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Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung, Metadaten
Begleitende Materialien zum Laborpraktikum Formalerschließung WS 2010/11
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Gliederung
1. Definitionen
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Definition: Formalerschließung
Eine Möglichkeit, Bibliotheksbestände (be)nutzbar zu machen
Voraussetzung: Autopsie
Ergebnis:
- Einheitsaufnahme nach RAK-WB für jedes Medium- Festlegung von Haupt- und Nebeneintragungen- Eintragungen werden zu einem Katalog zusammengestellt
„Titelaufnahme“ bezeichnet die Tätigkeit und das Ergebnis der Tätigkeit
Nachvollziehbare Regeln: z.B. RAK-WB
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Erschließung
FormalerschließungAlphabetische Katalogisierung
SacherschließungInhaltserschließung
Softwarekenntnisse
z.B. RAK-WB z.B. RSWK
Zusätzliche Kenntnisse über den Inhalt der Medien vorteilhaft
Keine Kenntnisse über denInhalt der Medien erforderlich
Elektronischer Katalog
Regelwerkskenntnisse
Autopsie
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Definition: Bibliothekskatalog
Ein Bibliothekskatalog ist ein ...
nach bestimmten Gesichtspunkten geordnetes und bestimmte bibliothekarische Bestände möglichst vollständig
verzeichnendes
... System von Informationen über publizierte Werke.
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Gliederung
Suchverhalten von Nutzern
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Suchstrategien von Nutzern -1-
Suchstrategien von Nutzern
Ausgangspunkt:Eindeutige bibliographische Angaben: Titel und / oder Autor bekannt
Gewünschtes Suchergebnis: Standort / Signatur eines BuchesSuchweg: Recherche im Alphabetischen Katalog
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Suchstrategien von Nutzern -2-
Ausgangspunkt:Thema eines Buches bekannt
Gewünschtes Suchergebnis: 1. Eindeutige bibliographische Angaben ...- Autor und / oder Titel- Ausgabebezeichnung- Erscheinungsort- Erscheinungsjahr
- ...
2. Standort / Signatur eines Buches
Suchweg: Recherche im Sachkatalog
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Suchstrategien von Nutzern -3-
Ausgangspunkt:Thema einer wissenschaftlichen Arbeit bekannt (Referat, Seminararbeit, Diplomarbeit ...)
Gewünschtes Suchergebnis:1. Unbekannte Literatur zu einem bekannten Thema2. Besitznachweise
Suchweg: 1. Sachkatalog Ergebnis: Signatur 2. Datenbanken, dann Alphabetischer Katalog Ergebnis: Signatur
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Gliederung
Aufgaben von Bibliothekskatalogen
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Der AK gibt Auskunft zu folgenden Benutzerfragen:
Welche Werke eines bestimmten persönlichen oder korporativen Verfassers sind vorhanden?
Ist ein bestimmtes Werk eines bestimmten persönlichen oder korporativen Verfassers vorhanden?
Ist ein bestimmtes Sachtitelwerk vorhanden?
In welcher Ausgabe ist ein bestimmtes Verfasser- oder Sachtitelwerk vorhanden?
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Was sollen Bibliothekskataloge?
Verläßliches Finden ermöglichen Unterscheiden, was verschieden ist Zusammenführen, was zusammengehört Gefundenes überschaubar machen Gewähltes zugänglich machen
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Verläßliches Finden ermöglichen
"Known-item search" Festgelegte Merkmale Einheitliche Erfassung (Konsistenz) Zettelkatalog: Hatte nur 1 Haupteintragung OPAC: Kann mehrere verläßliche Zugriffe bieten Schnelle Negativ-Feststellung Entitäten-Problem (Was und wer kommt in den Katalog?)
