Download - JPAC ASOCIADOS, SLS

Razón social: JPAC ASOCIADOS, SLS

Tipo de empresa: Pequeña y mediana empresa(Pyme)

Forma jurídica: Sociedad Limitada Simulada

Dirección de la oficina: C/ Valpiedra, 22 –26003 Logroño

Teléfono: 941 33 35 55

Fax: 941 22 26 66

Correo: [email protected]

NIF: B-26030405

Año de creación: 2005

Trámites para su constitución:

Certificación negativa delnombre

Certificado bancario deconstitución

Otorgamiento de laescritura pública

Autoliquidación del ITP yAJD

Registro de la sociedad

Presentación de ladeclaración censal ysolicitud del NIF

Alta en el IAE

Inscripción en la SeguridadSocial

Afiliación y alta detrabajadores.

Comunicación de aperturadel centro de trabajo.

Adquisición y legalización delos libros de visita.

Licencias municipales deobras y de actividades.

Registro del nombrecomercial.

Nuestra actividad

Clasificación CNAE4642. – Comercio al por mayor de prendas de vestir y calzado.

Clasificación IAE613.3. – Comercio al por mayor de prendas exteriores de vestir.

Venta al por mayor de prendas de trabajo yequipos de protección individual.

Nuestros productos

Vestimenta laboral

Buzo azul

Falda azul

Pantalón azul caballero

Pantalón negro mujer

Camisa manga larga azul caballero

Camisa manga corta blanca mujer

Bata blanca

Equipos de protección individual

Chaleco reflectante

Botas

Casco

Guantes

Gafas de protección

Mascarillas con válvula

Auriculares de protección plegables

Servicio de serigrafía

Nuestros productosVestimenta laboral

Nuestros productosEquipos de protección individual

Servicio de serigrafiado y grabación

Nuestros productos

Organización

RecepciónDIRECCIÓN GENERAL

Dpto. comercial

Área de aprovisionamiento

Almacén

Compras

Área de ventas

Ventas y marketing

Dpto. financiero

Área de tesorería

Tesorero

Área de contabilidad y

fiscalidad

Contable

Dpto. RR. HH.

Área de contratación

Contratos

Área de nóminas y seguros sociales

Nóminas

Organización¿Dónde empieza nuestro proceso?

Recepción

Almacén

Compras

VentasRR. HH.

Contabilidad

Tesorería

Es difícil saberlo…

RecepciónFunciones

Atención a llamadas telefónicas.

Inventario y pedidos de material de oficina.

Marketing.

Registro de entrada de correspondencia ydistribución.

Registro de salida de correspondencia y envío.

RecepciónFunciones - marketing

Catálogo


Tarjeta de visita


Felicitación de Navidad

RecepciónFunciones – registro de entrada de correspondencia y distribución

Pedidos de clientes.

Albaranes.

Facturas de proveedores y acreedores.

Ofertas, presupuestos, catálogos, etc.

Extractos y justificantes bancarios.

Documentos de pago: Cheques, pagarés, etc.

RecepciónFunciones – registro de entrada de correspondencia y distribución

RecepciónFunciones – registro de salida de correspondencia y envío

Pedidos a proveedores y acreedores.

Facturas a clientes.

Solicitud de información a proveedores yacreedores.

Envío de cheques, pagarés, etc.

Folletos promocionales y catálogos.

RecepciónFunciones – registro de salida de correspondencia y envío

AlmacénUbicación del almacén:

Polígono IndustrialLa Vega

C/ Río Ebro, 25

26006 Logroño

AlmacénFunciones

Registro de entradas y salidas en las fichas dealmacén.

Atención de pedidos.

Gestión de serigrafiado.

Gestión del transporte.

Elaboración de órdenes internas de compra.

Recepción y registro de mercancías.

AlmacénFunciones – registro de entradas y salidas

Fichas de almacén

Salidas:

P. Salidas = P. Existencias anteriores

P. Existencias finales = P. Salidas

Entradas:

P. Entradas = P. Compra

P. Existencias finales = (I. Ex. anteriores + I. Entradas) / Uds. finales


Fichas de almacén

Precio medio ponderado


Fichas de almacén

Precio medio ponderado


Fichas de almacén

Cálculo de los precios de entrada

K =Coste total

Importe bruto

Cu = K x P0

AlmacénFunciones – atención de pedidos

Se puede atenderel pedido:

Confirmación aldepartamento deventas.

No se puedeatender el pedido:

Nota interna aldepartamento deventas.

AlmacénFunciones – gestión del serigrafiado

Envío y recogidade la mercancía.

Recepción de lafactura y envío aldepartamento deventas.

AlmacénFunciones – gestión del transporte

Recepción de lafactura y envío aldepartamento deventas.

AlmacénFunciones – elaboración de órdenes internas de compra

Elaboración si:

No hay existenciassuficientes para atender unpedido.

Las existencias están pordebajo del stock mínimo.

