![Page 1: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/1.jpg)
Prislista eller guide till prissättning
– fördelar och nackdelar ur ett svenskt perspektiv
![Page 2: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/2.jpg)
Fotosekretariatet
• En nationell funktion för svensk kulturhistorisk fotografi• Finns vid Nordiska museet i Stockholm• Referensgrupp med 12 personer• Rådgivning till arkiv, bibliotek och museer• Kurser, seminarier• Hemsida och nyhetsbrev• En heltidstjänst och en halvtidstjänst• Nära relation till ABM-centrum
![Page 3: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/3.jpg)
Prissättning av fotografiska tjänster
• Prissättningsguide färdigställdes 2006• Målgrupper: Arkiv, bibliotek och museer• Tar hänsyn till skillnaderna mellan de olika typerna av
institutioner• Beräkning av faktiska timkostnader• Tar hänsyn till intäktskrav• Beräkningsexempel
![Page 4: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/4.jpg)
Försäljning av kulturhistorisk fotografi
• Digitalisering och etablering av bildbyråer parallell utveckling
• Möjlighet till lättförtjänta pengar?
![Page 5: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/5.jpg)
Bakgrund
• Tidigare en prislista med användaravgifter• Samarbete med Svenska Museiföreningen• Prissättning på lägre nivåer än kommersiella bildbyråer
• Nordiska museet och många andra större institutioner lämnade Museiföreningen och bildade Riksförbundet Sveriges museeer
• Nordiska museet slutade använda användaravgifter
![Page 6: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/6.jpg)
Andra museer
• I princip alla säljer fotografier• Alla tar ut användaravgifter• Olika rekommendationer och prislistor följs
![Page 7: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/7.jpg)
Arkiv och bibliotek
• I första hand myndigheter• Offentliga handlingar• Avgift för tillhandahållande och framställande av digital
kopia• Ett fåtal privata institutioner och föreningar
![Page 8: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/8.jpg)
Nordiska museet
• Bildbyråverksamhet under 1990-talet• Ökande försäljning, svårare att hantera i arkivexpeditionen• Möjlig vinstmaskin• Förbättrade rutiner för bildförmedling
• Bildbyrå för publiceringsärenden• Arkivexpeditionen fortsatt hantering av icke-kommersiella
ärenden
![Page 9: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/9.jpg)
Nordiska museets bildbyrå
• Steg ett: Urval av bilder• Digitalisering• Steg 2: Särskild databas för ärendehantering och
fakturering
• Varierande avdelningstillhörighet
![Page 10: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/10.jpg)
Nordiska museets bildbyrå– kraven på lönsamhet
• Krav på lönsamhet har alltid funnits• Svårt att leva upp till standard för en kommersiell bildbyrå:
- Alltid tillgänglig på telefon- Snabba leveranser- Effektiv ärendehantering och fakturering
• Ambitionerna har varierat från museets sida
![Page 11: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/11.jpg)
Bildförmedlingen vid Nordiska museet
• Bildbyrån lades ner 2005• Syfte att sammanföra icke-kommersiell och kommersiell
bildförmedling• Syfte att förbättra service för alla kunder
• I samband med detta avskaffades användaravgifter
![Page 12: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/12.jpg)
Bildförmedlingen vid Nordiska museet
• Frågor via telefon/e-mail• Leta i databasen (10 000 bilder)• Föreslå att kunden kommer till arkivet• Ge möjlighet att beställa research• Beställning genomförs
![Page 13: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/13.jpg)
Verktyg för bildförmedling
• Grundläggande pris för levererade bilder• Användaravgifter för publicering• Leveransvillkor – avtal med användaren
- publicera fotografens namn- redovisa användning- inte lagra digitala bildfiler- inte manipulera bilden- inte använda i kränkande syfte- söka samtycke för publicering i reklamsammanhang, etc.
![Page 14: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/14.jpg)
Prissättning av fotografiska tjänster
• Värdegrunder• Teknisk vägledning• Allmänna kriterier• Intäktskrav• Särskilda kriterier• Omkostnadspåslag• Research
![Page 15: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/15.jpg)
Värdegrunder
• Uppgiften att förmedla kulturarvet• Krav på intäkter• Möjlighet att subventionera
• Kostnadstäckning med grundläggande avgifter• Inte användaravgifter
![Page 16: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/16.jpg)
Teknisk vägledning
• Beräkningsunderlag och guide för beräkning av timkostnader
• Allmänna kriterier• Särskilda kriterier• Syfte att ta fram faktisk timkostnad för arbetsinsatseroch
omkostnadspåslag• Timkostnaden kan användas för att prissätta enskilda
tjänster beräknat på hur lång tid tjänsten tar att utföra
![Page 17: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/17.jpg)
Allmänna kriterier
• Målsättning och uppdrag• Lagar och förordningar• Styrdokument: Regleringsbrev, stadgar
![Page 18: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/18.jpg)
Intäktskrav
• Avgiftsförordningen• Ekonomistyrningsverkets synpunkter• Tryckfrihetsförordningen
• Kostnadstäckning i procent/angiven summa
![Page 19: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/19.jpg)
Särskilda kriterier -produktionskostnad
Produktionstid• Antal tillgängliga arbetsdagar föregående år• Sjukfrånvaro• Semester• Antal arbetsdagar år/anställd• Antal effektiva produktionstimmar/dag• Antal produktionstimma
Kalkylmall för beräkning av produktionskostnad
![Page 20: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/20.jpg)
Omkostnadspåslag
Overheadkostnader• Service och underhåll• Lokalkostnader
Omkostnadspåslag på 46% på den faktiska personalkostnaden för att nå full kostnadstäckning
![Page 21: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/21.jpg)
Research, m.m.
• Research, efterforskningsarbete• Framtagning av material• Framställning av masterfil vid inskanning av fotografi
![Page 22: Kajsa Hartig Når samlingerne bliver til guld 2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062515/55d73927bb61ebad058b456a/html5/thumbnails/22.jpg)
Sammanfattning
• För- och nackdelar med bildbyråverksamhet• Rutiner för bildförmedling och försäljning• Användaravgifter eller inte?
• Prissättningsguide och användarprislista två skilda saker• Viktigt att göra en så korrekt grundläggande beräkning
som möjligt• Existerande prislistor från BLF och SFF• En central bildbyrå för försäljning av kulturarvet?