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Unterscheiden, was verschieden ist
Knappe, aber genaue Beschreibung Strikte Orientierung an der Vorlage Haupttitelseite als primäre Informationsquelle Unterscheidung von Versionen eines Werks Internationale Normierung: ISBD
- Reihenfolge und Interpunktion - Weitgehend sprachunabhängig
Automatisierte Dublettenkontrolle
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Zusammenführen, was zusammengehört
"Collocation search" Werke eines Verfassers Ausgaben eines Werkes Teile von Gesamtwerken (Hierarchien) Werke zu einem Thema : Sachliche Erschließung
- Werke über eine Person - Werke über ein anderes Werk
Andere Werke vom selben Verf., zum selben Thema usw. (Navigation)
Ansetzung von Namen und Titeln Normdateien
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Gefundenes überschaubar machen
Ordnungsregeln Kurzlisten Index-Gestaltung "Collocation search"
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Aufgaben von Bibliothekskatalogen
Gewähltes zugänglich machen
Vom Nachweis zur Nutzung Verbundkatalog mit Fernleih-Bestellfunktion Zugang wichtiger als Besitz (access vs. ownership) Finden des bestgeeigneten Exemplars Nutzungsrechte
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Gliederung
Daten in Katalogen
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Daten in Katalogen
Welche Daten enthalten Kataloge?
Bibliographische Daten ...
... beziehen sich auf alle Exemplare einer Ausgabe: Sachtitel, Auflagenzählung, Umfang ...
Besitzerspezifische Daten = Lokaldaten
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Daten in Katalogen
Welche Informationen enthalten Online-Kataloge?
Bibliographische Daten Daten zur inhaltlichen Erschließung Normdaten Codierte Daten: Medientyp usw. Catalogue Enrichment Ausleihdaten Besitzerspezifische Daten / Verwaltungsdaten
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Daten in Katalogen
Besitzerspezifische Daten
Signatur Standort Zusätzliche Signaturen Hinweis auf Mehrfachexemplare Lokale Schlagwörter Besitzerspezifische Bemerkungen
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Gliederung
RAK-WB: Chronologischer Überblick, Entwicklung und Perspektiven
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
Regelwerk: RAK
Meilensteine
1965 Erster Teilentwurf: Eintragungen unter Körperschaften + Ordnung der Eintragungen;
mechanische Wortfolge
1965/66 DDR und Österreich beteiligen sich
1969/76 Vorabdrucke
1976 KRAK: Kurzfassung der RAK
1977 Ausgabe für die DDR
1977 Ausgabe für die BRD ohne Sonderregeln
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
1983 ff RAK-WB als mehrbändiges Werk (gebunden):
Band 1: RAK-WB
Band 2: RAK-ÖB
Band 3: RAK-Musik
Band 4: RAK-Karten
Band 5: Körperschaften
Band 6: RAK-PMA (Personennamen des Mittelalters)
Band 7: RAK-PAN (Personennamen der Antike)
„RAK-Mitteilungen“: Ergänzungen / Aktualisierungen
1993 ff Loseblatt-Ausgabe: RAK-WB 2., überarb. Ausg.
Verantwortlich: DNB (www.ddb.de > Standardisierung)
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
2001
11. September 2001
5. Verbundkonferenz des GBV in Göttingen:
„Ist Deutschland reif für die internationale Zusammenarbeit?“ – „Ja!“
6. Dezember 2001
3. Sitzung des Standardisierungsausschusses
„Nikolausbeschluss“: Der Standardisierungsausschuss strebt grundsätzlich einen Umstieg von den deutschen auf internationale Regelwerke und Formate (AACR und MARC) an.
