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Information Rights Management
Nutzen und Grenzen
24.09.2008 Daniel Schnyder
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INHALTE WORKSHOP
Agenda
• Was ist IRM bzw. RMS• Integration in Sharepoint• Nutzen• Grenzen• Fazit
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Was ist IRM bzw. RMS?
• Windows Rights Management Server ermöglicht das Verwalten von Informationsrechten
• Ist ein Serverprodukt von MS und kann auch unabhängig von MS SharePoint betrieben werden
• Basiert auf Public/Privat Key Technologie
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Was ist IRM bzw. RMS?
• Information Rights Management ist die Integration von RMS in Office
• Unterstützt folgende Dateitypen:– Word– Excel– Powerpoint– XPS– Outlook (Nicht in Sharepoint integriert)
• Schutz von anderen Dateien durch Drittprodukte möglich
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Demo Outlook
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Demo MS Word
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Integration in Microsoft SharePoint
• Erfordert einen RMS Server• Installation RMS Client auf allen
Frontendservern• Konfiguration auf den einzelnen Bibliotheken• IRM Rechte werden auf Grund der
Berechtigungen von Sharepoint automatisch beim herunterladen vergeben
Lesen -> eingeschränkte IRM RechteTeilnehmen -> Bearbeiten, Kopieren, SpeichernVerwalten -> Vollzugriff
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Demo Sharepoint
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Integration in Microsoft SharePoint
• IRM Rechte werden auf Grund der Berechtigungen von Sharepoint automatisch beim vergeben
Lesen -> eingeschränkte IRM RechteTeilnehmen -> Bearbeiten, Kopieren, SpeichernVerwalten -> Vollzugriff
• Berechtigung werden bei jedem herunterladen neu vergeben
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Nutzen
• Einschränken von Informationsrechten– Z.B. Drucken, Kopieren Bearbeiten
• Zugriff auf Benutzer einschränken– Z.B Dokument kann nicht an eine Drittperson weitergeleitet werden
• Zugriff kann auf Zeitraum beschränkt werden
• Verfalldatum
• Emails können geschützt werden• Z.B: Nur der Empfänger kann Nachricht lesen
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Grenzen
• Manuelles Abschreiben oder Fotografieren• Printscreen mit Drittprogrammen wie SnagIt etc.
immer noch möglich• Wenn Drucken ermöglicht wird, ist alles
ausgehebelt• Beim ersten öffnen des Dokuments ist zwingend
ein Verbindung zum RMS Server nötig• Nur wenige Dateitypen im Standardunterstützt• Kein Schutz vor Viren
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Fazit
• Einsatzgebiet eingeschränkt– GL/VR Dokumente– Vertrauliche Projektdokumente– Überall wo Zugriff auf RMS gewährleistet ist
• Offline Funktionalität stark eingeschränkt
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Fragen und Antworten