![Page 1: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/1.jpg)
1
INTRANET-PALVELUT SUOMESSA 2016
Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvityksen tulokset28.9.2016 Hanna P. Korhonen, North Patrol Oy#intranetselvitys @hannapkorhonen @intranetblogi @northpatrol
http://intranet-ostajanopas.fi/ intranet-selvitys
![Page 2: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Verkkopalvelu-hankintojen neuvonantajaNorth Patrol Oy tarjoaa tukea verkkopalvelun tilaajalle internet-, intranet-, extranet- ja verkkokauppa-projekteissa. Autamme asiakkaitamme hankkeiden suunnittelussa, vaatimusten määrittelyssä sekä teknologia- ja toimittajavalinnoissa. Toimimme myös projektien läpiviennin tukena ja lopputulosten arvioijana. www.northpatrol.com
![Page 3: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Palvelumme tilaajan tueksi
HANKKEEN VALMISTELU
KONSEPTI-SUUNNITTELU
VAATIMUS-MÄÄRITTELY
TEKNOLOGIA-VALINTA
KUMPPANI-VALINTA
KILPAILUTUKSEN LÄPIVIENTI
SOPIMUKSETPROJEKTI-
TIIMIN TUKEMINEN
TILAAJAN EDUN-
VALVONTA
HYVÄKSYNTÄ-TESTAUS
![Page 4: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/4.jpg)
4
INTRANET-PALVELUT SUOMESSA 2016
http://intranet-ostajanopas.fi/ intranet-selvitys
![Page 5: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Selvityksen toteutus
![Page 6: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/6.jpg)
6
• Intranet-palvelut Suomessa -selvitys järjestettiin nyt toisen kerran.• Verkkokysely touko-kesäkuussa 2016.• Vastaajiksi rekrytoitiin organisaatioiden intranet-vastaavia blogiemme ja sosiaalisen
median verkostojen kautta. Myös kaksi vuotta sitten selvitykseen vastanneita pyydettiin osallistumaan.
• Vastauksia: 119 eri henkilöltä, ainakin 97 eri organisaatiosta (osa anonyymejä).
Selvityksen toteutus
• Kysely sisälsi 28 tyypiltään ja laajuudeltaan erilaista kysymystä.• Tänä vuonna painotimme kyselyssä intranetin roolia ja tehtäviä sekä
intranetin johtamisen ja kehittämisen käytännön toimintatapoja. • Edelliskerran tapaan, selvitimme intranetin tyypillisimmät sisällöt ja
toiminnallisuudet sekä vastaajien arviot niihin lähivuosina käytettävistä panostuksista. Päivitimme näitä ominaisuuksia hieman edelliskertaan verrattuna: arvioitavana oli nyt 44 ominaisuutta neljässä teemassa.
![Page 7: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/7.jpg)
Vastaajat edustivat pääosin organisaationsa viestintää; kourallinen tietohallintoa/IT:tä.
7
ViestintäpäällikköViestintäsuunnittelij
aTiedottaja
VerkkotoimittajaViestinnän asiantuntija
Sisäisen viestinnän päällikköTietohallintopäällikkö
…Internal Communications & EngagementGlobal Internal Communications Manager
DigipäällikköDigitaalisten palveluiden asiantuntija
Digiviestinnän asiantuntijaKonseptipäällikköYhteisömanageri
![Page 8: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/8.jpg)
Julkishallinnon osuus vastaajista 52 %, kun yhdistetään ’Julkishallinto’, ’Koulutus’ ja ’Järjestöt’
8
![Page 9: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Vastaaja-organisaatiot tietotyöläis-painotteisia
![Page 10: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/10.jpg)
10
1. Intranetin rooli ja tehtävät2. Teknologiaratkaisut3. Tyypillisimmät sisällöt ja toiminnallisuudet4. Johtaminen ja kehittäminen
![Page 11: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/11.jpg)
11
1. Intranetin rooli ja tehtävät
![Page 12: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/12.jpg)
12
![Page 13: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/13.jpg)
13
2. Teknologiaratkaisut
![Page 14: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/14.jpg)
SharePoint suosituin alusta;markkinaosuus kasvanut edelleen
14
![Page 15: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/15.jpg)
Yksittäiset maininnat ”eksoottisista alustoista” ja toteuttajien omista CMS-tuotteista ovat laskeneet huomattavasti
15
![Page 16: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/16.jpg)
16
![Page 17: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/17.jpg)
SharePoint-veturina O365-pilvi
17
![Page 18: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Yli puoleen intraneteistä pääsee millä tahansa laitteella
![Page 19: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Pääsy-mahdollisuuksiin yhä useampi tyytyväinen; panostukset mobiilikäytön kehittämiseen
Aiotteko lähivuosina parantaa työntekijöidenne mahdollisuuksia päästä käsiksi intranettiin?
