ;
- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawaian Daerah- Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawaian Daerah- Perjanjian Kinerja, IKU Badan Kepegawaian Daerah- IKI (Indikator Kinerja Individu) dan Rencana Aksi dari masing-masing
pegawai
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama(IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja
b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU BadanKepegawaian Daerah
c. Rencana kerja individu dibuatkan IKI dan Renaksi-nya.d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,
sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan KepegawaianDaerah
e. Data kinerja setiap triwulan harus didokumentasikan dengan baik danakurat
Mengetahul,PII^PINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALAN<
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.
Pembina Utama l^udaNIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat INIP. 19660730 199403 1 009
NO.
4
8
10
11
12
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 8 Januari 2016
NAMA/NIP
Drs. SUTRISNO
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.
19630518 198603 1 Oil
Drs. NAURIL HUDA ABDUL
M. MSc.
19590617 198302 1 004
ADIONO, S.Pd., M.Si.19651225 198603 1 010
SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.
19720411 200003 2 006
LUKMAN HADIYONO, S.Pd19660511 199103 1 006
MEILINA ANDRIANI, S.Sos19690430 199302 2 001
M. FIRMANSJAH
AMIRULLAH, SP19720414 199902 1 002
HARI WURYANTO, SH.,M.Si
19660226 198803 1 006
Drs. ZAINAL ABIDIN
19660101 199302 1 002
AHMAD BUDIANTO, S.Sos,MM
19690414 199103 1 010
AGUSTIEN
PURWANINGRUM
19680827 199703 2 004
JABATAN
Sekretaris
Kabid. Informasi
Kepegawaian
Kabid. Pengemb. danKesejahteraan Pegawai
Kabid. Mutasi Jabatan
Kabid. Kepangkatandan Penggajian
Kasubid. PenyajianInformasi dan
Dokumen
Kasubid PengoiaiianData
Kasubid PengembanganPegawai
Kasubid KesejaliteraanPegawai
Kasubid Mutasi Jabatan
Strukturai
Kasubid Mutasi Jabatan
Fungsional
Kasubid Kepangkatandan PenggajianFungsional
1.
9.
TANDA
TANGAN
13 Dra. ANIK SURYANI
19661026 198801 2 002
Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural
14 TRI PRIATMOKO, S.Sos19670302 199203 1 006
Kasubag Umum danKepegawaian
15 MARDIONO, S.Sos19590308 198303 1 018
Pit. Kasubag Keuangan
16 Dra. WISNU MUSTIKAWATI
19670716 199403 2 006
Kasubag. Evaluasi,Perencanaan dan
Pelaporan \py>17 VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE,MMRS
19800224 200904 2 001
Staf Subag. Renvapor
18 KHUSNUL ARIFIN, SE19690511 198711 1 002
Staf Subag. Renvapor
K.WIPATENMAL1\G
Harl / Tanggal
W a k t u
T e m p a t
Pimpinan Rapat
Peserta
Notuien
Perlhal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agussallm No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangl(ab.go.id
MALANG 65119
NOTULEN
Senin, 18 April 2016
09.00 - 11.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sekretahs, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Pengukuran Kinerja (Pemantauan) Triwulan 1 BadanKepegawaian Daerali
1. Rapat pengukuran kineija triwulan 1 (Januari - Maret) dllaksanakan padaharl Senin tanggal 18 April 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerahlantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubagserta Staf Renvapor. Keglatan ini merupakan pemantauan secara berkala(per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ;
2. Laporan hasil pemantauan triwulan 1 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNSDaerah belum terealisasi karena rencana pelaksanaan pada triwulan II.
b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melalui tesassessmen belum terealisasi karena pelaksanaaan direncanakan padatriwulan II.
c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari keglatan Seleksi penerimaanCPNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untukpembekalan dan pembinaan di bidang kepegawaian bagi CPNS dariFormasi Tenaga Honorer Kategori II yang dllaksanakan tanggal 20 dan21 Januari 2016 bertempat diruang rapat lantai 2 BKD diikuti oleh 477pesertia (3,25%).
d. Presentase pemenuhan kekosongan jabatan terietak pada keglatanpenempatan PNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggarandirealisasikan untuk keglatan Bimbingan Teknis Penilaian Angka KreditGuru yang dllaksanakan pada bulan April sebanyak 100 peserta (3,75%).
e. Presentase ketepatan pemrosesan keputusan kepangkatan/ kenaikangaji berkala terietak pada keglatan Penataan sistem admlnistrasikenaikan pangkat otomatis PNS. Berkas kenaikan pangkat strukturalyang telah dikirim sebanyak 467 orang dan kenaikan pangkat fungsionalsebanyak 734 orang. Untuk kenaikan gaji berkala struktural yang telahdikirim sebanyak 396 orang dan fungsional sebanyak 187 orang. Padatriwulan I, SK Kenaikan Pangkat telah terbit sejumlah 583 PNS dan SKGaji berkala sejumlah 266 PNS dengan jumlah total 849 PNS (21,97%).