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
2002
27. November 2002
5. Sitzung des Standardisierungsausschusses
Modifizierung des Beschlusses auf Antrag des GBV und BVB:
„Die Weiterentwicklung der RAK soll unverzüglich wieder aufgenommen und bis zum Abschluss der Studie in Angleichung an internationale Regelwerke fortgesetzt werden.“
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
2002
92. Deutscher Bibliothekartag 2002 in Augsburg
- Veranstaltung „Standardisierung“ zum Umstieg- starkes öffentliches Interesse - Ein Raum mit 600 Plätzen war reserviert
- alle Plätze besetzt- Viele Beiträge / Fragen aus dem Plenum, aber keine Befürworter
Online-Umfrage von Herrn Eversberg
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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven
April 2005
Richtungswechsel in der Revision der AACR
Das Joint Steering Committee beschließt ein neues Regelwerk, das auf AACR basieren wird
Arbeitstitel: Resource Description and Access (RDA)
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Gliederung
Exkurs: Besonderheiten der Anglo American Cataloging Rules im Vergleich zu RAK-WB
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RAK-WB vs. AACR
AACR
Keine Sonderregeln:
Alle Regeln in einem gemeinsamen Regelwerk
(RAK: NBM, Musik, Karten, Alte Drucke)
Generell mehr Entscheidungsspielraum für die Bearbeiter, d. h. höherer Aufwand beim Katalogisieren
Mehr Schreibarbeit, weil nicht so viele Bestandteile der Vorlage weggelassen werden
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RAK-WB vs. AACR
RAK-WB: Ansetzung von Personennamen
Die vom Autor selbst gebrauchte Namensform bzw. die Namensform, die sich durchgesetzt hat
Ein abgekürzter erster Vorname wird nach Möglichkeit ergänzt.
BEISPIEL:
Vorlage
E. T. A. Hoffmann
Ansetzung
Hoffmann, Ernst T. A.
AACR: Ansetzung von Personennamen
Maßgeblich: diejenige Namensform, unter der eine Person bekannt ist.
Konsequenz: Eine Person wird nur dann mit dem vollständigen Vornamen angesetzt, wenn sie darunter bekannt ist.
BEISPIEL:Vorlage E. T. A. HoffmannAnsetzung Hoffmann, E. T. A.
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RAK-WB vs. AACR
RAK-WB: Ansetzung von Personennamen
Individualisierung fakultativ Individualisierungsrichtlinie der
Deutschen Bibliothek seit dem Jahr 2000
Individualisierende Angaben werden nicht als Ordnungshilfen verwendet
Verbundrichtlinien NW: Individualisierung ist verbindlich
AACR: Ansetzung von Personennamen
Individualisierung verbindlich: 1 Ansetzung steht für 1 Person
Bei gleichlautenden Namen: unterscheidende Merkmale („distinguishing terms“) als Ordnungshilfen)
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Personennamen / Ordnungshilfen
LebensdatenSmith, John, 1900 –Smith, John, 1940 –
Vollständige NamensformWenn eine vollständige Namensform vorhanden ist, die nicht angesetzt wird, weil sie nicht gebräuchlich ist, wird die vollständige Namenform zur Ordnungshilfe:
Smith, Russell E. (Russell Edgar)Lawrence, D. H. (David Herbert)
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Personennamen / Ordnungshilfen
Beruf oder einen sonstigen erläuternden Zusatz
Brown, George, Captain
Saur, Karl Otto, jr.
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Körperschaften
RAKWenig Probleme: Individualisierung von Körperschaften von Anfang an Standard
AACRWeitergehender Körperschaftsbegriff:
Gebäude, Schiffe, Flughäfen, Friedhöfe, Exekutivorgane von Körperschaften
BEISPIELE
Kölner Dom / Domkapitel
Kölner Dom / Dombauverwaltung
Bounty (ship)
Apollo 11 (spacecraft)
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Körperschaften: Kongreßkörperschaften
Sehr problematisch: Kongresse, die es in RAK nicht gibt, weil der Name nur aus einem Kongressbegriff und der veranstaltenden Körperschaft besteht.
BEISPIEL:
Workshop des Instituts Arbeit und Technik
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Körperschaften: Kongreßkörperschaften
Klärungsbedarf
- Namensänderungen
- Sprache der Ordnungshilfen
- Wann ist ein geographischer Name Bestandteil des Namens?