![Page 20: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/20.jpg)
20
3. Tyypillisimmät sisällöt ja toiminnallisuudet
![Page 21: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Työkalut
Neljä teemaa
Tieto-sisällöt
Ajan-kohtais-sisällöt
Työnteon johtaminen ja ohjaaminen
Ryhmätyö
Osallistaminen ja yksilöllisyys
Yhteiset sisällöt ja toiminnallisuudet
![Page 22: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/22.jpg)
22
![Page 23: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/23.jpg)
Kaikissa introissa on ohjeita, tiedotteita ja linkkejä työkaluihin
23
Tyypillisimmät ominaisuudet intraneteissä
98 % Sisäisten palvelujen/ tukitoimintojen ohjeistot
97 % Sisäiset tiedotteet ja uutiset97 % Henkilöstöohjeet97 % Linkit järjestelmiin ja
työkaluihin94 % Perustiedot, strategia ja
toimintaperiaatteet
89 % Sisällön kommentointi ja/tai tykkääminen
88 % Puhelinluettelo82 % Vapaamuotoinen keskustelu81 % Ruokalistat80 % Tapahtuma- ja/tai koulutus-
kalenteri
![Page 24: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/24.jpg)
24
![Page 25: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/25.jpg)
Videot tärkein panostuskohde
25
Tyypillisimmät panostuskohteet% vastaajista ilmoittaa panostavansa tähän intranetin ominaisuuteen tulevaisuudessa.
33 % Videot32 % Strategiset tunnusluvut/mittarit31 % Ryhmäkeskustelut/-viestintä
(esim. Yammer, Slack, HipChat)28 % Yksikköjen tai tiimien ryhmätyötilat27 % Projektiryhmien/työryhmien
Ryhmätyötilat
27 % Tunnelmien ja fiilisten jakaminen työarjesta (esim. kuvina ja videoina)
26 % Sosiaalisen median virta/virtojanäytetään intranetin sivuilla
25 % Työdokumenttien yhteistyöstäminen24 % Johdon päätösten perustelut24 % Integraatio yhteen tai useampaan
liiketoimintajärjestelmään
![Page 26: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/26.jpg)
26
4. Johtaminen ja kehittäminen
![Page 27: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Viestintä omistaa intranetit
![Page 28: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Harvaa intranetiä johdetaan strategisesti ja menetelmällisesti
Johdetaanko intranetiänne strategisesti ja menetelmällisesti?
![Page 29: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/29.jpg)
Intranetin johtaminen on käytännössä sisällön-tuotannon johtamista
29
![Page 30: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Vastaajat aikovat lisätä panostuksia seuraaviin intranetin johtamis- ja kehittämistoimenpiteisiin tulevaisuudessa:• 38 % Lähivuosien kehityssuunnitelma/-tiekartta• 24 % Ryhmätyötilojen hallintamalli/politiikka• 22 % Aktiivinen käytön/statistiikan seuranta• 18 % Nimetty yhteisömanageri• 15 % Viestinnällisellä sisällöllä nimetyt vastuulliset ylläpitäjät• 10 % Nimetty viestinnällinen päätoimittaja
Jatkossa aiotaan panostaa lähivuosien kehittämisen tiekarttaan
![Page 31: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Yhteenveto
![Page 32: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Trendit
Yhteisöllisyys ja
kulttuuriKuvallisuu
s
Vapaamuotoinen keskustelu
TyöskentelySaavutet-tavuus
Organisaation
johtaminen
![Page 33: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Selvityksen kaikki tulokset ja analyysithttp://intranet-ostajanopas.fi/intranet-selvitys
![Page 34: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Yhteystiedot
Hanna P. KorhonenIntranet & Web Communications Specialist, Partner
Puh. 050 563 [email protected]: @hannapkorhonen
www.northpatrol.comintranet-ostajanopas.fi
![Page 35: Intranet palvelut Suomessa 2016 - Esitys 28.9.2016 Digitaalinen työympäristö & intranet 2016 -seminaarissa](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021919/5884224d1a28ab485c8b5d6f/html5/thumbnails/35.jpg)
35
intranet-ostajanopas.fi
Avaimet onnistuneen intranet-projektin läpivientiin