Folie 1
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Inhalt
1 Das Element im Projektablauf
2 Definition des Elementes
3 Erstellungszeitpunkt
4 Die Qualität der Kostenprognose
5 Methodenübersicht
6 Darstellungsformen
7 Kosten und Termine
8 Kennzahlen
9 Beispiele
Skript
Inhalt des Elementes kaufm. Controlling
Kaufm. Controlling :Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geeignete Steuerungs-massnahmen beeinflussen
Folie 2
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Projekt-start
Planung
Abwicklung
Projekt-ende
InbetriebnahmeBetreiben
Projekt-definition Grobplanung Feinplanung
Beschaffung Montage
Vertragsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele
Projektstruktur-plan
Projektstart
Abwicklungs-strategie
Terminplanung
Kapazitätsplanung
Kalkulation
TerminControlling
Projektstatus-bericht
Projekthand-buch
Kaufm.Controlling
Projektsteuerungs-ausschuss
Projektabschluss-bericht
Expediting
Claimmanagement
Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-
management EDV
Änderungs-management
Fertigung
Skript
Elementeübersicht
Folie 3
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Controlling dient zur gesicherten Zielerreichung
Demo
Folie 4
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Überwachung
Quelle : nach Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Controlling (Überwachung) ist Kontrolle und Steuerung
Planung
KontrolleSteuerung
IST – Werte vorgeben
IST – Werte ermittelnIST – Prognosen erstellen (Hochrechnung)SOLL-IST-Abweichung ermittelnSOLL-IST-Abweichung analysieren
Korrektive Maßnahmen beschließenKorrektive Maßnahmen überwachen
Notiz
Folie 5
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Input für
Planung
Durchführungder
Planung
Inputfür Controlling Controlling Output
des Controllings
Strukturplan
Aufgabenspez.
Entwicklung,Bau von PrototypenTest und Serienreif-
machung der Maschine
Netzplan /Terminplan
Kapazitätsplan
Ziel
setz
ung
des
Proj
ekts
Kostenplan
Kosten
Zeit
Stunden
Leistung 100%
Kosten 100%
Zeitachse
Kosten-Diagramm
Termin-Trend-Anal.
Kostendiagramm
Zeit
Abw
eich
ung
Stun
denv
erbr
.Ko
sten
kum
mul
ativ
Zeit
geplante Termine
Ist-L
eist
ung
Plan
-Lei
stun
g
Zeit
Kapazitätsdiagramm
Fortschrittsanal.
Sachstandsbericht.
• Projekt läuft planmäßig• Schwierigk. erkennbar• Schwierigk. aufgetreten, aber beherrschbar
Terminbericht
Stand Fortschritt
Kostenplan
Vorgänge Plantermin Ist-Termin
Konstruk.Prototyp- bau.........
621 908621 918621 921
Auftr.-Nr Personalstunden
Plan
aufg
elau
fen
Rest
Ges
amt
Engineer. LieferungMontage
Kostenart Zwischenkalkulation
Plan
aufg
elau
fen
Rest
Ges
amt
Aufgabenspez.
AufgabenbeschreibungTerminvorgabeBudgetvorgabegepl. Zwischenergeb.
Input und Output des Controlling
Quelle : nach VDMA
Skript
Folie 6
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Der Weg bis zum Controlling
Skript
Folie 7
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Der Ablauf der Projektüberwachung
Skript
Folie 8
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
EinzelkostenundGemeinkosten
Der Wertefluss im Rechnungswesen
Notiz
Folie 9
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Quelle : Burghardt - Projektmanagement
Der Wertefluss zwischen Rechnungswesen und Projektkostenüberwachung
Skript
Folie 10
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Das Modell des Baustellencontrollings
Quelle : Baurechenzentrum
Skript
Folie 11
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Budgetder
Abteilungen
Budgets Kosten Claims Risiken Ergebnis-prognose
BeauftragteNachträge
AufgelaufeneKosten aus
Fibu
BeauftragteKosten aus
Bestellungen
Nocherwartete
Kosten
Claimsgegen AG
Claims vonSubs
Risiken
+
-
Mitlaufende Kalkulation (MIKA) oder AuftragsbewertungAufbau und Struktur
Skript
Folie 12
Proj
ektm
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emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Quelle : GPM PM-Fachmann
Die Qualität der KostenprognoseUnsicherheit und Beeinflussbarkeit im Projekt
Notiz
Folie 13
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Quelle : GPM PM-Fachmann
Die Qualität der Kostenprognose Cost to Complete
Skript
Folie 14
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Die Qualität der KostenprognoseGenauigkeit der Aussage
Quelle : ?