- Wann ist er als Ordnungshilfe zu betrachten?
- Einzelkongress versus Kongressfolgen
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RAK-WB vs. AACR
AACR: Ansetzung von Sachtiteln
Uniformtitle
Übergeordnete Bezeichnung für- Ansetzungssachtitel- Formalsachtitel- Einheitssachtitel- Sammlungsvermerk
Gleichlautende Titel gibt es nicht – Unterscheidung durch Ordnungshilfen
BEISPIEL:Petersons financial aid service (IBM version)Petersons financial aid service (Macintosh version)
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Gliederung
RAK-WB: Aufbau
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Aufbau
1. Grundbegriffe (§§ 1 - 36)
2. Allgemeine Regeln (§§ 101 - 193)
3. Allgemeine Ansetzungsregeln (§§ 201 - 208)
4. Ansetzung der Namen von Personen (§§ 301 - 342)
5. Ansetzung der Namen von Körperschaften (§§ 401 - 486)
6. Ansetzung von Sachtiteln und Bestimmung des Einheitssachtitels (§§ 501 - 525)
7. HE und NE unter Personen, Körperschaften und Sachtiteln (§§ 601 - 696)
8. Bestimmung des Sachtitels oder des Titels für HE und NE (§§ 701 - 715)
9. Ordnung der Eintragungen (§§ 801 - 823)
10. Anlagen (1 - 20)
11. Register
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Einheitsaufnahme (§114)
Bestandteile- bibliographische Beschreibung der Vorlage
- Angaben zur Einordnung
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Bibliographische Beschreibung
- Vertreter für Dokumente
- Ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von unterschiedlichen Ausgaben
- Läßt eine gewisse Bewertung des Dokumentes zu
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Bibliographische Beschreibung (§ 114 und Anl. 2)
- Gruppen in standardisierter Reihenfolge
Sachtitel- und Verfasserangabe. - Ausgabebezeichnung. - Erscheinungsvermerk. - Kollationsvermerk. - (Gesamttitelangabe)FußnotenISBN bzw. ISSN und Key title, Reportnummer, Normnummer Bandaufführung
- Zeichensetzung (§§ 120-122 und Anl. 2)
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Bibliographische Beschreibung (§ 114 und Anl. 2)
- Informationsquellen (§ 115)
- Schriftart: lateinische Schrift (§ 116)
- Schreibweise: Typographie, Orthographie (§ 117)
- verbindliche Abkürzungen: Anl. 1, 4 und 8 (§ 125)
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Eintragungen im Formalkatalog
- Haupteintragungen (HE) § 185, § 35
- Nebeneintragungen (NE) § 183
- Normdatensätze
- Verweisungen (Vw)
- Siehe-auch-Hinweise (SaH)
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe
Vorlage (§ 1) Werk (§ 3) Einzelwerk (§ 4) Verfasser (§
16) Sonstige beteiligte Personen
(§ 19)
Anonymes Werk (§ 17) Titel (§
22) Sachtitel (§ 20) Zusatz zum Sachtitel (§ 21)
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
Verfasserwerke
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RAK-WB: Grundbegriffe: Verfasserwerke
Verfasserwerke § 601 /602
- 1 bis 3 Verfasser auf Haupttitelseite genannt
- Haupteintragung: zuerst genannter Verfasser
- Nebeneintragung(en): an zweiter und dritter Stelle genannte Verfasser
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
Anonyme Werke
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RAK-WB: Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen
Anonyme Werke /Sachtitelwerke
Ein Gemeinschaftliches Werk von mehr als 3 Verfassern wird wie ein anonymes Werk behandelt
§ 601,3
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RAK-WB: Grundbegriffe: Sachtitelwerke
• Definitionen
- Sachtitelwerk § 33
- Sachtitel § 20,1
- Zusatz zum Sachtitel § 21
- Titel: Sachtitel zusammen mit der Verfasserangabe § 22
- Hauptsachtitel: der auf der Haupttitelseite genannte Titel§ 27,2
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RAK-WB: Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen
• Anonyme Werke/Sachtitelwerke §
601,3 - Haupteintragung unter dem Sachtitel
- Nebeneintragung unter sonstigen beteiligten Personen, d.h. unter dem zuerst genannten oder besonders hervorgehobenen Herausgeber, Redakteur usw. § 603
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RAK-WB: Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen
• Aufführung der Personen gemäß ISBD
- Verfasserangabe in Vorlageform
- Personen, die Eintragungen im Katalog erhalten§ 136, 1,b
- Weggelassene Personen mit gleicher Funktion werden durch 3 Punkte angedeutet § 136,3
- Personen mit verschiedener Funktionen und ohne verbindende Wendung werden durch Punkt getrennt.