f. Persentase akurasi data kepegawaian yang ada pada keglatanPembangunan/ pengembangan sistem Informasi kepegawaian daerah,penyerapan anggaran direalisasikan untuk pengiriman kekuranganberkas e-pupns sebanyak 1.356 PNS.
g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasiKaris/Karsu dan Satya Lancana ada pada kegiatan Pemberianpenghargaan bagi PNS yang berprestasi terealisasi pada triwulan Isebanyak 319 PNS (23,82%).
h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai padakegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin dengan target 50 orangpenurunan sebesar 2%. Sampai pada triwulan I proses penanganankasus sebanyak 10 orang penurunan sebesar 20%.
i. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberianbantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 2 orang PNS(18,18%).
j. Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yangmengikuti ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan strukturalsebanyak 112 orang dan peserta ujian yang lulus masih dalam proses.
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada BadanKepegawaian Daerah Kabupaten Malang triwulan selanjutnya.
Mengetahui,PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH NOTULEN
KABUPATEN MALANG
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Dr?. $MTMSN9Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I
NIP. 19571017 197803 1 006 NIP. 19660730 199403 1 009
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 18 April 2016
NO. NAMA/NIP
Drs. SUTRISNO
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.
19630518 198603 1 Oil
Drs. NAURIL HUDA
ABDUL M. MSc.
19590617 198302 1 004
ADIONO, S.Pd., M.Si.19651225 198603 1 010
SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.
19720411 200003 2 006
LUKMAN HADIYONO, S.Pd19660511 199103 1 006
MEILINA ANDRIANI,S.Sos
19690430 199302 2 001
8 M. FIRMANSJAH
AMIRULLAH, SP19720414 199902 1 002
HARI WURYANTO, SH.,M.Si
19660226 198803 1 006
10 Drs. ZAINAL ABIDIN
19660101 199302 1 002
11 AHMAD BUDIANTO,S.Sos, MM19690414 199103 1 010
12 AGUSTIEN
PURWANINGRUM
19680827 199703 2 004
JABATAN
Sekretaris
Kabid. InformasI
Kepegawaian
Kabid. Pengemb.dan KesejaliteraanPegawai
Kabid. Mutasi Jabatan
Kabid. Kepangkatandan Penggajian
Kasubid. PenyajianInformasi dan
Dokumen
Kasubid PengolahanData
Kasubid
PengembanganPegawai
Kasubid KesejahteraanPegawai
Kasubid Mutasi
Jabatan Struktural
Kasubid Mutasi
Jabatan Fungsional
Kasubid Kepangkatandan PenggajianFungsional
8
10
12.
TANDA
TANGAN
13
14
15
16
17
18
Dra. ANIK SURYANI
19661026 198801 2 002
TRI PRIATMOKO, S.Sos19670302 199203 1 006
MARDIONO, S.Sos19590308 198303 1 018
Dra. WISNU MUSTIKAWATI
19670716 199403 2 006
VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE,MMRS
19800224 200904 2 001
KHUSNUL ARIFIN
19690511 198711 1 002
Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural
Kasubag Umum danKepegawaian
Pit. KasubagKeuangan
Kasubag. Evaluasi,Perencanaan danPeiaporan
Staf Subag. Renvapor
Staf Subag. Renvapor
13
14.
15.
16.
17. f
KABUPATENMALiNG
Hari / Tanggal
W a k t u
T e m p a t
Pimpinan Rapat
Peserta
Notulen
Perlhal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agussalim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website:www.malangl(ab.go.id
MALANG 6S119
NOTULEN
Rabu, 13 Jull 2016
09.00 - 11.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Pengukuran Kinetja (Pemantauan) Triwulan 2 BadanKepegawaian Daerali
1. Rapat pengukuran kinerja triwulan 2 (April - Juni) dilaksanakan pada hariRabu tanggal 13 Juli 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerali lantai2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta StafRenvapor. Kegiatan ini merupakan pemantauan secara berkala (pertriwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ;
2. Laporan hasil pemantauan triwulan 2 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNSDaerah direncanakan pada tanggal 4 dan 5 Agustus di Jalan Bukit PalemRaya No. 1 & 3 Green HIM Residence, Karangploso - Malang yang diikuti400 peserta, terdiri dari 200 orang Pejabat Struktural yang menanganikepegawaian dan 200 orang PNS Tenaga Honorer Kategori II.
b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melaiui tesassessment dilaksanakan pada tanggal 28 dan 29 April 2016, diikuti 50pejabat bertempat di Hotel Solaris Malang.