Skript
Folie 15
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Die Grenzen des Controlling
2Demo
Folie 16
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Prognose = Aufwandsschätzung
Algorithmische MethodenParametrische MethodenFaktoren- bzw. Gewichtungsmethoden
VergleichsmethodenAnalogiemethodenRelationsmethoden
KennzahlenmethodenMultiplikatormethodenProduktivitätsmethodenProzentsatzmethoden
AB
Soll-Ist-Vergleich
Kosten
Termine
Arbeitswert
Kennzahlen
Methodenübersicht im Controlling
Skript
Folie 17
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST – Überlagerung von Teil- und Gesamtkosten
Skript
Folie 18
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST - Vergleichsmethoden
Skript
Folie 19
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
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. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Budgetierung bzw.Bestellwertfortschreibung
Projektentwicklung durchPrognosefortschreibung
Kostenvergleich SOLL/IST – Budgetierung und Prognosefortschreibung
Skript
Folie 20
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
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. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Termin - Kosten - Barometeter Arbeitswert - Kosten - Verlauf
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Fokus Auswirkung
Skript
Folie 21
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
MatrixformKostentrend
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Fokus Ursache
Skript
Folie 22
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
trKombinierteKosten/meilenstein-Trendanalyse
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine
Skript
Folie 23
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
ProzentualeKosten-trendanalyse
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit SOLL-korrekturen
Skript
Folie 24
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Berechnung
AP 1 3 MDM 30 %AP 2 4 MDM 70 %AP 3 7 MDM 40 %
aber Gesamt nur 46 %
Fastschon fertigSyndrom
Kostenvergleich SOLL/IST – Bewertung der „Restarbeiten“
Notiz
Folie 25
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung der Terminsituation im Balkendiagramm
Skript
Folie 26
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung der Terminsituation im V/Z-Diagramm
Skript
Folie 27
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine
Skript
Folie 28
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST mit Kennzahlen
Demo
Folie 29
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Produktorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 30
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Fertigungsorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 31
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Projektorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 32
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Prozessorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 33
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Netzplanorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 34
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Allgemeine Unternehmensorientierte Kennzahlen
Skript
Folie 35
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Anmerkung :
Leistungsentwicklung und –abweichung sind gut dargestellt
Folie 36
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Anmerkung :
Zu welchen Kontrollterminen ?
Folie 37
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Inhalt
1 To do
Vertiefung des Elementes kaufm. Controlling
Demo
Kaufm. Controlling :Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geignete Steuerungs-maßnahmen beinflussen
Folie 38
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
PrognoseKosten linear, Zeit linear
K KostenW ArbeitswertT Zeit
Kosten- LeistungsindexK ist
I =W
Der Kosten-Leistungsindex
Demo
Folie 39
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
PrognoseRestzeit bei beliebigen Kostenverlauf
Die Restzeitprognose
Demo
Folie 40
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
PrognoseControlling der Restschätzung
Die Restaufwandsschätzung
Demo
Folie 41
Proj
ektm
anag
emen
t –ka
ufm
. Con
trolli
ng
Stan
d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 370
KCon
tr
Entwicklung der SOLL-Leistungskurve
Demo