§ 140
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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen
• Funktionsbezeichnungen § 185,2
- im Kopf der Nebeneintragung: [Hrsg.], [Red.] usw.
- begrenzte Anzahl an verwendeten Funktionsbezeichnungen
- nicht maßgeblich für die Einordnung
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RAK-WB: Grundbegriffe: Sachtitelwerke
• Haupteintragung unter dem Sachtitel:
- Es wird kein „Kopf“ hinzugefügt § 175,1
- Hervorhebung des einzigen Ordnungsblocks durch Unterstreichung und / oder Fettdruck § 176,2
- Artikel am Anfang des Sachtitels werden bei der Ordnung übergangen § 822
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RAK-WB: Grundbegriffe:Sachtitelwerke
Reihenfolge in der bibliographischen Beschreibung(gemäß ISBD) § 126
- unabhängig von der Vorlage1. Hauptsachtitel2. Zusätze zum Sachtitel
In der Form Hauptsachtitel : Zusatz
- Keine Abkürzungen verwenden(RAK-WB, Anl. 4 gilt nicht für diese Felder)
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RAK-WB: Grundbegriffe: Festschriften
Festschriften- Nebeneintragungen unter nicht an einem Werk oder einer
Ausgabe beteiligten Personen § 630
- Werke zur Feier, zum Gedächtnis einer Person / mehrerer Personen
- Name der gefeierten Person
auf HTS genannt oder in einem Präsentationstitel
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RAK-WB: Grundbegriffe: Festschriften
- PräsentationstitelDefinition: Widmungs- oder Zueignungstitel, der nicht den Inhalt eines Werkes angibt, sondern den Anlass seiner Veröffentlichung
(Nach Haller / Popst)
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
Übersetzungen
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RAK-WB: Grundbegriffe: Übersetzungen
• Übersetzungen
- Werke mit unterschiedlichen Sachtiteln ...
- ... erfordern die Bestimmung des Einheitssachtitels
(§ 504 )
- … um alle Ausgaben eines Werkes mit unterschiedlichen Sachtiteln identifizieren und ...
- … an einer Stelle im Katalog nachweisen zu können.
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RAK-WB: Grundbegriffe: Übersetzungen
• Definition Einheitssachtitel (EST) § 20,2
Als Einheitssachtitel wird derjenige Sachtitel bezeichnet, ...
- ... der einheitlich für alle Ausgaben eines Werkes bestimmt wird.
- … der Sachtitel der ersten vollständigen Ausgabe in der Originalsprache des Werkes bestimmt.
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RAK-WB: Grundbegriffe: Übersetzungen
• Sprachbezeichnungen als Ordnungshilfen § 517
- Unterscheidung verschiedensprachiger Ausgaben eines Werkes
- Abkürzungen der verwendeten Sprachbezeichnungen Anlage 1
- Zusätzliche Fußnote § 162,7
wenn aus der bibliographischen Beschreibung die Originalsprache nicht hervorgeht: „Aus dem ... übers.“
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
Monographien, die in Schriftenreihen erschienen sind
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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahmen
Schriftenreihen mit Zählung der Teile/Bände
Nachweis über
- Gesamtaufnahme und § 110,1
- Stücktitelaufnahme
Regelwerk/RAK: Verzicht auf Gesamttitelaufnahme möglich
Diese Lehrveranstaltung: Alle Serien werden mit einer Gesamttitelaufnahme berücksichtigt.
