KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017
TENTANG
PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL
PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa promosi kesehatan merupakan elemen penting
untuk mencapai visi dan misi Presiden Republik
Indonesia dalam mencapai tujuan pembangunan
berkelanjutan;
b. bahwa untuk memperkuat elemen/pemangku
kepentingan dalam meningkatkan sinergi dan
harmonisasi multi sektor dalam upaya promosi
kesehatan, perlu diselenggarakan Konferensi Nasional
Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 dengan membentuk
kepanitiaan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan
Keputusan Menteri Kesehatan tentang Panitia
Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan
Ke-7 Tahun 2017;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063);
- 2 -
2. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
Tahun 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 3);
3. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2015 tentang
Kementerian Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 59);
4. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2017 tentang Gerakan
Masyarakat Hidup Sehat;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 1508);
6. Peraturan Menteri Kesehatan 74 Tahun 2015 tentang
Upaya Peningkatan Kesehatan dan Pencegahan Penyakit
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
1755);
7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
HK.02.02/Menkes/52/2015 tentang Rencana Strategis
Kementerian Kesehatan Tahun 2015 - 2019;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 39 Tahun 2016
tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia
Sehat dengan Pendekatan Keluarga (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1223);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN TENTANG PANITIA
PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI
KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017.
KESATU : Susunan keanggotaan dan tugas masing-masing Panitia
Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7
Tahun 2017 tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.
- 3 -
KEDUA : Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan
Ke-7 Tahun 2017 bertanggung jawab untuk:
a. mempersiapkan dan melaksanakan konferensi nasional
promosi kesehatan ke-7 dengan melibatkan mitra terkait;
b. mengoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi
penyelenggaraan konferensi nasional promosi kesehatan
ke-7; dan
c. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Menteri
Kesehatan.
KETIGA : Seluruh pembiayaan yang timbul sebagai pelaksanaan tugas
Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan
Ke-7 Tahun 2017 dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) Direktorat Promosi Kesehatan dan
Pemberdayaan Masyarakat Kementerian Kesehatan Tahun
Anggaran 2017 dan sumber dana lain sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
KEEMPAT : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 2 Agustus 2017
MENTERI KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
NILA FARID MOELOEK
Tembusan:
1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
3. Direktur Jenderal Kementerian Kesehatan
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
5. Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI)
6. Ketua Umum Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan Masyarakat
Indonesia (PPPKMI)
- 4 -
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017
TENTANG
PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI
NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7
TAHUN 2017
SUSUNAN KEANGGOTAAN DAN TUGAS PANITIA KONFERENSI NASIONAL
PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017
I. SUSUNAN KEANGGOTAAN
PELINDUNG : 1. Menteri Kesehatan
2. Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta
PENASEHAT : 1. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
2. Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan,
Kementerian Kesehatan
3. Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit, Kementerian Kesehatan
4. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan
Kesehatan, Kementerian Kesehatan
5. Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat
Indonesia (IAKMI)
PANITIA PENGARAH
Ketua : Anung Sugihantono
(Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat, Kementerian
Kesehatan)
Wakil Ketua : Rita Damayanti
(Ketua Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan
Masyarakat Indonesia (PPPKMI))
- 5 -
Anggota : 1. Koesmedi
(Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta)
2. Kuwat Sri Hudoyo
(Sekretaris Direktorat Jenderal Kesehatan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3. Lily S Sulistyowati
(Direktur Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Tidak Menular, Kementerian Kesehatan)
4. Nana Mulyana
(Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan
Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan,
Kementerian Kesehatan)
5. Hadi Pratomo
(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Indonesia)
6. Oedoyo Sudirham
(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Airlangga)
7. Bagus Wijanarko
