Download - İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM KİTAPÇIĞI
Telif Hakkı © 2010 Boss - Yönetişim Hizmetleri. Designed by NetKey
İZİN TAKİP PROGRAMITANITIM KİTAPÇIĞI
Eylül 2010
SMARTLEAVE : İZİN TAKİP SİSTEMİ SmartLeave, izin talep/onay sürecinin elektronik
ortamda takip edildiği bir sistemdir. Sistemin içeriği;
İzin taleplerinin sistem üzerinden yapılması Yıllık izin İdari ve mazeret izni
Yönetici onayı İzin takibi
Çalışanlar tarafından, güncel izin takibi Yönetici tarafından, bağlı bulunan ekibin izin takibi
SİSTEME ERİŞİM
Sisteme erişim içinInternet explorer’daki adres alanına http://şirketadınız.smartleave.netyazılması gerekmektedir.
İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM SUNUMUİÇERİĞİ Sisteme Giriş ve Parola Sıfırlama İzin Başvurusu İptal Başvurusu Erken Dönüş Başvurusu Başvuru Değerlendirme Mutabakat Formu Çalışan Bazlı Mutabakat Formu Çalışanların İzin Hak Edişi ve Devir Raporu
SİSTEME GİRİŞ VE PAROLA SİFİRLAMA
SİSTEME GİRİŞ - 1
Sisteme giriş için sağ üstteki login butonuna basılır.
SİSTEME GİRİŞ - 2
Kullanıcı adı ve parola kısımları
doldurulup kırmızı kutu içindeki 6
harfli kodu kutuya yazılır.
Sistem her kullanıcıya 1 kullanımlık geçici parola verir ve ilk girişte kullanıcıdan bu
parolanın değiştirilmesi istenir.
SİSTEME GİRİŞ - 3
Sisteme ilk giriş yapıldığında veya kullanıcı adı yazılıp “şifremi unuttum” butonuna basıldığında yönlendirilen ekranda sağ tarafta belirtilen şartlara
uygun olarak ayarlanan parola, güvenlik sorusu ve sorunun cevabını
belirlenir.
SİSTEME GİRİŞ - 4
Parola sıfırlandıktan
sonra tekrar giriş yapılır.
SİSTEME GİRİŞ - 5
Sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede isim
belirir ve login butonu logout olarak değişir.
İZİN BAŞVURUSU
İZİN BAŞVURUSU - 1
Yeni izin başvurusunda
bulunmak için önce “Personel
İşlemleri”ne tıklanır.
İZİN BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri menüsünden izin işlemleri bölümüne girilir.
İZİN BAŞVURUSU - 3Bu panelde mevcut
bakiye bilgileri görüntülenir.
Yıllık izin veya diğer türdeki izin başvurular, iptal
başvuruları ve erken dönüş başvuruları için giriş formuna bu butona basılarak ulaşılır.
İZİN BAŞVURUSU - 4Önce başvuru tipi
belirtilir.
İZİN BAŞVURUSU - 5
Ardından izin için başlangıç ve işe dönüş
tarihleri belirtilir.
İZİN BAŞVURUSU - 6İzindeyken geçerli
olacak iletişim bilgileri
belirtilmelidir.
Tüm alanlar doldurduktan sonra
başvur butonuna tıklanır.
İZİN BAŞVURUSU - 7
Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru bu
ekranda takip edilebilir.
Başvuru yapıldığında yöneticinize başvurunuzla ilgili bir uyarı e-postası gönderilir. Yöneticiniz izninizi onayladığında da size başvuru formu
imzaya hazır şekilde e-posta yoluyla ulaştırılır.Başvuru formunu imzalayarak en kısa sürede İnsan Kaynakları’na
iletiniz !
İPTAL BAŞVURUSU
İPTAL BAŞVURUSU - 1
Herhangi bir izinin iptal başvurusunda bulunmak
için sisteme giriş yapıldıktan sonra
Personel İşlemlerine girilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri menüsünden İzin
işlemleri bölümüne girilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 3
İptal başvurusu yeni bir başvuru olduğu için yeni başvuru yap butonuna
tıklanır.