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RAK-WB: Grundlagen / Stücktitelaufnahmen
Grundlage für die bibliographische Beschreibung des Gesamtwerks:
- der erste in der Bibliothek vorhandene Band
- Ergebnis der bibliographischen Beschreibung: Gesamtaufnahme
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RAK-WB: Grundbegriffe / Gesamtaufnahme
Gesamtaufnahme:
enthält alle Angaben, die sich auf das Gesamtwerk beziehen, im einzelnen:
- Hauptsachtitel des Gesamtwerks- Erscheinungsort- Verleger
- Erscheinungsjahr entfällt (d.h.wird bandbezogen erfaßt)
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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahme
Stücktitelaufnahme
Aufführung des Gesamttites innerhalb der bibliographischen Beschreibung
vgl. ungezählte Serien § 154,1-3
Bestandteile des Gesamttites in der Vorlage
- Bandbezeichnung (Heft, Band usw.)
- Bandzählung (Heft 1, Band 2 usw.) § 168
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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahme
Bandaufführung
- in verkürzter Form möglich oder
- Stücktitelaufnahmen als Nebeneintragungen verwenden § 170
Nachfolgend zwei Beispiele auf Katalogkarten:
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Nachweis für Kartenkatalog
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Nachweis für Listenkatalog
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Gliederung
RAK-WB: Grundlagen
Mehrbändige begrenzte Werke
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RAK-WB: Grundbegriffe: Mehrbändige begrenzte Werke
Wie läßt sich feststellen, ob ein Werk begrenzt ist?
- Hinweise im Vorwort enthalten
- Hinweise in Verlagsprospekten
- Hinweise auf der Homepage des Verlegers
- Bibliographische Ermittlungen in Bibliothekskatalogen
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RAK-WB: Grundbegriffe: Mehrbändige begrenzte Werke
Hauptaufnahme unter dem Titel des Gesamtwerks
Besonderheiten der Bandaufführung
- Verkürzte Bandaufführung, d.h. eine vollständige Stücktitelaufnahme entfällt. Voraussetzung: Sachtitel der Einzelbände nur in Zusammenhang mit dem Sachtitel des Gesamtwerks zitierbar
§110,2
- Nach der Bandangabe und dem Deskriptionszeichen folgen die zum Einzelband gehörigen Angaben:
§166,2
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Gliederung
RAK-WB: Grundlagen
Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen in Sachtiteln und Untertiteln
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RAK-WB: Grundlagen / Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen
Zahlen in Hauptsachtiteln: §206
- Wiedergabe in der bibliographischen Beschreibung:
- -vorlagegemäß, d.h. Zahl oder Zahlwort
- Ist die Zahl erstes Ordnungswort:
- - Verfasserwerke: Nebeneintragung mit dem Sachtitel und der aufgelösten Form § 714,2
- - Sachtitelwerke: Nebeneintragung unter dem Sachtitel mit der aufgelösten Form
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RAK-WB: Grundlagen / Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen
Zahlen in Hauptsachtiteln: §206
- Zahlen von 100 –1000
- - Problem: Sprachgebrauch schwankt
- - Ansetzung : hundert, hundred, tausend, thousand
- Ansetzung vorlagegemäß § 206,1
- Nebeneintragung § 714,2
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Gliederung
RAK-WB: Grundlagen
Hochschulschriften
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RAK-WB: Grundlagen / Hochschulschriften, Prüfungsschriften
Hochschulschriften / Prüfungsschriften
Wissenschaftliche Arbeiten zur Erlangung eines akademischen Grades
Dissertation Habilitationsschrift Diplomarbeit Magisterarbeit Bachelorthesis
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RAK-WB: Grundlagen / Hochschulschriften, Prüfungsschriften
Hochschulschriften / Prüfungsschriften
Verfasserwerke Gestaltung der HTS: von der Fakultät vorgeschrieben; Teil der Prüfungsordnung Veröffentlichungen ausserhalb des Buchhandels Hochschulschriftenvermerk in einer Fußnote
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Gliederung
RAK-WB: Grundbegriffe
Ansetzung von Personennamen
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Ansetzung von Personennamen
- Allgemeine Regeln §301-306
- Eine Person, unter deren Namen mehrere Eintragungen (Haupt- und / oder Nebeneintragungen) gemacht werden, wird immer unter dem selben Namen angesetzt.