AlmacénFunciones – elaboración de órdenes internas de compra

Si no hay existencias suficientes para atender un pedido:

Unidades = (Cantidad pedida – Existencias en almacén)+ Stock máximo

Si las existencias están por debajo del stock mínimo:

Unidades = Stock máximo – Existencias en almacén

Cálculo de las unidades a pedir

AlmacénFunciones – recepción y registro de mercancías

Cotejo albarán - pedido

Si no secorresponden

AlmacénFunciones – recepción y registro de mercancías

Hoja de recepción

ComprasFunciones

Análisis de mercados.

Elaboración de fichas de productos.

Elaboración de fichas de proveedores yacreedores.

Emisión y registro de pedidos.

Control y registro de albaranes y facturas.

Reclamaciones.

ComprasFunciones – análisis de mercados

Solicitud de información Respuesta


Elección de nuevo proveedor y comunicación a Dirección.


Proveedores habituales

Diseños Mataró, SASProductos: pantalones, faldas y camisas.Calidad: muy buena.Descuentos: comercial, pronto pago y rappel.Pago: cheque nominativo cruzado general.

Equipos de Seguridad Luarca, SLSProductos: equipos de seguridad.Calidad: Buena.Descuentos: comercial y rappel.Pago: recibo domiciliado a 30 días.



Textiles Andalucía, SASProductos: Buzos y batas.Calidad: muy buena.Descuentos: rappel.Pago: transferencia bancaria.

Grabaciones de Pedro, SLSProductos: servicio de serigrafiado.Pago: transferencia bancaria.



Forma de codificación:

Diseños Mataró:

400-09-001

Cuenta contable

Comunidad Autónoma

Número de proveedor


Suministros y servicios exteriores

Inmobiliaria Llave en Mano, SLSServicio: alquiler del local.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.

Limpiezas Victoria, SLSServicio: limpieza de las instalaciones.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.



Aguas Claras, SASServicio: suministro de agua.Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.

Eléctrica La Pilarica, SASServicio: suministro de luz.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.



Seguridad Gredos, SLSServicio: vigilancia (alarma y seguridad).Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.

Telefonía Valdezcaray, SASServicio: teléfono y ADSL.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.



Juan José Pascual PeñaServicio: técnico informático.Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.Retención IRPF.

De Andrés & Asociados, SLSServicio: asesoramiento jurídico.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.



Seguros Alhambra, SASServicio: seguro multirriesgo.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.

Trabajo Seguro, SLSServicio: revista de Seguridad Laboral.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.



Transportes Juanillo el Rapidillo, SLSServicio: transporte.Periodicidad: mensual.Pago: pagaré a 30 días.




Inmobiliaria Llave en Mano:

410-18-001

Cuenta contable

Comunidad Autónoma


ComprasFunciones – elaboración de fichas de productos

ComprasFunciones – elaboración de fichas de proveedores y acreedores

ComprasFunciones – emisión de pedidos

ComprasFunciones – emisión de pedidos

Cálculo de los bultos:

Ejemplo:

1.000 pantalones azul caballero.

1.100 guantes.

1.000/40 + 1.100/200 == 30,50 ~ 31 cajas

ComprasFunciones – registro de pedidos emitidos

ComprasFunciones – recepción y control de albaranes y facturas

ComprasFunciones – registro de facturas recibidas

ComprasFunciones – reclamaciones

Mercancía dañada o no solicitada.

Nota de devolución

ComprasFunciones – reclamaciones

Mercancía dañada o no solicitada.

VentasFunciones

Elaboración de fichas de clientes.

Recepción, registro y envío a almacén de pedidos.

Gestión del estampillado.

Confección de albaranes.

Gestión del transporte.

Emisión de facturas.

Liquidación de la comisión al comercial.

Atención de reclamaciones.

VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes

Principales clientes

Uniformes de Trabajo La Catedral, SLSPlazo de entrega: 3 días.Descuentos: comercial y pronto pago.Cobro: cheque nominativo cruzado general.

Seguridad Salzillo, SASPlazo de entrega: 4 días.Descuentos: comercial.Cobro: recibo domiciliado a 30 días.


Principales clientes

Comercial Tordesillas, SLSPlazo de entrega: 3 días.Descuentos: comercial y pronto pago.Cobro: transferencia bancaria.

Isidro Gato CalderónPlazo de entrega: 2 días.Descuentos: comercial.Cobro: recibo domiciliado a 30 días.


Clientes esporádicos

Hotel Miraflores, SAS

Construcciones el Ladrillo, SAS

Hipermérida, SLS

Astillero Gaditanos, SAS

Centro Estético Sancho Panza, SLS

Fermín Ramos Peraita

Segurplus, SLS



Uniformes de Trabajo La Catedral:

430-07-001

Cuenta contable

Comunidad Autónoma


VentasFunciones – registro, recepción y envío a almacén de pedidos


Libro de registro de pedidos recibidos


Si no se puede atender el pedido

VentasFunciones – gestión del estampillado

Comunicación y envío del logotipo a la empresade estampillado.