(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Diponegoro)
8. Ernanty Wahyurini
(PPPKMI Pusat)
9. Kodrat Pramudho
(PPPKMI Pusat)
10. Ismoyowati
(PPPKMI Pusat)
PANITIA PELAKSANA
Ketua : Dedi Kuswenda
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
- 6 -
Wakil Ketua I : Grace Lovita Tewu
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Wakil Ketua II : Bambang Setiaji
(PPPKMI Pusat)
Sekretaris I : Tumpal P. Hendriyanto
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Bendahara I : Endang Supriati
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Bendahara II : Nandita Adelia Putri
(PPPKMI Pusat)
BIDANG-BIDANG
1. BIDANG ACARA
Ketua : Herawati
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Anggota : 1. Bambang Purwanto
(Protokol, Tata Usaha Pimpinan, Kementerian
Kesehatan)
2. Muhani
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3. Sri Puji Wahyuni
(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
4. Dewi Sibuea
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. BIDANG MATERI DAN PERSIDANGAN
Ketua : RR Dhian Probhoyekti
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
- 7 -
Anggota : 1. Marlina Ginting
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. Dina Agoes
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3. Intan Endang
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4. Nunik Kusumawardani
(PPPKMI Pusat)
5. Tri Krianto
(PPPKMI Pusat)
6. Sarah Handayani
(PPPKMI Pusat)
3. BIDANG KEMITRAAN
Ketua : Sakri Sabatmaja
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Anggota : 1. Theresia Irawati
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. Andi Sari Bunga
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3. Ery HZD
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4. Ilvalita
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5. Zuraida
(PPPKMI Pusat)
- 8 -
4. BIDANG PROFESI
Ketua : Dian Ayubi
(PPPKMI Pusat)
Anggota : 1. Lita Andayani
(PPPKMI Sumatera Utara)
2. Rizanda Machmud
(PPPKMI Sumatera Barat)
3. Yayi Suryo
(PPPKMI Daerah Istimewa Yogyakarta)
4. Kartika Anggun Dimarsetio
(PPPKMI Pusat)
5. Fase Badriah
(PPPKMI Pusat)
6. Lukman Efendi
(PPPKMI Banten)
5. BIDANG PUBLIKASI (PAMERAN, DOKUMENTASI DAN NEWSLETTER)
Ketua : Pimanih
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Anggota : 1. James Johnson
(PPPKMI Pusat)
2. Hario Megatsari
(PPPKMI Jawa Timur)
3. Widyawati Garini
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4. Ramadhanura
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5. Raden Danu Ramadityo
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
- 9 -
6. Galih Alestya Timur
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
6. BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI
Ketua : Marsuli
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Anggota : 1. Adi Dharmawan Tato
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. Bayu Aji
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3. Astri Utami M
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4. Asep Suwanda
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5. Mery Aderita
(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
6. Ecep Setyadi
(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
7. SEKRETARIAT
Ketua : Tumpal P. Hendriyanto
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Anggota : 1. Irmawati Pasaribu
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. Heni Rudiyanti
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
- 10 -
3. Woro Sandra Aryani
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4. Tri Asih Dewi Agustina
(PPPKMI Pusat)
5. M. Ainul Maruf
(PPPKMI Banten)
6. Nur Fadilah
(PPPKMI Banten)
7. Salma Tuasikal
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
8. Theresia Rhabina
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
9. Dewi Isabella
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
10. Cahyaningrum
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
11. Sukandar
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
12. Sinansari
(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
II. TUGAS
A. Panitia Pengarah
Ketua : 1. Mengoordinasikan panitia pengarah dan
ketua pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Memberikan arahan dan masukan kepada
ketua pelaksana tentang materi dan proses
persidangan konferensi.
- 11 -
3. Memberikan arahan tentang rumusan
langkah-langkah konkrit peran promosi
kesehatan dalam pencapaian Sustainable
Development Goals (SDGs).
Wakil Ketua : 1. Membantu mengoordinasikan panitia
pengarah dan ketua pelaksana dalam
pelaksanaan kegiatan.
2. Memberikan arahan dan masukan kepada
ketua pelaksana tentang materi dan proses
persidangan konferensi.
3. Memberikan masukan rumusan langkah-
langkah konkrit peran promosi kesehatan
dalam pencapaian SDGs.
Anggota
: 1. Memberikan arahan dan masukan kepada
ketua pelaksana tentang materi dan proses
persidangan konferensi.
2. Merumuskan langkah-langkah konkrit peran
promosi kesehatan dalam pencapaian SDGs.
B. Panitia Pelaksana
Ketua : 1. Mengoordinasikan, menggerakan, dan
memantau kelancaran seluruh kegiatan
pertemuan.