- Eine Person wird unter dem von ihr selbst gebrauchten Namen angesetzt.
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Allgemeine Regeln § 301-306
Verschiedene Namensformen für dieselbe Person (gleichzeitig oder nacheinander):
- Angesetzt wird der am häufigsten vorkommende oder bekannteste Name.
- Moderne Familiennamen: Staatsbürgerprinzip § 313
- Moderne Vornamen ... § 320… in Staaten mit europäischen Sprachen werden in der von der Person selbst gebrauchten Reihenfolge und Form angesetzt.- Berufsbezeichnungen usw. werden nicht berücksichtigt § 326
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Inversion nach dem Schema:
- Familienname, Vorname
- Groß- und Kleinschreibung beachten
- einen Namen für dieselbe Person festlegen
- dieser eine Name wird für Haupt- und Nebeneintragungen verwendet
- Individualisierung gleichlautender Personennamen
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Staatsbürgerprinzip regelt:
- Teile des Namens, die zur Gruppe der Familiennamen gehören
- Teile des Namens, die zur Gruppe der Vornamen gehören
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Staatsbürgerprinzip: Artikel § 301 ff
- Vorlage : Peter von der Mühl [Deutscher]- Ansetzung: Mühl, Peter von der
- Vorlage :Vera von der Heydt [Amerikanerin]- Ansetzung: VonDerHeydt, Vera
- Vorlage: Antoine-Francois Prévost d‘Exiles [Franzose]- Ansetzung: Prévost d‘Exiles, Antoine-Francois
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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen
Staatsbürgerprinzip: Präfixe
entsprechend den nationalen Gepflogenheiten
... in der Ordnungsgruppe der Familiennnamen angesetzt oder
... den Vornamen nachgestellt
Vorlage: Peter von der Mühl [Deutscher]Ansetzung: Mühl, Peter von der
Vorlage: Jean de la Fontaine [Franzose]Ansetzung: LaFontaine, Jean de
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Gliederung
RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen:
Zu ordnende Zahlen § 805,1
- 1 oder mehrere Zahlzeichen bilden eine Zahl.
- Wenn mehrere Zahlzeichen auf einer Linie geschrieben sind, bilden eine eigens zu ordnende Zahl.
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungsgruppe § 806,1
- Ein Ordnungswort oder mehrere Ordnungswörter
- Eine oder mehrere zu ordnende Zahlen
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnung von Katalogeinträgen
Bindestrich:
- verbindet Wörter
- Alternative: Wörter zusammenschreiben
- Verleger: Verzichten auf Bindestriche (häufig?)
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungshilfen § 807
Übereinstimmende Ordnungsgruppen benötigen unterscheidende Ordnungshilfen.