Comunicación a almacén.

Recepción y comprobación de la factura.

VentasFunciones – gestión del estampillado

VentasFunciones – confección de albaranes

Cálculo de los bultos:

Ejemplo:

1.000 pantalones azul caballero.

1.100 guantes.

1.000/40 + 1.100/200 == 30,50 ~ 31 cajas

VentasFunciones – confección de albaranes

VentasFunciones – gestión del transporte

Comunicación a la empresa de transporte

Recepción de la factura

VentasFunciones – emisión de facturas

Cálculo de portes

A nuestro cargo para importes brutossuperiores a 24.000 €.

A cargo de nuestro cliente para importes brutosde hasta 24.000 €.

VentasFunciones – emisión de facturas

Cálculo de portes

Importe

0.50 €/km

VentasFunciones – liquidación de la comisión al comercial

Liquidación trimestral

2% sobre la cifra bruta de ventas

Recursos HumanosTrabajadores en la empresa

TrabajadorGrupo de cotización

Puesto de trabajoTipo de contrato

Juan Sámper Pérez 1 Gerente Indefinido

Ana Martín Campos 1Jefe de

aprovisionamientoIndefinido

Asunción López Mateo

5 AdministrativoIndefinido

Alejandro Ortiz Vélez 4 ComercialIndefinido

Antonio Martín Martín

10 Mozo de almacénDuración

determinada

Recursos HumanosTrabajadores en la empresa

Convenio colectivo aplicable

Convenio colectivo de trabajo para el comercio textil de La Rioja (BOR 19, 08/02/2007)

Antigüedad.

Pagas extraordinarias.

Vacaciones.

Categorías profesionales.

Recursos HumanosFunciones

Confección del calendario laboral.

Formalización de contratos y copias básicas.

Cálculo del tipo de retención de IRPF.

Afiliaciones y altas en la Seguridad Social.

Confección de nóminas.

Confección de seguros sociales.

Liquidaciones de IRPF.

Extinción de contrataciones y bajas.

Recursos HumanosFunciones – confección del calendario laboral

Recursos HumanosFunciones – formalización de contratos y copias básicas

Recursos HumanosFunciones – cálculo del tipo de retención de IRPF

Recursos HumanosFunciones – afiliaciones y altas en la Seguridad Social

Recursos HumanosFunciones – confección de nóminas

Recursos HumanosFunciones – confección de seguros sociales

Recursos HumanosFunciones – liquidaciones de IRPF

ContabilidadFunciones

Inventario inicial.

Registro de bienes de inversión.

Registro de asientos contables.

Liquidación de IVA.

Cierre del ejercicio.

ContabilidadFunciones – Inventario inicial

ContabilidadFunciones – Registro de bienes de inversión

Registro de bienes adquiridos en el ejercicio económico

ContabilidadFunciones – Registro de bienes de inversión

Cálculo de amortizaciones

ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables

ContaSOL


Creación de subcuentas


Introducción de asientos



Compras y ventas.

Gastos por suministros y servicios exteriores.

Nóminas.

Pagos y cobros.

Amortizaciones.

Impuestos.

Otros.



Cálculo del coste unitario en compras y ventas:

K =Coste total

Importe bruto

Cu = K x P0


Consulta de asientos

ContabilidadFunciones – Liquidación de IVA

TesoreríaEntidades financieras con las que operamos

Entidad Nº C/C IBAN

Banco de Haro

2011-2002-21-0100008221 ES36.2011.2002.2101.0000.8221

Caja Casalarreina

2133-4004-02-0200004359 ES61.2133.4004.0202.0000.4359

TesoreríaFunciones

Control de cuentas de clientes y proveedores.

Gestión de pagos y cobros.

Elaboración de las remesas N-34 y N-19.

Recepción de justificantes bancarios.

Pago a las Administraciones Públicas.

Libros auxiliares de bancos y de caja.

Conciliación bancaria.

TesoreríaFunciones – control de cuentas de clientes y proveedores

Libros de clientes, proveedores y acreedores


Registro de efectos a cobrar


Registro de efectos a pagar

TesoreríaFunciones – gestión de pagos y cobros

Órdenes de transferencia.

Pagos en efectivo.


Confección de documentos de pago

Pagarés:


Confección de documentos de pago

Cheques:


Recepción de documentos de pago

TesoreríaFunciones – elaboración de las remesasN-34 y N-19

Remesa N-34

TesoreríaFunciones – elaboración de las remesasN-34 y N-19

Remesa N-19

TesoreríaFunciones – recepción de justificantes bancarios

Ingresos de cheques

TesoreríaFunciones – pago a las Administraciones Públicas

Caja Casalarreina

TesoreríaFunciones – libros auxiliares de bancos

TesoreríaFunciones – libro auxiliar de caja

TesoreríaFunciones – conciliación bancaria

Extractos bancarios

Fin de la presentación

Gracias por su atención

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