2. Memberikan keputusan dan/atau persetujuan
anggaran yang diusulkan para ketua bidang
kegiatan.
3. Meminta laporan perkembangan pelaksanaan
kegiatan dari bidang-bidang.
4. Menyampaikan laporan akhir seluruh kegiatan
beserta hasil konferensi nasional.
Wakil Ketua
: 1. Membantu ketua dalam fungsi koordinasi.
2. Memantau perkembangan kegiatan dari ketua
pelaksana.
- 12 -
3. Menyampaikan laporan perkembangan
kegiatan kepada ketua.
Sekretaris
: 1. Membuat rencana kerja dan fasilitas yang
diperlukan untuk kesekretariatan.
2. Membuat konsep surat menyurat untuk
narasumber, peserta pusat dan daerah.
3. Membantu ketua pelaksana dalam
penyelenggaraan pertemuan termasuk teknis
materi dan perencanaan anggaran.
4. Menyusun kerangka acuan, jadwal kegiatan,
materi pengumuman, booklet, dan sertifikat.
5. Menyiapkan segala kebutuhan
kesekretariatan, prekonferensi, konferensi dan
pascakonferensi.
6. Menyelenggarakan rapat/pertemuan
persiapan materi untuk pengarahan panel
diskusi dan panduan sidang komisi.
7. Menghimpun hasil pertemuan dan membuat
rancangan/draft laporan seluruh kegiatan
pertemuan.
8. Mengoordinasi kegiatan kesekretariatan.
9. Mengoordinasi kegiatan antar bidang.
Bendahara
: 1. Membuat rencana anggaran secara
keseluruhan.
2. Membuat Surat Keputusan Panitia Pusat dan
Daerah.
3. Menggali dana bagi keperluan pertemuan.
4. Mengatur dan menyaring pengeluaran dana
bagi keperluan bidang-bidang kegiatan.
5. Melakukan rekapitulasi kebutuhan anggaran
dari seluruh bidang untuk perencanaan
anggaran.
- 13 -
6. Mengajukan anggaran untuk mendapatkan
persetujuan ketua pelaksana.
7. Memfasilitasi kegiatan masing-masing bidang
yang telah mendapatkan persetujuan ketua
pelaksana.
8. Mengoordinasikan pertanggungjawaban
anggaran konferensi nasional.
9. Mengoordinasikan anggaran antar bidang.
10. Memproses dana dari penyandang dana/mitra
dan peserta mandiri.
11. Membuat laporan pertanggungjawaban
keuangan.
Bidang Acara : 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
dibutuhkan.
2. Mengatur tempat duduk pembicara, peserta,
narasumber, dan wartawan pada saat
pembukaan.
3. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,
perlengkapan dan transportasi untuk
menyiapkan alat bantu pembicara, seperti mic
(standing mic), sound system, layar, LCD,
pointers, dan lainnya.
4. Mengatur jadwal waktu pembicara.
5. Berkoordinasi dengan bidang materi untuk
kelengkapan materi narasumber, kehadiran
narasumber dan moderator.
6. Memastikan kehadiran narasumber,
moderator, MC.
7. Mengatur kedatangan undangan VIP dan pers.
8. Berkoordinasi dengan bidang pameran,
dokumentasi dan newsletter untuk merekam
acara demi acara (foto, audio dan video).
9. Menyiapkan dan mengoordinasikan acara
pembukaan, penutupan, dan social evening,
dengan EO yang ditunjuk.
- 14 -
10. Berkoordinasi dengan bidang materi dan
persidangan dalam menyiapkan sidang pleno,
sidang pararel, dan round table discussion.
11. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,
perlengkapan, dan transportasi serta panitia
daerah dalam menyiapkan field trip (jika
memungkinkan).
12. Berkoordinasi dengan bidang materi dan
persidangan dalam menyiapkan souvenir
untuk pembicara dan moderator.
13. Menyiapkan souvenir untuk hadiah kuis
dalam sidang pleno.
14. Menyusun laporan kegiatan bidang acara yang
diserahkan kepada sekretariat.
Bidang Materi
dan
Persidangan
: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
diperlukan.