c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari kegiatan Seleksi penerimaanCPNS belum dilaksanakan menunggu formasi dari pusat (Surat l^enpandan RB No. B/2163/M.PAN-RB/06/2015 bahwa untuk kegiatanRekruitmen 2015 secara nasional dilakukan penundaan). Penyerapananggaran direalisasikan untuk pembekalan dan perekrutan CPNS FormasiUmum dan Tenaga Honorer Kategori II sebanyak 1.094 orang pada bulanMei 2016.
d. Indikator tingkat kekosongan jabatan terletak pada kegiatanpenempatan PNS belum bisa dilaksanakan. Penyerapan anggarandirealisasikan untuk : (1) Pelaksanaan Bimbingan Teknis Penllaian AngkaKredit Guru pada tanggal 6 dan 7 April 2016 yang diikuti 100 peserta;(2) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Kepala SKPD Tahun 2016 pada tanggal11,13, 14,16 l^ei 2016 diikuti oleh 82 Kepala SKPD di Ruang Rapat WakilBupati dan R.R. Sekretaris Daerah di Kepanjen dan 7,9, 17 Juni 2016diikuti oleh 3 Kepala SKPD, 5 Staf Ahli Bupati, 2 Asisten dan 1 SekretarisDaerah Kabupaten l^alang di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Malang dan(3) Pengambllan Sumpah/Janji CPNS menjadi PNS sebanyak 463 orangdari CPNS Umum dan Tenaga Honorer Kategori I-II pada tanggal 3 Juni2016 di Pendopo Agung Kabupaten Malang.
e. Kecepatan pemrosesan SK terletak pada kegiatan Penataan sistemadminlstrasi kenaikan pangkat otomatis PNS, target capaian padaTriwulan II sebesar 53,73 % terealisasikan 32,66% terdiri dari usulankenaikan pangkat : 2.113 PNS dan kenaikan gaji berkala : 1.318 PNS.Dan sebanyak 1.839 telah diterbitkan SKnya, sebagian masih dalamproses pengusulan.
f. Akurasi data kepegawaian yang ada pada kegiatan Pembangunan/pengembangan sistenn informasi kepegawaian daerah telah ter-updatedatabase PNS sebanyak 1.499 orang PNS (19,36%).
g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasiKaris/Karsu dan Satya Lancana Penyerapan anggaran direalisasikanuntuk kegiatan Pembekalan dan Sosialisasi keTaspenan PNS yangmemasuki BUP TMT Januari s.d. September 2016 sebanyak 613 orang(40,87%).
h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai padakegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin masih dalam proses. Danpenyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pelaksanaankegiatan Bimbingan Teknis Penanganan Pelanggaran Disiplin PNS yangdilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Maret 2016 bertempat di HotelSolaris, Singosari-Malang, dihadiri 120 orang (84%).
I. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberianbantuan tugas belajar ikatan dInas telah terealisasi 10 orang PNS(72,73%).
j. Persentase peserta ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjanganstruktural dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2016 bertempat di HallHotel Solaris, Singosari-Malang dengan Peserta Ujian sebanyak 112 PNSdan sebanyak 105 orang yang dinyatakan lulus ujian (84%).
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
• Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada BadanKepegawaian Daerah triwulan selanjutnya.
Mengetahui,PI M PI NAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALANG
WMuJDr. SUWANDl. MM.. M.Sc.
Pembina Utama Muda
NIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat INIP. 19660730 199403 1 009
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 13 Juli 2016
NO. NAMA/NIP JABATANTANDA
TANGAN1 Drs. SUTRISNO Sekretaris 1.
2 ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.
Kabid. Informasi
Kepegawaian2.
3 Drs. NAURIL HUDA ABDUL
M. MSc.
Kabid. Pengemb. danKesejahteraan Pegawai
3.
4 ADIONO, S.Pd., M.SL Kabid. Mutasi Jabatan 4.
5 SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.
Kabid. Kepangkatandan Penggajian
5.
6 LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. PenyajianInformasi dan
Dokumen
6.
7 MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid PengolalianData
7.
8 M. FIRMANSJAH
AMIRULLAH, SPKasubid PengennbanganPegawai
8.
9 HARI WURYANTO, SH.,M.Si
Kasubid KesejahteraanPegawai
9.
10 Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan
Struktural
10.
11 AHMAD BUDIANTO, S.Sos,MM
Kasubid Mutasi Jabatan
Fungsional11.
12 AGUSTIEN
PURWANINGRUM
Kasubid Kepangkatandan PenggajianFungsional
12.
13 Dra. ANIK SURYANI Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural
13.
/-X
14 TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubag Umum danKepegawaian
15 Dra.WISNU MUSTIKAWATI Kasubag. Evaluasi,Perencanaan dan
Pelaporan
16 VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE,MMRS
Staf Subag. Renvapor 16.
17 KHUSNUL ARIFIN Staf Subag. Renvapor 17.