İptal başvurusu talep edilen iznin bitiş tarihinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır. Aksi takdirde bu menü kullanılarak iptal başvuru yapılamaz,
bu tip durumlarda İnsan Kaynakları Departmanı’na başvurulmalıdır.
İPTAL BAŞVURUSU - 4
‘Başvuru Tipi’ listesinden İptal bildirimi seçilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 5
İptal bildirimi seçildiğinde düzenlenecek izinlerde iptal
edebileceğiniz izinler “numara- başlama tarihi” şeklinde listelenir.
İptalini istediğiniz izin başvurusunun durumu iptal edilmeye uygun değilse bu bir başvuru
olarak kaydedilmez. Ancak isteğinize bağlı olarak yöneticinize bir uyarı e-postası gönderilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 6
Yapılan iptal başvurusu sistemde bu şekilde
görünecektir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 1
Herhangi bir izin başvurusu hakkında
erken dönüş başvurusunda bulunmak
için sisteme giriş yapıldıktan sonra
Personel İşlemlerine girilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri menüsünden İzin
işlemleri bölümüne girilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 3
Erken dönüş başvurusu yeni bir
başvuru olduğu için yeni başvuru yap butonuna tıklanır.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 4
Başvuru tipi listesinden Erken Dönüş Bildirimi
seçilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 5
Düzenlenecek izinler listesine erken dönüş
yapılabilecek izinler “izin numarası-başlama tarihi
“ şeklinde listelenir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 6
Yapılan erken dönüş başvurusu sistemde
bu şekilde görünecektir.
BAŞVURU DEĞERLENDİRME
BAŞVURU DEĞERLENDİRME - 1
Biriminizde çalışan bir personelin başvurusunu
değerlendirmek için Personel işlemlerine
girilir.
BAŞVURU DEĞERLENDİRME - 2
Personel işlemleri menüsünden İzin
işlemleri bölümüne girilir.
BAŞVURU DEĞERLENDİRME - 3
Gösterilecek istekler menüsünden
“denetleyeceğim istekler” seçilir.
BAŞVURU DEĞERLENDİRME - 4
İncelenecek izin seçilir..
BAŞVURU DEĞERLENDİRME - 5
İzinle ilgili detaylar ilgili sayfanın alt
kısmında görülebilir.
Başvurunun durumuna bu
listeden karar verilir ve kaydet butonuna
basılır.
İptal: başvuruyu iptal eder.Ret: başvuruyu reddeder.Onaylandı: başvuruyu onaylar.Kullanıldı: izinin kullanıldığını belirtir.
Onaylanan izinler; izin bitiş tarihinden 7 gün sonra otomatik olarak Kullanıldı durumuna
gelmektedir.
MUTABAKAT FORMU
MUTABAKAT FORMU - 1
Mutabakat formu için raporlar
menüsüne girilir.
MUTABAKAT FORMU – 2
Kendi raporum butonuna basılır.
MUTABAKAT FORMU - 3
Başlama ve bitiş tarihi belirtilir ve filtrele butonuna
basılır.
MUTABAKAT FORMU - 4 IK tarafından istenmesi halinde mutabakat formunun çıktısı yazdır butonuna basılarak
alınabilir.
ÇALIŞAN BAZLI MUTABAKAT FORMU
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 1
Bir çalışan, sorumlusu olduğu birimde çalışanlar içinde rapor görebilir. Bunun için Raporlara
tıklanır.
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 2
“Çalışanların ayrıntılı raporu”na tıklanır.
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 3
Çalışanlar listesinden çalışan seçilir, tarih belirtilip filtrele
butonuna basılır..
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 4
Bu form sadece birim yöneticileri için bilgi amaçlıdır.
ÇALİŞANLARİN İZİN HAK EDİŞİ VEDEVİR RAPORU
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 1
Çalışanların yıllara göre hak ediş,kullanım, devir vs. bilgilerini
görmek için raporlara girilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 2
Çalışanların raporu seçilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 3
Çalışanlar departman,birim,şirket ve masraf merkezlerine göre
filtrelenebilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 4
Filtrele butonuna basıldığında ilgili rapor hazırlanır.
Telif Hakkı © 2010 Boss - Yönetişim Hizmetleri. Designed by NetKey
TEŞEKKÜRLER...