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungsblöcke
- Namen von Personen
- Namen von Körperschaften
- Sachtitel
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungsblöcke
- Bestehen aus einer oder mehreren Ordnungsgruppen
- Einschließlich der zugehörigen Ordnungshilfen
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnung von Katalogeinträgen nach formalen Merkmalen § 801
In einem Alphabet
- Personennamen in Ansetzungsform
- Namen von Körperschaften in Ansetzungsform
- Sachtitel
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Eindeutige Beschreibungskriterien des Ordnungsvorgang
- Das Ordnungselement
- Das Ordnungswort
- Die Ordnungsgruppe
- Die Ordnungshilfe
- Der Ordnungsblock
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Bibliothekskataloge ordnen nach Wörtern: Wort für Wort
Ordnungswörter bestehen aus einem oder mehreren Ordnungselementen
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungseinheiten nach RAK:
Ordnungselemente- 26 Buchstaben des deutschen Alphabets + Zahlzeichen
Ordnungswörter und zu ordnende Zahlen
- bestehen aus einem oder mehreren Ordnungselementen = Buchstaben / Zahlzeichen
- für die Definition ist nicht die grammatikalische oder mathematische Bedeutung wichtig, sondern formale Gegebenheiten (Spatien oder andere Trennzeichen)
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungseinheiten nach RAK:
Ordnungsgruppen
- bestehen aus jeweils einer oder mehreren Ordnungswörtern und / oder einer oder mehreren zu ordnenden Zahlen
Beispiel: Moderne Personennamen
1. Ordnungsgruppe = Familienname
2. Ordnungsgruppe = Vornamen
Trennzeichen = Komma Spatium
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnungsregeln § 809
-Buchstaben ordnen nach der Buchstabenfolge des deutschen Alphabets
- Römische Zahlen werden wie Buchstaben geordnet
-Arabische zahlen ordnen hinter den Buchstaben nach ihrem Zahlenwert
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Beispiele: A
Aach
Aachen
Aachener Frieden
Aal
...
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Beispiele:
2 10
63
150
891
1001
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Ordnung nach Erscheinungsjahr § 814,1
- Bei Übereinstimmung der für die Ordnung zu berücksichtienden Ordnungsblöcke
Beispiel:Schiller, Friedrich vonDie Räuber … Berlin: Aufbau-Verl., 1947Die Räuber … Stuttgart [u.a.]; Artemis-Verl., 1948Die Räuber … Köln: Böhlau, 1952Die Räuber … Leipzig: Teibner , 1965
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Bei Übereinstimmung aller für die Ordnung zu berücksichtigenden Ordnungsblöcke …
… bei Werken, die in zahlreichen Ausgaben und Auflagen in einer Bibliothek vorhanden sind, kann bei Übereinstimmung aller für die Ordnung zu berücksichtigenden Ordnungsblöcke zunächst mit Hilfe von Leitkarten bzw. Zwischenüberschriften auch nach anderen Gesichtspunkten geordnet werden, z. B. nach dem Herausgeber, dem Erscheinungsort, dem Namen des Verlages bzw. der Druckerei.
§ 814
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Mehrbändige Werke und ihre Ordnung § 819
- Wenn nicht mehr als 1 (!) Zählung vorhanden ist:
nur die Zählung sortiert, nicht die Bandbenennung
- Römische Zahlen sortieren als Buchstaben und werden daher in arabischen Ziffern wiedergegeben und sortiert
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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen
Übergehung von Wörtern …
- Bestimmte und unbestimme Artikel in allen Deklinationsformen
- Personennamen: Präfixe und verbindende Wörter
- Staatsbürgerprinzip beachten
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Literatur
LiteraturhinweiseHaller, Klaus: Katalogkunde : eine Einführung in die Formal- und Sacherschließung. - 3., erw.
Aufl. - München: Saur, 1998.
Haller, Klaus / Popst, Hans: Katalogisierung nach den RAK-WB : eine Einführung in die Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken. – 6., durchges. und aktualisierte Aufl.- München: Saur, 2003.
InternetquellenFolie 7 – 13: www.allegro-c.de: Regeln und Formate
Was sollen Kataloge?http://www.allegro-c.de/formate/gz-1.htmhttp://www.allegro-c.de/formate/gz0.htm#frbrMaillinglisten: [email protected]