2. Menyiapkan Sambutan Menteri Kesehatan,
sambutan Gubernur DKI Jakarta dan laporan
ketua panitia.
3. Menyiapkan materi pleno dan materi pararel.
4. Menyiapkan draft rekomendasi.
5. Menyiapkan draft naskah sejarah Konferensi
Nasional Promosi Kesehatan ke-1 sampai
dengan ke-6.
6. Menghubungi narasumber dan moderator
serta memastikan kehadirannya.
7. Mengumpulkan materi narasumber dan
formulir biodata narasumber dan moderator.
8. Melakukan seleksi materi untuk sesi paralel.
9. Berkoordinasi dengan sekretariat dalam
menghimpun dan menseleksi abstrak yang
masuk.
10. Memonitor kesiapan ruang sidang,
narasumber, berkoordinasi dengan bidang
acara.
- 15 -
11. Berkoordinasi dengan bidang pameran,
dokumentasi dan newsletter dalam menyusun
spesifikasi poster session.
12. Memimpin rapat evaluasi setelah selesai acara
setiap hari.
13. Menyiapkan format evaluasi, moderator,
narasumber, berkoordinasi dengan Sekretariat
dan Bidang Acara.
14. Menyusun proceeding.
15. Memantau jadwal waktu pembicara.
16. Menunjuk petugas notulen dan menyarikan
hasil notulensi.
17. Menyusun laporan kegiatan bidang materi dan
persidangan yang diserahkan kepada
sekretariat.
Bidang
Kemitraan
: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
diperlukan.
2. Mengidentifikasi kebutuhan dan jenis
dukungan yang diperlukan (uang, tenaga,
sarana dan prasarana) dari pihak swasta
(berkoordinasi dengan lintas bidang dalam
kepanitian).
3. Mengadakan pertemuan dengan calon
sponsor.
4. Menindak lanjuti dukungan mitra untuk fund
raising/sponsorship.
5. Mengatur mekanisme untuk fund
raising/sponsorship.
6. Membuat proposal kegiatan untuk fund
raising/sponsorship (jika diperlukan).
7. Berkoordinasi dengan berbagai pihak swasta
untuk memastikan dukungan yang
diperlukan.
8. Menyusun laporan kegiatan bidang kemitraan
lalu diserahkan kepada sekretariat.
- 16 -
Bidang
Pameran,
Dokumentasi
dan Newsletter
: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
diperlukan.
2. Menyusun anggaran pameran dan
dokumentasi .
3. Membuat video kaleidoskop untuk acara
pembukaan.
4. Mendesain pameran dan layout newsletter.
5. Menyiapkan dan mendesain materi konferensi
nasional dalam bentuk prototype (backdrop,
merchandise, goodie bag, poster, leaflet,
souvenir, booklet, dan lain-lain), berkoordinasi
dengan sekretariat.
6. Menyiapkan materi dan media pameran.
7. Berkoordinasi dengan bidang materi dan
persidangan panitia daerah terkait dengan
pameran dan poster session.
8. Meliput berita, membuat dan
mendistribusikan newsletter selama
konferensi.
9. Mendokumentasikan acara demi acara melalui
foto, film, rekaman dan lain-lain,
berkoordinasi dengan bidang acara.
10. Mengatur dan menyarankan hal-hal yang
perlu didokumentasikan.
11. Menggandakan makalah-makalah dalam CD.
12. Menyusun laporan kegiatan bidang pameran,
dokumentasi dan newsletter.
Bidang
Akomodasi,
Perlengkapan
dan
Transportasi
: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
diperlukan.
2. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk
menyiapkan ruang sidang pleno, ruang round
table discussion, ruang pararel sesion, lokasi
pameran dan poster sesion serta ruang makan
peserta.
- 17 -
3. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk
menentukan ruang panitia dan ruang transit
VIP.
4. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk
mengatur kamar peserta daerah.
5. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk
keperluan ruang kesehatan.
6. Berkoordinasi dengan pihak hotel dalam
mengatur tata tertib berkaitan dengan
akomodasi peserta.
7. Mengajukan rincian anggaran untuk
keperluan akomodasi, perlengkapan dan
transportasi.
8. Bekerjasama dengan pihak hotel dalam
merencanakan menu sehat.
9. Mengecek kecukupan jenis serta jumlah
makanan/minuman bagi peserta.
10. Bekerjasama dengan pihak hotel untuk
mengatur kesiapan makanan/minuman
sesuai dengan waktu makan/rehat.
11. Mengecek kesiapan makanan/minuman baik
di ruang makan, ruang sidang serta ruang
VIP.
12. Mengoordinasikan keberangkatan dan
kepulangan Panitia Pusat dan peserta Pusat
Promosi Kesehatan.
13. Menyusun list isi KIT peserta (buku panduan,
name tag, kaos, ATK, media lainnya) termasuk
papan nama narasumber, moderator, dan
lain-lain.
14. Berkoordinasi dengan sekretariat untuk daftar
hadir sesuai dengan jenis undangan (peserta
daerah, pusat, mandiri dan panitia).
- 18 -
15. Menyusun alur registrasi peserta (pendaftaran,
pengambilan KIT dan pembagian kamar).
16. Berkoordinasi dengan sekretariat untuk
memperoleh informasi tentang nama-nama
yang diusulkan peserta daerah dan pusat.
17. Membantu peserta mandiri untuk
mendapatkan informasi penginapan disekitar
lokasi konferensi nasional.
18. Menyiapkan tim kesehatan berkoordinasi
dengan panitia daerah.
19. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk
kegiatan field trip.
20. Berkoordinasi dengan panitian daerah untuk
menyambut kedatangan undangan VIP,
narasumber dan moderator.
21. Menyusun dan menyampaikan laporan
kegiatan akomodasi.
22. Menyusun laporan pengeluaran biaya
akomodasi, perlengkapan, dan transportasi.
23. Mengoordinasikan kegiatan olah
raga/kebugaran jasmani.
Bidang Profesi
: 1. Berkoordinasi dengan seluruh anggota profesi
baik di pusat dan daerah.
2. Memberikan masukan dan membantu dalam
penyiapan materi yang akan disampaikan
dalam sambutan, pengarahan, panel diskusi
dam materi pararel.
3. Berperan dalam rapat evaluasi setelah selesai
acara setiap hari.
4. Menyiapkan dan mengoordinasikan serta
melaksanakan segala hal yang berkaitan
dengan kegiatan keprofesian.
5. Membantu dalam penyiapan format evaluasi,
moderator, narasumber berkoordinasi dengan
sekretariat dan bidang acara.
- 19 -
6. Membantu dalam menyusun proceeding,
menyusun laporan kegiatan.
Sekretariat
: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
diperlukan.
2. Membuat jadwal audiensi dengan Menteri
Kesehatan, Gubernur DKI Jakarta, WHO
Indonesia dan Pembicara Kunci.
3. Menyiapkan dan mendukung administrasi
untuk seluruh kegiatan.
4. Memproses dan distribusi surat menyurat
untuk narasumber, moderator, peserta pusat
dan daerah.
5. Menyiapkan notulen dan mengumpulkan
notulen konferensi nasional dengan SC bidang
acara.
6. Mengumpulkan file materi narasumber.
7. Mengecek kehadiran narasumber dan peserta
8. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,
perlengkapan dan transportasi melakukan
pendaftaran peserta(registrasi).
9. Membuat daftar hadir panitia dan peserta
(daerah, pusat, mandiri,) narasumber dan
moderator.
10. Memberikan dukungan kesekretariatan (surat
menyurat, ATK dan lain-lain).
11. Menyiapkan perlengkapan peserta berupa tas,
alat tulis, makalah dan lain-lain.
12. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk
izin polisi dan keamanan.
13. Bekerjasama dengan bidang akomodasi,
perlengkapan dan transportasi untuk
melayani peserta.
14. Menghimpun laporan kegiatan bidang dan
menyusun laporan lengkap konferensi.
- 20 -
15. Merencanakan seragam panitia.
16. Menampung keluhan/komplain dari peserta
dan disampaikan pada setiap rapat evaluasi.
MENTERI KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
NILA FARID MOELOEK
- 21 -